Hur du ser var Excel Autosave-filer lagras (5 enkla sätt)

Hugh West

19-10-2023 Excel grunder
  • Dela Detta
Hugh West

I den här artikeln ska vi lära oss att se var Excel AutoSave-filer lagras . Microsoft Excel har AutoSave och AutoRecover system som återställer ditt arbete om strömavbrott, systemkrasch eller andra fel inträffar. Om dessa två funktioner är aktiverade kan vi enkelt återställa våra filer. Idag ska vi visa 5 Dessa metoder hjälper dig att se var Excel AutoSave-filer lagras. Så utan vidare kan vi börja diskussionen.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner övningsboken här.

Var autosparfiler lagras.xlsx

5 sätt att se var Excel Autosave-filer lagras

För att förklara metoderna kommer vi att använda en arbetsbok som innehåller information om ett företags projekt. Med hjälp av arbetsboken kommer vi att försöka se var Excel AutoSave filer lagras. Excel AutoSave funktionen sparar ett nytt dokument som du har skapat men inte sparat. Om det blir strömavbrott eller om programmet kraschar, kan denna funktion AutoSave funktionen lagrar data och hjälper till att hämta arbetsboken senare.

1. Gå till OneDrive för att se automatiskt sparade filer i Excel

I allmänhet lagras de automatiskt sparade filerna i OneDrive - Personligt konto. Det är Microsofts lagringsalternativ. När du skapar ett nytt ark och aktiverar AutoSave alternativet laddar Excel upp din fil i OneDrive och sparar om några ändringar görs. Om du vill se var de automatiskt sparade filerna finns följer du bara stegen nedan.

STEG:

  • I första hand klickar du på Fil fliken.

  • Därefter väljer du Öppna .
  • Dubbelklicka sedan på OneDrive - Personligt .

  • Du ser genast var automatiskt sparade filer lagras.
  • Du kan hitta filplatsen och den sparade filen i Öppna fönster.

2. Använd Excel-alternativet "Recover Unsaved Workbooks" (Återskapa osäkra arbetsböcker) för att se lagrade filer

Ett annat sätt att se var de osparade filerna finns är att använda ' Återskapa osäkra arbetsböcker Detta fungerar vid strömavbrott eller plötslig krasch av programmet. Vi följer stegen nedan för att få veta mer.

STEG:

  • Först och främst skapar du en ny arbetsbok.
  • För det andra, gå till Fil fliken.
  • Därefter väljer du Öppna från menyn och välj Nyligen alternativ.
  • I följande steg klickar du på Återskapa osäkra arbetsböcker mapp.

  • Till slut öppnas ett fönster som innehåller de osparade filerna. Eftersom vi inte drabbades av något strömavbrott eller någon krasch i programmet visas inga objekt i mappen.
  • Om du dessutom öppnar Excel programmet efter ett strömavbrott eller en programkrasch, kommer du att se Återvinning av dokument till vänster på skärmen.
  • Du kan återställa din fil från Återvinning av dokument sektion.

3. Se lagrade filer i Excel med funktionen "Manage Workbook" (hantera arbetsbok)

Du kan också använda ' Hantera arbetsbok Funktionen visar lagrade filer i Excel. Den här funktionen återställer också den senaste osparade Excel-filen. Följ stegen nedan för att se var de lagrade filerna finns.

STEG:

  • I början, öppna Excel .
  • För det andra går du till bandet och väljer Fil fliken.
  • Klicka sedan på Info från menyn och välj Hantera arbetsbok .
  • Välj sedan Återskapa osäkra arbetsböcker .

  • Precis som med föregående metod öppnas också ett fönster där du kan hitta osparade filer.
  • Eftersom vi inte hade något strömavbrott eller någon krasch i programmet visas inga objekt i mappen.
  • Om du dessutom öppnar Excel programmet efter ett strömavbrott eller en programkrasch, kommer du att se Återvinning av dokument till vänster på skärmen.
  • Du kan återställa din fil från Återvinning av dokument sektion.

4. Gå till Excel versionshistorik för att hitta var autosparfilerna lagras

Versionshistorik alternativet lagrar olika versioner av vår Excel-arbetsbok. Det gör det möjligt för oss att få tillgång till äldre kopior av våra filer och hämta dem enkelt. Detta fungerar om du har sparat filen från början. Vi följer stegen nedan för att se de lagrade filerna i Excel.

STEG:

  • För det första öppnar du Excel ansökan.
  • I det andra steget klickar du på Fil fliken.
  • Därefter väljer du Info och klicka sedan på Versionshistorik ikon.

  • Som ett resultat av detta kommer du att se Versionshistorik avsnittet på höger sida av bladet.
  • Du kommer att ha olika versioner av samma fil.
  • Välj den du vill ha.

  • I slutändan visas den valda versionen som en ny arbetsbok.
  • Du kan klicka på Återställ för att kopiera innehållet från den här versionen eller spara den här versionen som en separat fil.

5. Upptäck automatiskt sparade Excel-filer med hjälp av Windows sökfält

Vi kan använda Sökfältet i Windows för att upptäcka de automatiskt sparade Excel-filerna. Följ stegen nedan för att se tekniken.

STEG:

  • Till att börja med går du till Sökbar på din dator.
  • Skriv sedan återställa filen .
  • Som ett resultat av detta kommer du att se Återställ dina filer med File History alternativ.
  • Klicka slutligen på den och upptäck de automatiskt sparade Excel-filerna.

Hur man inaktiverar AutoSave-alternativet i Excel

Ibland vill användarna inte tillämpa AutoSave i Excel. Excel gör det möjligt att AutoSave som standard, så vi måste inaktivera den innan vi börjar skriva i vårt Excel-ark. Följ stegen nedan för att göra det.

STEG:

  • Först och främst klickar du på Fil fliken.

  • Därefter väljer du Alternativ längst ner till vänster på skärmen. Det öppnar Excel-alternativ fönster.

  • I Excel-alternativ fönstret, klicka på Spara och avmarkera ' Spara information om automatisk återställning alternativet.
  • I slutet klickar du på OK för att fortsätta.

Hur du ändrar platsen för automatiskt sparande i Excel

Vi kan också ändra AutoSave plats enkelt. Om du vill ändra den AutoSave plats, följ stegen nedan.

STEG:

  • I början klickar du på Fil och välj Alternativ Det öppnar Excel-alternativ fönster.
  • I Excel-alternativ fönstret, välj Spara .
  • Ändra sedan filplatsen från ' AutoRecover filplacering '.
  • Slutligen klickar du på OK för att stänga Excel-alternativ fönster.

Tidigare inlägg Skapa en sammanfattande rapport om scenarier i Excel (2 enkla sätt)
Nästa inlägg Hur man konverterar tal till procent i Excel (3 snabba sätt)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.