एक्सेलच्या बर्‍याच वापरांमध्ये, आम्हाला कधीकधी एक्सेल वर्कशीटमध्ये यादृच्छिक रिक्त सेल आढळतात. बहुतेक प्रकरणांमध्ये कारण त्यांच्या सर्वात वरच्या नॉन-रिक्त सेलचे मूल्य सर्व पंक्तींसाठी समान असते. त्यामुळे वापरकर्ते हाताने पुनरावृत्ती मूल्यांसह त्या सेल भरण्यास त्रास देत नाहीत. परंतु स्पष्टतेच्या उद्देशाने, आम्हाला त्या रिक्त सेल पुढील मूल्यासह भरणे आवश्यक आहे. या लेखात, आम्ही Excel मध्ये पुढील मूल्य कसे कार्यक्षमतेने भरू शकतो यावर चर्चा करणार आहोत.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

हे सराव वर्कबुक खाली डाउनलोड करा.

Fill Down to Next Value.xlsm

5 एक्सेलमध्ये पुढील मूल्य भरण्याचे सोपे मार्ग

प्रदर्शनासाठी, आम्ही वापरणार आहोत. खालील डेटासेट. ज्यावर पहिला स्तंभ हा उत्पादनाचे नाव स्तंभ आहे आणि नंतर अनुक्रमे कंपनीचे नाव आणि उत्पादन अनुक्रमांक आहे. सेल्समध्ये रिक्त सेल आहेत जे खालील लेखातील विविध पद्धती वापरून भरावयाचे आहेत

१. फिल हँडल वापरणे

फिल हँडल हे कदाचित एक्सेलमध्ये सर्वात जास्त वापरले जाणारे साधन आहे. या साधनाचा वापर करून, तुम्ही मूल्ये स्वयंचलित करू शकता आणि Excel मध्ये समीकरणे सोयीस्करपणे भरू शकता.

चरण

• सुरुवातीला, फिल हँडल<7 निवडा> सेलच्या कोपऱ्यात आयकॉन B5 आणि सेल B17.

• नंतर सेल C5 निवडा आणि <ड्रॅग करा. 6>फ्लॅश फिल चिन्ह डाव्या माऊस बटणाऐवजी उजवे माउस बटण दाबून धरून ठेवा. फिल हँडल सेलवर ड्रॅग करा C7.

• फ्लॅश ड्रॅग केल्यानंतर फिल हँडल ते C7, बटण सोडा.
• चिन्ह सोडल्यानंतर, तुमच्याकडे एक नवीन संदर्भ मेनू उघडेल.
• त्या विंडोमधून, वर क्लिक करा सेल्स कॉपी करा .

• त्यानंतर, तुमच्या लक्षात येईल की सेलची श्रेणी C5:C7 आता सेल C5 मधील मूल्याने भरले आहे.
• मग तुमच्या लक्षात येईल की सेलची श्रेणी B4:B17 आता सेलच्या मूल्याने भरलेली आहे B5 .
• खालील इमेजमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे मूल्ये भरण्यासाठी तुम्ही कोपी सेल ऐवजी फ्लॅश फिल निवडू शकता.

टीप:

फिल हँडल बटण वर्कशीटमध्ये लपवले जाऊ शकते, तुम्हाला ते फाइल मेनूमधील पर्याय मेनूमध्ये प्रगत पर्याय द्वारे सक्षम करणे आवश्यक आहे. प्रगत पर्यायांमध्ये, संपादन पर्याय > वर क्लिक करा. फिल हँडल आणि ड्रॅग-अँड-ड्रॉप बॉक्स सक्षम करा.

अधिक वाचा: [निराकरण]: फिल हँडल एक्सेलमध्ये कार्य करत नाही (5 साधे उपाय)

2. गो टू स्पेशल कमांड

गो टू स्पेशल पद्धत वापरणे हे एक्सेल शीटमधील रिकाम्या सेल भरण्यासाठी आणखी एक प्रकारचे साधन आहे.प्रथम रिक्त सेल निवडून आणि नंतर रिक्त सेलवर सूत्र लागू करून.

चरण

• सेल्सची श्रेणी निवडा B4:D16 आणि नंतर F5 वर दाबा.

• वर जा नावाची एक नवीन विंडो येईल. .
• त्या मेनूमधून, विशेष वर क्लिक करा.

• नंतर <नावाची दुसरी विंडो येईल. 6>स्पेशल वर जा .
• त्या विंडोमधून, रिक्त जागा निवडा आणि ओके वर क्लिक करा.

