Mục lục
Trong khi sử dụng Excel, các trường hợp có thể yêu cầu nối các phần tử từ hai cột. Để hỗ trợ bạn, hôm nay chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách nối hai cột trong Excel. Đối với phiên này, chúng tôi đang sử dụng Excel 365 , vui lòng sử dụng phần mềm của bạn.
Đầu tiên, hãy tìm hiểu về tập dữ liệu là cơ sở cho các ví dụ của chúng tôi.
Ở đây chúng tôi có tên và họ của một số người ngẫu nhiên với địa chỉ tương ứng. Sử dụng dữ liệu này, chúng ta sẽ nối hai cột.
Lưu ý rằng đây là bảng cơ bản để giúp mọi thứ đơn giản. Trong một tình huống thực tế, bạn có thể gặp một tập dữ liệu lớn hơn và phức tạp hơn nhiều.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ liên kết sau.
Nối hai cột.xlsx
2 Phương pháp hiệu quả để nối hai cột trong Excel
Có nhiều cách để nối các cột trong Excel. Hãy khám phá chúng bằng các ví dụ.
Ví dụ: chúng ta sẽ nối Tên và Họ Tên cột để hoàn thành Tên đầy đủ .
1. Kết hợp Tên trong Hai Cột với Dấu cách/Dấu phẩy/Dấu gạch nối bằng Công thức Excel
Chúng ta có thể kết hợp tên trong Hai cột Excel bằng các hàm Excel như CONCATENATE , CONCAT , TEXTJOIN , v.v. Chúng ta cũng có thể sử dụng toán tử nối Ampersand (&) để thực hiện tương tựhoạt động.
i. Sử dụng Toán tử dấu và
Dấu hiệu này kết hợp các phần tử ở hai bên của nó.
📌 Các bước :
- Hãy viết công thức bằng cách sử dụng dấu và trên Ô D5 .
=B5&" "&C5 - B4 và C4 là các tham chiếu ô của hàng đầu tiên từ Tên và Họ các cột tương ứng.
Bạn có thể thấy, chúng tôi đã sử dụng một vài dấu và và ở giữa các dấu và có một " " . Điều này là do chúng ta muốn sử dụng khoảng trắng để phân tách hai tên.
Vì vậy, khi chèn tên (tham chiếu ô), chúng ta đã nối khoảng trắng với nó bằng cách sử dụng dấu và sau đó dấu và thứ hai nối với họ.
Chúng tôi đã tìm thấy giá trị nối, trong đó họ và tên được phân tách bằng dấu cách.
- Viết công thức hoặc sử dụng Tính năng Tự động điền của Excel cho phần còn lại của các ô.
Nếu muốn kết hợp hai cột bằng dấu phẩy hoặc gạch nối thay vì khoảng trắng, chúng ta có thể sử dụng các công thức sau.
Đối với Dấu phẩy:
=B5&","&C5 Đối với Dấu gạch ngang:
=B5&"-"&C5 Đọc thêm: Kết hợp văn bản trong Excel (8 cách phù hợp)
ii. Sử dụng Hàm CONCATENATE trong Excel
Excel cung cấp nhiều hàm khác nhau để nối các cột lại với nhau. Một trong số đó là CONCATENATE . Hàm CONCATENATE nối các giá trịvới nhau và trả về kết quả dưới dạng văn bản.
📌 Các bước :
- Hãy viết công thức bằng công thức này chức năng.
=CONCATENATE(B5," ",C5) 
Ở đây, bạn có thể nghĩ, chúng tôi đã chèn hai giá trị. Nhưng có ba điều đặc biệt. Khoảng trắng ở dạng " " là văn bản thứ hai (text2) cho hàm.
Công thức này sẽ cung cấp giá trị nối.
- Đối với phần còn lại của các giá trị, viết công thức theo cách thủ công hoặc sử dụng tính năng Tự động điền .
Nội dung có liên quan: Kết hợp Văn bản từ hai ô trở lên thành một ô trong Excel (5 phương pháp)
iii. Sử dụng hàm CONCAT để nối các cột trong Excel 2016 hoặc các phiên bản mới hơn
Giống như mọi thứ, Excel đang phát triển hàng ngày (mọi phiên bản). Từ phiên bản Excel 2016 trở đi, có một hàm mới CONCAT để nối các giá trị.
