Excel හි ඊළඟ අගයට පුරවන්න (පහසු ක්‍රම 5)

Hugh West

16-10-2023 එක්සෙල් මූලික කරුණු
  • මේක Share කරන්න
Hugh West

Excel හි බොහෝ භාවිත වලදී, අපට සමහර විට Excel වැඩ පත්‍රිකාවේ අහඹු හිස් කොටු හමු විය. බොහෝ අවස්ථාවලදී ඒවායේ ඉහළම හිස් නොවන සෛල අගය පේළි සියල්ලටම සමාන වන බැවිනි. එබැවින් පරිශීලකයින් විසින් එම සෛල පුනරාවර්තන අගයන් අතින් පිරවීමට වෙහෙසෙන්නේ නැත. නමුත් පැහැදිලිකම සඳහා, අපි එම හිස් සෛල ඊළඟ අගය සමඟ පුරවා ගත යුතුය. මෙම ලිපියෙන් අපි සාකච්ඡා කිරීමට යන්නේ Excel හි ඊළඟ අගයට කාර්යක්ෂමව පුරවන්නේ කෙසේද යන්නයි.

පුහුණු වැඩපොත බාගන්න

මෙම පුහුණු වැඩපොත පහතින් බාගන්න.

ඊළඟ අගයට පුරවන්න පහත දත්ත කට්ටලය. එහි පළමු තීරුව නිෂ්පාදන නාමය තීරුව වන අතර පසුව අනුක්‍රමිකව සමාගමේ නම සහ නිෂ්පාදන අනුක්‍රමික අංකය වේ. පහත ලිපියේ විවිධ ක්‍රම භාවිතා කරමින් පිරවීමට යන සෛල අතර හිස් සෛල ඇත

1. පිරවුම් හසුරුව භාවිතා කිරීම

Fill Handle බොහෝ විට Excel හි බහුලව භාවිතා වන මෙවලම වේ. මෙම මෙවලම භාවිතයෙන්, ඔබට පහසුවෙන් Excel හි අගයන් ස්වයංක්‍රීය කිරීමට සහ සමීකරණ පිරවීමට හැකිය.

පියවර

  • ආරම්භයේදී, Fill Handle<7 තෝරන්න> කොටුවේ කෙළවරේ ඇති අයිකනය B5 සහ එය B17 කොටුවට පහළට ඇද දමන්න.

11>
  • එවිට ඔබට සෛල පරාසය B4:B17 බව පෙනෙනු ඇත.දැන් B5 කොටුවේ අගය පුරවා ඇත.

    • ඉන්පසු C5 කොටුව තෝරා <ඇදගෙන යන්න වම් මූසික බොත්තම වෙනුවට දකුණු මූසික බොත්තම එබීමෙන් සහ අල්ලා ගැනීමෙන් 6>Flash Fill නිරූපකය. Fill Handle C7 කොටුවට අදින්න සිට C7 දක්වා, බොත්තම මුදා හරින්න.
    • නිරූපකය මුදා හැරීමෙන් පසු ඔබට නව සන්දර්භ මෙනුවක් විවෘත වනු ඇත.
    • එම කවුළුවෙන්, ක්ලික් කරන්න Copy Cells .

    • ඉන්පසු, සෛල පරාසය C5:C7 බව ඔබට පෙනෙනු ඇත. දැන් C5 කොටුවේ අගය පුරවා ඇත.
    • එවිට B4:B17 සෛල පරාසය දැන් සෛල <හි අගයෙන් පුරවා ඇති බව ඔබට පෙනෙනු ඇත. 6>B5 .
    • පහත රූපයේ දැක්වෙන පරිදි අගයන් පිරවීමට Cpy Cells වෙනුවට ඔබට Flash Fill තෝරාගත හැක.
      • 14>

      සටහන:

      පිරවුම් හසුරුව බොත්තම වැඩ පත්‍රිකාවේ සැඟවිය හැක, ඔබ එය ගොනු මෙනුවේ විකල්ප මෙනුවෙහි උසස් විකල්ප හරහා සක්‍රීය කළ යුතුය. උසස් විකල්ප තුළ, සංස්කරණ විකල්ප > කොටුව පිරවීම සහ ඇද දැමීම සබල කරන්න.