<22

• मग तुमच्या लक्षात येईल की सेलच्या श्रेणीतील सर्व रिक्त सेल B4:D17 , आता निवडलेले आहेत, फक्त सेल C6 सक्रिय केले आहेत.

• नंतर सक्रिय सेलमध्ये “= ” प्रविष्ट करा C6 , आणि नंतर <6 दाबा> कीबोर्डवर वर बाण.
• हे सेल C5 निवडेल.
• त्यानंतर, Ctrl+Enter वर क्लिक करा. कीबोर्ड.

• बटण दाबल्यानंतर, तुमच्या लक्षात येईल की रिक्त सेल आता त्यांच्या वरच्या सेलच्या पुढील मूल्याने भरल्या आहेत.<13

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये फॉर्म्युला कसे ड्रॅग करावे आणि लपविलेल्या सेलकडे दुर्लक्ष कसे करावे (2 उदाहरणे)

3. पॉवर क्वेरी लागू करणे

पॉवर क्वेरी हे एक्सेलमधील रिक्त सेल भरण्यासाठी वरच्या दिशेने पुढील मूल्यासह सर्वात प्रभावी साधनांपैकी एक आहे. पॉवर क्वेरी वर्कशीटमधून टेबल डेटा मिळवते आणि नंतर प्रत्येक कॉलमवर फिल-डाउन कमांड लागू करते.

स्टेप्स

• प्रतिहे करा, डेटा टॅबवरून टेबल/श्रेणीवरून वर क्लिक करा.

• नंतर तेथे तुमच्या टेबलची श्रेणी विचारणारी एक छोटी विंडो असेल, जी तुम्हाला जोडायची आहे.
• त्या विंडोमध्ये, $B$4:$D$16, इनपुट करा आणि <6 वर टिक करा>माझ्या टेबलमध्ये हेडर बॉक्स आहेत.
• ठीक आहे क्लिक करा.

• त्यानंतर be एक नवीन विंडो उघडेल आणि त्या विंडोमध्ये, आपल्याला दिसेल की आमची निवडलेली विंडो फिल्टर चिन्हांसह सुसज्ज असलेल्या सर्व स्तंभांसह दर्शवित आहे.
• रिक्त सेल आता नल म्हणून दिसत आहेत. .

• कंपनी नावाच्या स्तंभावर उजवे-क्लिक करा आणि भरा > वर जा. खाली.

• मग तुमच्या लक्षात येईल की कंपनी नावाचा कॉलम आता वरच्या सेलमधील पुढील सेल मूल्यांनी भरलेला आहे.
• आता पुन्हा उत्पादनांचे नाव स्तंभांवर उजवे-क्लिक करा आणि भरा>खाली.

• त्यानंतर, आम्ही नुकतेच पॉवर क्वेरीमध्ये बदल केलेल्या नवीन टेबलचे स्थान विचारणारी एक नवीन विंडो येईल.
• प्रथम, टेबल वर क्लिक करा.
• नंतर विद्यमान वर्कशीट निवडा तुम्हाला कुठे ठेवायचे आहेडेटा? पर्याय.
• नंतर रेंज बॉक्समधील स्थान निवडा. आम्ही बॉक्समध्ये F4 प्रविष्ट केले.
• यानंतर ओके क्लिक करा.

<12 सेलची श्रेणी F4:H16 आता टेबलमध्ये व्यापलेली आहे जी आम्ही पॉवर क्वेरीमध्ये सुधारित केली आहे.

आणि हे आहे आम्ही टेबलमधील सर्व रिकाम्या सेल वरच्या दिशेने पुढील मूल्यानुसार कसे भरतो.

अधिक वाचा: एक्सेलमधील डेटासह शेवटच्या पंक्तीपर्यंत खाली कसे भरायचे (3 द्रुत पद्धती) <7

4. IF फंक्शन वापरणे

IF फंक्शन वापरून आपण एक्सेल शीटमधील रिकाम्या सेल वरच्या दिशेने जवळच्या सेलसह भरणार आहोत. ही पद्धत वापरण्यासाठी आम्हाला शीटवर सेलची अनेक वेळा कॉपी करावी लागेल

चरण

• सुरुवातीला, सेलची श्रेणी D5: D16 सेलच्या श्रेणीमध्ये कॉपी केले आहे C5:C16.

