এক্সেলের অনেক ব্যবহারে, আমরা কখনও কখনও এক্সেল ওয়ার্কশীটে এলোমেলো খালি ঘরের সম্মুখীন হই। বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই কারণ তাদের উপরের অ-ফাঁকা কক্ষের মান সমস্ত সারির জন্য একই। তাই ব্যবহারকারীরা হাত দিয়ে পুনরাবৃত্তিমূলক মান দিয়ে সেই ঘরগুলি পূরণ করতে বিরক্ত করবেন না। কিন্তু স্বচ্ছতার জন্য, আমাদের সেই ফাঁকা ঘরগুলিকে পরবর্তী মান দিয়ে পূরণ করতে হবে। এই নিবন্ধে, আমরা আলোচনা করতে যাচ্ছি কিভাবে আমরা এক্সেলের পরবর্তী মানটি দক্ষতার সাথে পূরণ করতে পারি।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

নিচে এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।

Fill Down to Next Value.xlsm

5 এক্সেলের পরবর্তী মান পূরণ করার সহজ উপায়

প্রদর্শনের উদ্দেশ্যে, আমরা ব্যবহার করতে যাচ্ছি নীচের ডেটাসেট। যার উপর প্রথম কলামটি হল পণ্যের নাম কলাম এবং তারপর ক্রমিকভাবে কোম্পানির নাম এবং পণ্যের সিরিয়াল নম্বর। কোষগুলির মধ্যে ফাঁকা ঘর রয়েছে যা নিম্নলিখিত নিবন্ধে বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করে পূরণ করতে চলেছে

1. ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করা

ফিল হ্যান্ডেল সম্ভবত এক্সেলের সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত টুল। এই টুলটি ব্যবহার করে, আপনি মানগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন এবং সুবিধামত এক্সেলে সমীকরণগুলি পূরণ করতে পারেন।

পদক্ষেপ

• শুরুতে, ফিল হ্যান্ডেল<7 নির্বাচন করুন> ঘরের কোণায় আইকন B5 এবং সেল B17

• তারপর সেল C5 নির্বাচন করুন এবং <টেনে আনুন 6>ফ্ল্যাশ ফিল বাম মাউস বোতামের পরিবর্তে ডান মাউস বোতাম টিপে এবং ধরে রেখে আইকন। ফিল হ্যান্ডেল সেল সি7.

• ফ্ল্যাশ টেনে আনার পর ফিল হ্যান্ডেল টেনে আনুন থেকে C7, বোতামটি ছেড়ে দিন।
• আইকনটি প্রকাশ করার পরে, আপনার কাছে একটি নতুন প্রসঙ্গ মেনু খুলবে।
• সেই উইন্ডো থেকে, ক্লিক করুন কোষ কপি করুন ।

• এর পরে, আপনি লক্ষ্য করবেন যে কোষগুলির পরিসর C5:C7 এখন সেল C5 থেকে মান দিয়ে পূরণ করা হয়েছে।
• তারপর আপনি লক্ষ্য করবেন যে সেলের পরিসর B4:B17 এখন সেলের মান দিয়ে পূর্ণ হয়েছে B5 ।
• নীচের ছবিতে দেখানো মানগুলি পূরণ করতে আপনি কপি সেল এর পরিবর্তে ফ্ল্যাশ ফিল বেছে নিতে পারেন।

দ্রষ্টব্য:

ফিল হ্যান্ডেল বোতামটি ওয়ার্কশীটে লুকানো যেতে পারে, আপনাকে ফাইল মেনুতে বিকল্প মেনুতে উন্নত বিকল্পগুলির মাধ্যমে এটি সক্ষম করতে হবে। উন্নত বিকল্পগুলিতে, সম্পাদনা বিকল্পগুলি > ফিল হ্যান্ডেল এবং ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ বক্স সক্ষম করুন।

আরো পড়ুন: [সমাধান]: ফিল হ্যান্ডেল এক্সেলে কাজ করছে না (৫টি সহজ সমাধান)

2. Go to Special Command

Go to Special পদ্ধতি ব্যবহার করে এক্সেল শীটে খালি ঘরগুলি পূরণ করার জন্য আরেকটি টুল।প্রথমে ফাঁকা কক্ষ নির্বাচন করে তারপর ফাঁকা ঘরে সূত্র প্রয়োগ করুন।

পদক্ষেপ

• কোষের পরিসর নির্বাচন করুন B4:D16 এবং তারপরে F5 টিপুন।

• এখানে যাও নামে একটি নতুন উইন্ডো আসবে। .
• সেই মেনু থেকে স্পেশাল এ ক্লিক করুন।

• তারপর <নামের আরেকটি উইন্ডো আসবে। 6>স্পেশালে যান ।
• সেই উইন্ডো থেকে, ফাঁকা ​​নির্বাচন করুন, এবং ঠিক আছে

