एक्सेलको धेरै प्रयोगहरूमा, हामीले कहिलेकाहीँ एक्सेल कार्यपत्रमा अनियमित खाली कक्षहरूको सामना गर्यौं। धेरै जसो केसहरूमा किनभने तिनीहरूको माथिल्लो गैर-खाली कक्षहरूको मान सबै पङ्क्तिहरूको लागि समान हुन्छ। त्यसकारण प्रयोगकर्ताहरूले ती कक्षहरूलाई हातले दोहोर्याउने मानहरू भर्न चिन्ता गर्दैनन्। तर स्पष्टताका लागि, हामीले ती खाली कक्षहरूलाई अर्को मानसँग भर्नुपर्छ। यस लेखमा, हामी एक्सेलमा अर्को मान कसरी कुशलतापूर्वक भर्न सक्छौं भनेर छलफल गर्न जाँदैछौं।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

यो अभ्यास कार्यपुस्तिका तल डाउनलोड गर्नुहोस्।

Fill Down to Next Value.xlsm

५ एक्सेलमा अर्को मानमा भर्ने सजिलो तरिका

प्रदर्शन उद्देश्यका लागि, हामी प्रयोग गर्न जाँदैछौँ तलको डाटासेट। जसमा पहिलो स्तम्भ उत्पादन नाम स्तम्भ हो र त्यसपछि क्रमिक रूपमा कम्पनीको नाम र उत्पादन सिरियल नम्बर हो। सेलहरू बीचमा खाली कक्षहरू छन् जुन निम्न लेखमा विभिन्न विधिहरू प्रयोग गरेर भर्न जाँदैछन्

१. फिल ह्यान्डल प्रयोग गर्दै

Fill Handle सम्भवतः Excel मा सबैभन्दा धेरै प्रयोग हुने उपकरण हो। यो उपकरण प्रयोग गरेर, तपाईले मानहरू स्वचालित गर्न सक्नुहुन्छ र Excel मा समीकरणहरू सहज रूपमा भर्न सक्नुहुन्छ।

चरणहरू

• सुरुमा, फिल ह्यान्डल<7 चयन गर्नुहोस्।> कक्षको कुनामा रहेको आइकन B5 र यसलाई सेल B17 मा तल तान्नुहोस्।

• त्यसपछि तपाईले याद गर्नुहुनेछ कि कक्षहरूको दायरा B4:B17 हो।अब सेलको मान भरिएको छ B5।

• त्यसपछि सेल चयन गर्नुहोस् C5 र तान्नुहोस् Flash Fill आइकन बायाँ माउस बटनको सट्टा दायाँ माउस बटन थिचेर होल्ड गर्नुहोस्। फिल ह्यान्डल लाई सेल C7 मा तान्नुहोस्।

• फ्ल्यास तानेपछि फिल ह्यान्डल C7, बटन छोड्नुहोस्।
• आइकन जारी गरेपछि, तपाइँसँग एउटा नयाँ सन्दर्भ मेनु खुल्नेछ।
• त्यो विन्डोबाट, मा क्लिक गर्नुहोस्। कपी कक्षहरू ।

• त्यसपछि, तपाईंले सेलहरूको दायरा C5:C7 याद गर्नुहुनेछ। अब सेल C5 बाट मानसँग भरिएको छ।
• त्यसपछि तपाईंले याद गर्नुहुनेछ कि कक्षहरूको दायरा B4:B17 अब सेलको मानले भरिएको छ। 6>B5 ।
• तपाईँले तलको छविमा देखाइएका मानहरू भर्नको लागि कपी कक्षहरू को सट्टा फ्ल्यास भर्नुहोस् चयन गर्न सक्नुहुन्छ।

नोट:

फिल ह्यान्डल बटन कार्यपत्रमा लुकाउन सकिन्छ, तपाईंले यसलाई विकल्पहरू फाइल मेनुमा उन्नत विकल्पहरू मार्फत सक्षम गर्न आवश्यक छ। उन्नत विकल्पहरूमा, सम्पादन विकल्पहरू > मा क्लिक गर्नुहोस्। फिल ह्यान्डल र ड्र्याग-एन्ड-ड्रप बक्स सक्षम गर्नुहोस्।

थप पढ्नुहोस्: [समाधान]: फिल ह्यान्डलले एक्सेलमा काम गरिरहेको छैन (५ सरल समाधानहरू)

2. विशेष आदेशमा जानुहोस्

विशेषमा जानुहोस् विधि एक्सेल पानाहरूमा खाली कक्षहरू भर्ने अर्को प्रकारको उपकरण हो।पहिले खाली कक्षहरू चयन गरेर र त्यसपछि खाली कक्षहरूमा सूत्र लागू गरेर।

चरणहरू

• कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस् B4:D16 र त्यसपछि F5 मा थिच्नुहोस्।