      වැඩිදුර කියවන්න: [විසඳා ඇත]: පිරවුම් හසුරුව Excel හි ක්‍රියා නොකරයි (සරල විසඳුම් 5ක්)

      2. Go To Special Command

      Go To Special ක්‍රමය භාවිතා කිරීම Excel පත්‍රවල හිස් කොටු පිරවීමට තවත් ආකාරයක මෙවලමකි.පළමුව හිස් කොටු තෝරා ඉන්පසු හිස් කොටු වලට සූත්‍රය යෙදීමෙන් 7> ඉන්පසු F5 ඔබන්න.

    • Go To නමින් නව කවුළුවක් ඇත. .
    • එම මෙනුවෙන් විශේෂ ක්ලික් කරන්න.

    • එවිට <නමින් තවත් කවුළුවක් එයි. 6>විශේෂ වෙත යන්න.
    • එම කවුළුවෙන්, හිස් තෝරා, හරි මත ක්ලික් කරන්න.

    <22

    • ඉන්පසු B4:D17 සෛල පරාසයේ ඇති සියලුම හිස් සෛල, දැන් තෝරාගෙන ඇති, සෛලය පමණක් C6 සක්‍රිය කර ඇති බව ඔබට පෙනෙනු ඇත.

    • ඉන්පසු “= ” සක්‍රිය කොට ඇති C6 ඇතුලත් කරන්න, ඉන්පසු <6 ඔබන්න> ඉහල ඊතලය යතුරුපුවරුවේ.
    • මෙය C5 කොටුව තෝරනු ඇත.
    • ඉන් පසු, Ctrl+Enter මත ක්ලික් කරන්න. යතුරුපුවරුව.

    • බොත්තම එබීමෙන් පසු, හිස් කොටු දැන් ඒවායේ ඉහළ සෛලවල ඊළඟ අගයෙන් පුරවා ඇති බව ඔබට පෙනෙනු ඇත.

    තවත් කියවන්න: Excel හි සූත්‍රය ඇදගෙන සැඟවුණු සෛල නොසලකා හරින ආකාරය (උදාහරණ 2)

    3. බල විමසුම යෙදීම

    Power Query යනු Excel හි ඇති හිස් කොටු පුරවා ඉහළ දිශාවේ ඊළඟ අගය සමඟින් වඩාත් ඵලදායී මෙවලම්වලින් එකකි. බල විමසුම මඟින් වැඩ පත්‍රිකාවෙන් වගු දත්ත ලබා ගන්නා අතර පසුව එක් එක් තීරුවේ පිරවීමේ විධානය යොදයි.

    පියවර

    • වෙතමෙය කරන්න, Data tab එකෙන් Table/Range මත ක්ලික් කරන්න. ඔබට එකතු කිරීමට අවශ්‍ය ඔබේ වගුවේ පරාසය ඉල්ලා සිටින කුඩා කවුළුවක් වනු ඇත.
    • එම කවුළුව තුළ, $B$4:$D$16, ඇතුළු කර <6 මත ලකුණු කරන්න>මගේ මේසයේ ශීර්ෂ කොටුව ඇත.
    • හරි ක්ලික් කරන්න.

    • ඉන් පසු be new window එකක් විවෘත වන අතර එම කවුළුවෙහි, අපගේ තෝරාගත් කවුළුව පෙරහන් අයිකන සහිත තීරු සියල්ල සමඟින් පෙන්වන බව ඔබට පෙනෙනු ඇත.
    • හිස් කොටු දැන් null ලෙස පෙන්වයි. .

    • සමාගමේ නම තීරුව මත දකුණු-ක්ලික් කර Fill > පහළට.

    • ඉන්පසු ඔබට සමාගමේ නම තීරුව දැන් ඉහළ කොටු වලින් ඊළඟ කොටු අගයන් සමඟ පුරවා ඇති බව ඔබට පෙනෙනු ඇත.
    • දැන් නැවතත් නිෂ්පාදන නම තීරු මත දකුණු-ක්ලික් කර පිරවන්න>පහළට යන්න.

    • ඊළඟට, ඔබට පෙනෙනු ඇත සම්පූර්ණ වගුව දැන් ඉහළ සෛලවල ඊළඟ අගයෙන් පුරවා ඇති බව.
    • දැන් Close & මුල් පිටුව ටැබයෙන් පූරණය අයිකනය ඉන්පසු වසන්න සහ පූරණය යන්න මත ක්ලික් කරන්න.

    • ඉන්පසු, බල විමසුමේදී අප විසින් නවීකරණය කරන ලද නව වගුවේ ස්ථානය අසමින් නව කවුළුවක් දිස්වනු ඇත.
    • මුලින්ම, වගුව මත ක්ලික් කරන්න.
    • ඉන්පසු පවතින වැඩ පත්‍රිකාව තෝරන්න ඔබට තැබිය යුතු තැනදත්ත? විකල්පය.
    • ඉන්පසු පරාස කොටුවේ ස්ථානය තෝරන්න. අපි කොටුව තුළ F4 ඇතුළු කළෙමු.
    • මෙයට පසුව හරි ක්ලික් කරන්න.

