Llenwch Lawr i'r Gwerth Nesaf yn Excel (5 Dull Hawdd)

Hugh West

16-10-2023 Hanfodion Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Mewn llawer o ddefnyddiau o Excel, weithiau daethom ar draws celloedd gwag ar hap yn nhaflen waith Excel. Yn y rhan fwyaf o achosion oherwydd bod eu gwerth uchaf o ran celloedd nad ydynt yn wag yr un peth ar gyfer pob un o'r rhesi. Felly nid yw defnyddwyr yn trafferthu llenwi'r celloedd hynny â gwerthoedd ailadroddus â llaw. Ond at ddibenion eglurder, mae angen inni lenwi'r celloedd gwag hynny gyda'r gwerth nesaf. Yn yr erthygl hon, rydyn ni'n mynd i drafod sut y gallwn ni lenwi i'r gwerth nesaf yn Excel yn effeithlon.

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Lawrlwythwch y llyfr gwaith ymarfer hwn isod.

5>

Llenwch i Lawr i'r Gwerth Nesaf.xlsm

5 Ffordd Hawdd o Lenwi Lawr i'r Gwerth Nesaf yn Excel

At ddibenion arddangos, rydyn ni'n mynd i ddefnyddio y set ddata isod. Ar y golofn gyntaf mae'r golofn Enw Cynnyrch ac yna'n gyfresol yw enw'r cwmni a'r Rhif Cyfresol Cynnyrch. Mae celloedd gwag rhwng y celloedd sy'n mynd i'w Llenwi gan ddefnyddio gwahanol ddulliau yn yr erthygl ganlynol

1. Defnyddio Fill Handle

Mae'n debyg mai Fill Handle yw'r offeryn a ddefnyddir amlaf yn Excel. Gan ddefnyddio'r offeryn hwn, gallwch awtomeiddio gwerthoedd a llenwi hafaliadau yn Excel yn gyfleus.

Camau

  • Yn y dechrau, dewiswch y Fill Handle eicon yng nghornel y gell B5 a'i lusgo i lawr i gell B17.

11>
  • Yna byddwch yn sylwi bod ystod y celloedd B4:B17 ynnawr Wedi'i lenwi â gwerth cell B5.

    • Yna dewiswch cell C5 a llusgwch y Flash Fill trwy wasgu a dal botwm de'r llygoden yn lle botwm chwith y llygoden. Llusgwch y ddolen Llenwi i gell C7.
      • C7.

      Ar ôl llusgo'r fflach Fill Handle i C7, rhyddhewch y botwm.
    • Ar ôl rhyddhau'r eicon, bydd dewislen cyd-destun newydd yn agor.
    • O'r ffenestr honno, cliciwch ar y Copïo Celloedd .

  • Ar ôl hynny, fe sylwch fod ystod y celloedd C5:C7 bellach wedi llenwi â'r gwerth o gell C5 .
  • Yna byddwch yn sylwi bod yr ystod o gelloedd B4:B17 bellach wedi'i lenwi â gwerth cell B5 .
  • Gallwch ddewis Flash Fill yn lle Copi Cells i lenwi'r gwerthoedd fel y dangosir yn y ddelwedd isod.

    • > Sylwer:

    Gallai botwm Llenwi Handle gael ei guddio yn y daflen waith, mae angen i chi ei alluogi trwy Dewisiadau Uwch yn y ddewislen Dewisiadau yn y ddewislen Ffeil . Yn yr opsiynau Uwch, cliciwch ar Golygu Opsiynau > Galluogi Dolen Llenwi a blwch llusgo a gollwng .

    Darllen Mwy: [Datryswyd]: Trin Llenwi Ddim yn Gweithio yn Excel (5 Ateb Syml)

    2. Mae defnyddio Go To Special Command

    Go To Special dull yn fath arall o offeryn i Llenwch y celloedd gwag yn y taflenni Exceltrwy ddewis y celloedd gwag yn gyntaf ac yna cymhwyso'r fformiwla i'r celloedd gwag.

    Camau

    • Dewiswch amrediad y celloedd B4:D16 ac yna pwyswch ar F5 .

    • Bydd ffenestr newydd o'r enw Ewch i .
    • O'r ddewislen honno, cliciwch ar Arbennig.

    >
  • Yna bydd ffenestr arall o'r enw Ewch i Special .
  • O'r ffenestr honno, dewiswch Blanks , a chliciwch ar OK.

