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इस लेख में, हम यह देखना सीखेंगे कि एक्सेल ऑटोसेव फाइल्स कहां स्टोर होती हैं । Microsoft Excel में ऑटोसेव और ऑटोरिकवर सिस्टम हैं जो पावर फेलियर, सिस्टम क्रैश, या अन्य त्रुटि होने पर आपके काम को पुनः प्राप्त करते हैं। अगर ये दोनों फीचर इनेबल हो जाएं तो हम अपनी फाइल्स को आसानी से रिकवर कर सकते हैं। आज हम 5 आसान तरीके दिखाएंगे। ये विधियाँ आपको यह देखने में मदद करेंगी कि Excel AutoSave फ़ाइलें कहाँ संग्रहीत हैं। तो, बिना किसी देरी के, चलिए चर्चा शुरू करते हैं।
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जहां स्वत: सहेजें फ़ाइलें संग्रहीत हैं। xlsx
यह देखने के 5 तरीके कि एक्सेल ऑटोसेव फाइल्स कहाँ स्टोर की जाती हैं
तरीकों को समझाने के लिए, हम एक वर्कबुक का उपयोग करेंगे जिसमें किसी कंपनी की परियोजनाओं के बारे में कुछ जानकारी होती है। कार्यपुस्तिका का उपयोग करके, हम यह देखने का प्रयास करेंगे कि Excel AutoSave फ़ाइलें कहाँ संग्रहीत हैं। एक्सेल ऑटोसेव फीचर एक नया दस्तावेज़ सहेजता है जिसे आपने बनाया था लेकिन सहेजा नहीं था। बिजली की विफलता या प्रोग्राम क्रैश होने की स्थिति में, यह ऑटोसेव सुविधा डेटा संग्रहीत करती है और बाद में कार्यपुस्तिका को पुनः प्राप्त करने में मदद करती है।
1. वनड्राइव पर जाएं एक्सेल में स्वतः सहेजी गई फ़ाइलें देखें
आम तौर पर, स्वत: सहेजी गई फ़ाइलें वनड्राइव - व्यक्तिगत खाते में संग्रहीत की जाती हैं। यह माइक्रोसॉफ्ट का स्टोरेज विकल्प है। जब आप एक नई शीट बनाते हैं और ऑटोसेव विकल्प चालू करते हैं, तो एक्सेल वनड्राइव में आपकी फ़ाइल अपलोड करता है और यदि कोई परिवर्तन होता है तो सहेजता हैबनाया गया। स्वत: सहेजी गई फ़ाइलों का स्थान देखने के लिए, बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, फ़ाइल <पर क्लिक करें 2>टैब।
- उसके बाद, खोलें चुनें। 1>वनड्राइव – व्यक्तिगत ।
- तुरंत, आप देखेंगे कि स्वतः सहेजी गई फ़ाइलें कहाँ संग्रहीत हैं।
- आप फ़ाइल स्थान और सहेजी गई फ़ाइल को खोलें विंडो में पा सकते हैं।
2। ' संग्रहीत फ़ाइलों को देखने का विकल्प
सहेजी न गई फ़ाइलों का स्थान देखने का दूसरा तरीका ' बिना सहेजे कार्यपुस्तिकाओं को पुनर्प्राप्त करना ' विकल्प का उपयोग करना है। यह बिजली की विफलता या एप्लिकेशन के अचानक क्रैश होने की स्थिति में काम करता है। आइए अधिक जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों पर ध्यान दें।
चरण:
- सबसे पहले, एक नई कार्यपुस्तिका बनाएं।
- दूसरी बात , फ़ाइल टैब पर जाएं.
- उसके बाद, मेनू से खोलें का चयन करें और हाल ही का विकल्प चुनें.
- निम्नलिखित चरण में, सहेजे गए कार्यपुस्तिकाओं को पुनर्प्राप्त करें फ़ोल्डर पर क्लिक करें।
- अंत में, यह एक विंडो खोलेगा जिसमें न सहेजी गई फाइलें होंगी। जैसा कि हमें किसी भी बिजली की विफलता या प्रोग्राम के क्रैश का सामना नहीं करना पड़ा, फ़ोल्डर कोई आइटम नहीं दिखा रहा है। आपको बाईं ओर दस्तावेज़ रिकवरी विकल्प दिखाई देगास्क्रीन।
- आप दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति अनुभाग से अपनी फ़ाइल पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।
3. एक्सेल में संग्रहीत फ़ाइलें देखें 'कार्यपुस्तिका प्रबंधित करें' विशेषता
के साथ आप Excel में संग्रहीत फ़ाइलों को देखने के लिए ' कार्यपुस्तिका प्रबंधित करें ' सुविधा का भी उपयोग कर सकते हैं। यह फीचर हाल ही में सेव न की गई एक्सेल फाइल को भी रिकवर करता है। संग्रहीत फ़ाइलों का स्थान देखने के लिए कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
STEPS:
- शुरुआत में, Excel खोलें।
- दूसरा, रिबन पर जाएं और फ़ाइल टैब चुनें.
