Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε να βλέπουμε όπου αποθηκεύονται τα αρχεία Excel AutoSave . Microsoft Excel έχει Αυτόματη αποθήκευση και Αυτόματη ανάκτηση συστήματα που ανακτούν την εργασία σας σε περίπτωση διακοπής ρεύματος, κατάρρευσης του συστήματος ή άλλου σφάλματος. Εάν αυτές οι δύο λειτουργίες είναι ενεργοποιημένες, τότε μπορούμε να ανακτήσουμε τα αρχεία μας εύκολα. Σήμερα, θα δείξουμε 5 Αυτές οι μέθοδοι θα σας βοηθήσουν να δείτε πού είναι αποθηκευμένα τα αρχεία Excel AutoSave. Έτσι, χωρίς άλλη καθυστέρηση, ας ξεκινήσουμε τη συζήτηση.

Κατεβάστε το βιβλίο πρακτικής

Κατεβάστε το βιβλίο εξάσκησης εδώ.

5 τρόποι για να δείτε πού αποθηκεύονται τα αρχεία αυτόματης αποθήκευσης του Excel

Για να εξηγήσουμε τις μεθόδους, θα χρησιμοποιήσουμε ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει κάποιες πληροφορίες σχετικά με τα έργα μιας εταιρείας. Χρησιμοποιώντας το βιβλίο εργασίας, θα προσπαθήσουμε να δούμε πού Αυτόματη αποθήκευση του Excel αποθηκεύονται τα αρχεία. Αυτόματη αποθήκευση του Excel η λειτουργία αποθηκεύει ένα νέο έγγραφο που δημιουργήσατε αλλά δεν αποθηκεύσατε. Σε περίπτωση διακοπής ρεύματος ή κατάρρευσης του προγράμματος, αυτό το Αυτόματη αποθήκευση αποθηκεύει τα δεδομένα και βοηθά στην ανάκτηση του βιβλίου εργασίας αργότερα.

1. Μεταβείτε στο OneDrive για να δείτε τα αυτόματα αποθηκευμένα αρχεία στο Excel

Γενικά, τα αυτόματα αποθηκευμένα αρχεία αποθηκεύονται στο OneDrive - Προσωπικό Είναι η επιλογή αποθήκευσης της Microsoft. Όταν δημιουργείτε ένα νέο φύλλο και ενεργοποιείτε το Αυτόματη αποθήκευση επιλογή, το Excel μεταφορτώνει το αρχείο σας στο OneDrive και αποθηκεύει εάν γίνουν αλλαγές. Για να δείτε τη θέση των αρχείων που αποθηκεύονται αυτόματα, απλώς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Αρχικά, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο καρτέλα.

• Μετά από αυτό, επιλέξτε Ανοίξτε το .
• Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο OneDrive - Προσωπικό .

• Αμέσως, θα δείτε πού αποθηκεύονται τα αυτόματα αποθηκευμένα αρχεία.
• Μπορείτε να βρείτε τη θέση του αρχείου και το αποθηκευμένο αρχείο στην ενότητα Ανοίξτε το παράθυρο.

2. Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας" του Excel για να δείτε τα αποθηκευμένα αρχεία

Ένας άλλος τρόπος για να δείτε τη θέση των μη αποθηκευμένων αρχείων είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή ' Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας Αυτό λειτουργεί σε περίπτωση διακοπής ρεύματος ή ξαφνικής κατάρρευσης της εφαρμογής. Ας δώσουμε προσοχή στα παρακάτω βήματα για να μάθουμε περισσότερα.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτα απ' όλα, δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας.
• Δεύτερον, πηγαίνετε στο Αρχείο καρτέλα.
• Μετά από αυτό, επιλέξτε Ανοίξτε το από το μενού και επιλέξτε το Πρόσφατο επιλογή.
• Στο επόμενο βήμα, κάντε κλικ στην επιλογή Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας φάκελος.

• Στο τέλος, θα ανοίξει ένα παράθυρο που θα περιέχει τα μη αποθηκευμένα αρχεία. Καθώς δεν αντιμετωπίσαμε κάποια διακοπή ρεύματος ή κατάρρευση του προγράμματος, ο φάκελος δεν εμφανίζει στοιχεία.
• Επίσης, αν ανοίξετε το Excel εφαρμογή μετά από διακοπή ρεύματος ή συντριβή του προγράμματος, θα δείτε το Ανάκτηση εγγράφων στην αριστερή πλευρά της οθόνης.
• Μπορείτε να ανακτήσετε το αρχείο σας από το Ανάκτηση εγγράφων τμήμα.

3. Δείτε τα αποθηκευμένα αρχεία στο Excel με τη λειτουργία "Διαχείριση βιβλίου εργασίας

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το ' Διαχείριση βιβλίου εργασίας ' για να δείτε τα αποθηκευμένα αρχεία στο Excel. Αυτή η λειτουργία ανακτά επίσης το πρόσφατο μη αποθηκευμένο αρχείο Excel. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δείτε τη θέση των αποθηκευμένων αρχείων.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Στην αρχή, ανοίξτε Excel .
• Δεύτερον, μεταβείτε στην κορδέλα και επιλέξτε την επιλογή Αρχείο καρτέλα.
• Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Πληροφορίες από το μενού και επιλέξτε Διαχείριση βιβλίου εργασίας .
• Στη συνέχεια, επιλέξτε Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας .

