สารบัญ
ขณะใช้ Excel สถานการณ์อาจต้องการองค์ประกอบที่เชื่อมต่อจากสองคอลัมน์ เพื่อช่วยเหลือคุณ เราจะแสดงวิธีเชื่อมต่อสองคอลัมน์ใน Excel ในวันนี้ สำหรับเซสชั่นนี้ เราใช้ Excel 365 คุณสามารถใช้ของคุณได้ตามสบาย
ก่อนอื่น เรามาทำความรู้จักกับชุดข้อมูลที่เป็นฐานของตัวอย่างของเรา
ที่นี่เรามีชื่อและนามสกุลของผู้คนแบบสุ่มหลายคนพร้อมที่อยู่ตามลำดับ เมื่อใช้ข้อมูลนี้ เราจะเชื่อมสองคอลัมน์เข้าด้วยกัน
โปรดทราบว่านี่เป็นตารางพื้นฐานที่ช่วยให้ทุกอย่างง่ายขึ้น ในสถานการณ์จริง คุณอาจพบกับชุดข้อมูลที่ใหญ่กว่าและซับซ้อนกว่ามาก
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัดได้จากลิงก์ต่อไปนี้
เชื่อมสองคอลัมน์เข้าด้วยกัน.xlsx
2 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการเชื่อมสองคอลัมน์ใน Excel
มีหลายวิธีในการเชื่อมคอลัมน์ใน Excel ลองสำรวจด้วยตัวอย่าง
ตัวอย่างเช่น เราจะเชื่อม ชื่อ และ นามสกุล ชื่อ คอลัมน์ที่ต้องการเติม ชื่อเต็ม .
1. รวมชื่อในสองคอลัมน์ด้วยช่องว่าง/เครื่องหมายจุลภาค/ยัติภังค์โดยใช้สูตร Excel
เราสามารถรวมชื่อในสองคอลัมน์ของ Excel โดยใช้ฟังก์ชันของ Excel เช่น CONCATENATE , CONCAT , TEXTJOIN เป็นต้น นอกจากนี้ เรายังสามารถใช้ตัวดำเนินการรวม เครื่องหมายและ (&) เพื่อดำเนินการเช่นเดียวกันการดำเนินการ
i. การใช้เครื่องหมายและตัวดำเนินการ
เครื่องหมายนี้รวมองค์ประกอบที่ด้านใดด้านหนึ่ง
📌 ขั้นตอน :
- มาเขียนสูตรโดยใช้เครื่องหมายและบน เซลล์ D5 .
=B5&" "&C5 - B4 และ C4 คือการอ้างอิงเซลล์ของแถวแรกจาก ชื่อจริง และ นามสกุล คอลัมน์ตามลำดับ
คุณจะเห็นได้ว่า เราใช้เครื่องหมายแอมเพอร์แซนด์สองสามตัว และระหว่างเครื่องหมายแอมเปอร์แซนด์มี " " . นี่เป็นเพราะเราต้องการใช้ช่องว่างเพื่อแยกสองชื่อ
ดังนั้นการใส่ชื่อ (การอ้างอิงเซลล์) เราจึงรวมช่องว่างโดยใช้เครื่องหมายแอมเปอร์แซนด์ จากนั้นเครื่องหมายแอมเปอร์แซนด์ที่สองจะเชื่อมนามสกุล
เราพบค่าที่ต่อกัน โดยที่ชื่อและนามสกุลคั่นด้วยช่องว่าง
- เขียนสูตรหรือใช้ คุณลักษณะป้อนอัตโนมัติของ Excel สำหรับส่วนที่เหลือ ของเซลล์
ถ้าคุณต้องการรวมสองคอลัมน์ด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรือยัติภังค์แทนช่องว่าง เราสามารถใช้สูตรต่อไปนี้
สำหรับเครื่องหมายจุลภาค:
=B5&","&C5 สำหรับยัติภังค์:
=B5&"-"&C5 อ่านเพิ่มเติม: รวมข้อความใน Excel (8 วิธีที่เหมาะสม)
ii. การใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE ของ Excel
Excel มีฟังก์ชันต่างๆ เพื่อรวมคอลัมน์เข้าด้วยกัน หนึ่งในนั้นคือ เชื่อมต่อ ฟังก์ชัน CONCATENATE รวมค่าต่างๆเข้าด้วยกันและส่งกลับผลลัพธ์เป็นข้อความ
📌 ขั้นตอน :
- มาเขียนสูตรโดยใช้สิ่งนี้ ฟังก์ชัน
=CONCATENATE(B5," ",C5) 
คุณอาจคิดว่าเราได้ใส่ค่าสองค่าเข้าไปแล้ว แต่มีสามโดยเฉพาะ ช่องว่างในรูปแบบของ " " คือข้อความที่สอง (text2) สำหรับฟังก์ชัน
สูตรนี้จะให้ค่าที่ต่อกัน
- สำหรับส่วนที่เหลือของ ค่า เขียนสูตรด้วยตนเองหรือใช้คุณลักษณะ ป้อนอัตโนมัติ
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: รวม ข้อความจากเซลล์สองเซลล์ขึ้นไปเป็นเซลล์เดียวใน Excel (5 วิธี)
iii. ใช้ฟังก์ชัน CONCAT เพื่อเชื่อมคอลัมน์ใน Excel 2016 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า
เช่นเดียวกับทุกสิ่งที่ Excel พัฒนาขึ้นทุกวัน (ทุกเวอร์ชัน) ตั้งแต่เวอร์ชัน Excel 2016 เป็นต้นไป มีฟังก์ชันใหม่ CONCAT เพื่อเชื่อมค่าต่างๆ
ฟังก์ชัน CONCAT เชื่อมค่าที่ระบุเป็นข้อมูลอ้างอิงหรือค่าคงที่ หากต้องการทราบเกี่ยวกับฟังก์ชัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Support
📌 ขั้นตอน :
- มาสร้างสูตรโดยใช้ฟังก์ชันนี้กัน
=CONCAT(B5," ",C5) 
สูตรนี้คล้ายกับสูตร โดยใช้ เชื่อมต่อ ฟังก์ชัน CONCAT และ CONCATENATE ทำงานคล้ายกัน พูดตามตรง Excel นำ CONCAT มาแทนที่ CONCATENATE .
- เขียนสูตรหรือทำแบบฝึกหัด Excel ป้อนอัตโนมัติ สำหรับค่าที่เหลือ
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: รวมหลายคอลัมน์เป็นหนึ่งคอลัมน์ใน Excel
iv. การใช้ฟังก์ชัน TEXTJOIN เพื่อเชื่อมสองคอลัมน์เข้าด้วยกัน
ฟังก์ชันอื่นที่เราสามารถใช้เชื่อมเนื้อหาของคอลัมน์เข้าด้วยกันคือ TEXTJOIN ฟังก์ชัน TEXTJOIN เชื่อมค่าหลายค่าเข้าด้วยกันโดยมีหรือไม่มีก็ได้ ตัวคั่น
📌 ขั้นตอน :
- ตอนนี้ มาเชื่อมสองคอลัมน์เข้าด้วยกันโดยใช้ TEXTJOIN .
=TEXTJOIN(" ",1,B5,C5) 
ที่นี่ เราได้กำหนดพื้นที่ ( " " ) เป็นค่าตัวคั่น ในขณะนี้ เราละเว้นเซลล์ว่าง นั่นคือสาเหตุที่ 1 อยู่ในพารามิเตอร์ที่สอง จากนั้นเซลล์จะอ้างอิงจากสองคอลัมน์ที่เราต้องการรวมเข้าด้วยกัน
เราพบว่าค่าของสองคอลัมน์รวมกันแล้ว (ภาพด้านล่าง)
- สำหรับค่าที่เหลือ เขียนสูตรด้วยตนเองหรือใช้คุณลักษณะ ป้อนอัตโนมัติ
2. เชื่อมสองคอลัมน์เข้าด้วยกันโดยใช้คุณลักษณะเติมแบบรวดเร็วใน Excel
Flash Fill เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่เชื่อมสองคอลัมน์เข้าด้วยกัน
📌 ขั้นตอน :
- ก่อนอื่น เราต้องเขียนชื่อด้วยตนเอง
- จากนั้น เลือกเซลล์ คลิกตัวเลือก เติมแบบรวดเร็ว จากตัวเลือก เครื่องมือข้อมูล จากแท็บ ข้อมูล
คุณจะพบค่าที่ต่อกันสำหรับค่าที่เหลือในส่วนนั้นคอลัมน์
นอกจากนี้ยังมีแป้นพิมพ์ลัดอีกด้วย กด Ctrl+E สำหรับ Flash Fill .
วิธีเชื่อมค่าของสองคอลัมน์ขึ้นไปใน Excel ด้วยตัวแบ่งบรรทัด
จนถึงขณะนี้เรามี เห็นหลายวิธีในการต่อคอลัมน์เข้าด้วยกัน และค่าถูกคั่นด้วยช่องว่าง หากคุณต้องการแบ่งบรรทัดระหว่างค่าต่างๆ คุณจะพบว่าส่วนนี้มีประโยชน์
ตัวอย่างเช่น เราจะค้นหา ข้อมูลติดต่อ เชื่อมโยงข้อมูลจากแต่ละคน
📌 ขั้นตอน :
- ลองใช้ CONCAT ฟังก์ชันกับ ฟังก์ชัน CHAR .
=CONCAT(B5," ",C5,CHAR(10),D5) 
คุณ สังเกตว่าส่วนแรกเป็นส่วนที่คุ้นเคย เราได้เชื่อมชื่อและนามสกุลโดยมีช่องว่างเป็นตัวคั่น จากนั้น เราต้องใช้ CHAR(10) ซึ่งหมายถึงการขึ้นบรรทัดใหม่ ดังนั้น ที่อยู่จะถูกรวมด้วยการขึ้นบรรทัดใหม่
- เราจำเป็นต้องปรับความสูงของ แถวที่ 5
- ไปที่แถบหมายเลขแถว วางเคอร์เซอร์ระหว่าง แถวที่ 5 และ 6 .
- จากนั้น ดับเบิลคลิกที่เคอร์เซอร์
- เขียนสูตรสำหรับค่าที่เหลือ หรือใช้ ป้อนอัตโนมัติ และปรับความสูงของแถว
สรุป
นั่นคือทั้งหมดสำหรับวันนี้ เราได้ระบุวิธีการต่างๆ ในการเชื่อมโยงสองคอลัมน์ใน Excel หวังว่าคุณจะพบว่าสิ่งนี้มีประโยชน์ อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นหากมีสิ่งใดที่ดูเข้าใจยาก ขอให้เรารู้วิธีการอื่น ๆ ที่เราพลาดที่นี่ ดูเว็บไซต์ของเรา ExcelWIKI สำหรับบทความเพิ่มเติม
