Excel бағдарламасының көптеген қолдануларында біз кейде Excel жұмыс парағында кездейсоқ бос ұяшықтарды кездестірдік. Көп жағдайда олардың ең жоғарғы бос емес ұяшықтарының мәні барлық жолдар үшін бірдей болғандықтан. Сондықтан пайдаланушылар сол ұяшықтарды қайталанатын мәндермен қолмен толтыруға алаңдамайды. Бірақ түсінікті болу үшін біз сол бос ұяшықтарды келесі мәнмен толтыруымыз керек. Бұл мақалада біз Excel бағдарламасында келесі мәнді қалай тиімді толтыруға болатынын талқылаймыз.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Осы тәжірибелік жұмыс кітабын төменде жүктеп алыңыз.

Келесі мәнге дейін толтыру.xlsm

Excel бағдарламасында келесі мәнге дейін толтырудың 5 оңай жолы

Көрсету мақсатында біз қолданамыз төмендегі деректер жиынтығы. Бірінші бағанда Өнім атауы баған, содан кейін сериялық түрде компания атауы және Өнімнің сериялық нөмірі болады. Келесі мақалада әртүрлі әдістерді қолданып толтырылатын ұяшықтардың арасында бос ұяшықтар бар

1. Толтырғыш тұтқасын пайдалану

Толтыру тұтқасы Excel бағдарламасында ең жиі қолданылатын құрал болуы мүмкін. Бұл құралды пайдаланып Excel бағдарламасында мәндерді автоматтандыруға және теңдеулерді ыңғайлы түрде толтыруға болады.

Қадамдар

• Басында Толтыру тұтқасын<7 таңдаңыз> B5 ұяшығының бұрышындағы белгішесін басып, оны B17 ұяшығына төмен сүйреңіз.

• Содан кейін сіз B4:B17 ұяшықтарының диапазоны екенін байқайсыз.енді B5 ұяшығының мәнімен толтырылған.

• Одан кейін C5 ұяшығын таңдап, <сүйреңіз 6>Flash Fill белгішесін тінтуірдің сол жақ түймешігі орнына тінтуірдің оң жақ түймешігін басып тұру арқылы таңдаңыз. Толтыру тұтқасын C7 ұяшығына сүйреңіз.

• Жарқылды сүйреп апарғаннан кейін Толтыру тұтқасы - C7, түймешігін босатыңыз.
• Белгішені босатқаннан кейін сізде жаңа мәтінмәндік мәзір ашылады.
• Ол терезеде түймесін басыңыз. Ұяшықтарды көшіру .

• Осыдан кейін ұяшықтар диапазоны C5:C7 екенін байқайсыз. енді C5 ұяшығының мәнімен толтырылды.
• Содан кейін B4:B17 ұяшықтарының ауқымы енді <ұяшығының мәнімен толтырылғанын байқайсыз. 6>B5 .
• Төмендегі суретте көрсетілгендей мәндерді толтыру үшін Ұяшықтарды көшіру орнына Жарқылмен толтыру опциясын таңдауға болады.

Ескертпе:

Толтыру тұтқасы түймесі жұмыс парағында жасырылуы мүмкін, оны Файл мәзіріндегі Параметрлер мәзіріндегі Қосымша опциялар арқылы қосу керек. Кеңейтілген опцияларда Өңдеу опциялары > Толтыру дескрипторын қосыңыз және сүйреп апарыңыз.

Толығырақ оқу: [Шешілді]: толтыру дескрипторы Excel бағдарламасында жұмыс істемейді (5 қарапайым шешім)

2. Арнайы пәрменге өту

Арнайы өту» әдісі Excel парақтарындағы бос ұяшықтарды толтыру құралының басқа түрі болып табылады.алдымен бос ұяшықтарды таңдап, содан кейін формуланы бос ұяшықтарға қолдану арқылы.

Қадамдар

• Ұяшықтар ауқымын таңдау B4:D16 , содан кейін F5 түймесін басыңыз.