- उसके बाद, मेनू से जानकारी पर क्लिक करें और चुनें कार्यपुस्तिका प्रबंधित करें ।
- फिर, बिना सहेजे गए कार्यपुस्तिकाओं को पुनर्प्राप्त करें का चयन करें।
- पिछली विधि की तरह , यह एक विंडो भी खोलेगा जहां आप सहेजी न गई फ़ाइलें ढूंढ सकते हैं।
- चूंकि हमें किसी भी बिजली की विफलता या प्रोग्राम के क्रैश का सामना नहीं करना पड़ा, फ़ोल्डर कोई आइटम नहीं दिखा रहा है।
- इसके अलावा, यदि आप बिजली गुल होने या प्रोग्राम क्रैश होने के बाद Excel एप्लिकेशन खोलते हैं, तो आपको स्क्रीन के बाईं ओर दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति विकल्प दिखाई देगा।
- आप पुनर्प्राप्त कर सकते हैं दस्तावेज़ रिकवरी सेक्शन से आपकी फ़ाइल।
4. एक्सेल वर्जन हिस्ट्री पर जाकर पता करें कि ऑटोसेव फाइल्स कहां स्टोर हैं
संस्करण इतिहास विकल्प हमारी एक्सेल कार्यपुस्तिका के विभिन्न संस्करणों को संग्रहीत करता है। यह हमें अपनी फ़ाइलों की पुरानी प्रतियों तक पहुँचने और उन्हें आसानी से पुनः प्राप्त करने की अनुमति देता है। यदि आपने फ़ाइल को सहेजा है तो यह काम करता हैशुरू में। आइए एक्सेल में संग्रहीत फाइलों को देखने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें। 13>
- परिणामस्वरूप, आपको शीट के दाईं ओर संस्करण इतिहास अनुभाग दिखाई देगा .
- आपके पास एक ही फ़ाइल के विभिन्न संस्करण होंगे।
- अपना वांछित संस्करण चुनें।
- में अंत में, चयनित संस्करण एक नई कार्यपुस्तिका के रूप में दिखाई देगा।
- आप इस संस्करण से सामग्री की प्रतिलिपि बनाने के लिए पुनर्स्थापित करें बटन पर क्लिक कर सकते हैं या इस संस्करण को एक अलग फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं।
5. विंडोज सर्च बार का उपयोग करके ऑटोसेव्ड एक्सेल फाइलों की खोज करें
हम ऑटोसेव्ड एक्सेल फाइलों को खोजने के लिए विंडोज सर्च बार का उपयोग कर सकते हैं . तकनीक को देखने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- शुरू करने के लिए, अपने पीसी पर खोज बार पर जाएं .
- फिर, फ़ाइल पुनर्स्थापित करें टाइप करें।
- परिणामस्वरूप, आपको फ़ाइल इतिहास के साथ अपनी फ़ाइलें पुनर्स्थापित करें विकल्प दिखाई देगा।
- अंत में, उस पर क्लिक करें और स्वतः सहेजी गई एक्सेल फ़ाइलों की खोज करें। मैं एक्सेल में ऑटोसेव विकल्प को लागू नहीं करना चाहता। एक्सेल डिफ़ॉल्ट रूप से ऑटोसेव सक्षम करता है, इसलिए हमें इसकी आवश्यकता हैहमारी एक्सेल शीट में टाइप करना शुरू करने से पहले इसे डिसेबल कर दें। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।<13
- उसके बाद, स्क्रीन के नीचे बाईं ओर से विकल्प चुनें। यह एक्सेल विकल्प विंडो खोलेगा।
- एक्सेल विकल्प विंडो में, <पर क्लिक करें 1>सहेजें और ' स्वत: पुनर्प्राप्ति जानकारी सहेजें ' विकल्प को अचयनित करें।
- अंत में, आगे बढ़ने के लिए ठीक क्लिक करें।
एक्सेल में ऑटोसेव लोकेशन कैसे बदलें
हम ऑटोसेव लोकेशन को भी आसानी से बदल सकते हैं। ऑटोसेव स्थान बदलने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
कदम:
- शुरुआत में, पर क्लिक करें फ़ाइल टैब और विकल्प चुनें। यह एक्सेल विकल्प विंडो खोलेगा।
- एक्सेल विकल्प विंडो में, सहेजें चुनें।
- फिर, बदलें ' स्वतः पुनर्प्राप्ति फ़ाइल स्थान ' अनुभाग से फ़ाइल स्थान।
- अंत में, एक्सेल विकल्प विंडो को बंद करने के लिए ओके क्लिक करें।
