Fusione della posta è una funzione estremamente utile di Office suits. Utilizzando questa funzione, gli utenti possono riempire automaticamente centinaia di documenti in una sola volta, anche con immagini. Se siete curiosi di sapere come potete riempire automaticamente i documenti con Mail merge, questo articolo potrebbe tornarvi utile. In questo articolo, vi mostreremo come potete unire le immagini di Mail merge da Excel a Word con una spiegazione elaborata.

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Mail Merge Immagini da Excel a Word.xlsx

2 modi semplici per unire le immagini da Excel a Word

A scopo dimostrativo, utilizzeremo il seguente set di dati. Abbiamo il nome di tre persone famose sulla terra che sono i fondatori di giganti tecnologici rivoluzionari nel mondo. Abbiamo anche la loro età, la città natale e il paese di origine. Poi creiamo un piccolo paragrafo di biografia con le loro immagini all'interno di un documento word.

Metodo 1: utilizzare i nomi delle immagini

Qui il nome dell'immagine sarà inserito nel campo Campo invece della sua posizione.

Fase 1: preparazione del documento Word

• All'inizio, è necessario preparare sia il documento Excel che il file Word.
• A tal fine, è necessario preparare la bozza della parola per determinare l'aspetto della struttura.

• Il formato preliminare è riportato di seguito.
• Per preparare questa bozza, abbiamo bisogno di alcune informazioni chiave che variano da persona a persona. In questo caso, le informazioni variabili saranno il nome della persona, l'età, il paese di origine, la città natale, ecc.
• Creeremo un elenco delle informazioni di diverse persone in un foglio Excel.
• Le informazioni raccolte sono riportate di seguito.

Passo 2: Inserire il link delle immagini

Ora è necessario inserire le immagini in una cartella specificata e poi inserire il collegamento ipertestuale delle immagini

• Per fare questo, per prima cosa, andare nella sezione Inserire e da lì fare clic sulla scheda Collegamento da Collegamenti gruppo.

• Dopo aver fatto clic sul pulsante Collegamento Verrà visualizzata una nuova finestra di dialogo che richiede la posizione delle immagini sul computer.
• Selezionate l'immagine e il testo della directory di localizzazione che verrà visualizzato nella casella di testo verrà mostrato nella casella di testo Casella di testo da visualizzare sopra.
• Cliccare OK dopo questo.

• Si noterà che l'indirizzo del link è ora visualizzato nella cella G4 .

• Dobbiamo modificare leggermente l'indirizzo del link, aggiungendo un'altra barra dopo ogni barra già presente nel link.

• Ripetere la stessa procedura per il resto della voce.

Il lavoro nel foglio Excel è terminato e questo elenco verrà utilizzato nel file Word.

Passo 3: Creare una relazione tra i file Excel e Word

Dopo aver completato le informazioni del file Excel, aprire il file Word e modificarle di conseguenza per fare spazio alle immagini.

• La bozza del file word è già pronta, i testi della bozza verranno ripetuti in ogni singola voce dell'elenco creato in Excel.
• Le immagini verranno aggiunte nell'angolo in alto a destra del file word.
• Ora dal Invii di posta elettronica andare alla scheda Selezionare i destinatari > Utilizzare un elenco esistente.

• Si aprirà quindi una nuova finestra di esplorazione dei file, dalla quale selezionare il file elenco appena creato in Excel.

• Successivamente, verrà visualizzato il nome di una nuova finestra Selezionare la tabella Vi chiederà quale foglio volete scegliere. Selezionate Foglio1 e fare clic su OK.

• Successivamente, è possibile inserire i campi come il nome, l'età e il paese dal foglio Excel nel file word dal menu Inserire campi unione dal comando Invii di posta elettronica scheda.

• Ora sostituiremo il file Nome, Età , Città natale , Paese, ecc. nel file Word.

• Selezionare X come mostrato nell'immagine, e poi dall'opzione Invii di posta elettronica fare clic sulla scheda Inserisci campo unione Quindi fare clic sul pulsante Nome_ campo.

