Jak sprawdzić, gdzie przechowywane są pliki autozapisu programu Excel (5 prostych sposobów)

Hugh West

19-10-2023 Podstawy programu Excel
  • Udostępnij To
Hugh West

W tym artykule nauczymy się widzieć gdzie przechowywane są pliki Excel AutoSave . Microsoft Excel ma AutoSave oraz AutoRecover systemy, które odzyskują naszą pracę w przypadku awarii zasilania, awarii systemu lub innego błędu. Jeśli te dwie funkcje są włączone to możemy łatwo odzyskać nasze pliki. Dzisiaj pokażemy 5 łatwe metody.Te metody pomogą ci zobaczyć, gdzie przechowywane są pliki Excel AutoSave.Tak więc, bez dalszych ceregieli, zacznijmy dyskusję.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz książkę ćwiczeń tutaj.

Gdzie przechowywane są pliki autozapisu.xlsx

5 sposobów na sprawdzenie, gdzie przechowywane są pliki autozapisu programu Excel

Do wyjaśnienia metod posłużymy się skoroszytem zawierającym pewne informacje o projektach pewnej firmy.Korzystając z niego spróbujemy sprawdzić, gdzie Automatyczny zapis w programie Excel pliki są przechowywane. Automatyczny zapis w programie Excel Funkcja ta zapisuje nowy dokument, który został utworzony, ale nie został zapisany. W przypadku awarii zasilania lub błędu programu, funkcja ta AutoSave Funkcja przechowuje dane i pomaga w późniejszym odtworzeniu skoroszytu.

1. przejdź do OneDrive, aby zobaczyć automatycznie zapisane pliki w Excelu

Ogólnie rzecz biorąc, automatycznie zapisywane pliki są przechowywane w OneDrive - Osobisty Jest to opcja przechowywania firmy Microsoft. Po utworzeniu nowego arkusza i włączeniu AutoSave opcja, Excel załaduje twój plik do OneDrive Aby zobaczyć lokalizację automatycznie zapisywanych plików, wystarczy wykonać poniższe kroki.

KROKI:

  • W pierwszej kolejności należy kliknąć na Plik tab.

  • Następnie należy wybrać Otwórz .
  • Następnie kliknij dwukrotnie na OneDrive - Osobisty .

  • Natychmiast zobaczysz, gdzie są przechowywane pliki autozapisane.
  • Lokalizację pliku i zapisany plik można znaleźć w Otwórz okno.

2) Użyj opcji programu Excel "Odzyskaj niezapisane skoroszyty", aby zobaczyć zapisane pliki

Innym sposobem na sprawdzenie lokalizacji niezapisanych plików jest użycie polecenia ' Odzyskiwanie niezapisanych skoroszytów ' opcja. Działa to w przypadku braku zasilania lub nagłego załamania aplikacji. Zwróćmy uwagę na poniższe kroki, aby dowiedzieć się więcej.

KROKI:

  • Przede wszystkim utwórz nowy skoroszyt.
  • Po drugie, przejdź do Plik tab.
  • Następnie należy wybrać Otwórz z menu i wybierz Ostatnio opcja.
  • W kolejnym kroku należy kliknąć na Odzyskiwanie niezapisanych skoroszytów folder.

  • W końcu otworzy okno, które będzie zawierało niezapisane pliki. Ponieważ nie mieliśmy do czynienia z żadną awarią zasilania lub awarią programu, folder nie pokazuje żadnych elementów.
  • Ponadto, jeśli otworzysz Excel po przerwie w zasilaniu lub awarii programu, zobaczysz Odzyskiwanie dokumentów opcja po lewej stronie ekranu.
  • Możesz odzyskać swój plik z Odzyskiwanie dokumentów sekcja.

3) Zobacz przechowywane pliki w programie Excel dzięki funkcji "Zarządzaj skoroszytem".

Możesz również użyć przycisku ' Zarządzaj Workbook ' funkcja, aby zobaczyć przechowywane pliki w programie Excel. Ta funkcja odzyskuje również ostatnio niezapisany plik programu Excel. Uprzejmie wykonaj poniższe kroki, aby zobaczyć lokalizację przechowywanych plików.