• त्यहाँ मा जानुहोस् नामको नयाँ विन्डो हुनेछ। .
• त्यस मेनुबाट विशेष मा क्लिक गर्नुहोस्।

• त्यसपछि <नामको अर्को विन्डो हुनेछ। 6>विशेषमा जानुहोस् ।
• त्यो विन्डोबाट, खालीहरू चयन गर्नुहोस्, र ठीक मा क्लिक गर्नुहोस्।

• त्यसपछि तपाईंले सेल B4:D17 को दायराका सबै खाली कक्षहरू, अब चयन गरिएको, कक्ष C6 सक्रिय भएको देख्नुहुनेछ।

• त्यसपछि सक्रिय कक्षमा “= ” प्रविष्ट गर्नुहोस् C6 , र त्यसपछि <6 थिच्नुहोस्।> किबोर्डमा माथि एरो ।
• यसले सेल चयन गर्नेछ C5।
• त्यसपछि, Ctrl+Enter मा क्लिक गर्नुहोस्। किबोर्ड।

• बटन थिचेपछि, तपाईंले याद गर्नुहुनेछ कि खाली कक्षहरू अब तिनीहरूको माथिल्लो कक्षहरूको अर्को मानले भरिएका छन्।<13

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा कसरी सूत्र तान्नुहोस् र लुकेका कक्षहरूलाई बेवास्ता गर्नुहोस् (२ उदाहरणहरू)

3. पावर क्वेरी लागू गर्दै

चरणहरू

• प्रतियो गर्नुहोस्, डेटा ट्याबबाट तालिका/दायराबाट मा क्लिक गर्नुहोस्।

• त्यसपछि त्यहाँ तपाईको तालिकाको दायरा सोध्ने एउटा सानो विन्डो हुनेछ, जुन तपाईले थप्न चाहनुहुन्छ।
• त्यो विन्डोमा, इनपुट $B$4:$D$16, र <6 मा टिक गर्नुहोस्।>मेरो तालिकामा हेडरहरू छन् बक्स।
• ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

• त्यसपछि त्यहाँ हुनेछ be a नयाँ विन्डो खुल्नेछ र त्यो सञ्झ्यालमा, तपाईंले हाम्रो चयन गरिएको सञ्झ्याल फिल्टर आईकनहरूसँग सुसज्जित सबै स्तम्भहरूसँग देखाइरहनुभएको देख्नुहुनेछ।
• खाली कक्षहरू अब नल रूपमा देखाइँदै छन्। .

• कम्पनी नाम स्तम्भमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र जानुहोस् भर्नुहोस् > तल।

• त्यसपछि तपाईंले कम्पनी नाम स्तम्भ अब माथिल्लो कक्षहरूबाट अर्को सेल मानहरू भरिएको याद गर्नुहुनेछ।
• अब फेरि उत्पादनको नाम स्तम्भहरूमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र फिल>डाउनमा जानुहोस्।

• अर्को, तपाईंले देख्नुहुनेछ कि सम्पूर्ण तालिका अब माथिल्लो कक्षहरूमा अर्को मानले भरिएको छ।
• अब बन्द गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस्। Home ट्याबबाट आइकन लोड गर्नुहोस् र त्यसपछि क्लोज र लोड टु मा क्लिक गर्नुहोस्।

• त्यसपछि, हामीले भर्खरै पावर क्वेरीमा परिमार्जन गरेको नयाँ तालिकाको स्थान सोध्ने एउटा नयाँ विन्डो हुनेछ।
• पहिले, तालिका मा क्लिक गर्नुहोस्।
• त्यसपछि अवस्थित कार्यपत्र मा तपाईँ कहाँ राख्न चाहनुहुन्छ चयन गर्नुहोस्डाटा? विकल्प।
• त्यसपछि दायरा बाकसमा स्थान चयन गर्नुहोस्। हामीले बाकसमा F4 प्रविष्ट गर्यौं।
• यसपछि ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

• कक्षहरूको दायरा F4:H16 अब हामीले पावर क्वेरीमा परिमार्जन गरेको तालिकामा ओगटेको छ।

र यो हो। कसरी हामीले तालिकामा रहेका सबै खाली कक्षहरूलाई अर्को मानद्वारा माथिल्लो दिशामा भर्ने गर्छौं।

थप पढ्नुहोस्: Excel मा डाटाको साथ अन्तिम पङ्क्तिमा कसरी भर्ने (3 द्रुत विधिहरू) <7

4. IF प्रकार्य प्रयोग गर्दै

IF प्रकार्य प्रयोग गरेर हामी एक्सेल पानामा खाली सेलहरूलाई माथिल्लो दिशामा छेउछाउका कक्षहरू भर्न जाँदैछौं। यो विधि प्रयोग गर्न हामीले सेलहरूलाई पानामा धेरै पटक प्रतिलिपि गर्न आवश्यक छ