• Selezionare X come mostrato nell'immagine, e poi dall'opzione Invii di posta elettronica fare clic sulla scheda Inserisci campo unione Quindi fare clic sul pulsante Fondatore_di campo.

• Selezionare X come mostrato nell'immagine, e poi dall'opzione Invii di posta elettronica fare clic sulla scheda Inserisci campo unione Quindi fare clic sul pulsante Città natale campo.

• Selezionare X come mostrato nell'immagine, e poi dall'opzione Invii di posta elettronica fare clic sulla scheda Inserisci campo unione Quindi fare clic sul pulsante Paese_ campo.

• Selezionare X come mostrato nell'immagine, e poi dall'opzione Invii di posta elettronica fare clic sulla scheda Inserisci campo unione Quindi fare clic sul pulsante Età campo.

• Ripetere la stessa procedura per la prima parte.
• Dopo aver compilato i campi, essi appariranno come nell'immagine seguente.

• Successivamente, inseriamo il link dell'immagine nella parola. Per farlo, andiamo su Inserire > Gruppo di testo > Parti rapide> Campo.

• A questo punto si aprirà una nuova finestra di dialogo, a partire da quella casella, nella cartella Campo menu delle opzioni dei nomi, selezionare IncludiImmagine .
• Poi nel Proprietà del campo inserire un nome qualsiasi e noi mettiamo "Immagine " nel campo, quindi fare clic su OK .

Passo 4: Inserire l'immagine nel documento di Word

Ora inseriamo il campo immagine nel campo codice e lo formattiamo di conseguenza.

• Dopo aver fatto clic su OK, l'immagine verrà caricata, ma non sarà ancora visibile.

• Per risolvere questo problema, è sufficiente premere Alt+F9 .
• In questo modo si abilita il formato del codice della parola e si può modificare il codice manualmente.

• Quindi selezionare la voce IMMAGINE nel codice dell'immagine evidenziato e poi andare su Invii di posta elettronica > Inserisci campo unione selezionare la scheda Immagine dal menu a discesa.

• Dopo aver fatto clic sul pulsante Immagine il codice cambierà come nell'immagine seguente.

• Stampa Alt+F9 ma l'immagine non è ancora visibile.
• Poi dal Invii di posta elettronica fare clic su Finisci e unisci, quindi fare clic su Modifica dei singoli documenti.

• Verrà visualizzata un'altra finestra di dialogo, in cui selezionare Tutti, quindi fare clic su OK.

• Le immagini potrebbero non essere ancora visibili. Per renderle visibili, premere Ctrl+A per selezionare tutti i contenuti del file word, quindi premere F9 .
• Viene visualizzata una finestra di dialogo di avvertimento. Fare clic su Sì su quella casella.

• Dopo aver fatto clic su Sì, si noterà che il file di Word viene riempito con l'immagine unita con le informazioni unite memorizzate nel foglio di Excel.

Per saperne di più: Mail Merge da Excel a buste di Word (2 metodi semplici)

Metodo 2: utilizzare la posizione delle immagini

In questo processo, nel codice del campo si inserisce la posizione delle immagini invece del loro nome.

Fase 1: preparazione del documento Word

Il set di dati deve essere preparato correttamente per evitare qualsiasi tipo di risultato indesiderato.

• All'inizio, è necessario preparare sia il documento Excel che il file Word.
• A tal fine, è necessario preparare la bozza della parola per determinare l'aspetto della struttura.
• Il formato preliminare è riportato di seguito.

• Per preparare questa bozza, abbiamo bisogno di alcune informazioni chiave che variano da persona a persona. In questo caso, le informazioni variabili saranno il nome della persona, l'età, il paese di origine, la città natale, ecc.
• Creeremo un elenco delle informazioni di diverse persone in un foglio Excel.
• Le informazioni raccolte sono riportate di seguito.

Ora dobbiamo inserire i dati Numero di immagine in serie in questo foglio, ad esempio

Ripetere la stessa operazione per le altre celle.

Il set di dati Excel è ora pronto per essere utilizzato in Word.