      >සෛල පරාසය F4:H16 දැන් අපි බල විමසුමේ වෙනස් කළ වගුව සමඟ වාඩිලාගෙන ඇත.

    මෙය අපි වගුවේ ඇති සියලුම හිස් කොටු ඉහළ දිශාවේ ඊළඟ අගයෙන් පුරවන්නේ කෙසේද.

    වැඩිදුර කියවන්න: Excel හි දත්ත සමඟ අවසන් පේළියට පුරවන්නේ කෙසේද (ඉක්මන් ක්‍රම 3ක්)

    4. IF ශ්‍රිතය

    IF ශ්‍රිතය භාවිතා කරමින් අපි Excel Sheets හි හිස් කොටු ඉහළ දිශාවට යාබද කොටු පුරවන්නෙමු. මෙම ක්‍රමය භාවිතා කිරීම සඳහා අපි පත්‍රයේ සෛල කිහිප වතාවක් පිටපත් කළ යුතුය

    පියවර

    • ආරම්භයේදී, සෛල පරාසය D5: D16 සෛල පරාසයට පිටපත් කර ඇත C5:C16.

    • ඉන්පසු සෛලය තෝරන්න C6 සහ පහත සූත්‍රය ඇතුළත් කරන්න.
    =IF(D6="",C5,D6)

    • ඉන්පසු කොටුව <6 වෙතට අදින්න>C16.
    • දැන් C5:C16 සෛල පරාසය මීළඟ ඉහළ කොටුවේ අගයෙන් පුරවා ඇත.

    <1

    • දැන් සෛල C5:C16 සිට D5:D16 දක්වා පරාසය කපා දමන්න.
    • ඉන්පසු B5<7 සෛලය පිටපත් කරන්න> වෙත C5 .
    • ඊළඟට, සෛලය B5 තෝරා පහත සූත්‍රය ඇතුළු කරන්න,
    =IF(C6="",B5,C6)

    • ඉන්පසු පිරවුම් හසුරුව B16 වෙත අදින්න සෛල.
    • ඊළඟට, සෛල පරාසය B5:B16 දැන් ඊළඟ ඉහළ අගයට පුරවා ඇති බව ඔබට පෙනෙනු ඇත.

    අපි IF ශ්‍රිතය භාවිතයෙන් Excel හි ඊළඟ අගයට පුරවන්නේ මෙලෙසයි.

    සටහන:

    සූත්‍ර ක්‍රමය භාවිත කිරීම ඉතා පහසු ය, එයට  VBA වැනි පූර්ව අවශ්‍යතා නොමැත. නමුත් අනෙක් ඒවාට සාපේක්ෂව එය ටිකක් කාලය ගතවන සුළුය.

    වැඩිදුර කියවන්න: Excel හි නිශ්චිත පේළියට සූත්‍රය පුරවන්නේ කෙසේද (පහසු ක්‍රම 7)

    5. VBA Macro කාවැද්දීම

    සරල මැක්‍රෝ එකක් භාවිතා කිරීමෙන් සෛල ඒවායේ ඊළඟ යාබද සෛල අගය සමඟ පිරවීම සඳහා ගතවන කාලය විශාල ලෙස අඩු කළ හැක. එවිට මෙම මැක්‍රෝව අවශ්‍ය විට කිහිප වතාවක් නැවත නැවතත් කළ හැක.

    පියවර

    • සංවර්ධක ටැබයෙන්, පසුව වෙත යන්න Visual Basic.

    • ඉන්පසු ඇතුළු කරන්න > මොඩියුලය ක්ලික් කරන්න.

    • මොඩියුල කවුළුව තුළ පහත කේතය ඇතුළත් කරන්න. 
    7820

    • ඉන්පසු කවුළුව වසන්න.
    • ඔබට මීළඟ කොටුවේ අගය පිරවීමට අවශ්‍ය දත්ත පරාසය තෝරන්න.
    • ඉන්පසු, දර්ශනය<වෙත යන්න. 7> ටැබ් > මැක්‍රෝස් (ද්විත්ව ක්ලික් කරන්න).