KROKI:

  • Na początku, otwórz Excel .
  • Po drugie, przejdź do wstążki i wybierz opcję Plik tab.
  • Następnie należy kliknąć na Info z menu i wybierz Zarządzaj Workbook .
  • Następnie należy wybrać Odzyskiwanie niezapisanych skoroszytów .

  • Podobnie jak poprzednia metoda, otworzy również okno, w którym można znaleźć niezapisane pliki.
  • Ponieważ nie mieliśmy do czynienia z żadną awarią zasilania lub awarią programu, folder nie pokazuje żadnych elementów.
  • Ponadto, jeśli otworzysz Excel po przerwie w zasilaniu lub awarii programu, zobaczysz Odzyskiwanie dokumentów opcja po lewej stronie ekranu.
  • Możesz odzyskać swój plik z Odzyskiwanie dokumentów sekcja.

4) Przejdź do historii wersji programu Excel, aby znaleźć miejsce przechowywania plików autozapisu

Na stronie Historia wersji opcja przechowuje różne wersje naszego skoroszytu Excela. Dzięki niej możemy uzyskać dostęp do starszych kopii naszych plików i łatwo je odzyskać. Działa to, jeśli zapisaliśmy plik na początku. Przestrzegajmy poniższych kroków, aby zobaczyć przechowywane pliki w Excelu.

KROKI:

  • Po pierwsze, otwórz Excel zastosowanie.
  • W drugim kroku należy kliknąć na Plik tab.
  • Następnie należy wybrać Info a następnie kliknij na Historia wersji ikona.

  • W rezultacie zobaczysz Historia wersji sekcja po prawej stronie arkusza.
  • Będziesz miał różne wersje tego samego pliku.
  • Wybierz żądaną.

  • Na koniec wybrana wersja pojawi się jako nowy skoroszyt.
  • Możesz kliknąć na Przywróć aby skopiować zawartość z tej wersji lub zapisać tę wersję jako osobny plik.

5) Odnajdywanie automatycznie zapisanych plików programu Excel za pomocą paska wyszukiwania systemu Windows

Możemy użyć Pasek wyszukiwania systemu Windows aby odkryć autozapisane pliki Excela. Wykonaj poniższe kroki, aby zobaczyć tę technikę.

KROKI:

  • Na początek przejdź do Pasek wyszukiwania na komputerze.
  • Następnie wpisz przywrócić plik .
  • W rezultacie zobaczysz Przywróć swoje pliki dzięki funkcji Historia plików opcja.
  • Na koniec kliknij na to i odkryj autozapisane pliki excel.

Jak wyłączyć opcję AutoSave w Excelu

Czasami użytkownicy nie chcą stosować AutoSave w Excelu. Excel umożliwia AutoSave domyślnie, więc musimy ją wyłączyć przed rozpoczęciem pisania w naszym arkuszu Excela. Aby to zrobić, wykonaj poniższe kroki.

KROKI:

  • Po pierwsze, kliknij na Plik tab.

  • Następnie należy wybrać Opcje w lewym dolnym rogu ekranu, co spowoduje otwarcie Opcje programu Excel okno.

  • W Opcje programu Excel w oknie, kliknij na Zapisz i odznaczyć Zapisz informacje o AutoRecover ' opcja.
  • Na koniec kliknij OK aby kontynuować.

Jak zmienić lokalizację automatycznego zapisu w programie Excel

Możemy również zmienić AutoSave Aby łatwo zmienić lokalizację. AutoSave lokalizacji, wykonaj poniższe kroki.

KROKI:

  • Na początku należy kliknąć na Plik zakładka i wybrać Opcje . It will open the Opcje programu Excel okno.
  • W Opcje programu Excel okno, wybierz Zapisz .
  • Następnie należy zmienić lokalizację pliku z Lokalizacja pliku AutoRecover ' sekcja.
  • Na koniec kliknij OK zamknąć Opcje programu Excel okno.

Poprzedni post Jak utworzyć raport podsumowujący scenariusz w programie Excel (2 proste sposoby)
Następny post Jak obliczyć termin płatności za pomocą formuły w programie Excel (7 sposobów)

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.