<22 এ ক্লিক করুন।

• তারপর আপনি লক্ষ্য করবেন যে সেলের পরিসরের সমস্ত ফাঁকা ঘরগুলি B4:D17 , এখন নির্বাচিত, শুধুমাত্র সেল C6 সক্রিয়।

• তারপর অ্যাক্টিভেটেড সেলে “= ” লিখুন C6 , এবং তারপর <6 টিপুন কীবোর্ডে> আপ অ্যারো ।
• এটি সেল C5 নির্বাচন করবে।
• এর পর, Ctrl+Enter এ ক্লিক করুন। কীবোর্ড৷

• বোতাম টিপানোর পরে, আপনি লক্ষ্য করবেন যে ফাঁকা ঘরগুলি এখন তাদের উপরের কোষগুলির পরবর্তী মান দিয়ে পূরণ করা হয়েছে৷<13

আরো পড়ুন: কিভাবে সূত্র টেনে আনতে হয় এবং এক্সেলে লুকানো কোষগুলিকে উপেক্ষা করতে হয় (২টি উদাহরণ)

3. পাওয়ার কোয়েরি প্রয়োগ করা

পদক্ষেপ

• প্রতিএটি করুন, ডেটা ট্যাব থেকে সারণী/রেঞ্জ থেকে ক্লিক করুন।

• তারপর সেখানে একটি ছোট উইন্ডো হবে আপনার টেবিলের পরিসরের জন্য জিজ্ঞাসা করবে, যা আপনি যোগ করতে চান।
• সেই উইন্ডোতে, ইনপুট $B$4:$D$16, এবং <6-এ টিক দিন>আমার টেবিলে শিরোনাম আছে বক্স।
• ঠিক আছে ক্লিক করুন।

• এর পর থাকবে be একটি নতুন উইন্ডো খুলবে এবং সেই উইন্ডোতে, আপনি দেখতে পাবেন যে আমাদের নির্বাচিত উইন্ডোটি ফিল্টার আইকনগুলির সাথে সজ্জিত সমস্ত কলামের সাথে প্রদর্শিত হচ্ছে৷
• খালি ঘরগুলি এখন শূন্য হিসাবে প্রদর্শিত হচ্ছে। .

• কোম্পানীর নামের কলামে ডান ক্লিক করুন এবং পূর্ণ করুন > নিচে।

• তারপর আপনি লক্ষ্য করবেন যে কোম্পানির নামের কলামটি এখন উপরের কক্ষ থেকে পরবর্তী সেল মান দিয়ে পূর্ণ হয়েছে।
• এখন আবার পণ্যের নাম কলামে ডান ক্লিক করুন এবং ফিল>ডাউনে যান।

• পরবর্তীতে, আপনি দেখতে পাবেন যে পুরো টেবিলটি এখন উপরের কক্ষের পরবর্তী মান দিয়ে পূর্ণ হয়েছে।
• এখন ক্লোজ করুন এবং এ ক্লিক করুন। হোম ট্যাব থেকে আইকন লোড করুন এবং তারপরে ক্লোজ এবং লোড টু এ ক্লিক করুন।

• এর পরে, একটি নতুন উইন্ডো আসবে নতুন টেবিলের অবস্থান জানতে চাওয়া যা আমরা এইমাত্র পাওয়ার ক্যোয়ারীতে পরিবর্তন করেছি।
• প্রথমে, টেবিল এ ক্লিক করুন।
• তারপর এক্সস্টিং ওয়ার্কশীট সিলেক্ট করুন আপনি কোথায় রাখতে চানতথ্য? বিকল্প।
• তারপর রেঞ্জ বক্সে অবস্থান নির্বাচন করুন। আমরা বক্সে F4 লিখেছি।
• এর পরে ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।

• কোষের পরিসর F4:H16 এখন টেবিলের সাথে দখল করা হয়েছে যা আমরা এইমাত্র পাওয়ার কোয়েরিতে পরিবর্তন করেছি।

এবং এটি হল কিভাবে আমরা উপরের দিকের পরবর্তী মান দ্বারা টেবিলের সমস্ত খালি ঘরগুলি পূরণ করি৷

আরও পড়ুন: Excel এ ডেটা দিয়ে শেষ সারিতে কীভাবে পূরণ করবেন (৩টি দ্রুত পদ্ধতি) <7

4. IF ফাংশন ব্যবহার করা

IF ফাংশন ব্যবহার করে আমরা উপরের দিকে সংলগ্ন সেলগুলির সাথে Excel শীটের খালি সেলগুলি পূরণ করতে যাচ্ছি। এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করার জন্য আমাদের শীটে একাধিক বার কপি করতে হবে

পদক্ষেপ

• শুরুতে, কোষের পরিসর D5: D16 সেলের পরিসরে কপি করা হয় C5:C16।

• তারপর সেল C6<নির্বাচন করুন 7> এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন।

