Excel'in birçok kullanımında, bazen Excel çalışma sayfasında rastgele boş hücrelerle karşılaşırız. Çoğu durumda, en üstteki boş olmayan hücrelerin değeri tüm satırlar için aynı olduğundan, kullanıcılar bu hücreleri tekrarlayan değerlerle elle doldurmakla uğraşmazlar. Ancak netlik amacıyla, bu boş hücreleri bir sonraki değerle doldurmamız gerekir. Bu makalede, aşağıdakileri tartışacağızExcel'de bir sonraki değere kadar nasıl verimli bir şekilde doldurabiliriz.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Bu alıştırma çalışma kitabını aşağıdan indirin.

Sonraki Değere Kadar Doldur.xlsm

Excel'de Sonraki Değere Kadar Doldurmanın 5 Kolay Yolu

Gösterim amacıyla, aşağıdaki veri kümesini kullanacağız. İlk sütunun Ürün Adı sütunu ve ardından seri olarak şirket adı ve Ürün Seri Numarası. Aşağıdaki makalede çeşitli yöntemler kullanılarak doldurulacak hücreler arasında boş hücreler bulunmaktadır

1. Doldurma Kolunun Kullanılması

Doldurma Kolu Excel'de muhtemelen en sık kullanılan araçtır. Bu aracı kullanarak Excel'deki değerleri otomatikleştirebilir ve denklemleri kolayca doldurabilirsiniz.

Adımlar

• Başlangıçta, aşağıdakileri seçin Doldurma Kolu hücrenin köşesindeki simge B5 ve hücreye sürükleyin B17.

• Ardından hücre aralığının şu şekilde olduğunu fark edeceksiniz B4:B17 şimdi hücrenin değeri ile doldurulur B5.

• Ardından hücreyi seçin C5 ve sürükleyin Flaş Dolgu simgesini sol fare düğmesi yerine sağ fare düğmesini basılı tutarak sürükleyin. Doldurma Kolu hücreye C7.

• Flaşı sürükledikten sonra Doldurma Kolu için C7, düğmeyi bırakın.
• Simgeyi bıraktıktan sonra, yeni bir içerik menüsü açılacaktır.
• Bu pencereden, aşağıdaki Hücreleri Kopyala .

• Bundan sonra, hücre aralığının C5:C7 şimdi hücredeki değerle dolduruldu C5 .
• Ardından hücre aralığının şu şekilde olduğunu fark edeceksiniz B4:B17 şimdi hücrenin değeri ile doldurulur B5 .
• Seçebilirsiniz Flaş Dolgu yerine Hücreleri Kopyala aşağıdaki resimde gösterildiği gibi değerleri doldurmak için.

Not:

Doldurma Kolu düğmesi çalışma sayfasında gizlenmiş olabilir, bunu şu yolla etkinleştirmeniz gerekir Gelişmiş seçenekler içinde Seçenekler menüsündeki Dosya menüsünde Gelişmiş seçeneklerde Düzenleme Seçenekleri> Dolgu Tutamacını ve sürükle-bırak özelliğini etkinleştirin Kutu.

Daha Fazla Oku: [Çözüldü]: Excel'de Dolgu Tutamacı Çalışmıyor (5 Basit Çözüm)

2. Özel Git Komutunun Kullanılması

Özel'e Git yöntemi, önce boş hücreleri seçerek ve ardından formülü boş hücrelere uygulayarak Excel sayfalarındaki boş hücreleri doldurmak için başka bir araç türüdür.

Adımlar

• Hücre aralığını seçme B4:D16 ve sonra üzerine basın F5 .

• Adında yeni bir pencere açılacak Gitmek .
• Bu menüden Özel.

• Ardından başka bir pencere açılacaktır Özel'e Git .
• Bu pencereden şunları seçin Boşluklar üzerine tıklayın ve TAMAM.

• Ardından, hücre aralığındaki tüm boş hücrelerin B4:D17 şimdi seçili, sadece hücre C6 aktive edildi.

• Sonra girin "= " aktifleştirilmiş hücrede C6 'ye basın ve ardından Yukarı ok klavyede.
• Bu, hücreyi seçecektir C5.
• Bundan sonra, üzerine tıklayın Ctrl+Enter klavyede.

• Düğmeye bastıktan sonra, boş hücrelerin artık üst hücrelerinin bir sonraki değeriyle Doldurulduğunu fark edeceksiniz.

Daha Fazla Oku: Excel'de Formül Nasıl Sürüklenir ve Gizli Hücreler Nasıl Yok Sayılır (2 Örnek)

3. Power Query'nin Uygulanması

Power Query, aşağıdakiler için en etkili araçlardan biridir Doldur Excel'deki boş hücreleri üst yönde bir sonraki değerle doldurur. Power query, tablo verilerini çalışma sayfasından alır ve ardından her sütuna aşağı doldur komutunu uygular.

Adımlar

• Bunu yapmak için Tablodan/Aralıktan bir şey yok. Veri sekmesi.

• Ardından, eklemek istediğiniz tablonuzun aralığını soran küçük bir pencere açılacaktır.
• Bu pencerede, giriş $B$4:$D$16, ve işaretleyin Tablomda başlıklar var Kutu.
• Tıklayın TAMAM.

• Bundan sonra yeni bir pencere açılacak ve bu pencerede, seçili penceremizin filtre simgeleriyle donatılmış tüm sütunlarla gösterildiğini göreceksiniz.
• Boş hücreler artık şu şekilde gösteriliyor boş .

• Şirket adı sütununa sağ tıklayın ve Dolgu> Kuştüyü.

