U mnogim upotrebama Excela ponekad smo naišli na nasumične prazne ćelije u Excel radnom listu. U većini slučajeva jer je vrijednost njihovih gornjih nepraznih ćelija ista za sve retke. Stoga se korisnici ne zamaraju ručno ispunjavati te ćelije ponavljajućim vrijednostima. Ali radi jasnoće, te prazne ćelije trebamo ispuniti sljedećom vrijednošću. U ovom ćemo članku raspravljati o tome kako možemo učinkovito popuniti sljedeću vrijednost u Excelu.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbe

Preuzmite ovu radnu bilježnicu za vježbe u nastavku.

Popuni do sljedeće vrijednosti.xlsm

5 jednostavnih načina za popunjavanje do sljedeće vrijednosti u Excelu

U svrhu demonstracije koristit ćemo donji skup podataka. Na kojem je prvi stupac stupac Naziv proizvoda , a zatim serijski naziv tvrtke i Serijski broj proizvoda. Postoje prazne ćelije između ćelija koje će se popuniti različitim metodama u sljedećem članku

1. Korištenje ručke za popunjavanje

Fill Handle vjerojatno je najčešće korišten alat u Excelu. Pomoću ovog alata možete automatizirati vrijednosti i jednostavno ispunjavati jednadžbe u Excelu.

Koraci

• Na početku odaberite Ručica za popunjavanje ikonu u kutu ćelije B5 i povucite je dolje do ćelije B17.

• Tada ćete primijetiti da je raspon ćelija B4:B17 sada Ispunjeno vrijednošću ćelije B5.

• Zatim odaberite ćeliju C5 i povucite Flash Fill ikonu pritiskom i držanjem desne tipke miša umjesto lijeve tipke miša. Povucite Ručku za popunjavanje u ćeliju C7.

• Nakon povlačenja bljeskalice Ručku za popunjavanje do C7, otpustite gumb.
• Nakon što otpustite ikonu, otvorit će vam se novi kontekstni izbornik.
• U tom prozoru kliknite na Kopiraj ćelije .

• Nakon toga primijetit ćete da je raspon ćelija C5:C7 sada je ispunjen vrijednošću ćelije C5 .
• Onda ćete primijetiti da je raspon ćelija B4:B17 sada ispunjen vrijednošću ćelije B5 .
• Možete odabrati Flash Fill umjesto Copy Cells da popunite vrijednosti kao što je prikazano na slici ispod.

Napomena:

gumb za popunjavanje može biti skriven u radnom listu, trebate ga omogućiti putem Naprednih opcija u izborniku Opcije u izborniku Datoteka . U naprednim opcijama kliknite na Mogućnosti uređivanja > Omogućite ručicu za popunjavanje i okvir povuci i ispusti.

Pročitajte više: [Riješeno]: Ručica za popunjavanje ne radi u Excelu (5 jednostavnih rješenja)

2. Korištenje metode Go To Special Command

Go To Special još je jedna vrsta alata za popunjavanje praznih ćelija u Excel listovimatako da prvo odaberete prazne ćelije, a zatim primijenite formulu na prazne ćelije.

Koraci

• Odaberite raspon ćelija B4:D16 i zatim pritisnite F5 .

• Pojavit će se novi prozor pod nazivom Idi na .
• Iz tog izbornika kliknite na Posebno.

• Tada će se pojaviti još jedan prozor pod nazivom Idite na Special .
• Iz tog prozora odaberite Blanks i kliknite na OK.

• Tada ćete primijetiti da su sve prazne ćelije u rasponu ćelija B4:D17 , sada odabrane, sa samo ćelijom C6 aktiviranom.

• Zatim unesite “= ” u aktiviranu ćeliju C6 , a zatim pritisnite Strelica prema gore na tipkovnici.
• Ovo će odabrati ćeliju C5.
• Nakon toga kliknite Ctrl+Enter na tipkovnica.

• Nakon što pritisnete gumb, primijetit ćete da su prazne ćelije sada ispunjene sljedećom vrijednošću svojih gornjih ćelija.

Pročitajte više: Kako povući formulu i zanemariti skrivene ćelije u Excelu (2 primjera)

3. Primjena Power Queryja

Power Query jedan je od najučinkovitijih alata za ispunjavanje praznih ćelija u Excelu sljedećom vrijednošću u gornjem smjeru. Power query dohvaća podatke tablice s radnog lista i zatim primjenjuje naredbu za popunjavanje na svaki stupac.

Koraci

• Zaučinite to, kliknite na Iz tablice/raspona na kartici Podaci .

• Onda tamo pojavit će se mali prozor koji traži raspon vaše tablice koju želite dodati.
• U tom prozoru unesite $B$4:$D$16, i označite Moja tablica ima okvir zaglavlja.
• Kliknite U redu.

• Nakon toga će otvorit će se novi prozor i u tom prozoru vidjet ćete da se naš odabrani prozor prikazuje sa svim stupcima opremljenim ikonama filtera.
• Prazne ćelije sada se prikazuju kao nula .