    • මැක්‍රෝ බලන්න ක්ලික් කිරීමෙන් පසු, ඔබ දැන් නිර්මාණය කළ මැක්‍රෝ තෝරන්න. මෙහි නම Down_Fill_next_value වේ. ඉන්පසු Run ක්ලික් කරන්න.

    • OK ක්ලික් කිරීමෙන් පසු ඔබට පෙනෙනු ඇතතෝරාගත් සෛල පරාසය දැන් ඒවායේ ඉහළ සෛල අසල ඇති අගයන් සමඟ පුරවා ඇත.

    අපි VBA macro භාවිතයෙන් Excel හි ඊළඟ අගයට පුරවන්නේ මෙලෙසයි.

    තවත් කියවන්න: Excel හි සූත්‍රය පිටපත් කිරීමට Fill Handle භාවිතා කරන්නේ කෙසේද (ප්‍රයෝජනවත් උදාහරණ 2)

    නිගමනය

    එය සාරාංශ කිරීමට, ප්‍රශ්නය “අපි Excel හි ඊළඟ අගයට පුරවන්නේ කෙසේද” යන්නට විවිධ ආකාර 5 කින් මෙහි පිළිතුරු සපයනු ලැබේ. Fill Handle භාවිතයෙන් ආරම්භ කර, පසුව විශේෂ ක්‍රමය භාවිතා කරමින්, Power Query සහ VBA Macro. වැනි සංකීර්ණ මෙවලම් භාවිතයෙන් අවසන් විය. මෙහි භාවිතා කරන ක්‍රම, Fill Handle සහ Special ක්‍රමය භාවිතා කිරීම වඩාත් පහසු වේ. VBA ක්‍රියාවලිය ද අඩු කාලයක් ගතවන සහ සරල වන නමුත් පූර්ව VBA සම්බන්ධ දැනුම අවශ්‍ය වේ. වෙනත් ක්‍රමවලට එවැනි අවශ්‍යතාවයක් නොමැත.

    මෙම ගැටලුව සඳහා, ඔබට මෙම ක්‍රම පුහුණු කළ හැකි සාර්ව-සක්‍රීය වැඩපොතක් බාගැනීමට තිබේ.

    ඕනෑම ප්‍රශ්නයක් හෝ ප්‍රතිපෝෂණයක් ඇසීමට නිදහස් වන්න. අදහස් කොටස හරහා. Exceldemy ප්‍රජාවේ අභිවෘද්ධිය සඳහා වන ඕනෑම යෝජනාවක් ඉතා අගය කළ යුතුය.

    කලින් පෝස්ට් එක Excel හි GMT EST බවට පරිවර්තනය කරන්නේ කෙසේද (ඉක්මන් මාර්ග 4)
    ඊළඟ පෝස්ට් එක Excel VBA: දත්ත සමඟ තීරු ගණන් කරන්න (උදාහරණ 2)

    Hugh West යනු ක්ෂේත්‍රයේ වසර 10කට වැඩි පළපුරුද්දක් ඇති ඉතා පළපුරුදු Excel පුහුණුකරුවෙකු සහ විශ්ලේෂකයෙකි. ඔහු ගිණුම්කරණය සහ මූල්‍ය පිළිබඳ ශාස්ත්‍රවේදී උපාධියක් සහ ව්‍යාපාර පරිපාලනය පිළිබඳ ශාස්ත්‍රපති උපාධියක් ලබා ඇත. හියු ඉගැන්වීම සඳහා දැඩි ආශාවක් ඇති අතර අනුගමනය කිරීමට සහ තේරුම් ගැනීමට පහසු වන අද්විතීය ඉගැන්වීම් ප්‍රවේශයක් වර්ධනය කර ඇත. ඔහුගේ Excel පිළිබඳ විශේෂඥ දැනුම ලොව පුරා සිටින දහස් ගණනක් සිසුන්ට සහ වෘත්තිකයන්ට ඔවුන්ගේ කුසලතා වැඩිදියුණු කිරීමට සහ ඔවුන්ගේ වෘත්තීය ජීවිතය තුළ විශිෂ්ටත්වයට පත් කිරීමට උපකාර කර ඇත. ඔහුගේ බ්ලොගය හරහා, හියු ඔහුගේ දැනුම ලෝකය සමඟ බෙදා ගනී, නොමිලේ එක්සෙල් නිබන්ධන සහ පුද්ගලයන්ට සහ ව්‍යාපාරවලට ඔවුන්ගේ පූර්ණ හැකියාවන් කරා ළඟා වීමට උපකාර කිරීමට මාර්ගගත පුහුණුව ලබා දෙයි.