Cách trích xuất văn bản từ một ô trong Excel (5 cách)

Hugh West

16-10-2023 Công thức Excel
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Trích xuất văn bản từ một ô là một trong những cách sử dụng phổ biến nhất của Microsoft Excel. Bạn có thể cần trích xuất văn bản từ đầu, giữa hoặc từ một phần cụ thể của ô. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách trích xuất văn bản từ một ô trong Excel. Bằng cách sử dụng các công thức đơn giản nhưng hiệu quả này, bạn có thể dễ dàng tìm và trích xuất bất kỳ phần nào của chuỗi từ một ô.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này.

Trích xuất văn bản từ một ô.xlsx

5 cách để trích xuất văn bản từ một ô trong Excel

1. Sử dụng hàm LEFT để trích xuất văn bản từ một ô

Hàm LEFT trích xuất một số ký tự cụ thể từ bên trái của một chuỗi.

Cú pháp của hàm LEFT:

=LEFT(text, [num_chars])

Hãy xem tập dữ liệu này:

Bây giờ, bằng cách sử dụng hàm LEFT , chúng ta sẽ trích xuất 4 ký tự đầu tiên từ ô.

Bước 1:

  • Nhập công thức sau vào C ell C5.
=LEFT(B5,4)

Bước 2:

  • Sau đó nhấn Enter .

Sau đó, bạn sẽ thấy văn bản được trích xuất.

Bước 3:

  • Tiếp theo, kéo Fill Handle trong phạm vi các ô C6:C9 .

Như vậy, chúng tôi đã trích xuất tất cả văn bản từ bên trái.

2. Sử dụng hàm RIGHT để trích xuất văn bản

The RIGHT Hàm trích xuất một số ký tự cụ thể từ cuối chuỗi.

Cú pháp của Hàm RIGHT:

=RIGHT(text,[num_chars])

Chúng tôi đang sử dụng cùng một tập dữ liệu mà chúng tôi đã sử dụng cho hàm LEFT . Tuy nhiên, tại thời điểm này, chúng tôi sẽ trích xuất 4 ký tự từ bên phải.

Bước 1:

  • Bây giờ, nhập công thức sau vào C ell C5.
=RIGHT(B5,4)

Bước 2 :

  • Sau đó nhấn Enter

Văn bản của chúng ta sẽ được cắt bớt từ bên phải.

Bước 3:

  • Tiếp theo, kéo Fill Handle trên phạm vi Ô C6:C9 .

Như bạn có thể thấy, tất cả các ô đều chứa văn bản được trích xuất từ ​​bên phải

Bài đọc tương tự

  • Cách trích xuất văn bản sau khoảng trắng thứ hai trong Excel (6 phương pháp)
  • Trích xuất văn bản sau một văn bản cụ thể trong Excel (10 cách)
  • Cách trích xuất văn bản sau dấu cách cuối cùng trong Excel (5 cách)

3. Sử dụng Hàm MID để trích xuất văn bản từ một ô trong Excel

Bây giờ bạn muốn một phần cụ thể của văn bản từ giữa văn bản. Trong trường hợp đó, bạn có thể sử dụng chức năng MID để thực hiện việc này. Bạn phải cung cấp số bắt đầu và số ký tự bạn muốn trích xuất.

Cú pháp của Hàm MID:

=MID(text, start_num , num_chars)

Hãy xem bộ dữ liệu này. Chúng tôi có một số mã được chia thành3 phần. Trong tình huống này, chúng tôi sẽ trích xuất 4 ký tự ở giữa.

Bước 1:

  • Đầu tiên, nhập công thức này trong Ô C5.
=MID(B5,6,4)

Bước 2:

  • Tiếp theo, nhấn Enter .

Bước 3:

  • Sau đó, kéo Fill Handle trên phạm vi ô C6:C9 .

Cuối cùng, tất cả văn bản được cắt bớt từ giữa thành công.

4. Trích xuất văn bản từ một ô bằng công thức

Bây giờ, chúng ta sẽ sử dụng một số hàm để tạo công thức trích xuất các giá trị từ một ô. Chúng tôi đang đưa ra ba ví dụ về những vấn đề cụ thể này.

4.1 Trích xuất văn bản trước một ký tự cụ thể

Nếu chúng tôi muốn lấy một chuỗi con cụ thể từ một văn bản trước một ký tự thì sau đó trước tiên chúng ta phải tìm ký tự mà chúng ta muốn trích xuất. Vì lý do này, chúng ta sẽ sử dụng đồng thời các hàm SEARCH và LEFT .

Công thức chung:

=LEFT(text,SEARCH(char,cell)-1)

Chúng tôi có một tập dữ liệu bao gồm một số mã được phân tách bằng dấu gạch nối, “-”. Bây giờ, chúng ta sẽ thực hiện công thức để trích xuất văn bản trước dấu gạch ngang.

Bước 1:

  • Để bắt đầu, hãy nhập công thức sau vào ô C5.
=LEFT(B5,SEARCH("-",B5)-1)

Bước 2:

Sau đó, nhấn Enter .

