Dina seueur pamakean Excel, kadang urang mendakan sél kosong acak dina lembar kerja Excel. Dina kalolobaan kasus sabab uppermost nilai sél non-kosong maranéhanana nyaéta sarua pikeun sakabéh baris. Janten pangguna henteu ganggu ngeusian sél-sél éta kalayan nilai-nilai anu diulang ku leungeun. Tapi pikeun kajelasan, urang kedah ngeusian sél kosong éta kalayan nilai salajengna. Dina artikel ieu, urang bakal ngabahas kumaha urang bisa ngeusian handap ka nilai salajengna dina Excel kalawan efisien.

Unduh Buku Latihan Praktek

Unduh buku latihan ieu di handap.

Eusian ka Niley Salajengna.xlsm

5 Cara Gampang pikeun Ngeusian Nilai Salajengna dina Excel

Pikeun kaperluan démo, urang badé nganggo susunan data handap. Dina kolom kahiji nyaéta kolom Nami Produk teras sacara séri nyaéta nami perusahaan sareng Nomer Serial Produk. Aya sél kosong di antawis sél anu badé ngeusian nganggo sababaraha cara dina tulisan di handap ieu

1. Nganggo Fill Handle

Fill Handle sigana mangrupikeun alat anu paling sering dianggo dina Excel. Nganggo alat ieu, anjeun tiasa ngajadikeun otomatis niléy sareng ngeusian persamaan dina Excel kalayan gampang.

Lengkah-léngkah

• Di awal, pilih Eusian Handle ikon di pojok sél B5 teras sered ka handap ka sél B17.

• Teras anjeun bakal perhatikeun yén rentang sél B4:B17 nyaétaayeuna Dieusian ku nilai sél B5.

• Teras pilih sél C5 terus sered Flash Eusian ikon ku mencét jeung nahan tombol mouse katuhu tinimbang tombol mouse kénca. Séred Fill Handle ka sél C7.

• Sanggeus nyered flash Fill Handle ka C7, leupaskeun tombolna.
• Sanggeus ngaleupaskeun ikon, anjeun bakal muka ménu kontéks anyar.
• Tina jandéla éta, klik dina Salin Sél .

• Sanggeus éta, anjeun bakal aya bewara yén rentang sél C5:C7 ayeuna geus dieusian ku nilai ti sél C5 .
• Teras anjeun bakal aya bewara yen rentang sél B4:B17 ayeuna dieusian ku nilai sél B5 .
• Anjeun tiasa milih Flash Eusian tinimbang Salin Sél pikeun ngeusian nilai-nilai anu dipidangkeun dina gambar di handap ieu.

Catetan:

Tombol Fill Handle bisa disumputkeun dina lembar kerja, Anjeun kedah ngaktipkeun via Pilihan canggih dina menu Pilihan dina menu File . Dina pilihan Advanced, klik dina Pilihan Edit > Aktipkeun Eusian Cecekelan sareng sered-sareng-leupaskeun kotak.

Baca Deui: [Direngsekeun]: Eusian Cecekelan Teu Gawé dina Excel (5 Solusi Saderhana)

2. Ngamangpaatkeun Go To Special Command

Go To Special metode mangrupa alat sejen pikeun ngeusian sél kosong dina lembar Excel.ku milih sél kosong heula lajeng nerapkeun rumus ka sél kosong.

Lengkah

• Pilih rentang sél B4:D16 terus pencét F5 .

• Bakal aya jandela anyar nu ngaranna Go To .
• Tina menu éta, klik Special.

• Teras bakal aya jandela nu sejen ngaranna Go To Special .
• Tina jandela eta, pilih Blanks , teras klik OK.

• Teras anjeun bakal aya bewara yen sakabeh sél kosong dina rentang sél B4:D17 , ayeuna dipilih, kalawan ngan sél C6 diaktipkeun.

• Teras asupkeun “= ” dina sél nu diaktipkeun C6 , terus pencét Panah luhur dina kibor.
• Ieu bakal milih sél C5.
• Sanggeus éta, klik Ctrl+Enter dina keyboard.

• Sanggeus mencet tombol, anjeun bakal nempo yén sél kosong ayeuna dieusian ku nilai salajengna sél luhur maranéhanana.

Baca Selengkapnya: Kumaha Nyered Rumus sareng Ngaleungitkeun Sél Hidden dina Excel (2 Conto)

3. Nerapkeun Power Query

Power Query mangrupikeun salah sahiji alat anu paling efektif pikeun Eusian sél kosong dina Excel kalayan nilai salajengna dina arah luhur. Kueri daya nyokot data tabel tina lembar kerja teras nerapkeun paréntah eusian-handap dina unggal kolom.

Lengkah

• Pikeunngalakukeun ieu, klik dina Ti Table/Rentang tina tab Data .

• Terus aya bakal aya jandela leutik nanyakeun rentang tabel Anjeun, nu Anjeun hoyong tambahkeun.
• Dina jandela eta, asupkeun $B$4:$D$16, jeung centang dina Méja kuring boga lulugu kotak.
• Klik OK.

• Sanggeus éta bakal aya janten jandela anyar bakal muka sareng dina jandela éta, anjeun bakal ningali yén jandela anu dipilih urang dipintonkeun sareng sadaya kolom anu dilengkepan ku ikon saringan.
• Sél kosong ayeuna dipintonkeun salaku null .

