Excel-ի շատ օգտագործումներում մենք երբեմն պատահական դատարկ բջիջներ ենք հանդիպում Excel-ի աշխատաթերթում: Շատ դեպքերում, քանի որ դրանց վերին ոչ դատարկ բջիջների արժեքը նույնն է բոլոր տողերի համար: Այսպիսով, օգտվողները չեն անհանգստանում այդ բջիջները ձեռքով լցնել կրկնվող արժեքներով: Բայց պարզության նպատակով մենք պետք է լրացնենք այդ դատարկ բջիջները հաջորդ արժեքով: Այս հոդվածում մենք պատրաստվում ենք քննարկել, թե ինչպես կարող ենք արդյունավետ կերպով լրացնել հաջորդ արժեքը Excel-ում:

Ներբեռնեք Practice Workbook

Ներբեռնեք այս գործնական աշխատանքային գիրքը ստորև:

Լրացրեք հաջորդ արժեքը.xlsm

Excel-ում հաջորդ արժեքը լրացնելու 5 հեշտ եղանակ

Ցուցադրական նպատակների համար մենք կօգտագործենք ստորև բերված տվյալների բազան: Որի վրա առաջին սյունակը Ապրանքի անվանումը սյունակն է, այնուհետև հաջորդաբար ընկերության անվանումն է և Ապրանքի սերիան համարը: Բջիջների միջև կան դատարկ բջիջներ, որոնք պատրաստվում են լրացնել հետևյալ հոդվածի տարբեր մեթոդների միջոցով

1. Օգտագործելով Fill Handle

Fill Handle , հավանաբար, Excel-ում ամենատարածված գործիքն է: Օգտագործելով այս գործիքը, դուք կարող եք հարմարեցնել արժեքները և լրացնել հավասարումները Excel-ում:

Քայլեր

• Սկզբում ընտրեք Լրացնել բռնակը պատկերակը B5 բջիջի անկյունում և այն ներքև քաշեք B17 բջիջ:

• Այնուհետև կնկատեք, որ B4:B17 բջիջների տիրույթը կազմում էայժմ լցված է B5 բջիջի արժեքով:

• Այնուհետև ընտրեք C5 բջիջը և քաշեք Flash Fill պատկերակը` սեղմելով և պահելով մկնիկի աջ կոճակը մկնիկի ձախ կոճակի փոխարեն: Քաշեք Լրացնել բռնակը դեպի C7 բջիջ:

• Ֆլեշը քաշելուց հետո Լրացնել բռնակը դեպի C7, բաց թողեք կոճակը:
• Սրբապատկերն ազատելուց հետո դուք կունենաք նոր համատեքստային ընտրացանկ:
• Այդ պատուհանից սեղմեք կոճակը: Պատճենել բջիջները ։

• Դրանից հետո կնկատեք, որ բջիջների տիրույթը C5:C7 այժմ լրացված է C5 բջիջի արժեքով։
• Այնուհետև կնկատեք, որ B4:B17 բջիջների տիրույթն այժմ լցված է <բջիջի արժեքով։ 6>B5 ։
• Դուք կարող եք ընտրել Flash Fill Copy Cells -ի փոխարեն՝ լրացնելու արժեքները, ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարում։

Նշում.

Լրացնել բռնակը կոճակը կարող է թաքնված լինել աշխատաթերթում, դուք պետք է այն միացնեք Ընդլայնված ընտրանքներ Ընտրանքներ ցանկի միջոցով Պատկեր մենյուում: Ընդլայնված ընտրանքներում սեղմեք Խմբագրման ընտրանքները > Միացնել Fill Handle-ը և քաշել-թողնել վանդակը:

Կարդալ ավելին. [Լուծված է]. լրացնել բռնակը չի աշխատում Excel-ում (5 պարզ լուծում)

2. Go To Special Command

Go To Special մեթոդի օգտագործումը մեկ այլ տեսակի գործիք է Excel թերթերի դատարկ բջիջները լրացնելու համար:սկզբում ընտրելով դատարկ բջիջները, այնուհետև կիրառելով բանաձևը դատարկ բջիջների վրա:

Քայլեր

• Ընտրեք բջիջների շրջանակը B4:D16 և այնուհետև սեղմեք F5 :

• Կհայտնվի նոր պատուհան Գնալ դեպի .
• Այդ ընտրացանկից սեղմեք Հատուկ:

• Այնուհետև կհայտնվի մեկ այլ պատուհան 6>Գնացեք Հատուկ :
• Այդ պատուհանից ընտրեք Դատարկ և սեղմեք OK:

• Այնուհետև դուք կնկատեք, որ բոլոր դատարկ բջիջները բջիջների տիրույթում B4:D17 , այժմ ընտրված են, և միայն C6 բջիջը ակտիվացված է:

• Այնուհետև ակտիվացված բջիջում մուտքագրեք “= ” C6 և սեղմեք Վերև սլաք ստեղնաշարի վրա:
• Սա կընտրի C5 բջիջը:
• Այնուհետև սեղմեք Ctrl+Enter ստեղնաշար:

• Կոճակը սեղմելուց հետո կնկատեք, որ դատարկ բջիջներն այժմ լցված են իրենց վերին բջիջների հաջորդ արժեքով:<13

Կարդալ ավելին. Ինչպես քաշել բանաձևը և անտեսել թաքնված բջիջները Excel-ում (2 օրինակ)

3. Power Query-ի կիրառում

Power Query-ն ամենաարդյունավետ գործիքներից մեկն է՝ լրացնելու Excel-ի դատարկ բջիջները վերին ուղղությամբ հաջորդ արժեքով: Power query-ը վերցնում է աղյուսակի տվյալները աշխատաթերթից և այնուհետև կիրառում է լրացման հրամանը յուրաքանչյուր սյունակի վրա:

Քայլեր

• Դեպիարեք դա, սեղմեք Աղյուսակից/Տվյալների միջակայք Տվյալներ ներդիրից:

• Այնուհետև այնտեղ կլինի մի փոքրիկ պատուհան, որը խնդրում է ձեր աղյուսակի տիրույթը, որը ցանկանում եք ավելացնել:
• Այդ պատուհանում մուտքագրեք $B$4:$D$16, և նշեք Իմ աղյուսակն ունի վերնագրեր վանդակ:
• Սեղմեք OK:

• Դրանից հետո կլինի be նոր պատուհան կբացվի և այդ պատուհանում կտեսնեք, որ մեր ընտրած պատուհանը ցուցադրվում է ֆիլտրի պատկերակներով հագեցած բոլոր սյունակներով:
• Դատարկ բջիջներն այժմ ցուցադրվում են որպես null .

• Աջ սեղմեք ընկերության անվանման սյունակի վրա և գնացեք Լրացրեք > Ներքև:

• Այնուհետև դուք կնկատեք, որ ընկերության անվան սյունակն այժմ լրացված է վերին բջիջների հաջորդ բջիջների արժեքներով:
• Այժմ կրկին աջ սեղմեք Ապրանքների անվանումը սյունակների վրա և գնացեք Լրացնել>ներքև:

• Այնուհետև կտեսնեք, որ ամբողջ աղյուսակը այժմ լցված է վերին բջիջների հաջորդ արժեքով:
• Այժմ սեղմեք Փակել & Բեռնել պատկերակը Տուն ներդիրից, այնուհետև սեղմել Փակել և բեռնել դեպի:

<12:>Դրանից հետո նոր պատուհան կհայտնվի, որը կհարցնի նոր աղյուսակի գտնվելու վայրը, որը մենք պարզապես փոփոխել ենք հոսանքի հարցումում:
• Նախ, սեղմեք Աղյուսակ :
• Այնուհետև ընտրեք Գոյություն ունեցող աշխատաթերթը Որտեղ եք ուզում տեղադրելտվյալներ տարբերակ:
• Այնուհետև ընտրեք գտնվելու վայրը միջակայքի վանդակում: մենք վանդակում մուտքագրեցինք F4 :
• Սեղմեք OK Սրանից հետո:

<12 F4:H16 բջիջների տիրույթն այժմ զբաղված է աղյուսակով, որը մենք հենց նոր փոփոխեցինք հոսանքի հարցումում:

Եվ սա է. ինչպես ենք լրացնում աղյուսակի բոլոր դատարկ բջիջները հաջորդ արժեքով վերին ուղղությամբ:

Կարդալ ավելին. Ինչպես լրացնել մինչև վերջին տողը տվյալների հետ Excel-ում (3 արագ մեթոդ)

4. Օգտագործելով IF ֆունկցիան

Օգտագործելով IF ֆունկցիան մենք պատրաստվում ենք լրացնել Excel թերթերի դատարկ բջիջները հարակից բջիջներով վերին ուղղությամբ: Այս մեթոդն օգտագործելու համար մենք պետք է մի քանի անգամ պատճենենք բջիջները թերթի վրա

