Como ver onde se almacenan os ficheiros de gardado automático de Excel (5 xeitos sinxelos)

Hugh West

19-10-2023 Conceptos básicos de Excel
  • Comparte Isto
Hugh West

Neste artigo, aprenderemos a ver onde se almacenan os ficheiros de gardado automático de Excel . Microsoft Excel ten sistemas Auto Gardado e AutoRecuperación que recuperan o seu traballo se se produce un fallo de alimentación, un fallo do sistema ou outro erro. Se estas dúas funcións están activadas, poderemos recuperar os nosos ficheiros facilmente. Hoxe mostraremos 5 métodos sinxelos. Estes métodos axudaranlle a ver onde se almacenan os ficheiros de Excel AutoSave. Entón, sen máis preámbulos, imos comezar a discusión.

Descargar o libro de prácticas

Descarga o libro de prácticas aquí.

Onde se almacenan os ficheiros de gardado automático. xlsx

5 xeitos de ver onde se almacenan os ficheiros de gardado automático de Excel

Para explicar os métodos, utilizaremos un libro de traballo que contén información sobre os proxectos dunha empresa. Usando o libro de traballo, tentaremos ver onde se almacenan os ficheiros Excel AutoSave . A función Excel AutoSave garda un novo documento que creaches pero que non gardou. En caso de falla de enerxía ou fallo do programa, esta función Auto Gardar almacena os datos e axuda a recuperar o libro de traballo máis tarde.

1. Vaia a OneDrive para Consulte Ficheiros gardados automaticamente en Excel

Xeneralmente, os ficheiros gardados automaticamente gárdanse na conta OneDrive - Persoal . É a opción de almacenamento de Microsoft. Cando creas unha nova folla e activas a opción Gardar automaticamente , Excel carga o teu ficheiro en OneDrive e garda se hai algún cambiofeita. Para ver a localización dos ficheiros gardados automaticamente, só tes que seguir os pasos seguintes.

PASOS:

  • En primeiro lugar, fai clic no Ficheiro pestana.

  • Despois diso, seleccione Abrir .
  • A continuación, faga dobre clic en OneDrive – Persoal .

  • Verás ao instante onde se almacenan os ficheiros gardados automaticamente.
  • Podes atopar a localización do ficheiro e o ficheiro gardado na xanela Abrir .

2. Use Excel "Recuperar libros non gardados". ' Opción para ver ficheiros almacenados

Outro xeito de ver a localización dos ficheiros non gardados é utilizar a opción ' Recuperar libros non gardados '. Isto funciona en caso de falla de enerxía ou fallo repentino da aplicación. Prestemos atención aos pasos seguintes para saber máis.

PASOS:

  • Primeiro de todo, crea un novo libro de traballo.
  • En segundo lugar , vai á pestana Ficheiro .
  • Despois diso, selecciona Abrir no menú e selecciona a opción Recentes .
  • No seguinte paso, fai clic no cartafol Recuperar libros non gardados .

  • Ao final, abrirase unha xanela que conterá os ficheiros non gardados. Como non nos enfrontamos a ningún fallo de alimentación nin fallo do programa, o cartafol non mostra elementos.
  • Ademais, se abre a aplicación Excel despois dun fallo de alimentación ou fallo do programa, verá a opción Recuperación de documentos no lado esquerdo dopantalla.
  • Podes recuperar o teu ficheiro desde a sección Recuperación de documentos .

3. Consulta Ficheiros almacenados en Excel coa función 'Xestionar libro de traballo'

Tamén pode usar a función ' Xestionar libro de traballo ' para ver os ficheiros almacenados en Excel. Esta función tamén recupera o ficheiro de Excel non gardado recente. Siga os pasos seguintes para ver a localización dos ficheiros almacenados.

PASOS:

  • Ao principio, abra Excel .
  • En segundo lugar, vai á cinta e selecciona a pestana Ficheiro .
  • Despois diso, fai clic en Información no menú e selecciona Xestionar libro de traballo .
  • A continuación, selecciona Recuperar libros de traballo non gardados .

  • Como o método anterior , tamén abrirá unha xanela na que podes atopar ficheiros sen gardar.
  • Como non nos enfrontamos a ningún fallo de alimentación nin fallo do programa, o cartafol non mostra elementos.
  • Ademais, se abre a aplicación Excel despois dun fallo de enerxía ou fallo do programa, verá a opción Recuperación de documentos no lado esquerdo da pantalla.
  • Podes recuperar o teu ficheiro desde a sección Recuperación de documentos .

4. Vaia ao Historial de versións de Excel para atopar onde se almacenan os ficheiros de gardado automático

A opción Historial de versións almacena diferentes versións do noso libro de Excel. Permítenos acceder a copias antigas dos nosos ficheiros e recuperalos facilmente. Isto funciona se gardou o ficheiroao comezo. Imos observar os pasos seguintes para ver os ficheiros almacenados en Excel.

PASOS:

  • Primeiro, abra a aplicación Excel .
  • No segundo paso, faga clic na pestana Ficheiro .
  • Despois diso, seleccione Información e, a continuación, faga clic no Historial de versións. icona .

  • Como resultado, verá a sección Historial de versións no lado dereito da folla .
  • Terá diferentes versións do mesmo ficheiro.
  • Seleccione a que desexe.

  • En ao final, a versión seleccionada aparecerá como un novo libro de traballo.
  • Podes facer clic no botón Restaurar para copiar o contido desta versión ou gardar esta versión como ficheiro separado.

5. Descubra ficheiros de Excel gardados automaticamente usando a barra de busca de Windows

Podemos usar a Barra de busca de Windows para descubrir os ficheiros de Excel gardados automaticamente . Siga os pasos seguintes para ver a técnica.

PASOS:

  • Para comezar, vai á Barra de busca no seu PC .
  • A continuación, escriba restaurar ficheiro .
  • Como resultado, verá a opción Restaurar ficheiros co historial de ficheiros .
  • Finalmente, fai clic nel e descubre os ficheiros de Excel gardados automaticamente.

Como desactivar a opción de gardar automático en Excel

Ás veces, os usuarios non fan Non quero aplicar a opción Auto Gardar en Excel. Excel activa Auto Gardar de forma predeterminada, polo que necesitamos facelodesactívelo antes de comezar a escribir na nosa folla de Excel. Para facelo, siga os pasos seguintes.

PASOS:

  • En primeiro lugar, faga clic na pestana Ficheiro .

  • Despois diso, seleccione Opcións na parte inferior esquerda da pantalla. Abrirá a xanela Opcións de Excel .

  • Na xanela Opcións de Excel , faga clic en Gardar e anular a selección da opción ' Gardar información de recuperación automática '.
  • Ao final, fai clic en Aceptar para continuar.

Como cambiar a localización de gardado automático en Excel

Tamén podemos cambiar a localización de gardado automático facilmente. Para cambiar a localización Auto Gardar , siga os pasos seguintes.

PASOS:

  • Ao principio, faga clic no botón Ficheiro e seleccione Opcións . Abrirá a xanela Opcións de Excel .
  • Na xanela Opcións de Excel , seleccione Gardar .
  • A continuación, cambie a localización do ficheiro na sección " Localización do ficheiro de recuperación automática ".
  • Finalmente, fai clic en Aceptar para pechar a xanela Opcións de Excel .

Publicación anterior Como crear un informe de resumo de escenarios en Excel (2 xeitos sinxelos)
Próxima publicación Como calcular a data de vencemento con fórmula en Excel (7 xeitos)

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.