Excel-in bir çox istifadəsində biz bəzən Excel iş vərəqində təsadüfi boş xanalara rast gəlirdik. Əksər hallarda onların ən yuxarı boş olmayan xanalarının dəyəri bütün sətirlər üçün eyni olduğu üçün. Beləliklə, istifadəçilər həmin xanaları əl ilə təkrarlanan dəyərlərlə doldurmaqla məşğul olmurlar. Ancaq aydınlıq üçün həmin boş xanaları növbəti dəyərlə doldurmalıyıq. Bu yazıda biz Excel-də növbəti dəyəri necə səmərəli şəkildə doldura biləcəyimizi müzakirə edəcəyik.

Təcrübə İş Kitabını endirin

Bu təcrübə iş kitabını aşağıda yükləyin.

Növbəti Dəyəri Doldurun.xlsm

Excel-də Növbəti Dəyəri Doldurmağın 5 Asan Yolu

Nümayiş məqsədləri üçün istifadə edəcəyik aşağıdakı verilənlər toplusu. İlk sütunda Məhsulun Adı sütunu, sonra isə seriyalı olaraq şirkət adı və Məhsulun Seriya Nömrəsi göstərilir. Aşağıdakı məqalədə müxtəlif üsullarla doldurulacaq xanalar arasında boş xanalar var

1. Doldurma Dəstəsindən istifadə

Doldurma Dəstəyi , yəqin ki, Excel-də ən çox istifadə olunan alətdir. Bu alətdən istifadə edərək, Excel-də dəyərləri avtomatlaşdıra və tənlikləri rahat şəkildə doldura bilərsiniz.

Addımlar

• Əvvəlcə Doldurma Dəstəyi<7 seçin> işarəsini B5 xanasının küncündə yerləşdirin və onu B17 xanasına sürükləyin.

• Sonra B4:B17 xanalarının diapazonunun olduğunu görəcəksiniz.indi B5 xanasının dəyəri ilə doldurulur.

• Sonra C5 xanasını seçin və Flash Doldurma ikonasını sol siçan düyməsinin əvəzinə sağ siçan düyməsini basıb saxlayın. Doldurma Dəstəsini C7 xanasına dartın.

• Flaşı sürüklədikdən sonra Doldurma Dəstəyi - C7, düyməsini buraxın.
• İkonanı buraxdıqdan sonra yeni kontekst menyunuz açılacaq.
• Həmin pəncərədən üzərinə klikləyin. Hüceyrələri Kopyalayın .

• Bundan sonra siz xanaların diapazonunun C5:C7 olduğunu görəcəksiniz. indi C5 xanasının dəyəri ilə dolduruldu.
• Sonra B4:B17 xanalarının diapazonunun indi B5 .
• Aşağıdakı şəkildə göstərildiyi kimi dəyərləri doldurmaq üçün Xanaları Kopyalayın əvəzinə Flash Doldurma seçə bilərsiniz.

Qeyd:

Doldurma Dəstəyi düyməsi iş vərəqində gizlədilə bilər, onu Fayl menyusunda Seçimlər menyusunda Qabaqcıl seçimlər vasitəsilə aktivləşdirməlisiniz. Qabaqcıl seçimlərdə Redaktə Seçimləri > Doldurma Dəstəyini aktivləşdirin və qutuya sürükləyin.

Ətraflı oxuyun: [Həll edilib]: Doldurma Dəstəyi Excel-də İşləmir (5 Sadə Həll)

2. Xüsusi Komandaya Get

Xüsusi Get metodundan istifadə Excel vərəqlərində boş xanaları doldurmaq üçün başqa bir vasitədir.əvvəlcə boş xanaları seçib sonra düsturu boş xanalara tətbiq etməklə.

Addımlar

• Xaçalar diapazonunu seçin B4:D16 və sonra F5 düyməsini basın.

• Get adlı yeni pəncərə olacaq. .
• Həmin menyudan Xüsusi üzərinə klikləyin.

• Sonra Xüsusi -ə keçin.
• Həmin pəncərədən Boşluqlar seçin və OK düyməsini basın.

• Sonra B4:D17 xanalar diapazonundakı boş xanaların hamısının indi seçildiyini, yalnız C6 xanası ilə aktivləşdirildiyini görəcəksiniz.

• Sonra aktivləşdirilmiş xanaya “= ” daxil edin C6 və sonra<6 düyməsini basın> Klaviaturada yuxarı ox .
• Bu, C5 xanasını seçəcək.
• Bundan sonra, ekranda Ctrl+Enter klikləyin. klaviatura.

• Düyməni basdıqdan sonra boş xanaların yuxarıdakı xanaların növbəti dəyəri ilə doldurulduğunu görəcəksiniz.

Ətraflı oxuyun: Düsturu necə sürükləmək və Excel-də gizli xanalara məhəl qoymamaq (2 Nümunə)

3. Power Query Tətbiqi

Power Query Excel-də boş xanaları yuxarı istiqamətdə növbəti dəyərlə doldurmaq üçün ən effektiv vasitələrdən biridir. Güc sorğusu cədvəl datasını iş vərəqindən alır və sonra hər sütunda doldurma əmrini tətbiq edir.

Addımlar

• Bunu etmək üçün Məlumat tabından Cədvəldən/Aralıqdan üzərinə klikləyin.

• Sonra orada Əlavə etmək istədiyiniz cədvəlinizin diapazonunu soruşan kiçik bir pəncərə olacaq.
• Həmin pəncərədə $B$4:$D$16, daxil edin və <6 üzərinə işarələyin>Cədvəlimin başlıqları var qutu.
• OK düyməsini basın.