Bước 3:

  • Sau đó, kéo Fill Handle quaphạm vi ô C6:C9

Cuối cùng, chúng tôi đã tìm thấy tất cả văn bản trước dấu gạch nối.

Đọc thêm : Trích xuất văn bản trước ký tự trong Excel (4 cách nhanh chóng)

4.2 Trích xuất văn bản sau một ký tự cụ thể

Trong công thức này, chúng ta sẽ sử dụng Hàm RIGHT cùng với hàm LEN và hàm SEARCH .

Công thức chung:

=RIGHT(text,LEN(text)-SEARCH("char",text))

Hãy xem bộ dữ liệu này:

Bây giờ, chúng tôi muốn chọn các ký tự sau ký tự “-” .

Bước 1:

  • Nhập công thức sau vào Ô C5 :
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH("-",B5))

Bước 2:

  • Sau đó, nhấn Enter .

Bước 3:

  • Bây giờ, hãy kéo Fill Handle qua phạm vi của các ô C6:C9 .

Như bạn có thể thấy, chúng ta đã trích xuất thành công văn bản mong muốn từ ô.

Đọc Khác: Trích xuất văn bản sau một ký tự trong Excel (6 cách)

4.3  Trích xuất văn bản giữa hai ký tự Các ký tự cụ thể từ một ô bằng hàm MID và TÌM KIẾM

Đôi khi, chúng tôi có thể cần chọn một chuỗi con nằm giữa hai ký tự cụ thể . Trước hết, chúng ta phải xác định hai lần xuất hiện cụ thể bằng cách áp dụng một công thức. Sau đó, hàm MID sẽ trích xuất văn bản giữa hai ký tự đó.

Bây giờ, chúng ta có tập dữ liệu Họ và tên củamột số người. Trong trường hợp này, chúng ta sẽ trích xuất tên đệm của người đó.

Bước 1:

  • Nhập công thức trong Ô C5 :
=MID(B5, SEARCH(" ",B5) + 1, SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1) - SEARCH(" ",B5) - 1)

Bước 2:

  • Sau đó, nhấn Enter . Bạn sẽ thấy tên đệm được trích xuất.

Bước 3:

  • Cuối cùng, kéo Xử lý điền trong phạm vi Ô C6:C9 .

Cuối cùng, chúng tôi đã trích xuất thành công tất cả các tên đệm đó.

Đọc thêm: Cách trích xuất văn bản giữa hai dấu phẩy trong Excel (4 phương pháp đơn giản)

5. Sử dụng Tìm và Thay thế để Chọn Văn bản từ một Ô

Bây giờ, phương pháp này sẽ tìm một phần cụ thể của văn bản và thay thế chúng bằng các giá trị không có giá trị. Để hiểu phương pháp này, bạn thường phải tạo một cột mới.

Trước tiên, hãy xem tập dữ liệu này:

Bây giờ, chúng ta sẽ sử dụng phương pháp này để tìm cả tên người dùng và tên miền.

5.1 Trích xuất tên người dùng từ Email

Bước 1:

  • Sao chép các giá trị của cột Văn bản và dán chúng vào cột Văn bản được trích xuất.

Bước 2:

  • Bây giờ, chọn tất cả các giá trị đó.

Bước 3:

  • Sau đó, nhấn Ctrl+F trên bàn phím. Bạn sẽ tìm thấy hộp thoại Tìm và thay thế .

Bước 4:

  • Tại đây, trong hộp Tìm gì , hãy nhập “ @* ” . Nó sẽ chọn tất cả các ký tự bắt đầu từ @.
  • Giữ trống hộp Thay thế bằng .
  • Nhấp vào Thay thế tất cả.

Bước 5:

  • Bây giờ, bạn sẽ thấy 5 thay thế đã được thực hiện. Nhấp vào OK.

Như bạn có thể thấy, chúng tôi đã trích xuất thành công tất cả những tên người dùng đó.

5.2 Trích xuất tên miền

Bước 1:

  • Tương tự như phương pháp trước, sao chép các email đó và dán chúng vào Văn bản đã trích xuất Đánh dấu những email đó và nhấn Ctrl+F.

Bước 2:

  • Bây giờ, trong hộp Tìm gì , nhập “*@” . Nó sẽ tìm thấy tất cả các ký tự từ đầu cùng với @ .
  • Giữ trống hộp Thay thế bằng .
  • Nhấp vào Thay thế Tất cả.

Cuối cùng, tất cả các tên miền đều được trích xuất thành công.

Kết luận

Kết luận , Tôi hy vọng những công thức này chắc chắn sẽ giúp bạn trích xuất các ký tự cụ thể. Tải xuống sách thực hành và thực hành tất cả các phương pháp này. Tôi hy vọng rằng nó sẽ làm phong phú kiến ​​​​thức của bạn. Ngoài ra, đừng quên kiểm tra trang web của chúng tôi exceldemy.com để biết các bài viết khác nhau liên quan đến Excel.

Bài trước Excel VBA: Trình tạo số ngẫu nhiên không trùng lặp (4 ví dụ)
Bài tiếp theo Sự khác biệt giữa Biểu đồ Excel và Biểu đồ thanh

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.