एक्सेल के कई उपयोगों में, हमें कभी-कभी एक्सेल वर्कशीट में यादृच्छिक खाली सेल का सामना करना पड़ा। ज्यादातर मामलों में क्योंकि उनके ऊपरवाला गैर-खाली कोशिकाओं का मूल्य सभी पंक्तियों के लिए समान होता है। इसलिए उपयोगकर्ता उन कोशिकाओं को हाथ से दोहराव वाले मूल्यों से भरने से परेशान नहीं होते हैं। लेकिन स्पष्टता के उद्देश्य से, हमें उन रिक्त कक्षों को अगले मान से भरना होगा। इस लेख में, हम इस बात पर चर्चा करने जा रहे हैं कि कैसे हम एक्सेल में अगले मूल्य को कुशलतापूर्वक भर सकते हैं।

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एक्सेल में अगला मान भरने के 5 आसान तरीके

प्रदर्शन उद्देश्यों के लिए, हम उपयोग करने जा रहे हैं नीचे डेटासेट। जिस पर पहले कॉलम में Product Name कॉलम होता है और फिर क्रमशः कंपनी का नाम और Product Serial Number होता है। सेल्स के बीच में ब्लैंक सेल हैं जो निम्नलिखित लेख में विभिन्न तरीकों का उपयोग करके भरने जा रहे हैं

1. फिल हैंडल का उपयोग करना

फिल हैंडल शायद एक्सेल में सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला टूल है। इस टूल का उपयोग करके, आप मूल्यों को स्वचालित कर सकते हैं और एक्सेल में आसानी से समीकरण भर सकते हैं।

चरण

• शुरुआत में, फिल हैंडल<7 चुनें> सेल के कोने में आइकन B5 और इसे नीचे सेल B17 तक खींचें।

• फिर आप देखेंगे कि सेल की रेंज B4:B17 हैअब सेल B5.

• फिर सेल C5 सेलेक्ट करें और <को ड्रैग करें। 6>फ्लैश फिल आइकॉन माउस के बाएं बटन के बजाय राइट माउस बटन को दबाकर रखें। सेल C7 में फिल हैंडल को ड्रैग करें।

• फ्लैश को ड्रैग करने के बाद फिल हैंडल से C7, बटन को छोड़ दें।
• आइकन जारी करने के बाद, आपके पास एक नया संदर्भ मेनू खुल जाएगा।
• उस विंडो से, पर क्लिक करें सेल कॉपी करें ।

• उसके बाद, आप देखेंगे कि सेल की रेंज C5:C7 now ने सेल C5 के मान को भर दिया है। 6>B5 ।
• नीचे दी गई छवि में दिखाए गए मानों को भरने के लिए आप कोशिकाओं की प्रतिलिपि बनाने के बजाय फ़्लैश भरण चुन सकते हैं।

ध्यान दें:

फिल हैंडल बटन को वर्कशीट में छिपाया जा सकता है, आपको फ़ाइल मेनू में विकल्प मेनू में उन्नत विकल्प के माध्यम से इसे सक्षम करने की आवश्यकता है। उन्नत विकल्पों में, संपादन विकल्प > फिल हैंडल और ड्रैग-एंड-ड्रॉप बॉक्स सक्षम करें। 2. गो टू स्पेशल कमांड

गो टू स्पेशल विधि एक्सेल शीट में खाली सेल को भरने के लिए एक अन्य प्रकार का टूल हैपहले रिक्त कक्षों का चयन करके और फिर रिक्त कक्षों में सूत्र लागू करके।

चरण

• कोशिकाओं की श्रेणी का चयन करें B4:D16 और फिर F5 दबाएं। .
• उस मेनू से, विशेष पर क्लिक करें।

• फिर <नाम की एक और विंडो होगी 6>विशेष पर जाएं ।
• उस विंडो से, रिक्त स्थान चुनें, और ओके पर क्लिक करें।

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• फिर आप देखेंगे कि सेल B4:D17 की श्रेणी में सभी रिक्त सेल, अब चयनित, केवल सेल C6 सक्रिय के साथ।

• फिर सक्रिय सेल C6 में "= " दर्ज करें, और फिर <6 दबाएं> ऊपर तीर कीबोर्ड पर।
• यह सेल C5 का चयन करेगा।
• उसके बाद, Ctrl+Enter कीबोर्ड।

• बटन दबाने के बाद, आप देखेंगे कि रिक्त कक्ष अब उनके ऊपरी कक्षों के अगले मान से भर गए हैं।<13

और पढ़ें: एक्सेल में फॉर्मूला को कैसे ड्रैग करें और हिडन सेल को इग्नोर करें (2 उदाहरण)

3. पावर क्वेरी को लागू करना

पावर क्वेरी ऊपरी दिशा में अगले मूल्य के साथ एक्सेल में भरने रिक्त कक्षों के लिए सबसे प्रभावी उपकरणों में से एक है। पावर क्वेरी वर्कशीट से टेबल डेटा लाती है और फिर प्रत्येक कॉलम पर फिल-डाउन कमांड लागू करती है।

स्टेप्स

• टूऐसा करें, डेटा टैब से तालिका/श्रेणी से पर क्लिक करें।

• फिर वहां आपकी तालिका की सीमा के लिए पूछने वाली एक छोटी विंडो होगी, जिसे आप जोड़ना चाहते हैं।
• उस विंडो में, इनपुट $B$4:$D$16, और <6 पर टिक करें>मेरी टेबल में हैडर बॉक्स है।
• ओके पर क्लिक करें।

• उसके बाद एक नई विंडो खुलेगी और उस विंडो में, आप देखेंगे कि हमारी चयनित विंडो फिल्टर आइकॉन से लैस सभी कॉलम के साथ दिखाई दे रही है।
• खाली सेल अब शून्य के रूप में दिखाई दे रहे हैं। .