• नंतर सेल निवडा C6 आणि खालील सूत्र प्रविष्ट करा.

• नंतर सेलला सेल <6 वर ड्रॅग करा>C16.
• आता सेलची श्रेणी C5:C16 पुढील वरच्या सेल मूल्याने भरली आहे.

<1

• आता सेलची श्रेणी C5:C16 D5:D16 मध्ये कट करा.
• नंतर सेलची कॉपी करा B5 C5 वर.
• पुढे, सेल निवडा B5 आणि खालील सूत्र प्रविष्ट करा,

• नंतर फिल हँडल B16 वर ड्रॅग करा सेल्स.
• पुढे, तुमच्या लक्षात येईल की सेलची श्रेणी B5:B16 आता पुढील वरच्या मूल्यापर्यंत भरलेली आहे.

अशा प्रकारे आपण IF फंक्शन वापरून Excel मध्ये पुढील मूल्य भरतो.

टीप:<7

फॉर्म्युला पद्धत वापरणे खूप सोपे आहे, त्यासाठी VBA सारख्या कोणत्याही पूर्व आवश्यकता नाहीत. परंतु इतरांच्या तुलनेत ते थोडा वेळ घेणारे आहे.

अधिक वाचा: एक्सेलमधील विशिष्ट पंक्तीमध्ये फॉर्म्युला कसा भरायचा (7 सोप्या पद्धती)

5. VBA मॅक्रो एम्बेड करणे

साधा मॅक्रो वापरल्याने सेल त्यांच्या पुढील समीप सेल मूल्यासह भरण्यासाठी लागणारा वेळ मोठ्या प्रमाणात कमी होऊ शकतो. नंतर आवश्यकतेनुसार हा मॅक्रो अनेक वेळा पुनरावृत्ती करू शकतो.

चरण

• डेव्हलपर टॅबवरून, नंतर वर जा Visual Basic.

• नंतर Insert > Module.<वर क्लिक करा. 7>

• मॉड्युल विंडोमध्ये खालील कोड टाका.

9886

• नंतर विंडो बंद करा.
• डेटाची श्रेणी निवडा, जी तुम्हाला पुढील सेल मूल्यासह भरायची आहे.
• त्यानंतर, दृश्य<वर जा. 7> टॅब > मॅक्रो (डबल क्लिक).

• मॅक्रो पहा, वर क्लिक केल्यानंतर तुम्ही आत्ताच तयार केलेले मॅक्रो निवडा. येथे नाव आहे Down_Fill_next_value . नंतर रन क्लिक करा.

• ओके, वर क्लिक केल्यानंतर तुमच्या लक्षात येईल कीसेलची निवडलेली श्रेणी आता त्यांच्या वरच्या सेलच्या पुढील मूल्यांनी भरलेली आहे.

VBA मॅक्रो वापरून आम्ही Excel मध्ये पुढील मूल्य कसे भरतो.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये फॉर्म्युला कॉपी करण्यासाठी फिल हँडल कसे वापरावे (2 उपयुक्त उदाहरणे)

निष्कर्ष

याची बेरीज करण्यासाठी, प्रश्न "आम्ही Excel मध्ये पुढील मूल्य कसे भरू शकतो" याचे उत्तर येथे 5 वेगवेगळ्या प्रकारे दिले आहे. फिल हँडल वापरण्यापासून सुरुवात करून, नंतर गो-टू स्पेशल पद्धत वापरून, पॉवर क्वेरी आणि VBA मॅक्रो यासारखी जटिल साधने वापरून समाप्त झाले. सर्वांपैकी येथे वापरलेल्या पद्धती, फिल हँडल आणि गो टू स्पेशल पद्धत वापरणे सोपे आहे. VBA प्रक्रिया देखील कमी वेळ घेणारी आणि सोपी आहे परंतु त्यासाठी पूर्वी VBA-संबंधित ज्ञान आवश्यक आहे. इतर पद्धतींना अशी आवश्यकता नाही.

या समस्येसाठी, मॅक्रो-सक्षम कार्यपुस्तिका डाउनलोड करण्यासाठी उपलब्ध आहे जिथे तुम्ही या पद्धतींचा सराव करू शकता.

कोणतेही प्रश्न किंवा अभिप्राय विचारण्यास मोकळ्या मनाने टिप्पणी विभागाद्वारे. Exceldemy समुदायाच्या सुधारणेसाठी कोणतीही सूचना अत्यंत प्रशंसनीय असेल.