如何在Excel中突出显示重复的行(3种方法)

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Hugh West

在Excel中处理大型数据集时,你有可能在行或列中得到相同的重复值。 有时我们可能需要找到并突出显示这些重复值,以便对工作表有一个清晰的概念。 Excel提供了一些内置功能,你可以轻松地突出显示重复的行。 今天,在这篇文章中,我们将学习如何突出显示重复的在Excel中的行数。

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突出显示Excel.xlsx中的重复行

突出显示Excel中的重复行(3种方法)

1.使用内置规则突出显示一列中的重复行

在Microsoft Excel中,我们有一个有趣的工具,名为 条件性格式化。 使用这个功能,你可以很容易地突出显示你的重复行,无论是否有第一个值出现。 让我们来学习这两个程序!

i. 突出显示包括第一次出现的重复行

在下面的例子中,我们得到了一个数据集,其中包含一些相机模型的名称,列名为 "项目" 现在,在这一列中,有一些重复的行。 我们需要找到它们并将其突出显示。

步骤1。

  • 要想突出显示重复的行,可以从以下几个方面选择单元格 B4 B13 .
  • 现在转到 首页 ,点击 条件性格式化 风格 然后点击 突出显示单元格规则 并选择 重复的值 .

主页→条件格式化→高亮单元格规则→高亮规则 重复的值

第2步。

  • 一个名为 "重复值 "的对话框将被打开,在这个窗口中,你可以高亮显示、着色和格式化你的重复值或唯一值。
  • 只需点击下拉图标,选择你的格式。
  • 我们已经选择了 红色 文本来突出我们的重复行。

第3步。

现在点击 好的 来获得你的重复行的高亮。

二、高亮显示重复的行,不包括第一次出现的行

现在我们将突出显示没有第一次出现的重复行。 要做到这一点,我们将使用 COUNTIF 职能。 让我们讨论一下方法。

步骤1。

  • 转到。

首页 → 条件格式化 → 新规则

第2步。

  • 新的格式化规则 窗口,选择 使用公式来确定哪些单元格需要格式化。

  • 格式化此公式为真的值 框,应用 COUNTIF
  • 该公式为:。
=COUNTIF($B$4:$B4,$B4)>1

  • 在哪里? $B$4:$D$13 是范围
  • $B4 是标准

第3步。

  • 点击进入 格式 来为你的高亮行选择格式样式。
  • 我们选择了 胆大心细 为字体样式,颜色为 红色 .
  • 点击 好的 进行

  • 现在点击 好的 来完成任务,并突出显示你的重复行。

  • 因此,我们已经得到了我们的高亮重复行,没有第一次出现。

阅读更多。 如何在Excel中突出显示重复的内容(6种简单方法)

类似读物

  • 使用COUNTIF公式找出重复行的数量
  • 如何查找& 删除Excel中的重复行
  • 在Excel中查找匹配或重复的值(8种方法)
  • Excel公式查找一列中的重复内容
  • 如何使用VBA代码来查找Excel中的重复行(3种方法)

2.插入COUNTIFS函数以突出显示重复行

在下面的例子中,我们有一系列的数据集,其中的 "模型"。 " 价格 "的一些" 项目 "在这个数据集中,有一些重复的行,我们需要找出并突出显示出来。 COUNTIFS 函数可以帮助你突出显示数据集中的重复行。 COUNTIFS 函数允许通过多个标准对单元格进行比较。

步骤1。

  • 选择数据集并进入

首页 → 条件格式化 → 新规则

第2步。

  • 新的格式化规则 窗口,选择 使用公式来确定哪些单元格需要格式化
  • 格式化此公式为真的值 框,应用 COUNTIFS 函数来匹配多个标准。
  • 输入标准和范围。 最后的公式是。
=COUNTIFS($B$4:$B$13,$B4,$C$4:$C$13,$C4,$D$4:$D$13,$D4)>1

  • 在哪里? $b$4:$b$13, $c$4:$c$13, $d$4:$d$13 是范围。
  • $B4, $C4, $D4 是标准。
  • 然后根据旅游的喜好,为你的重复行选择格式。

点击 好的 申请

因此,重复的行被高亮显示。

第3步。

  • 我们也可以应用同样的程序来寻找没有第一次出现的重复行。
  • 对于这个条件, COUNTIFS 公式是。
=COUNTIFS($B$4:$B4,$B4,$C$4:$C4,$C4,$D$4:$D4,$D4)>1

  • 为重复的行选择你的格式,然后点击 认可

  • 现在,我们已经得到了没有第一次出现的高亮重复行。

阅读更多。 在Excel中查找重复的公式(6种简单方法)

3.突出显示一个范围内的重复行

我们也可以从一系列数据中突出显示重复的行。 我们可以很容易地通过使用 条件性格式化 为了演示这个过程,我们将使用前面的例子。 让我们按照以下步骤来学习这个方法。

步骤1。

  • 使用 条件性特征 ,请到 新的格式化规则
  • 格式化此公式为真的值 框,应用这个公式。
=COUNTIFS($B$4:$D$13,B4)>1

  • 这里的范围是 $B$4:$D$13 而标准是 B4
  • 为突出显示的行选择你喜欢的格式,然后点击 认可 来进行。

  • 因此,我们的重复行在一个范围内被突出显示。

第2步。

  • 我们还可以突出显示一个范围内没有第一次出现的重复行。
  • 要做到这一点,请将这个公式应用在 格式化此公式为真的值的方框
=COUNTIFS($B$4:$B4,$B4)>1

  • 如果范围和标准是 $B$4:$B4, $B4
  • 选择你的格式,然后点击

我们的任务也就完成了。

阅读更多:Excel VBA查找范围内的重复值(7例)。

速记

👉当你选择你的 范围。 你必须使用绝对单元格引用 ($) 以阻断该阵列。

👉 你也可以突出显示唯一的值,而不是重复的值。 只要把突出显示选项从 重复的 独特的 .

总结

如果你遵循我们在本文中讨论的程序,在excel中突出显示重复的行是很容易的。 我们希望这篇文章对你有用。 如果你有任何想法或建议,欢迎你在评论框中分享你的想法。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.