• Өту деп аталатын жаңа терезе пайда болады. .
• Осы мәзірден Арнайы түймесін басыңыз.

• Содан кейін <атты басқа терезе пайда болады. 6>Арнайы бөліміне өтіңіз.
• Осы терезеден Бос орындар тармағын таңдап, OK түймесін басыңыз.

• Содан кейін B4:D17 ұяшықтар ауқымындағы бос ұяшықтардың барлығының қазір таңдалғанын, тек C6 ұяшықтары белсендірілгенін байқайсыз.

• Одан кейін белсендірілген ұяшыққа “= ” енгізіңіз C6 , одан кейін<6 түймесін басыңыз> Пернетақтадағы жоғары көрсеткі .
• Бұл C5 ұяшығын таңдайды.
• Одан кейін Ctrl+Enter пернелерін басыңыз. пернетақта.

• Түймені басқаннан кейін бос ұяшықтардың жоғарғы ұяшықтарының келесі мәнімен толтырылғанын байқайсыз.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында формуланы апару және жасырын ұяшықтарды елемеу жолы (2 мысал)

3. Power Query қолдану

Power Query — Excel бағдарламасындағы бос ұяшықтарды келесі мәнді жоғарғы бағытта толтыруға арналған ең тиімді құралдардың бірі. Қуат сұрауы кесте деректерін жұмыс парағынан алады, содан кейін әр бағандағы толтыру пәрменін қолданады.

Қадамдар

• Кімгемұны істеу үшін, Деректер қойындысындағы Кестеден/Ауқымнан түймесін басыңыз.

• Сосын сол жерде Сіз қосқыңыз келетін кесте ауқымын сұрайтын шағын терезе болады.
• Ол терезеде $B$4:$D$16, енгізіп, <6 белгісіне құсбелгі қойыңыз>Менің кестемде тақырыптар бар қорап.
• Жарайды.

• Осыдан кейін жаңа терезе ашылады және сол терезеде таңдалған тереземіз сүзгі белгішелерімен жабдықталған барлық бағандармен бірге көрсетілетінін көресіз.
• Бос ұяшықтар енді нөл ретінде көрсетілуде. .

• Компания атауы бағанында тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және Толтыру > Төмен.

• Содан кейін компания атауы бағанының жоғарғы ұяшықтардағы келесі ұяшық мәндерімен толтырылғанын байқайсыз.
• Енді Өнімдердің атауы бағандарын қайтадан тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Толтыру>Төменге өтіңіз.

• Содан кейін бүкіл кесте жоғарғы ұяшықтардағы келесі мәнмен толтырылғанын көресіз.
• Енді Жабу & Басты бет қойындысынан жүктеңіз, содан кейін Жабу және Жүктеу түймесін басыңыз.

• Осыдан кейін қуат сұрауында жаңа ғана өзгерткен жаңа кестенің орнын сұрайтын жаңа терезе пайда болады.
• Алдымен Кесте түймесін басыңыз.
• Одан кейін Барлық жұмыс парағы тармағын Қайда орналастырғыңыз келедідеректер? опция.
• Одан кейін ауқым жолағында орынды таңдаңыз. біз өріске F4 енгіздік.
• Осыдан кейін OK түймесін басыңыз.

• F4:H16 ұяшықтарының диапазоны енді біз қуат сұрауында өзгертілген кестемен айналысады.

Ал бұл кестедегі барлық бос ұяшықтарды жоғарғы бағыттағы келесі мән бойынша қалай толтырамыз.

Толығырақ: Excel бағдарламасындағы деректермен соңғы жолды қалай толтыру керек (3 жылдам әдіс)

4. IF функциясын пайдалану

IF функциясын пайдалану арқылы Excel парақтарындағы бос ұяшықтарды жоғарғы бағыттағы көрші ұяшықтармен толтырамыз. Бұл әдісті қолдану үшін парақта ұяшықтарды бірнеше рет көшіру керек

Қадамдар

• Басында ұяшықтар ауқымы D5: D16 C5:C16 ұяшықтар ауқымына көшіріледі.