• Klik katuhu dina kolom ngaran perusahaan tur lebet ka Eusian > Turun.

• Teras anjeun bakal aya bewara yen kolom ngaran perusahaan ayeuna dieusian ku nilai sél saterusna ti sél luhur.
• Ayeuna klik-katuhu deui dina kolom Ngaran Produk teras lebet ka Eusian>Turun.

• Salajengna, anjeun bakal nempo yén sakabéh tabel ayeuna dieusian handap ku nilai salajengna dina sél luhur.
• Ayeuna klik dina Tutup & amp; Muat ikon tina tab Imah teras klik Tutup sareng Muat Ka.

• Sanggeus eta, bakal aya jandela anyar nanyakeun lokasi tabel anyar nu urang ngan dirobah dina query kakuatan.
• Kahiji, klik dina Tabel .
• Teras pilih Lembar Kerja anu Aya dina Dimana anjeun badé nempatkeundatana? pilihan.
• Teras pilih lokasi dina kotak rentang. urang asupkeun F4 dina kotak.
• Klik OK sanggeus ieu.

• Rentang sél F4:H16 ayeuna ditempatan ku tabel nu karék dirobah dina query kakuatan.

Sareng ieu kumaha urang ngeusian sadaya sél kosong dina tabél ku nilai salajengna dina arah luhur.

Baca Selengkapnya: Kumaha Eusian Baris Terakhir sareng Data dina Excel (3 Métode Gancang)

4. Ngagunakeun Fungsi IF

Ngagunakeun fungsi IF urang bade ngeusian sél kosong dina Excel Sheets kalawan sél padeukeut arah luhur. Pikeun ngagunakeun métode ieu urang kudu Nyalin sél sababaraha kali dina lambaran

Lengkah

• Di awal, rentang sél D5: D16 disalin ka rentang sél C5:C16.

• Teras pilih sél C6 teras lebetkeun rumus ieu.

• Teras sered sél ka sél C16.
• Ayeuna rentang sél C5:C16 dieusian ku nilai sél luhur salajengna.

• Ayeuna potong rentang sél C5:C16 kana D5:D16 .
• Terus salin sél B5 kana C5 .
• Salajengna, pilih sél B5 teras lebetkeun rumus ieu,

• Teras sered Eusian Cecekelan ka B16 sél.
• Salajengna, anjeun bakal aya bewara yén rentang sél B5:B16 ayeuna dieusian ka nilai luhur salajengna.

Kieu kumaha urang ngeusian nilai salajengna dina Excel nganggo fungsi IF .

Catetan:

Nganggo metode rumus cukup gampang, teu gaduh sarat sateuacanna sapertos  VBA. Tapi rada nyéépkeun waktos dibandingkeun sareng anu sanés.

Baca Selengkapnya: Kumaha Ngeusian Rumus ka Baris Spésifik dina Excel (7 Métode Gampang)

5. Embedding VBA Macro

Maké makro basajan sacara drastis bisa ngurangan waktu nu diperlukeun pikeun ngeusian handap sél jeung nilai sél salajengna maranéhanana. Teras makro ieu tiasa diulang sababaraha kali upami diperyogikeun.

Lengkah

• Ti tab Pamekar , teras angkat ka Visual Basic.

• Teras klik Selapkeun > Modul.

• Dina jandela modul, asupkeun kodeu ieu.

7318

• Teras tutup jandelana.
• Pilih rentang data, nu peryogi eusian ku nilai sél salajengna.
• Sanggeus éta, buka Témbongkeun tab > Makro (Klik dua kali).

• Sanggeus ngaklik Témbongkeun Makro, pilih makro nu geus dijieun ayeuna. Ngaranna di dieu nyaeta Down_Fill_next_value . Teras klik Run.

• Sanggeus ngaklik OK, anjeun bakal aya bewara yenrentang sél nu dipilih ayeuna dieusian handap ku nilai gigireun sél luhur maranéhanana.

Kieu kumaha urang ngeusian handap ka nilai salajengna dina Excel maké VBA macro.

Baca Deui: Kumaha Nganggo Fill Handle pikeun Nyalin Rumus dina Excel (2 Conto Mangpaat)

Kacindekan

Pikeun nyimpulkeun, patarosan "Kumaha urang tiasa Eusian handap ka nilai salajengna dina Excel" diwaler didieu di 5 cara béda. Dimimitian tina ngagunakeun Eusian Cecekelan , teras nganggo metodeu khusus, ditungtungan nganggo alat anu kompleks sapertos Power Query sareng VBA Macro. Di antara sadayana métode anu digunakeun di dieu, ngagunakeun Eusian Cecekelan jeung Go To Special metode leuwih gampang dipaké. Prosés VBA ogé kirang nyéépkeun waktos sareng saderhana tapi peryogi pangaweruh anu aya hubunganana sareng VBA. Métode séjén teu boga sarat saperti kitu.

Pikeun masalah ieu, buku gawé anu diaktipkeun makro geus sadia pikeun diundeur dimana anjeun bisa latihan métode ieu.

Hayu naroskeun patarosan atanapi eupan balik. ngaliwatan bagian comment. Sakur saran pikeun kamajuan komunitas Exceldemy bakal dihargaan pisan.