Obsah
Pri používaní programu Excel môžu okolnosti vyžadovať spojenie prvkov z dvoch stĺpcov. Aby sme vám pomohli, ukážeme vám dnes, ako spojiť dva stĺpce v programe Excel. Na tomto zasadnutí používame Excel 365 , môžete použiť svoje.
Najskôr sa oboznámime so súborom údajov, ktorý je základom našich príkladov.
Máme tu niekoľko mien a priezvisk náhodných ľudí s príslušnými adresami. Pomocou týchto údajov spojíme dva stĺpce.
Všimnite si, že ide o základnú tabuľku, ktorá je jednoduchá. V praxi sa môžete stretnúť s oveľa väčším a zložitejším súborom údajov.
Stiahnite si cvičebnicu
Cvičebnicu si môžete stiahnuť z tohto odkazu.
Spojenie dvoch stĺpcov.xlsx
2 efektívne metódy na spojenie dvoch stĺpcov v programe Excel
V programe Excel existuje množstvo spôsobov spájania stĺpcov. Poďme si ich preskúmať na príkladoch.
Napríklad spojíme Kresťanské meno a Priezvisko stĺpce na vyplnenie Celé meno .
1. Kombinácia názvov v dvoch stĺpcoch s medzerou/číslicou/písmenom pomocou vzorca programu Excel
Názvy v dvoch stĺpcoch programu Excel môžeme kombinovať pomocou funkcií programu Excel, ako napr. CONCATENATE , CONCAT , TEXTJOIN , atď. Môžeme tiež použiť operátor spájania Ampersand (&) na vykonanie rovnakej operácie.
i. Použitie operátora Ampersand
Tento znak spája prvky na oboch stranách.
📌 Kroky :
- Napíšeme vzorec pomocou ampersandu na Bunka D5 .
=B5&" "&C5
- B4 a C4 sú odkazy na bunky prvého riadku z Kresťanské meno a Priezvisko stĺpce.
Vidíte, že sme použili niekoľko znakov ampersand a medzi ampersandami je " "
. Je to preto, že chceme použiť medzeru na oddelenie dvoch názvov.
Takže vložením prvého mena (odkazu na bunku) sme s ním spojili medzeru pomocou ampersandu a potom druhý ampersand spojí posledné meno.
Našli sme spojenú hodnotu, kde sú meno a priezvisko oddelené medzerou.
- Napíšte vzorec alebo použite Funkcia automatického vypĺňania programu Excel pre ostatné bunky.
Ak chcete spojiť dva stĺpce s čiarkou alebo pomlčkou namiesto medzery, môžeme použiť nasledujúce vzorce.
Pre čiarku:
=B5&","&C5
Pre Hyphen:
=B5&"-"&C5
Prečítajte si viac: Kombinovanie textu v programe Excel (8 vhodných spôsobov)
ii. Použitie funkcie CONCATENATE programu Excel
Excel poskytuje rôzne funkcie na spájanie stĺpcov. Jednou z nich je CONCATENATE . Funkcia CONCATENATE spojí hodnoty a vráti výsledok ako text.
📌 Kroky :
- Napíšme vzorec pomocou tejto funkcie.
=CONCATENATE(B5," ",C5)
Možno si myslíte, že sme tu vložili dve hodnoty. Ale sú tu najmä tri. Priestor v tvare " "
je druhý text (text2) pre funkciu.
Tento vzorec poskytne spojenú hodnotu.
- Pre ostatné hodnoty napíšte vzorec ručne alebo použite Automatické vypĺňanie funkcia.
Súvisiaci obsah: Spojenie textu z dvoch alebo viacerých buniek do jednej bunky v programe Excel (5 metód)
iii. Používanie funkcie CONCAT na spájanie stĺpcov v programe Excel 2016 alebo novších verziách
Tak ako všetko, aj Excel sa vyvíja každý deň (každú verziu). Od verzie Excel 2016 ďalej je k dispozícii nová funkcia CONCAT na spájanie hodnôt.