Քայլեր

• Սկզբում բջիջների տիրույթը D5: D16 պատճենվում է բջիջների տիրույթում C5:C16:

• Այնուհետև ընտրեք բջիջը C6 և մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը:

• Այնուհետև բջիջը քաշեք բջիջ C16:
• Այժմ բջիջների շրջանակը C5:C16 լրացվում է հաջորդ վերին բջիջի արժեքով:

<1:>

• Այժմ կտրեք բջիջների շրջանակը C5:C16 D5:D16 :
• Այնուհետև պատճենեք բջիջը B5 դեպի C5 :
• Հաջորդում ընտրեք B5 բջիջը և մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը,

• Այնուհետև քաշեք Լրացնել բռնակը դեպի B16 բջիջներ:
• Հաջորդաբար, դուք կնկատեք, որ բջիջների շրջանակը B5:B16 այժմ լրացվում է մինչև հաջորդ վերին արժեքը:

Այսպես մենք լրացնում ենք հաջորդ արժեքը Excel-ում՝ օգտագործելով IF ֆունկցիան:

Ծանոթագրություն.

Բանաձևի մեթոդի օգտագործումը բավականին հեշտ է, այն չունի որևէ նախնական պահանջ, ինչպիսին  VBA-ն է: Բայց դա մի փոքր ժամանակատար է մյուսների համեմատ:

Կարդալ ավելին. Ինչպես լրացնել բանաձևը մինչև որոշակի տող Excel-ում (7 հեշտ մեթոդ)

5. VBA մակրոյի ներկառուցումը

Պարզ մակրոյի օգտագործումը կարող է կտրուկ նվազեցնել բջիջները իրենց հաջորդ հարակից բջիջների արժեքով լրացնելու համար պահանջվող ժամանակը: Այնուհետև այս մակրոն կարող է կրկնվել մի քանի անգամ, երբ անհրաժեշտ է:

Քայլեր

• Developer ներդիրից, ապա անցեք Visual Basic:

• Այնուհետև սեղմեք Տեղադրել > Module:

• Մոդուլի պատուհանում մուտքագրեք հետևյալ կոդը.

6884

• Այնուհետև փակեք պատուհանը:
• Ընտրեք տվյալների տիրույթը, որը պետք է լրացնեք հաջորդ բջիջի արժեքով:
• Դրանից հետո անցեք Դիտել ներդիր > Մակրոներ (կրկնակի սեղմում):

• Դիտել մակրոները սեղմելուց հետո ընտրեք մակրոները, որոնք հենց հիմա ստեղծեցիք: Այստեղ անունն է Down_Fill_next_value : Այնուհետև սեղմեք Գործարկել:

• OK սեղմելուց հետո կնկատեք, որբջիջների ընտրված տիրույթն այժմ լրացվում է դրանց վերին բջիջների կողքին գտնվող արժեքներով:

Այսպես մենք լրացնում ենք հաջորդ արժեքը Excel-ում՝ օգտագործելով VBA մակրո:

Կարդալ ավելին. Ինչպես օգտագործել Fill Handle-ը Excel-ում բանաձևը պատճենելու համար (2 օգտակար օրինակ)

Եզրակացություն

Ամփոփելու համար հարցը. «Ինչպես կարող ենք լրացնել մինչև հաջորդ արժեքը Excel-ում», այստեղ պատասխանվում է 5 տարբեր ձևերով: Սկսած Fill Handle -ի օգտագործումից, այնուհետև go-to հատուկ մեթոդի օգտագործումից, ավարտվեց այնպիսի բարդ գործիքների օգտագործմամբ, ինչպիսիք են Power Query և VBA Macro-ն: Բոլոր գործիքներից: Այստեղ օգտագործվող մեթոդները, օգտագործելով Լրացնել բռնակը և Գնալ դեպի հատուկ մեթոդն ավելի հեշտ է օգտագործել: VBA գործընթացը նույնպես ավելի քիչ ժամանակատար և պարզեցված է, բայց պահանջում է VBA-ի հետ կապված նախնական գիտելիքներ: Մյուս մեթոդները նման պահանջ չունեն:

Այս խնդրի դեպքում ներբեռնման համար հասանելի է մակրո-միացնել աշխատանքային գրքույկը, որտեղ կարող եք կիրառել այս մեթոդները:

Ազատորեն տվեք ցանկացած հարց կամ կարծիք: մեկնաբանությունների բաժնի միջոցով։ Exceldemy համայնքի բարելավմանն ուղղված ցանկացած առաջարկ շատ գնահատելի կլինի: