جدول المحتويات
في هذه المقالة ، سوف نتعلم أن نرى حيث يتم تخزين ملفات Excel AutoSave . يحتوي Microsoft Excel على أنظمة حفظ تلقائي و استرداد تلقائي تسترد عملك في حالة حدوث انقطاع في الطاقة أو تعطل النظام أو حدوث خطأ آخر. إذا تم تمكين هاتين الميزتين ، فيمكننا استعادة ملفاتنا بسهولة. اليوم ، سوف نعرض 5 طرق سهلة. ستساعدك هذه الطرق في معرفة مكان تخزين ملفات الحفظ التلقائي في Excel. لذلك ، دون مزيد من اللغط ، لنبدأ المناقشة.
تنزيل كتاب التدريب
تنزيل كتاب التدريب هنا.
حيث يتم تخزين ملفات الحفظ التلقائي. xlsx
5 طرق لمعرفة مكان تخزين ملفات الحفظ التلقائي في Excel
لشرح الطرق ، سنستخدم مصنفًا يحتوي على بعض المعلومات حول مشاريع الشركة. باستخدام المصنف ، سنحاول معرفة مكان تخزين ملفات "الحفظ التلقائي في Excel" . تحفظ ميزة حفظ تلقائي في Excel مستندًا جديدًا قمت بإنشائه ولكنك لم تقم بحفظه. في حالة انقطاع التيار الكهربائي أو تعطل البرنامج ، تقوم ميزة الحفظ التلقائي بتخزين البيانات وتساعد على استرداد المصنف لاحقًا.
1. انتقل إلى OneDrive إلى راجع الملفات المحفوظة تلقائيًا في Excel
بشكل عام ، يتم تخزين الملفات المحفوظة تلقائيًا في حساب OneDrive - شخصي . إنه خيار التخزين لشركة Microsoft. عند إنشاء ورقة جديدة وتشغيل الخيار حفظ تلقائي ، يقوم Excel بتحميل ملفك في OneDrive وحفظه في حالة حدوث أي تغييراتمصنوع. لمعرفة موقع الملفات المحفوظة تلقائيًا ، ما عليك سوى اتباع الخطوات أدناه.
الخطوات:
- في المقام الأول ، انقر فوق ملف علامة التبويب.
- بعد ذلك ، حدد فتح .
- ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق OneDrive - شخصي .
- على الفور ، سترى مكان تخزين الملفات المحفوظة تلقائيًا.
- يمكنك العثور على موقع الملف والملف المحفوظ في النافذة فتح .
2. استخدم Excel 'Recover Unsaved Workbooks "الخيار لمشاهدة الملفات المخزنة
هناك طريقة أخرى لمعرفة موقع الملفات غير المحفوظة وهي استخدام الخيار" استرداد المصنفات غير المحفوظة ". يعمل هذا في حالة انقطاع التيار الكهربائي أو الانهيار المفاجئ للتطبيق. دعنا ننتبه إلى الخطوات أدناه لمعرفة المزيد.
الخطوات:
- أولاً ، قم بإنشاء مصنف جديد.
- ثانيًا ، انتقل إلى علامة التبويب ملف .
- بعد ذلك ، حدد فتح من القائمة وحدد الخيار الأخيرة .
- في الخطوة التالية ، انقر فوق المجلد Recover Unsaved Workbooks .
- في النهاية ، سيفتح نافذة التي ستحتوي على الملفات غير المحفوظة. نظرًا لأننا لم نواجه أي انقطاع في الطاقة أو تعطل البرنامج ، فإن المجلد لا يعرض أي عناصر.
- أيضًا ، إذا فتحت تطبيق Excel بعد انقطاع التيار الكهربائي أو تعطل البرنامج ، سترى خيار استرداد المستند على الجانب الأيسر من ملفشاشة.
- يمكنك استرداد ملفك من قسم استرداد المستند .
3. راجع الملفات المخزنة في Excel باستخدام ميزة "إدارة المصنف"
يمكنك أيضًا استخدام ميزة " إدارة المصنف " لمشاهدة الملفات المخزنة في Excel. تستعيد هذه الميزة أيضًا ملف Excel غير المحفوظ الأخير. يرجى اتباع الخطوات أدناه لمعرفة موقع الملفات المخزنة.