Stránka CONCAT funkcia spája hodnoty zadané ako odkazy alebo konštanty. Ak chcete získať informácie o funkcii, navštívte stránku Podpora spoločnosti Microsoft miesto.
📌 Kroky :
- Vytvorme vzorec pomocou tejto funkcie.
=CONCAT(B5," ",C5)
Vzorec je podobný vzorcu s použitím CONCATENATE. Stránka CONCAT a CONCATENATE funkcie fungujú podobne, ak mám byť úprimný, Excel prináša CONCAT nahradiť CONCATENATE .
- Napíšte vzorec alebo cvičenie Excel Automatické vypĺňanie pre ostatné hodnoty.
Súvisiaci obsah: Spojenie viacerých stĺpcov do jedného stĺpca v programe Excel
iv. Použitie funkcie TEXTJOIN na spojenie dvoch stĺpcov
Ďalšia funkcia, ktorú môžeme použiť na spájanie obsahu stĺpcov, je TEXTJOIN. Stránka Funkcia TEXTJOIN spája niekoľko hodnôt dohromady s oddeľovačom alebo bez neho.
📌 Kroky :
- Teraz spojme dva stĺpce pomocou TEXTJOIN .
=TEXTJOIN(",1,B5,C5)
Tu sme nastavili priestor ( " "
) ako hodnota oddeľovača. Zatiaľ sme ignorovali prázdne bunky, preto 1 potom odkazy na bunky z dvoch stĺpcov, ktoré chceme spojiť.
Zistili sme, že hodnoty dvoch stĺpcov sú spojené (obrázok nižšie).
- Pre ostatné hodnoty napíšte vzorec ručne alebo použite Automatické vypĺňanie funkcia.
2. Spojenie dvoch stĺpcov pomocou funkcie Flash Fill v programe Excel
Flash Naplňte stránku je ďalší praktický nástroj, ktorý spája dva stĺpce dohromady.
📌 Kroky :
- Najskôr musíme ručne napísať názov.
- Potom pri výbere bunky kliknite na Blesková výplň možnosť z Dátové nástroje časť z Údaje tab.
V tomto stĺpci sa nachádzajú zostávajúce hodnoty.
K dispozícii je aj klávesová skratka. Stlačte Ctrl+E pre Blesková výplň .
Ako zlučovať hodnoty dvoch alebo viacerých stĺpcov v programe Excel so zalomením riadku
Doteraz sme videli niekoľko spôsobov spájania stĺpcov. A hodnoty boli oddelené medzerou. Ak chcete mať medzi hodnotami riadkový zlom, potom vám pomôže táto časť.
Nájdeme napríklad Kontaktné informácie spojenie informácií od každej osoby.
📌 Kroky :
- Použime CONCAT funkciu s Funkcia CHAR .
=CONCAT(B5," ",C5,CHAR(10),D5)
Môžete si všimnúť, že prvá časť je známa, spojili sme meno a priezvisko a ako oddeľovač sme použili medzeru. CHAR(10) ktorý označuje zalomenie riadku. Adresa je teda spojená so zalomením riadku.
- Musíme upraviť výšku Riadok 5 .
- Prejdite na číselný riadok. Umiestnite kurzor medzi Riadky 5 a 6 .
- Potom dvakrát kliknite na kurzor.
- Napíšte vzorec pre ostatné hodnoty alebo použite Automatické vypĺňanie a upravte výšku riadkov.
Záver
To je pre dnešok všetko. Uviedli sme niekoľko metód na spájanie dvoch stĺpcov v programe Excel. Dúfam, že vám to pomôže. Ak sa vám niečo zdá zložité na pochopenie, môžete to komentovať. Dajte nám vedieť o ďalších metódach, ktoré sme tu vynechali. Pozrite sa na našu webovú stránku ExcelWIKI pre ďalšie články.