Hàm CONCAT nối các giá trị được cung cấp dưới dạng tham chiếu hoặc hằng số. Để biết về chức năng này, hãy truy cập trang web Hỗ trợ của Microsoft .
📌 Các bước :
- Hãy lập công thức bằng hàm này.
=CONCAT(B5," ",C5) 
Công thức tương tự như công thức sử dụng CONCATENATE. Các hàm CONCAT và CONCATENATE hoạt động tương tự nhau, thành thật mà nói, Excel mang CONCAT để thay thế CONCATENATE .
- Viết công thức hoặc bài tập Excel Tự động điền chocác giá trị còn lại.
Nội dung liên quan: Kết hợp nhiều cột thành một cột trong Excel
iv. Sử dụng hàm TEXTJOIN để nối hai cột
Một hàm khác mà chúng ta có thể sử dụng để nối nội dung của các cột là TEXTJOIN. Hàm TEXTJOIN nối nhiều giá trị cùng nhau có hoặc không có dấu phân cách.
📌 Các bước :
- Bây giờ, hãy nối hai cột bằng cách sử dụng TEXTJOIN .
=TEXTJOIN(" ",1,B5,C5) 
Ở đây, chúng tôi đã đặt không gian ( " " ) như giá trị dấu phân cách. Hiện tại, chúng tôi đã bỏ qua các ô trống, đó là lý do tại sao 1 nằm trong tham số thứ hai. Sau đó, các tham chiếu ô từ hai cột mà chúng tôi muốn nối.
Chúng tôi nhận thấy các giá trị của hai cột được nối với nhau (hình ảnh bên dưới).
- Đối với các giá trị còn lại, viết công thức theo cách thủ công hoặc sử dụng tính năng Tự động điền .
2. Nối hai cột bằng tính năng Flash Fill trong Excel
Flash Fill là một công cụ hữu ích khác giúp nối hai cột lại với nhau.
📌 Các bước :
- Trước hết, chúng ta cần viết tên theo cách thủ công.
- Sau đó, chọn ô, nhấp vào tùy chọn Flash Fill từ Công cụ dữ liệu từ tab Dữ liệu .
Bạn sẽ tìm thấy các giá trị được nối cho phần còn lại của các giá trị trong đócột.
Ngoài ra còn có một phím tắt. Nhấn Ctrl+E để thực hiện Flash Fill .
Cách Nối các Giá trị của Hai hoặc Nhiều Cột trong Excel với Ngắt Dòng
Cho đến giờ chúng ta đã có đã thấy một số cách để nối các cột. Và các giá trị được phân tách bằng dấu cách. Nếu bạn muốn ngắt dòng giữa các giá trị thì bạn sẽ thấy phần này hữu ích.
Ví dụ: chúng tôi sẽ tìm thấy Thông tin liên hệ kết nối thông tin từ mỗi người.
📌 Các bước :
- Hãy sử dụng Hàm CONCAT với hàm CHAR .
=CONCAT(B5," ",C5,CHAR(10),D5) 
Bạn có thể nhận thấy, phần đầu tiên là một phần quen thuộc, chúng tôi đã ghép họ và tên có khoảng trắng làm dấu phân cách. Sau đó, chúng ta phải sử dụng CHAR(10) biểu thị ngắt dòng. Vì vậy, địa chỉ được nối với dấu ngắt dòng.
- Chúng ta cần điều chỉnh độ cao của Hàng 5 .
- Chuyển đến thanh số hàng. Đặt con trỏ giữa Hàng 5 và 6 .
- Sau đó, nhấp đúp vào con trỏ.
- Viết công thức cho các giá trị còn lại hoặc sử dụng Tự động điền và điều chỉnh độ cao của hàng.
Kết luận
Đó là tất cả cho ngày hôm nay. Chúng tôi đã liệt kê một số phương pháp để nối hai cột trong Excel. Hy vọng bạn sẽ tìm thấy điều này hữu ích. Hãy bình luận nếu bất cứ điều gì có vẻ khó hiểu. Hãy để chúng tôibiết bất kỳ phương pháp nào khác mà chúng tôi đã bỏ lỡ ở đây. Hãy xem trang web của chúng tôi ExcelWIKI để biết thêm các bài viết.