• তারপর সেলটিকে সেলে টেনে আনুন C16.
• এখন সেলের পরিসর C5:C16 পরবর্তী উপরের সেল মান দিয়ে পূর্ণ করা হয়েছে।

<1

• এখন সেলের রেঞ্জ C5:C16 কাটুন D5:D16 ।
• তারপর সেলটি কপি করুন B5 C5 এ।
• এরপর, সেলটি নির্বাচন করুন B5 এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন,

• তারপর ফিল হ্যান্ডেল টিকে B16 এ টেনে আনুন কোষ।
• এরপর, আপনি লক্ষ্য করবেন যে সেলগুলির পরিসর B5:B16 এখন পরবর্তী উপরের মানটিতে পূর্ণ হয়েছে।

এইভাবে আমরা IF ফাংশন ব্যবহার করে এক্সেলের পরবর্তী মান পূরণ করি।

দ্রষ্টব্য:<7

সূত্র পদ্ধতিটি ব্যবহার করা বেশ সহজ, এতে VBA এর মতো কোনো পূর্বের প্রয়োজনীয়তা নেই। কিন্তু অন্যদের তুলনায় এটি একটু সময়সাপেক্ষ।

আরও পড়ুন: এক্সেলের নির্দিষ্ট সারিতে ফর্মুলা কীভাবে পূরণ করবেন (৭টি সহজ পদ্ধতি)

5. ভিবিএ ম্যাক্রো এম্বেড করা

একটি সাধারণ ম্যাক্রো ব্যবহার করে তাদের পরবর্তী সংলগ্ন কোষের মান দিয়ে কোষগুলি পূরণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সময়কে ব্যাপকভাবে হ্রাস করতে পারে। তারপর প্রয়োজন হলে এই ম্যাক্রো একাধিকবার পুনরাবৃত্তি করতে পারে।

পদক্ষেপ

• ডেভেলপার ট্যাব থেকে, তারপর এ যান ভিজ্যুয়াল বেসিক৷

• তারপর ঢোকান > মডিউল ক্লিক করুন৷

• মডিউল উইন্ডোতে নিচের কোডটি লিখুন।

3055

• তারপর উইন্ডোটি বন্ধ করুন।
• ডাটার পরিসীমা নির্বাচন করুন, যা আপনাকে পরবর্তী সেল মান দিয়ে পূরণ করতে হবে।
• এর পর, ভিউ<এ যান 7> ট্যাব > ম্যাক্রো (ডাবল ক্লিক)।

• ম্যাক্রো দেখুন এ ক্লিক করার পর আপনি যে ম্যাক্রো তৈরি করেছেন তা নির্বাচন করুন। এখানে নাম হল Down_Fill_next_value । তারপর রান ক্লিক করুন।

• ঠিক আছে ক্লিক করার পর, আপনি লক্ষ্য করবেন যেসেলের নির্বাচিত পরিসর এখন তাদের উপরের কক্ষের পাশের মান দিয়ে পূর্ণ করা হয়েছে।

এভাবে আমরা VBA ম্যাক্রো ব্যবহার করে এক্সেলের পরবর্তী মান পূরণ করি।

আরো পড়ুন: এক্সেলে ফর্মুলা কপি করতে ফিল হ্যান্ডেল কীভাবে ব্যবহার করবেন (২টি দরকারী উদাহরণ)

উপসংহার

সংক্ষেপে, প্রশ্নটি "কীভাবে আমরা এক্সেলের পরবর্তী মান পূরণ করতে পারি" এখানে 5টি ভিন্ন উপায়ে উত্তর দেওয়া হয়েছে। ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করা থেকে শুরু করে, তারপরে গো-টু বিশেষ পদ্ধতি ব্যবহার করে, পাওয়ার কোয়েরি এবং VBA ম্যাক্রোর মতো জটিল টুল ব্যবহার করে শেষ হয়। সবকটির মধ্যে এখানে ব্যবহৃত পদ্ধতি, ফিল হ্যান্ডেল এবং বিশেষে যান পদ্ধতি ব্যবহার করা সহজ। VBA প্রক্রিয়াটিও কম সময়সাপেক্ষ এবং সরল কিন্তু এর জন্য VBA-সম্পর্কিত পূর্বের জ্ঞান প্রয়োজন। অন্যান্য পদ্ধতির এই ধরনের প্রয়োজন নেই৷

এই সমস্যার জন্য, একটি ম্যাক্রো-সক্ষম ওয়ার্কবুক ডাউনলোডের জন্য উপলব্ধ যেখানে আপনি এই পদ্ধতিগুলি অনুশীলন করতে পারেন৷

কোন প্রশ্ন বা প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা করতে দ্বিধা বোধ করুন মন্তব্য বিভাগের মাধ্যমে। Exceldemy সম্প্রদায়ের উন্নতির জন্য যেকোনো পরামর্শ অত্যন্ত প্রশংসনীয় হবে।