কিভাবে এক্সেলে একটি সেল থেকে টেক্সট এক্সট্রাক্ট করবেন (5 উপায়)

Hugh West

16-10-2023 এক্সেল সূত্র
  • এই শেয়ার করুন
Hugh West

কোন সেল থেকে টেক্সট এক্সট্রাক্ট করা Microsoft Excel এর সবচেয়ে সাধারণ ব্যবহারগুলির মধ্যে একটি। আপনাকে শুরু, মাঝখানে বা ঘরের একটি নির্দিষ্ট অংশ থেকে পাঠ্য বের করতে হতে পারে। এই টিউটোরিয়ালে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এক্সেলের একটি সেল থেকে পাঠ্য বের করতে হয়। এই সহজ কিন্তু কার্যকর সূত্রগুলি ব্যবহার করে, আপনি সহজেই একটি ঘর থেকে একটি স্ট্রিং এর যেকোনো অংশ খুঁজে পেতে এবং বের করতে পারেন৷

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন৷

কোন সেল থেকে টেক্সট এক্সট্রাক্ট করুন সেল থেকে টেক্সট এক্সট্রাক্ট করার জন্য বাম ফাংশন ব্যবহার করে

LEFT ফাংশনটি একটি স্ট্রিং এর বাম থেকে একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক অক্ষর বের করে।

বাম ফাংশনের সিনট্যাক্স:

=LEFT(text, [num_chars])

এই ডেটাসেটটি একবার দেখুন:

এখন, LEFT ফাংশনটি ব্যবহার করে আমরা ঘর থেকে প্রথম 4টি অক্ষর বের করতে যাচ্ছি।

ধাপ 1:

  • C ell C5 এ নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন।
=LEFT(B5,4)

ধাপ 2:

  • তারপর এন্টার টিপুন।
    • 14>

    এর পরে, আপনি এক্সট্রাক্ট করা পাঠ্য দেখতে পাবেন।

    ধাপ 3:

    • এর পর, টেনে আনুন ফিল হ্যান্ডেল কোষ C6:C9 ।

    এইভাবে, আমরা বাম দিক থেকে সমস্ত পাঠ্য বের করেছি।

    2. টেক্সট এক্সট্র্যাক্ট করতে ডান ফাংশন ব্যবহার করে

    The ডান ফাংশন একটি স্ট্রিং এর শেষ থেকে একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক অক্ষর বের করে।

    ডান ফাংশনের সিনট্যাক্স:

    =RIGHT(text,[num_chars]) <7

    আমরা একই ডেটাসেট ব্যবহার করছি যা আমরা LEFT ফাংশনের জন্য ব্যবহার করেছি। কিন্তু, এই সময়ে আমরা ডান থেকে 4টি অক্ষর বের করতে যাচ্ছি।

    ধাপ 1:

    • এখন, <6-এ নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন>C
    ell C5.
=RIGHT(B5,4)

ধাপ 2 :

  • তারপর এন্টার টিপুন

আমাদের লেখাটি ডান দিক থেকে ক্লিপ করা হবে।

ধাপ 3:

  • এরপর, ফিল হ্যান্ডেল সেলের পরিসরে C6:C9 টেনে আনুন।

>
  • এক্সেলে সেকেন্ড স্পেস এর পর কিভাবে টেক্সট এক্সট্রাক্ট করবেন (6 পদ্ধতি)
  • এক্সেলে একটি নির্দিষ্ট টেক্সটের পরে টেক্সট এক্সট্রাক্ট করুন (10 উপায়)
  • এক্সেলে লাস্ট স্পেস এর পর কিভাবে টেক্সট এক্সট্রাক্ট করবেন (5 উপায়)

3. এক্সেলের একটি সেল থেকে পাঠ্য বের করতে MID ফাংশন ব্যবহার করে

এখন আপনি একটি পাঠ্যের মাঝখানে থেকে একটি পাঠ্যের একটি নির্দিষ্ট অংশ চান৷ সেই ক্ষেত্রে, আপনি এটি সম্পাদন করতে MID ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। আপনাকে একটি প্রারম্ভিক সংখ্যা এবং আপনি যে অক্ষরগুলি বের করতে চান তার সংখ্যা দিতে হবে৷

MID ফাংশনের সিনট্যাক্স:

=MID(টেক্সট, start_num , num_chars)

এই ডেটাসেটটি দেখুন। আমরা কিছু কোড বিভক্ত আছে3 অংশ। এই অবস্থায়, আমরা মাঝের 4টি অক্ষর বের করতে যাচ্ছি।

ধাপ 1:

  • প্রথমে, টাইপ করুন এই সূত্রটি সেল C5৷
=MID(B5,6,4)

ধাপ 2:

  • এরপর, Enter টিপুন।

ধাপ 3:

  • তারপর, ফিল হ্যান্ডেল সেলের পরিধির উপরে টেনে আনুন C6:C9 ।

অবশেষে, সমস্ত পাঠ্য ক্লিপ করা হয় মাঝামাঝি সফলভাবে।

4. সূত্র ব্যবহার করে একটি সেল থেকে পাঠ্য বের করুন

এখন, আমরা একটি সেল থেকে মান বের করার জন্য একটি সূত্র তৈরি করতে কিছু ফাংশন ব্যবহার করতে যাচ্ছি। আমরা এই বিশেষ সমস্যার তিনটি উদাহরণ দিচ্ছি।

4.1 একটি বিশেষ অক্ষরের আগে পাঠ্য বের করুন

আমরা যদি একটি অক্ষরের আগে একটি পাঠ্য থেকে একটি নির্দিষ্ট সাবস্ট্রিং পেতে চাই তাহলে আমাদের প্রথমে সেই চরিত্রটি খুঁজে বের করতে হবে যার দ্বারা আমরা বের করতে চাই। এই কারণে, আমরা একসাথে SEARCH এবং LEFT ফাংশন ব্যবহার করতে যাচ্ছি।

The Generic Formula:

=LEFT(text,SEARCH(char,cell)-1)

আমাদের কাছে একটি হাইফেন, “-” দ্বারা আলাদা করা কিছু কোড সমন্বিত একটি ডেটাসেট রয়েছে। এখন, আমরা হাইফেনের আগে টেক্সট বের করার জন্য সূত্রটি প্রয়োগ করতে যাচ্ছি।

ধাপ 1:

  • শুরু করতে, সেলে C5
=LEFT(B5,SEARCH("-",B5)-1)

<-এ নিম্নলিখিত সূত্র টাইপ করুন 6>ধাপ 2:

তারপর, Enter টিপুন।

ধাপ 3:

  • এর পর, ফিল হ্যান্ডেল টানুনকোষের পরিসর C6:C9

শেষ পর্যন্ত, আমরা হাইফেনের আগে সমস্ত পাঠ্য খুঁজে পেয়েছি।

আরও পড়ুন : এক্সেলে ক্যারেক্টারের আগে টেক্সট এক্সট্রাক্ট করুন (৪টি দ্রুত উপায়)

4.2 একটি বিশেষ ক্যারেক্টারের পরে এক্সট্রাক্ট টেক্সট

এই সূত্রে, আমরা ব্যবহার করতে যাচ্ছি LEN এবং অনুসন্ধান ফাংশন সহ ডান ফাংশন।

জেনেরিক সূত্র:

<4 =RIGHT(text,LEN(text)-SEARCH("char",text))

এই ডেটাসেটটি একবার দেখুন:

এখন, আমরা "-" অক্ষরের পরে অক্ষর বাছাই করতে চাই |> =RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH("-",B5))

ধাপ 2:

  • তারপর, এন্টার টিপুন।

পদক্ষেপ 3:

  • এখন, রেঞ্জের উপরে ফিল হ্যান্ডেল টানুন কোষের C6:C9 ।

যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমরা সফলভাবে সেল থেকে আমাদের কাঙ্খিত পাঠ্যটি বের করেছি।

পড়ুন আরও: এক্সেলে একটি অক্ষরের পরে টেক্সট এক্সট্রাক্ট করুন (6 উপায়)

4.3  দুটির মধ্যে টেক্সট এক্সট্রাক্ট করুন MID এবং অনুসন্ধান ফাংশন ব্যবহার করে একটি সেল থেকে নির্দিষ্ট অক্ষর

কখনও কখনও, আমাদের একটি সাবস্ট্রিং বাছাই করতে হতে পারে যা দুটি নির্দিষ্ট অক্ষরের মধ্যে অবস্থিত । প্রথমত, একটি সূত্র প্রয়োগ করে আমাদের দুটি নির্দিষ্ট ঘটনা উল্লেখ করতে হবে। এর পরে, MID ফাংশনটি সেই দুটি অক্ষরের মধ্যে পাঠ্যটি বের করবে৷

এখন, আমাদের কাছে এর সম্পূর্ণ নামের একটি ডেটাসেট রয়েছেকিছু মানুষ. এই ক্ষেত্রে, আমরা ব্যক্তির মাঝের নামটি বের করতে যাচ্ছি।

ধাপ 1:

  • টাইপ সেল C5 :
=MID(B5, SEARCH(" ",B5) + 1, SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1) - SEARCH(" ",B5) - 1)

ধাপ 2 এর সূত্র:

  • এর পর, Enter চাপুন। আপনি মধ্যবর্তী নামটি বের করা দেখতে পাবেন।

ধাপ 3:

  • শেষে, ফিল হ্যান্ডেল টানুন কোষ C6:C9 এর পরিসরে।

শেষ পর্যন্ত, আমরা সেই সমস্ত মধ্যম নামগুলি বের করতে সফল হয়েছি।

আরও পড়ুন: এক্সেলে দুটি কমার মধ্যে কীভাবে পাঠ্য বের করবেন (4টি সহজ পদ্ধতি)

5. একটি সেল থেকে টেক্সট বাছাই করার জন্য Find এবং Replace ব্যবহার করে

এখন, এই পদ্ধতিটি একটি পাঠ্যের একটি নির্দিষ্ট অংশ খুঁজে বের করবে এবং কোন মান ছাড়াই তাদের প্রতিস্থাপন করবে। এই পদ্ধতিটি বোঝার জন্য, প্রায়শই আপনাকে একটি নতুন কলাম তৈরি করতে হবে৷

প্রথমে, এই ডেটাসেটটি একবার দেখুন :

এখন, আমরা যাচ্ছি ব্যবহারকারীর নাম এবং ডোমেন নাম উভয়ই খুঁজে পেতে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন৷

5.1 ইমেল থেকে ব্যবহারকারীর নাম বের করা হচ্ছে

পদক্ষেপ 1:

  • টেক্সট কলামের মান কপি করুন এবং এক্সট্রাক্ট করা টেক্সট কলামে পেস্ট করুন।

ধাপ 2:

  • এখন, নির্বাচন করুন সেই সমস্ত মান।

ধাপ 3:

  • তারপর, কীবোর্ডে Ctrl+F চাপুন। আপনি খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন ডায়ালগ বক্স পাবেন৷

ধাপ 4:

  • এখানে, কি খুঁজুন বক্সে টাইপ করুন “ @* ” । এটি @ থেকে শুরু করে সমস্ত অক্ষর নির্বাচন করবে।
  • প্রতিস্থাপন করুন বক্সটি ফাঁকা রাখুন।
  • সব প্রতিস্থাপন করুন এ ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 5:

  • এখন, আপনি দেখতে পাবেন যে 5টি প্রতিস্থাপন করা হয়েছে। ঠিক আছে ক্লিক করুন।

যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমরা সফলভাবে সেই সমস্ত ব্যবহারকারীর নাম বের করে নিয়েছি।

5.2 ডোমেন নাম বের করা হচ্ছে

ধাপ 1:

  • আগের পদ্ধতির অনুরূপ, সেই ইমেলগুলি অনুলিপি করুন এবং এক্সট্রাক্ট করা পাঠ্য এগুলিকে হাইলাইট করুন এবং টিপুন Ctrl+F.

ধাপ 2:

  • এখন, Find What বক্সে, “*@” টাইপ করুন। এটি @ সহ শুরু থেকে সমস্ত অক্ষর খুঁজে পাবে।
  • প্রতিস্থাপন করুন বক্সটি ফাঁকা রাখুন।
  • প্রতিস্থাপনে ক্লিক করুন সব।

শেষ পর্যন্ত, সমস্ত ডোমেন নাম সফলভাবে বের করা হয়েছে।

উপসংহার

উপসংহারে , আমি আশা করি এই সূত্রগুলো আপনাকে নির্দিষ্ট অক্ষর বের করতে সাহায্য করবে। অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন এবং এই সমস্ত পদ্ধতি অনুশীলন করুন। আমি আশা করি এটি আপনার জ্ঞানকে সমৃদ্ধ করবে। এছাড়াও, এক্সেল সম্পর্কিত বিভিন্ন নিবন্ধের জন্য আমাদের ওয়েবসাইট exceldemy.com চেক করতে ভুলবেন না।

পূর্ববর্তী পোস্ট এক্সেল ভিবিএ: কোনো সদৃশ ছাড়াই র্যান্ডম নম্বর জেনারেটর (৪টি উদাহরণ)
পরবর্তী পোস্ট এক্সেল হিস্টোগ্রাম এবং বার গ্রাফের মধ্যে পার্থক্য

Hugh West একজন অত্যন্ত অভিজ্ঞ এক্সেল প্রশিক্ষক এবং শিল্পে 10 বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতা সহ বিশ্লেষক। তিনি অ্যাকাউন্টিং এবং ফিন্যান্সে স্নাতক ডিগ্রি এবং ব্যবসায় প্রশাসনে স্নাতকোত্তর ডিগ্রি অর্জন করেছেন। Hugh শিক্ষাদানের জন্য একটি আবেগ আছে এবং একটি অনন্য শিক্ষণ পদ্ধতি তৈরি করেছে যা অনুসরণ করা এবং বোঝা সহজ। এক্সেল সম্পর্কে তার বিশেষজ্ঞ জ্ঞান বিশ্বব্যাপী হাজার হাজার ছাত্র এবং পেশাদারদের তাদের দক্ষতা উন্নত করতে এবং তাদের কর্মজীবনে শ্রেষ্ঠত্ব অর্জন করতে সাহায্য করেছে। তার ব্লগের মাধ্যমে, Hugh তার জ্ঞান বিশ্বের সাথে ভাগ করে নেয়, বিনামূল্যে এক্সেল টিউটোরিয়াল এবং অনলাইন প্রশিক্ষণ প্রদান করে ব্যক্তি এবং ব্যবসায়িকদের তাদের পূর্ণ সম্ভাবনায় পৌঁছাতে সহায়তা করার জন্য।