    • <22

    • Yna fe sylwch fod yr holl gelloedd gwag yn yr ystod o gelloedd B4:D17 , wedi'u dewis bellach, gyda dim ond cell C6 wedi'i hysgogi.

    >

    • Yna rhowch “= ” yn y gell actifedig C6 , ac yna pwyswch y > Saeth i fyny ar y bysellfwrdd.
    • Bydd hwn yn dewis cell C5.
    • Ar ôl hynny, cliciwch ar Ctrl+Enter ar y bysellfwrdd.

    • Ar ôl pwyso'r botwm, fe sylwch fod y celloedd gwag bellach wedi'u llenwi â gwerth nesaf eu celloedd uchaf.<13

    > Darllen Mwy: Sut i lusgo Fformiwla ac Anwybyddu Celloedd Cudd yn Excel (2 Enghraifft)

    3. Cymhwyso Ymholiad Pŵer

    Power Query yw un o'r arfau mwyaf effeithiol i Llenwi celloedd gwag yn Excel gyda'r gwerth nesaf yn y cyfeiriad uchaf. Mae ymholiad pŵer yn nôl data'r tabl o'r daflen waith ac yna'n cymhwyso'r gorchymyn llenwi ar bob colofn.

    Camau

      Igwnewch hyn, cliciwch ar y O'r Tabl/Ystod o'r tab Data .

    >
  • Yna ffenestr fach yn gofyn am ystod eich tabl, yr ydych am ei ychwanegu.
  • Yn y ffenestr honno, mewnbwn $B$4:$D$16, a thiciwch ar y >Mae gan fy nhabl benawdau blwch.
  • Cliciwch Iawn.

    • >
  • Ar ôl hynny bydd Bydd ffenestr newydd yn agor ac yn y ffenestr honno, fe welwch fod ein ffenestr ddewisol yn dangos gyda'r holl golofnau sydd ag eiconau hidlo.
  • Mae'r celloedd gwag nawr yn dangos fel null .

    • >
  • De-gliciwch ar y golofn enw cwmni ac ewch i Llenwi > I lawr.

    • Yna byddwch yn sylwi bod colofn enw'r cwmni bellach wedi'i llenwi â'r gwerthoedd celloedd nesaf o'r celloedd uchaf.
    • Nawr eto de-gliciwch ar y colofnau Enw Cynnyrch ac ewch i Llenwch>Lawr.

    11>
  • Nesaf, fe welwch fod y tabl cyfan bellach wedi'i lenwi â'r gwerth nesaf yn y celloedd uchaf.
  • Nawr cliciwch ar y Cau & Llwythwch eicon o'r tab Cartref ac yna cliciwch ar Cau a Llwythwch At.

    • >>Ar ôl hynny, bydd ffenestr newydd yn gofyn am leoliad y tabl newydd yr ydym newydd ei addasu yn yr ymholiad pŵer.
  • Yn gyntaf, cliciwch ar Tabl .
  • >Yna dewiswch Taflen Waith Bresennol yn y Ble ydych chi am roi'rdata? opsiwn.
  • Yna dewiswch y lleoliad yn y blwch amrediad. rhoddom F4 yn y blwch.
  • Cliciwch Iawn ar ôl hyn.

      • >Mae'r ystod o gelloedd F4:H16 bellach wedi'i feddiannu gan y tabl yr ydym newydd ei addasu yn yr ymholiad pŵer.

    A dyma sut rydym yn llenwi'r holl gelloedd gwag yn y tabl gan y gwerth nesaf yn y cyfeiriad uchaf.

    Darllenwch Mwy: Sut i Lenwi Lawr i'r Rhes Olaf gyda Data yn Excel (3 Dull Cyflym) <7

    4. Gan ddefnyddio Swyddogaeth IF

    Gan ddefnyddio y ffwythiant IF byddwn yn llenwi'r celloedd gwag yn y Taflenni Excel gyda'r celloedd cyfagos yn y cyfeiriad uchaf. Er mwyn defnyddio'r dull hwn mae angen i ni Gopïo'r celloedd sawl gwaith ar y ddalen

    Camau

    • Yn y dechrau, yr ystod o gelloedd D5: Mae D16 yn cael ei gopïo i'r ystod o gelloedd C5:C16. C5:C16. C5:C16. C5:C16>Yna dewiswch gell C6 a rhowch y fformiwla ganlynol.
    =IF(D6="",C5,D6)

  • Yna llusgwch y gell i gell C16.
  • Nawr mae'r ystod o gelloedd C5:C16 wedi'i llenwi â gwerth uchaf y gell nesaf.