चरणहरू

• सुरुमा, कक्षहरूको दायरा D5: D16 कक्षहरूको दायरामा प्रतिलिपि गरिएको छ C5:C16।

• त्यसपछि सेल चयन गर्नुहोस् C6 र निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्।

• त्यसपछि सेललाई सेलमा तान्नुहोस् C16।
• अब कक्षहरूको दायरा C5:C16 अर्को माथिल्लो कक्ष मानले भरिएको छ।

<1

• अब सेलको दायरा C5:C16 लाई D5:D16 मा काट्नुहोस्।
• त्यसपछि सेल B5<7 लाई प्रतिलिपि गर्नुहोस्।> C5 मा।
• अर्को, सेल चयन गर्नुहोस् B5 र निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्,

• त्यसपछि Fill Handle लाई B16 मा तान्नुहोस् सेलहरू।
• अर्को, तपाईंले देख्नुहुनेछ कि कक्षहरूको दायरा B5:B16 अब अर्को माथिल्लो मानमा भरिएको छ।

यसरी हामीले IF प्रकार्य प्रयोग गरेर Excel मा अर्को मान भर्ने गर्छौँ।

नोट:<7

सूत्र विधि प्रयोग गर्नु एकदमै सजिलो छ, यसमा VBA जस्ता कुनै पनि पूर्व आवश्यकताहरू छैनन्। तर अरूको तुलनामा यो थोरै समय-खपत छ।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा विशिष्ट पङ्क्तिमा सूत्र कसरी भर्ने (७ सजिलो विधिहरू)

5. VBA म्याक्रो इम्बेड गर्दै

साधारण म्याक्रो प्रयोग गर्नाले तिनीहरूको अर्को छेउछाउको सेल मानसँग सेलहरू भर्नको लागि आवश्यक समयलाई निकै कम गर्न सक्छ। त्यसपछि यो म्याक्रोले आवश्यक पर्दा धेरै पटक दोहोर्याउन सक्छ।

चरणहरू

• विकासकर्ता ट्याबबाट, त्यसपछि मा जानुहोस्। Visual Basic.

• त्यसपछि Insert > Module मा क्लिक गर्नुहोस्। 7>

• मोड्युल विन्डोमा, निम्न कोड प्रविष्ट गर्नुहोस्।

2458

• त्यसपछि सञ्झ्याल बन्द गर्नुहोस्।
• डेटाको दायरा चयन गर्नुहोस्, जुन तपाईंले अर्को सेल मान भर्नुपर्छ।
• त्यसपछि, दृश्य<मा जानुहोस्। 7> ट्याब > म्याक्रो (डबल क्लिक)।

• म्याक्रो हेर्नुहोस्, मा क्लिक गरेपछि तपाईंले भर्खरै सिर्जना गर्नुभएको म्याक्रोहरू चयन गर्नुहोस्। यहाँ नाम Down_Fill_next_value हो। त्यसपछि रन क्लिक गर्नुहोस्।

• ठीक छ, मा क्लिक गरेपछि तपाईंले देख्नुहुनेछ किसेलहरूको चयन गरिएको दायरा अब तिनीहरूको माथिल्लो कक्षहरूको छेउमा मानहरूले भरिएको छ।

यसरी हामी VBA म्याक्रो प्रयोग गरेर Excel मा अर्को मानमा भर्छौं।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा सूत्र प्रतिलिपि गर्न कसरी फिल ह्यान्डल प्रयोग गर्ने (२ उपयोगी उदाहरणहरू)

निष्कर्ष

यसको सारांशमा, प्रश्न "हामी कसरी Excel मा अर्को मान भर्न सक्छौं" यहाँ 5 फरक तरिकामा जवाफ दिइएको छ। फिल ह्यान्डल प्रयोग गरेर सुरु गर्दै, त्यसपछि विशेष विधि प्रयोग गरेर, पावर क्वेरी र VBA म्याक्रो जस्ता जटिल उपकरणहरू प्रयोग गरेर समाप्त भयो। सबै मध्ये। यहाँ प्रयोग गरिएका विधिहरू, फिल ह्यान्डल र विशेषमा जानुहोस् विधि प्रयोग गर्न सजिलो छ। VBA प्रक्रिया पनि कम समय खपत गर्ने र सरल छ तर पहिले VBA-सम्बन्धित ज्ञान चाहिन्छ। अन्य विधिहरूमा त्यस्तो आवश्यकता छैन।

यस समस्याको लागि, डाउनलोडको लागि म्याक्रो-सक्षम कार्यपुस्तिका उपलब्ध छ जहाँ तपाइँ यी विधिहरू अभ्यास गर्न सक्नुहुन्छ।

कुनै पनि प्रश्न वा प्रतिक्रिया सोध्न नहिचकिचाउनुहोस्। टिप्पणी खण्ड मार्फत। Exceldemy समुदायको सुधारको लागि कुनै पनि सुझाव अत्यधिक सराहनीय हुनेछ।