• कंपनी नाम कॉलम पर राइट-क्लिक करें और Fill > नीचे।

• फिर आप देखेंगे कि कंपनी का नाम कॉलम अब ऊपरी सेल के अगले सेल मानों से भर गया है।
• अब फिर से उत्पाद का नाम कॉलम पर राइट-क्लिक करें और भरें>नीचे जाएं।

• अगला, आप देखेंगे कि पूरी तालिका अब ऊपरी कोशिकाओं में अगले मान से भर गई है।
• अब बंद करें और; होम टैब से लोड करें आइकन और फिर क्लोज़ और लोड टू पर क्लिक करें।

• उसके बाद, नई तालिका का स्थान पूछने वाली एक नई विंडो होगी जिसे हमने अभी-अभी पावर क्वेरी में संशोधित किया है।
• सबसे पहले, तालिका पर क्लिक करें।
• इसके बाद मौजूदा वर्कशीट चुनें आप कहां रखना चाहते हैंजानकारी? विकल्प।
• फिर रेंज बॉक्स में स्थान का चयन करें। हमने बॉक्स में F4 डाला।
• इसके बाद ठीक क्लिक करें।

• कक्षों की श्रेणी F4:H16 अब उस तालिका में व्याप्त है जिसे हमने अभी-अभी पावर क्वेरी में संशोधित किया है।

और यह है कैसे हम तालिका में सभी खाली कोशिकाओं को ऊपरी दिशा में अगले मान से भरते हैं।

और पढ़ें: एक्सेल में डेटा के साथ अंतिम पंक्ति को कैसे भरें (3 त्वरित तरीके) <7

4. IF फ़ंक्शन

IF फ़ंक्शन का उपयोग करके हम एक्सेल शीट्स में खाली कोशिकाओं को ऊपरी दिशा में आसन्न कोशिकाओं के साथ भरने जा रहे हैं। इस पद्धति का उपयोग करने के लिए हमें शीट पर कई बार कोशिकाओं को कॉपी करने की आवश्यकता है

चरण

• शुरुआत में, कोशिकाओं की श्रेणी D5: D16 को कक्षों की श्रेणी C5:C16 में कॉपी किया जाता है।

• फिर कक्ष C6<का चयन करें 7> और निम्न सूत्र दर्ज करें।

<1

• अब सेल की रेंज को C5:C16 से D5:D16 में कट करें।
• फिर सेल को कॉपी करें B5 C5 के लिए।
• अगला, सेल B5 चुनें और निम्न सूत्र दर्ज करें,

• फिर फिल हैंडल को B16 पर ड्रैग करें सेल्स। 38>

इस तरह से हम IF फ़ंक्शन का उपयोग करके एक्सेल में अगला मान भरते हैं।

नोट:<7

सूत्र विधि का उपयोग करना काफी आसान है, इसमें VBA जैसी कोई पूर्व आवश्यकता नहीं है। लेकिन दूसरों की तुलना में इसमें थोड़ा समय लगता है। 5. वीबीए मैक्रो

एम्बेड करना एक साधारण मैक्रो का उपयोग करके कोशिकाओं को उनके अगले आसन्न सेल मान के साथ भरने के लिए आवश्यक समय को काफी कम कर सकता है। फिर यह मैक्रो जरूरत पड़ने पर कई बार दोहरा सकता है।

स्टेप्स

• डेवलपर टैब से, फिर पर जाएं Visual Basic.

• फिर Insert > Module पर क्लिक करें। 7>

• मॉड्यूल विंडो में, निम्नलिखित कोड दर्ज करें।

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• फिर विंडो बंद करें।
• डेटा की उस श्रेणी का चयन करें, जिसे आपको अगले सेल मान से भरना है।
• उसके बाद, देखें<पर जाएं। 7> टैब > मैक्रोज़ (डबल क्लिक)।

• मैक्रोज़ देखें पर क्लिक करने के बाद, अभी-अभी बनाए गए मैक्रोज़ चुनें। यहाँ नाम Down_Fill_next_value है। इसके बाद Run पर क्लिक करें।

• OK पर क्लिक करने के बाद, आप देखेंगे किकक्षों की चयनित श्रेणी अब उनके ऊपरी कक्षों के आगे मानों से भर दी गई है।

इस प्रकार हम VBA मैक्रो का उपयोग करके Excel में अगला मान भरते हैं।

और पढ़ें: एक्सेल में फॉर्मूला कॉपी करने के लिए फिल हैंडल का उपयोग कैसे करें (2 उपयोगी उदाहरण)

निष्कर्ष

इसका योग करने के लिए, प्रश्न "हम एक्सेल में अगले मूल्य को कैसे भर सकते हैं" का उत्तर यहां 5 अलग-अलग तरीकों से दिया गया है। फिल हैंडल के उपयोग से शुरू होकर, फिर गो-टू स्पेशल मेथड का उपयोग करते हुए, पावर क्वेरी और वीबीए मैक्रो जैसे जटिल उपकरणों के उपयोग के साथ समाप्त हुआ। यहां उपयोग की जाने वाली विधियां, फिल हैंडल और विशेष पर जाएं विधि का उपयोग करना आसान है। VBA प्रक्रिया भी कम समय लेने वाली और सरल है लेकिन इसके लिए VBA से संबंधित पूर्व ज्ञान की आवश्यकता होती है। अन्य विधियों में ऐसी कोई आवश्यकता नहीं है।

इस समस्या के लिए, एक मैक्रो-सक्षम कार्यपुस्तिका डाउनलोड के लिए उपलब्ध है जहाँ आप इन विधियों का अभ्यास कर सकते हैं।

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