    • <1.

    • Nawr torrwch ystod y celloedd C5:C16 i'r D5:D16 .
    • Yna copïwch y gell B5 i'r C5 .
    • Nesaf, dewiswch y gell B5 a rhowch y fformiwla ganlynol,
    =IF(C6="",B5,C6)

    • Yna llusgwch y Llenwad Dolen i B16 celloedd.
    • Nesaf, fe sylwch fod yr ystod o gelloedd B5:B16 bellach wedi'i lenwi i lawr i'r gwerth uchaf nesaf.

    38>

    Dyma sut rydym yn llenwi i lawr i'r gwerth nesaf yn Excel gan ddefnyddio'r ffwythiant IF .

    > Sylwer:<7

    Mae defnyddio'r dull fformiwla yn eithaf hawdd, nid oes ganddo unrhyw ofynion blaenorol fel  VBA. Ond mae'n cymryd ychydig bach o amser o'i gymharu â'r lleill.

    Darllen Mwy: Sut i Lenwi Fformiwla Lawr i Rhes Benodol yn Excel (7 Dull Hawdd)

    5. Ymgorffori VBA Macro

    Gall defnyddio macro syml leihau'n sylweddol yr amser sydd ei angen i lenwi celloedd â'u gwerth celloedd cyfagos nesaf. Yna gall y macro hwn ailadrodd sawl gwaith pan fo angen.

    Camau

    • O'r tab Datblygwr , yna ewch i'r Gweledol Sylfaenol.

    >
  • Yna cliciwch Mewnosod > Modiwl.

    • >

    • Yn ffenestr y modiwl, rhowch y cod canlynol. 
    7767

    11>
  • Yna caewch y ffenestr.
  • Dewiswch yr ystod o ddata, y mae angen i chi ei lenwi gyda'r gwerth cell nesaf.
  • Ar ôl hynny, ewch i'r View tab > Macros (Clic dwbl).
    • > >
  • Ar ôl clicio Gweld Macros, dewiswch y macros rydych chi wedi'u creu nawr. Yr enw yma yw Down_Fill_next_value . Yna cliciwch Rhedeg.
    • >
      Ar ôl clicio Iawn, fe sylwch fod ymae'r ystod ddethol o gelloedd bellach wedi'i llenwi â gwerthoedd wrth ymyl eu celloedd uchaf.

    Dyma sut rydyn ni'n llenwi i lawr i'r gwerth nesaf yn Excel gan ddefnyddio macro VBA.

    Darllen Mwy: Sut i Ddefnyddio Handle Fill i Gopïo Fformiwla yn Excel (2 Enghraifft Ddefnyddiol)

    Casgliad

    I grynhoi, y cwestiwn Mae “sut allwn ni Llenwi i lawr i'r gwerth nesaf yn Excel” yn cael ei ateb yma mewn 5 ffordd wahanol. Gan ddechrau o ddefnyddio'r Fill Handle , yna defnyddio'r dull go-to arbennig, daeth i ben gyda defnyddio offer cymhleth fel Power Query a VBA Macro. Ymysg pob un o'r dulliau a ddefnyddir yma, gan ddefnyddio'r Fill Handle a'r dull Mynd i Arbennig yn haws i'w ddefnyddio. Mae'r broses VBA hefyd yn cymryd llai o amser ac yn or-syml ond mae angen gwybodaeth flaenorol yn ymwneud â VBA. Nid oes gofyniad o'r fath gan ddulliau eraill.

    Ar gyfer y broblem hon, mae llyfr gwaith macro-alluogi ar gael i'w lawrlwytho lle gallwch ymarfer y dulliau hyn.

    Mae croeso i chi ofyn unrhyw gwestiynau neu adborth trwy'r adran sylwadau. Bydd unrhyw awgrym ar gyfer gwella cymuned Exceldemy yn werthfawr iawn.

    Post blaenorol Sut i Drosi GMT i EST yn Excel (4 Ffordd Cyflym)
    Post nesaf Excel VBA: Cyfrif Colofnau gyda Data (2 Enghraifft)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.