• Ardından, şirket adı sütununun artık üst hücrelerden bir sonraki hücre değerleriyle doldurulduğunu fark edeceksiniz.
• Şimdi tekrar sağ tıklayın Ürün Adı sütunlarına gidin ve Dolgu>Kuş tüyü.

• Ardından, tüm tablonun artık üst hücrelerdeki bir sonraki değerle doldurulduğunu göreceksiniz.
• Şimdi de Kapat & Yükle simgesinden Ev sekmesine tıklayın ve ardından Kapat ve Şuraya Yükle.

• Bundan sonra, güç sorgusunda değiştirdiğimiz yeni tablonun konumunu soran yeni bir pencere açılacaktır.
• İlk olarak, üzerine tıklayın Tablo .
• Ardından şunları seçin Mevcut Çalışma Sayfası içinde Verileri nereye koymak istiyorsunuz? seçenek.
• Ardından aralık kutusundan konumu seçin. girdik F4 Kutunun içinde.
• Tıklayın TAMAM. Bundan sonra.

• Hücre aralığı F4:H16 şimdi güç sorgusunda değiştirdiğimiz tablo ile meşguldür.

Ve tablodaki tüm boş hücreleri üst yöndeki bir sonraki değerle bu şekilde dolduruyoruz.

Daha Fazla Oku: Excel'de Son Satıra Kadar Veri Nasıl Doldurulur (3 Hızlı Yöntem)

4. IF Fonksiyonunun Kullanılması

Kullanma IF fonksiyonu Excel Sayfalarındaki boş hücreleri üst yöndeki bitişik hücrelerle dolduracağız. Bu yöntemi kullanmak için hücreleri sayfada birden çok kez Kopyalamamız gerekir

Adımlar

• Başlangıçta, hücre aralığı D5:D16 hücre aralığına kopyalanır C5:C16.

• Ardından hücreyi seçin C6 ve aşağıdaki formülü girin.

• Ardından hücreyi hücreye sürükleyin C16.
• Şimdi hücre aralığı C5:C16 bir sonraki üst hücre değeri ile doldurulur.

• Şimdi hücre aralığını kesin C5:C16 için D5:D16 .
• Ardından hücreyi kopyalayın B5 için C5 .
• Ardından, hücreyi seçin B5 ve aşağıdaki formülü girin,

• Ardından Doldurma Kolu için B16 hücreler.
• Ardından, hücre aralığının şu şekilde olduğunu fark edeceksiniz B5:B16 şimdi bir sonraki üst değere kadar doldurulur.

kullanarak Excel'de bir sonraki değere kadar bu şekilde doldururuz. EĞER fonksiyon.

Not:

Formül yöntemini kullanmak oldukça kolaydır, VBA gibi herhangi bir ön gereksinime sahip değildir. Ancak diğerlerine kıyasla biraz zaman alıcıdır.

Daha Fazla Oku: Excel'de Formülü Belirli Bir Satıra Kadar Doldurma (7 Kolay Yöntem)

5. VBA Makro Yerleştirme

Basit bir makro kullanmak, hücreleri bir sonraki bitişik hücre değeriyle doldurmak için gereken süreyi büyük ölçüde azaltabilir. Daha sonra bu makro gerektiğinde birden çok kez tekrarlanabilir.

Adımlar

• Bu kitaptan Geliştirici sekmesine gidin, ardından Visual Basic.

• Sonra tıklayın Ekleme > Modül.

• Modül penceresine aşağıdaki kodu girin.

 Sub Down_Fill_next_value() Dim x As Range Dim y As Long, z As Long Dim m As Integer, n As Integer Set x = Selection z = x.Columns.CountLarge y = x.Rows.CountLarge For n = 1 To z For m = 1 To y - 1 If x.Cells(m, n) "" Then x.Cells(m, n) = x.Cells(m, n).Value If x.Cells(m + 1, n) = "" Then x.Cells(m + 1, n) = x.Cells(m, n).Value End If Next m Next n EndAlt 

• Ardından pencereyi kapatın.
• Bir sonraki hücre değeriyle doldurmanız gereken veri aralığını seçin.
• Bundan sonra, şu adrese gidin Görünüm sekmesi > Makrolar (Çift tıklama).

• Tıkladıktan sonra Makroları Görüntüle, az önce oluşturduğunuz makroları seçin. Buradaki isim Down_Fill_next_value . Sonra tıklayın Koş.

• Tıkladıktan sonra TAMAM, seçili hücre aralığının artık üst hücrelerinin yanındaki değerlerle doldurulduğunu göreceksiniz.

Excel'de VBA makrosu kullanarak bir sonraki değere kadar bu şekilde dolduruyoruz.

Daha Fazla Oku: Excel'de Formülü Kopyalamak için Doldurma Tutamacı Nasıl Kullanılır (2 Yararlı Örnek)

Sonuç

Özetlemek gerekirse, "Excel'de bir sonraki değeri nasıl doldurabiliriz" sorusu burada 5 farklı şekilde cevaplanıyor. Doldurma Kolu gibi karmaşık araçların kullanılmasıyla sona eren özel bir yöntemdir. Güç Sorgusu ve VBA Makrosu. Burada kullanılan tüm yöntemler arasında Doldurma Kolu ve Özel'e Git yönteminin kullanımı daha kolaydır. VBA işlemi de daha az zaman alıcı ve basittir ancak VBA ile ilgili ön bilgi gerektirir. Diğer yöntemlerde böyle bir gereklilik yoktur.

Bu problem için, bu yöntemleri uygulayabileceğiniz makro-etkin bir çalışma kitabı indirilebilir.

Yorum bölümü aracılığıyla herhangi bir soru veya geri bildirim sormaktan çekinmeyin. Exceldemy toplum tarafından takdir edilecektir.