Passo 2: Creare una relazione tra i file Word ed Excel

Dopo aver completato le informazioni del file Excel, aprire il file Word,

• La bozza del file word è già pronta, i testi della bozza verranno ripetuti in ogni singola voce dell'elenco creato in Excel.
• Le immagini verranno aggiunte nell'angolo in alto a destra del file word.
• Ora dal Invii di posta elettronica andare alla scheda Selezionare i destinatari > Utilizzare un elenco esistente.

• Si aprirà quindi una nuova finestra di esplorazione dei file, dalla quale selezionare il file elenco appena creato in Excel.

• Successivamente, verrà visualizzato il nome di una nuova finestra Selezionare la tabella vi chiederà quale foglio volete scegliere. Selezionate Foglio1 e fare clic su OK.

• Successivamente, è possibile inserire i campi come il nome, l'età e il paese dal foglio Excel nel file word dal menu Inserire campi unione dal comando Invii di posta elettronica scheda.

• Ora sostituiremo il file Nome, Età , Città natale , Paese , ecc. nel file Word.
• Selezionare X come mostrato nell'immagine, e poi dall'opzione Invii di posta elettronica fare clic sulla scheda Inserisci campo unione Quindi fare clic sul pulsante Nome_ campo.

• Selezionare X come mostrato nell'immagine, e poi dall'opzione Invii di posta elettronica fare clic sulla scheda Inserisci campo unione Quindi fare clic sul pulsante Fondatore_di campo.

• Selezionare X come mostrato nell'immagine, e poi dall'opzione Invii di posta elettronica fare clic sulla scheda Inserisci campo unione Quindi fare clic sul pulsante Città natale campo.

• Selezionare X come mostrato nell'immagine, e poi dall'opzione Invii di posta elettronica fare clic sulla scheda Inserisci campo unione Quindi fare clic sul pulsante Paese_ campo.

• Selezionare X come mostrato nell'immagine, e poi dall'opzione Invii di posta elettronica fare clic sulla scheda Inserisci campo unione Quindi fare clic sul pulsante Età campo.

• Ripetere la stessa procedura per la prima parte.
• Dopo aver compilato i campi, essi appariranno come nell'immagine seguente.

Passo 3: Inserire l'indirizzo dell'immagine nel formato del codice

Ora è necessario inserire l'immagine al posto del nome nel formato del codice. Questo passaggio deve essere seguito con attenzione.

• Ora abbiamo l'involucro dell'immagine con l'aiuto dello strumento tabella,

Posizionare il cursore nel campo dell'immagine, quindi premere Alt+F9. Passerà al codice sorgente del documento e ci sarà una seconda parentesi graffa.

• Digitare quindi il seguente testo all'interno della parentesi graffa: INCLUDEPICTURE "F:´softeko´´Bill Gates.jpg"
• In questo caso, la posizione è quella della prima immagine nella cartella, che può variare a seconda del caso.

Dopo aver inserito il testo secondo le istruzioni fornite in precedenza, posizionate il cursore proprio prima del punto jpg E quindi selezionare la voce Numero_immagine dal campo Inserire il campo unione.

• Quindi il codice cambierà e si modificherà in qualche modo come nell'immagine seguente.

• Stampa Alt+F9 per tornare alla modalità normale, ma le immagini non sono ancora visibili.
• Dal Invii di posta elettronica fare clic su Terminare &lificare unire Quindi fare clic su Modifica di singoli documenti .

• Verrà visualizzata un'altra finestra di dialogo, in cui selezionare e fare clic su OK.

• Le immagini potrebbero non essere ancora visibili. Per renderle visibili, premere Ctrl+A per selezionare tutti i contenuti del file word, quindi premere F9 .
• Viene visualizzata una finestra di dialogo di avvertimento. Fare clic su Sì su quella casella.

• Dopo aver fatto clic su Sì, si noterà che il file di Word viene riempito con l'immagine unita e le informazioni unite memorizzate nel foglio di Excel.

Per saperne di più: Mail Merge in Excel senza Word (2 modi adatti)

Conclusione

In sintesi, la domanda "come Mail merge immagini da Excel a Word in 2 metodi separati con spiegazioni elaborate.

Per questo problema, è disponibile per il download una cartella di lavoro in cui è possibile esercitarsi con questi metodi.

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