Az Excel számos használata során néha találkozunk véletlenszerű üres cellákkal az Excel munkalapon. A legtöbb esetben azért, mert a legfelső nem üres cellák értéke minden sorban ugyanaz. Így a felhasználók nem zavarják ezeket a cellákat ismétlődő értékekkel kézzel kitölteni. De az áttekinthetőség érdekében ki kell töltenünk ezeket az üres cellákat a következő értékkel. Ebben a cikkben a következőket fogjuk megvitatni.hogyan tudjuk hatékonyan kitölteni a következő értéket az Excelben.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Töltse le ezt a gyakorlati munkafüzetet az alábbiakban.

Fill Down to Next Value.xlsm

5 egyszerű módja a következő értékre való kitöltésnek az Excelben

Demonstrációs célokra az alábbi adatkészletet fogjuk használni, amelynek első oszlopában a Termék neve oszlopban, majd sorban a cég neve és a Termék sorozatszáma. Vannak üres cellák a cellák között, amelyeket a következő cikkben különböző módszerekkel fogunk kitölteni.

1. A töltőfogantyú használata

Töltse ki a fogantyút valószínűleg a leggyakrabban használt eszköz az Excelben. Ezzel az eszközzel kényelmesen automatizálhatja az értékeket és kitöltheti az egyenleteket az Excelben.

Lépések

• Az elején válassza ki a Töltse ki a fogantyút ikon a cella sarkában B5 és húzza le a cellába B17.

• Ezután észre fogja venni, hogy a cellák tartománya B4:B17 most a cellák értékével van kitöltve B5.

• Ezután válassza ki a cellát C5 és húzza a Flash töltés ikont a bal egérgomb helyett a jobb egérgomb lenyomásával és nyomva tartásával. Húzza a Töltse ki a fogantyút a cellához C7.

• A vaku áthúzása után Töltse ki a fogantyút a címre. C7, engedje el a gombot.
• Az ikon elengedése után egy új kontextusmenü nyílik meg.
• Ebben az ablakban kattintson a Cellák másolása .

• Ezután észre fogja venni, hogy a cellák tartománya C5:C7 most már kitöltötték a cellából származó értékkel. C5 .
• Ezután észre fogja venni, hogy a cellák tartománya B4:B17 most a cellák értékével van kitöltve B5 .
• Választhat Flash töltés ahelyett, hogy Cellák másolása az alábbi képen látható értékek kitöltéséhez.

Megjegyzés:

Töltse ki a fogantyút gomb elrejtve lehet a munkalapon, akkor engedélyeznie kell a Speciális beállítások a Opciók menü a Fájl A Speciális beállítások menüben kattintson a Szerkesztési beállítások> Kitöltési fogantyú és drag-and-drop engedélyezése doboz.

Olvass tovább: [Megoldva]: A kitöltési fogantyú nem működik az Excelben (5 egyszerű megoldás)

2. A Go To Special parancs használata

Go To Special módszer egy másik fajta eszköz az Excel lapok üres celláinak kitöltésére azáltal, hogy először kiválasztja az üres cellákat, majd alkalmazza a képletet az üres cellákra.

Lépések

• A cellatartomány kiválasztása B4:D16 majd nyomja meg a F5 .

• Megjelenik egy új ablak, amelynek neve Go To .
• Ebben a menüben kattintson a Különleges.

• Ezután megjelenik egy másik ablak, melynek neve Go To Special .
• Ebben az ablakban válassza a Vaktöltények , és kattintson a RENDBEN.

• Ekkor észreveheti, hogy a cellatartomány összes üres cellája B4:D17 , most kiválasztva, és csak a cella C6 aktiválva.

• Ezután írja be "= " az aktivált cellában C6 , majd nyomja meg a Felfelé nyíl a billentyűzeten.
• Ez kiválasztja a cellát C5.
• Ezután kattintson a Ctrl+Enter a billentyűzeten.

• A gomb megnyomása után észreveheti, hogy az üres cellák most már a felső cellák következő értékével vannak kitöltve.

További információ: Hogyan húzza a képletet és figyelmen kívül hagyja a rejtett cellákat az Excelben (2 példa)

3. A Power Query alkalmazása

A Power Query az egyik leghatékonyabb eszköz, hogy Töltse ki a címet. üres cellák az Excelben a következő értékkel a felső irányban. A Power query lekérdezi a táblázat adatait a munkalapról, majd minden oszlopra alkalmazza a kitöltési parancsot.

Lépések

• Ehhez kattintson a A táblázatból/tartományból a Adatok tab.

• Ezután megjelenik egy kis ablak, amely megkérdezi a táblázat tartományát, amelyet hozzá szeretne adni.
• Ebben az ablakban írja be a $B$4:$D$16, és jelölje be a A táblázatomnak fejlécei vannak doboz.
• Kattintson a címre. RENDBEN.

• Ezután egy új ablak fog megnyílni, és ebben az ablakban látni fogja, hogy a kiválasztott ablakban az összes oszlop szűrő ikonokkal van ellátva.
• Az üres cellák mostantól a következő formában jelennek meg null .

• Kattintson a jobb gombbal a cégnév oszlopra, és válassza a Fill> Down.