• Όπως και η προηγούμενη μέθοδος, θα ανοίξει επίσης ένα παράθυρο όπου μπορείτε να βρείτε μη αποθηκευμένα αρχεία.
• Καθώς δεν αντιμετωπίσαμε καμία διακοπή ρεύματος ή συντριβή του προγράμματος, ο φάκελος δεν εμφανίζει στοιχεία.
• Επίσης, αν ανοίξετε το Excel εφαρμογή μετά από διακοπή ρεύματος ή συντριβή του προγράμματος, θα δείτε το Ανάκτηση εγγράφων στην αριστερή πλευρά της οθόνης.
• Μπορείτε να ανακτήσετε το αρχείο σας από το Ανάκτηση εγγράφων τμήμα.

4. Μεταβείτε στο Ιστορικό εκδόσεων του Excel για να βρείτε πού αποθηκεύονται τα αρχεία αυτόματης αποθήκευσης

Το Ιστορικό έκδοσης επιλογή αποθηκεύει διαφορετικές εκδόσεις του βιβλίου εργασίας μας στο Excel. Μας επιτρέπει να έχουμε πρόσβαση σε παλαιότερα αντίγραφα των αρχείων μας και να τα ανακτήσουμε εύκολα. Αυτό λειτουργεί αν αποθηκεύσατε το αρχείο στην αρχή. Ας παρατηρήσουμε τα παρακάτω βήματα για να δούμε τα αποθηκευμένα αρχεία στο Excel.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, ανοίξτε το Excel εφαρμογή.
• Στο δεύτερο βήμα, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο καρτέλα.
• Μετά από αυτό, επιλέξτε Πληροφορίες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ιστορικό έκδοσης εικονίδιο.

• Ως αποτέλεσμα, θα δείτε το Ιστορικό έκδοσης τμήμα στη δεξιά πλευρά του φύλλου.
• Θα έχετε διαφορετικές εκδόσεις του ίδιου αρχείου.
• Επιλέξτε το επιθυμητό.

• Στο τέλος, η επιλεγμένη έκδοση θα εμφανιστεί ως νέο βιβλίο εργασίας.
• Μπορείτε να κάνετε κλικ στο Επαναφορά για να αντιγράψετε το περιεχόμενο αυτής της έκδοσης ή να αποθηκεύσετε αυτή την έκδοση ως ξεχωριστό αρχείο.

5. Ανακαλύψτε αυτόματα αποθηκευμένα αρχεία Excel χρησιμοποιώντας τη γραμμή αναζήτησης των Windows

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Γραμμή αναζήτησης των Windows για να ανακαλύψετε τα αυτόματα αποθηκευμένα αρχεία Excel. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δείτε την τεχνική.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Αρχικά, μεταβείτε στο Μπάρα αναζήτησης στον υπολογιστή σας.
• Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε επαναφορά αρχείου .
• Ως αποτέλεσμα, θα δείτε Επαναφέρετε τα αρχεία σας με το Ιστορικό Αρχείων επιλογή.
• Τέλος, κάντε κλικ σε αυτό και ανακαλύψτε τα αυτόματα αποθηκευμένα αρχεία excel.

Πώς να απενεργοποιήσετε την επιλογή AutoSave στο Excel

Μερικές φορές, οι χρήστες δεν θέλουν να εφαρμόσουν το Αυτόματη αποθήκευση επιλογή στο Excel. Το Excel επιτρέπει Αυτόματη αποθήκευση από προεπιλογή, οπότε πρέπει να το απενεργοποιήσουμε πριν αρχίσουμε να πληκτρολογούμε στο φύλλο excel. Για να το κάνουμε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτα απ' όλα, κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα.

• Μετά από αυτό, επιλέξτε Επιλογές από την κάτω αριστερή πλευρά της οθόνης. Θα ανοίξει το Επιλογές Excel παράθυρο.

• Στο Επιλογές Excel παράθυρο, κάντε κλικ στο Αποθήκευση και αποεπιλέξτε το ' Αποθήκευση πληροφοριών AutoRecover ' επιλογή.
• Στο τέλος, κάντε κλικ στο OK για να προχωρήσετε.

Πώς να αλλάξετε τη θέση αυτόματης αποθήκευσης στο Excel

Μπορούμε επίσης να αλλάξουμε το Αυτόματη αποθήκευση θέση εύκολα. Για να αλλάξετε το Αυτόματη αποθήκευση θέση, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Στην αρχή, κάντε κλικ στο Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές . Θα ανοίξει το Επιλογές Excel παράθυρο.
• Στο Επιλογές Excel παράθυρο, επιλέξτε Αποθήκευση .
• Στη συνέχεια, αλλάξτε τη θέση του αρχείου από το ' Τοποθεσία αρχείου AutoRecover ' τμήμα.
• Τέλος, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το Επιλογές Excel παράθυρο.