الخطوات:
- في البداية ، افتح Excel .
- ثانيًا ، انتقل إلى الشريط وحدد علامة التبويب ملف .
- بعد ذلك ، انقر فوق معلومات من القائمة وحدد إدارة المصنف .
- ثم حدد استرداد المصنفات غير المحفوظة .
- مثل الطريقة السابقة ، سيفتح أيضًا نافذة يمكنك من خلالها العثور على الملفات غير المحفوظة.
- نظرًا لأننا لم نواجه أي انقطاع في الطاقة أو تعطل البرنامج ، لا يظهر المجلد أي عناصر.
- أيضًا ، إذا فتحت تطبيق Excel بعد انقطاع التيار الكهربائي أو تعطل البرنامج ، فسترى الخيار استرداد المستند على الجانب الأيسر من الشاشة.
- يمكنك الاسترداد ملفك من قسم استرداد المستند .
4. انتقل إلى سجل إصدارات Excel للعثور على مكان تخزين ملفات الحفظ التلقائي
يخزن الخيار محفوظات الإصدار إصدارات مختلفة من مصنف Excel الخاص بنا. يسمح لنا بالوصول إلى النسخ القديمة من ملفاتنا واستعادتها بسهولة. يعمل هذا إذا قمت بحفظ الملففي البداية. دعونا نلاحظ الخطوات أدناه لرؤية الملفات المخزنة في Excel.
الخطوات:
- أولاً ، افتح تطبيق Excel .
- في الخطوة الثانية ، انقر فوق علامة التبويب ملف
- بعد ذلك ، حدد معلومات ثم انقر فوق تاريخ الإصدار رمز .
- نتيجة لذلك ، سترى قسم تاريخ الإصدار على الجانب الأيمن من الورقة .
- سيكون لديك إصدارات مختلفة من نفس الملف.
- حدد الإصدار الذي تريده.
- في في النهاية ، سيظهر الإصدار المحدد كمصنف جديد.
- يمكنك النقر فوق الزر استعادة لنسخ المحتوى من هذا الإصدار أو حفظ هذا الإصدار كملف منفصل.
5. اكتشف ملفات Excel المحفوظة تلقائيًا باستخدام شريط بحث Windows
يمكننا استخدام شريط بحث Windows لاكتشاف ملفات Excel المحفوظة تلقائيًا . اتبع الخطوات أدناه لمعرفة التقنية.
الخطوات:
- لتبدأ ، انتقل إلى شريط البحث على جهاز الكمبيوتر الخاص بك .
- ثم اكتب ملف الاستعادة .
- نتيجة لذلك ، سترى الخيار استعادة الملفات باستخدام محفوظات الملفات الخيار.
- أخيرًا ، انقر فوق ذلك واكتشف ملفات Excel المحفوظة تلقائيًا.
كيفية تعطيل خيار الحفظ التلقائي في Excel
في بعض الأحيان ، لا يفعل المستخدمون ' ر تريد تطبيق الخيار حفظ تلقائي في Excel. يقوم Excel بتمكين الحفظ التلقائي افتراضيًا ، لذلك نحتاج إلى ذلكقم بتعطيله قبل البدء في الكتابة في ورقة Excel الخاصة بنا. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات أدناه.
الخطوات:
- أولاً ، انقر فوق علامة التبويب ملف .
- بعد ذلك ، حدد خيارات من أسفل الجانب الأيسر من الشاشة. سيفتح نافذة خيارات Excel .
- في نافذة خيارات Excel ، انقر فوق حفظ وإلغاء تحديد الخيار " حفظ معلومات الاسترداد التلقائي ".
- في النهاية ، انقر فوق موافق للمتابعة.
كيفية تغيير موقع الحفظ التلقائي في Excel
يمكننا أيضًا تغيير موقع الحفظ التلقائي بسهولة. لتغيير موقع الحفظ التلقائي ، اتبع الخطوات أدناه.
الخطوات:
- في البداية ، انقر فوق علامة التبويب ملف وحدد خيارات . سيفتح نافذة خيارات Excel .
- في نافذة خيارات Excel ، حدد حفظ .
- ثم غيّر موقع الملف من قسم ' موقع ملف الاسترداد التلقائي '.
- أخيرًا ، انقر فوق موافق لإغلاق نافذة خيارات Excel .