• Bundan sonra yeni pəncərə açılacaq və həmin pəncərədə siz bizim seçdiyimiz pəncərənin filtr nişanları ilə təchiz olunmuş bütün sütunlarla birlikdə göstərildiyini görəcəksiniz.
• Boş xanalar indi null kimi göstərilir. .

• Şirkət adı sütununa sağ klikləyin və Doldurun > Aşağı.

• Sonra siz şirkət adı sütununun yuxarıdakı xanalardan gələn növbəti xana dəyərləri ilə doldurulduğunu görəcəksiniz.
• İndi yenidən Məhsul Adı sütunlarına sağ klikləyin və Doldur>Aşağıya keçin.

• Sonra, bütün cədvəlin yuxarıdakı xanalardakı növbəti dəyərlə doldurulduğunu görəcəksiniz.
• İndi Bağla & Ev nişanından yükləyin və sonra Bağla və Yüklə üzərinə klikləyin.

• Bundan sonra güc sorğusunda yenicə dəyişdirdiyimiz yeni cədvəlin yerini soruşan yeni pəncərə açılacaq.
• İlk olaraq Cədvəl üzərinə klikləyin.
• Sonra Mövcud İş Vərəqi seçin.data? seçim.
• Sonra diapazon qutusunda yeri seçin. qutuya F4 daxil etdik.
• Bundan sonra OK klikləyin.

• F4:H16 xanalarının diapazonu indi güc sorğusunda yenicə dəyişdirdiyimiz cədvəllə məşğuldur.

Və bu cədvəldəki bütün boş xanaları yuxarı istiqamətdə növbəti dəyərlə necə doldururuq.

Ətraflı oxuyun: Excel-də verilənlərlə axırıncı cərgəni necə doldurmaq olar (3 Sürətli Metod)

4. IF Funksiyasından istifadə

IF funksiyasından istifadə edərək Excel Vərəqlərindəki boş xanaları yuxarı istiqamətdə bitişik xanalarla dolduracağıq. Bu metoddan istifadə etmək üçün xanaları vərəqdə dəfələrlə kopyalamalıyıq

Addımlar

• Əvvəlcə xanaların diapazonu D5: D16 C5:C16 xanalar diapazonuna kopyalanır.

• Sonra C6 və aşağıdakı düsturu daxil edin.

• Sonra xananı <6 xanasına sürükləyin>C16.
• İndi C5:C16 xanalarının diapazonu növbəti yuxarı xana dəyəri ilə doldurulur.

• İndi C5:C16 xanalarının diapazonunu D5:D16 ilə kəsin.
• Sonra B5<7 xanasını kopyalayın> C5 -ə.
• Sonra B5 xanasını seçin və aşağıdakı düsturu daxil edin,

• Sonra Doldurma Dəstəyini B16-a dartın xanalar.
• Sonra, B5:B16 xana diapazonunun indi növbəti yuxarı qiymətə qədər doldurulduğunu görəcəksiniz.

IF funksiyasından istifadə edərək Excel-də növbəti dəyəri belə doldururuq.

Qeyd:

Düstur metodundan istifadə olduqca asandır, onun VBA kimi heç bir əvvəlki tələbləri yoxdur. Lakin digərləri ilə müqayisədə bu, bir az vaxt aparır.

Ətraflı oxuyun: Excel-də düsturu xüsusi cərgəyə necə doldurmaq olar (7 asan üsul)

5. VBA Makronunun yerləşdirilməsi

Sadə makrodan istifadə xanaları növbəti bitişik xana dəyəri ilə doldurmaq üçün tələb olunan vaxtı kəskin şəkildə azalda bilər. Sonra bu makro lazım olduqda bir neçə dəfə təkrarlana bilər.

Addımlar

• Tərtibatçı tabından, sonra bölməsinə keçin. Visual Basic.

• Sonra Daxil et > Modulu klikləyin.

• Modul pəncərəsində aşağıdakı kodu daxil edin.

8083

• Sonra pəncərəni bağlayın.
• Növbəti xana dəyəri ilə doldurmağınız lazım olan məlumat diapazonunu seçin.
• Bundan sonra Görünüş nişanı > Makrolar (İki dəfə klik).

• Makrolara Baxın seçiminə kliklədikdən sonra indi yaratdığınız makroları seçin. Buradakı ad Down_Fill_next_value -dir. Sonra Çalışdır düyməsini basın.

• OK düyməsini kliklədikdən sonra siz görəcəksiniz ki,seçilmiş xana diapazonu indi onların yuxarı xanalarının yanındakı dəyərlərlə doldurulur.

VBA makrosundan istifadə edərək Excel-də növbəti dəyəri belə doldururuq.

Ətraflı oxuyun: Excel-də düsturu kopyalamaq üçün Doldurma Dəstəsindən necə istifadə etməli (2 Faydalı Nümunə)

Nəticə

Xülasə etmək üçün sual “Excel-də növbəti dəyərə necə doldura bilərik” sualına burada 5 fərqli şəkildə cavab verilir. Doldurma Dəstəyi istifadə edərək, sonra xüsusi keçid metodundan istifadə edərək, Power Query və VBA Macro kimi mürəkkəb alətlərdən istifadə etməklə başa çatdı. burada istifadə olunan üsullar, Doldurma Dəstəyi və Xüsusi Get metodundan istifadə etmək daha asandır. VBA prosesi də daha az vaxt aparan və sadədir, lakin VBA ilə bağlı əvvəlcədən bilik tələb edir. Digər metodlarda belə bir tələb yoxdur.

Bu problem üçün, bu üsulları tətbiq edə biləcəyiniz makro-aktiv iş kitabı endirilə bilər.

Hər hansı sual və ya rəy verməkdən çekinmeyin. şərh bölməsi vasitəsilə. Exceldemy icmasının yaxşılaşdırılması üçün istənilən təklif yüksək qiymətləndiriləcək.