• Desnom tipkom miša kliknite stupac naziva tvrtke i idite na Ispuni > Dolje.

• Tada ćete primijetiti da je stupac naziva tvrtke sada ispunjen sljedećim vrijednostima ćelija iz gornjih ćelija.
• Sada ponovo desnom tipkom miša kliknite stupce Naziv proizvoda i idite na Popuni>dolje.

• Dalje ćete vidjeti da je cijela tablica sada ispunjena sljedećom vrijednošću u gornjim ćelijama.
• Sada kliknite na Zatvori & Ikona Učitaj s kartice Početna , a zatim kliknite na Zatvori i učitaj u.

• Nakon toga pojavit će se novi prozor u kojem se traži lokacija nove tablice koju smo upravo izmijenili u power queryju.
• Prvo kliknite na Tablica .
• Zatim odaberite Postojeći radni list u Gdje želite stavitipodaci? opcija.
• Zatim odaberite lokaciju u okviru raspona. unijeli smo F4 u okvir.
• Kliknite OK nakon ovoga.

• Raspon ćelija F4:H16 sada je zauzet tablicom koju smo upravo izmijenili u power queryju.

A ovo je kako ispunjavamo sve prazne ćelije u tablici sljedećom vrijednošću u gornjem smjeru.

Pročitajte više: Kako ispuniti do zadnjeg retka podacima u Excelu (3 brze metode)

4. Korištenje funkcije IF

Koristeći funkciju IF popunit ćemo prazne ćelije u Excel listovima sa susjednim ćelijama u gornjem smjeru. Da bismo koristili ovu metodu, moramo više puta kopirati ćelije na listu

Koraci

• Na početku, raspon ćelija D5: D16 se kopira u raspon ćelija C5:C16.

• Zatim odaberite ćeliju C6 i unesite sljedeću formulu.

• Zatim povucite ćeliju u ćeliju C16.
• Sada je raspon ćelija C5:C16 ispunjen sljedećom gornjom vrijednošću ćelije.

• Sada izrežite raspon ćelija C5:C16 na D5:D16 .
• Zatim kopirajte ćeliju B5 do C5 .
• Zatim odaberite ćeliju B5 i unesite sljedeću formulu,

• Zatim povucite Ručku za punjenje do B16 ćelije.
• Zatim ćete primijetiti da je raspon ćelija B5:B16 sada popunjen do sljedeće gornje vrijednosti.

Ovako ispunjavamo do sljedeće vrijednosti u Excelu pomoću funkcije IF .

Napomena:

Korištenje metode formule prilično je jednostavno, nema nikakvih prethodnih zahtjeva kao  VBA. Ali oduzima malo vremena u usporedbi s ostalima.

Pročitajte više: Kako ispuniti formulu do određenog retka u Excelu (7 jednostavnih metoda)

5. Ugradnja VBA makronaredbe

Korištenje jednostavne makronaredbe može drastično smanjiti vrijeme potrebno za popunjavanje ćelija njihovom sljedećom susjednom vrijednošću ćelije. Zatim se ova makronaredba može ponoviti više puta kada je potrebno.

Koraci

• Na kartici Razvojni programer idite na Visual Basic.

• Zatim kliknite Umetni > Modul.

• U prozoru modula unesite sljedeći kod.

4419

• Zatim zatvorite prozor.
• Odaberite raspon podataka koje trebate popuniti sljedećom vrijednošću ćelije.
• Nakon toga idite na Prikaz kartica > Makronaredbe (Dvaput kliknite).

• Nakon što kliknete Prikaži makronaredbe, odaberite makronaredbe koje ste upravo izradili. Naziv ovdje je Down_Fill_next_value . Zatim kliknite Pokreni.

• Nakon što kliknete OK, primijetit ćete daodabrani raspon ćelija sada je ispunjen vrijednostima pored njihovih gornjih ćelija.

Ovako popunjavamo do sljedeće vrijednosti u Excelu pomoću VBA makronaredbe.

Pročitajte više: Kako koristiti ručicu za popunjavanje za kopiranje formule u Excelu (2 korisna primjera)

Zaključak

Ukratko, pitanje “Kako možemo ispuniti do sljedeće vrijednosti u Excelu” ovdje je odgovoreno na 5 različitih načina. Počevši od korištenja Ručke za popunjavanje , zatim korištenja posebne metode go-to, završivši korištenjem složenih alata kao što su Power Query i VBA Macro. Između svih ovdje korištene metode, korištenje Ručice za popunjavanje i Idi na posebno metode je jednostavnije za korištenje. Proces VBA također zahtijeva manje vremena i jednostavan je, ali zahtijeva prethodno znanje o VBA. Druge metode nemaju takav zahtjev.

Za ovaj problem dostupna je radna knjiga s omogućenim makronaredbama za preuzimanje gdje možete vježbati ove metode.

Slobodno postavite pitanja ili povratne informacije kroz odjeljak za komentare. Svaki prijedlog za poboljšanje Exceldemy zajednice bit će vrlo zahvalan.