• Ezután észreveheti, hogy a cégnév oszlopot most a felső cellákból következő cellák értékei töltik ki.
• Most ismét kattintson jobb gombbal a Termékek neve oszlopok és menjen a Fill>Down.

• Ezután látni fogja, hogy az egész táblázat most már a felső cellákban lévő következő értékkel van kitöltve.
• Most kattintson a Bezárás & Load ikon a Home fülre, majd kattintson a Bezárás és betöltés To.

• Ezután egy új ablakban meg kell adnunk az új táblázat helyét, amelyet az imént módosítottunk a teljesítmény-lekérdezésben.
• Először kattintson a Asztal .
• Ezután válassza ki Meglévő munkalap a Hová szeretné elhelyezni az adatokat? opció.
• Ezután válassza ki a helyet a tartomány mezőben. mi beírtuk F4 a dobozban.
• Kattintson a címre. OK ezután.

• A cellák tartománya F4:H16 most a power lekérdezésben módosított táblával van elfoglalva.

És így töltjük ki a táblázat összes üres celláját a felső irányban következő értékkel.

További információ: Hogyan töltse ki az utolsó sorig az adatokat az Excelben (3 gyors módszer)

4. Az IF funkció használata

A használata az IF funkció az Excel lapok üres celláit a felső irányban szomszédos cellákkal fogjuk kitölteni. A módszer használatához a cellákat többször kell másolnunk a lapon.

Lépések

• Kezdetben a cellák tartománya D5:D16 másolódik a cellák tartományába C5:C16.

• Ezután válassza ki a cellát C6 és írja be a következő képletet.

• Ezután húzza a cellát a cellába C16.
• Most a cellák tartománya C5:C16 a következő felső cellaértékkel töltődik fel.

• Most vágja ki a cellák tartományát C5:C16 a D5:D16 .
• Ezután másolja a cellát B5 a C5 .
• Ezután válassza ki a cellát B5 és írja be a következő képletet,

• Ezután húzza a Töltse ki a fogantyút a címre. B16 cellák.
• Ezután észreveheti, hogy a cellák tartománya B5:B16 most a következő felső értékig van kitöltve.

Így töltjük ki a következő értéket az Excelben a következő értékre a IF funkció.

Megjegyzés:

A képlet módszer használata elég egyszerű, nincs előzetes követelménye, mint a VBA-nak. De a többihez képest egy kicsit időigényes.

További információ: Hogyan töltse ki a képletet egy adott sorra az Excelben (7 egyszerű módszer)

5. VBA makró beágyazása

Egy egyszerű makró használatával drasztikusan csökkenthető a cellák következő szomszédos cellájának értékével való kitöltéséhez szükséges idő. Ez a makró aztán szükség esetén többször is megismételhető.

Lépések

• A Fejlesztő fülre, majd menjen a Visual Basic.

• Ezután kattintson a Beillesztés > Modul.

• A modulablakban írja be a következő kódot.

 Sub Down_Fill_next_value() Dim x As Range Dim y As Long, z As Long Dim m As Integer, n As Integer Set x = Selection z = x.Columns.CountLarge y = x.Rows.CountLarge For n = 1 To z For m = 1 To y - 1 If x.Cells(m, n) "" Then x.Cells(m, n) = x.Cells(m, n).Value If x.Cells(m + 1, n) = "" Then x.Cells(m + 1, n) = x.Cells(m, n).Value End If End If Next m Next n End EndSub 

• Ezután zárja be az ablakot.
• Válassza ki azt az adattartományt, amelyet ki kell töltenie a következő cella értékével.
• Ezután menjen a A megtekintése lap > Makrók (dupla kattintás).

• Miután rákattintott Makrók megtekintése, válassza ki az imént létrehozott makrókat. A név itt a következő Le_Fill_következő_érték . Aztán kattintson Fuss.

• Miután rákattintott RENDBEN, akkor észreveheti, hogy a kijelölt cellatartományt most már a felső cellák melletti értékekkel tölti ki.

Így töltjük ki a következő értéket az Excelben a VBA makró segítségével.

További információ: Hogyan használjuk a kitöltési fogantyút a képlet másolásához az Excelben (2 hasznos példa)

Következtetés

Összefoglalva, a "hogyan tölthetünk le a következő értékre az Excelben" kérdésre itt 5 különböző módon kapunk választ. Kezdve a Töltse ki a fogantyút , majd a go-to speciális módszerrel, végül olyan összetett eszközökkel, mint a Teljesítmény lekérdezés és VBA makró. Az itt alkalmazott módszerek közül a Töltse ki a fogantyút és a Go To Special módszer könnyebben használható. VBA eljárás szintén kevésbé időigényes és egyszerű, de előzetes VBA-ismereteket igényel. Más módszereknél nincs ilyen követelmény.

Ehhez a feladathoz letölthető egy makróval használható munkafüzet, amelyben ezeket a módszereket gyakorolhatja.

Nyugodtan tegyen fel bármilyen kérdést vagy visszajelzést a megjegyzés rovatban. Bármilyen javaslat a jobbítás a Exceldemy közösség nagyra értékelendő.