• Содан кейін C6<ұяшығын таңдаңыз. 7> және келесі формуланы енгізіңіз.

• Содан кейін ұяшықты <6 ұяшығына апарыңыз>C16.
• Енді C5:C16 ұяшықтар ауқымы келесі жоғарғы ұяшық мәнімен толтырылады.

• Енді C5:C16 ұяшықтар ауқымын D5:D16 етіп қиыңыз.
• Содан кейін B5<7 ұяшығын көшіріңіз> C5 .
• Кейін, B5 ұяшығын таңдап, келесі формуланы енгізіңіз,

• Одан кейін Толтыру тұтқасын B16-ға сүйреңіз. ұяшықтар.
• Кейін сіз B5:B16 ұяшықтар ауқымы енді келесі жоғарғы мәнге дейін толтырылғанын байқайсыз.

Осылайша Excel бағдарламасындағы келесі мәнді IF функциясы арқылы толтырамыз.

Ескертпе:

Формула әдісін пайдалану өте оңай, оның VBA сияқты алдын ала талаптары жоқ. Бірақ басқалармен салыстырғанда бұл біраз уақытты қажет етеді.

Толығырақ: Excel бағдарламасында формуланы белгілі бір жолға дейін қалай толтыру керек (7 оңай әдіс)

5. VBA макросын ендіру

Қарапайым макросты пайдалану ұяшықтарды келесі көрші ұяшық мәнімен толтыру үшін қажетті уақытты айтарлықтай қысқартуы мүмкін. Содан кейін бұл макрос қажет болғанда бірнеше рет қайталанады.

Қадамдар

• Әзірлеуші ​​ қойындысынан өтіңіз. Visual Basic.

• Одан кейін Кірістіру > Модуль түймесін басыңыз.

• Модуль терезесіне келесі кодты енгізіңіз.

7030

• Одан кейін терезені жабыңыз.
• Келесі ұяшық мәнімен толтыру қажет деректер ауқымын таңдаңыз.
• Одан кейін Көру<бөліміне өтіңіз. 7> қойындысы > Макростар (Екі рет басу).

• Макростарды көру түймешігін басқаннан кейін дәл қазір жасаған макростарды таңдаңыз. Мұндағы атау Төмен_толтыру_келесі_мән . Содан кейін Іске қосу түймесін басыңыз.

• OK түймесін басқаннан кейін сізтаңдалған ұяшықтар ауқымы енді олардың жоғарғы ұяшықтарының жанындағы мәндермен толтырылады.

Осылай VBA макросын пайдаланып Excel бағдарламасында келесі мәнге дейін толтырамыз.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында формуланы көшіру үшін толтыру тұтқасын қалай пайдалану керек (2 пайдалы мысал)

Қорытынды

Қорытындылау үшін сұрақ «Excel бағдарламасындағы келесі мәнге қалай толтыруға болады» деген сұраққа мұнда 5 түрлі жолмен жауап беріледі. Толтыру тұтқасын пайдаланудан бастап, арнайы өту әдісін пайдалану Power Query және VBA макро сияқты күрделі құралдарды пайдаланумен аяқталды. мұнда қолданылатын әдістер Толтыру тұтқасы және Арнайыға өту әдісін пайдалану оңайырақ. VBA процесі де аз уақытты қажет етеді және қарапайым, бірақ VBA-ға қатысты алдын ала білімді қажет етеді. Басқа әдістерде мұндай талап жоқ.

Бұл мәселені шешу үшін макросты қосуға арналған жұмыс кітабын жүктеп алуға болады, онда осы әдістерді қолдануға болады.

Кез келген сұрақтарды немесе кері байланыстарды қоюдан тартынбаңыз. түсініктеме бөлімі арқылы. Exceldemy қауымдастығын жақсартуға арналған кез келген ұсыныс жоғары бағаланады.