Jak podświetlić zduplikowane wiersze w Excelu (3 sposoby)

Hugh West

01-10-2023 Formuły programu Excel
  • Udostępnij To
Hugh West

Podczas pracy z dużym zbiorem danych w programie Excel istnieje możliwość, że otrzymujemy te same zduplikowane wartości w wierszach lub kolumnach. Czasami możemy potrzebować znaleźć i podświetlić te zduplikowane wartości, aby uzyskać jasną koncepcję arkusza. Excel oferuje pewne wbudowane funkcje, dzięki którym można łatwo podświetlić zduplikowane wiersze. Dziś w tym artykule dowiemy się, jak podświetlić zduplikowane wartości.wierszy w Excelu.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz ten arkusz ćwiczeniowy, aby ćwiczyć podczas czytania tego artykułu

Podświetlanie zduplikowanych wierszy w Excelu.xlsx

Podświetlanie zduplikowanych wierszy w Excelu (3 sposoby)

Podświetl duplikaty wierszy w jednej kolumnie używając wbudowanej reguły

W programie Microsoft Excel mamy ciekawe narzędzie o nazwie Conditional Formatting. Używając tej funkcji możesz łatwo zaznaczyć zduplikowane wiersze z lub bez pierwszego wystąpienia wartości. Nauczmy się obu procedur!

i. Podświetlić zduplikowane wiersze, w tym pierwsze wystąpienie

W poniższym przykładzie otrzymujemy zbiór danych zawierający pewne nazwy modelu kamery w kolumnie o nazwie "Pozycje" Teraz w tej kolumnie jest kilka zduplikowanych wierszy, musimy je znaleźć i zaznaczyć.

Krok 1:

  • Aby zaznaczyć zduplikowane wiersze, wybierz komórki z B4 do B13 .
  • Teraz przejdź do Strona główna , kliknij na Formatowanie warunkowe w Styl Następnie kliknij na Podkreślanie reguł komórek i wybrać Podwójne wartości .

Strona główna → Formatowanie warunkowe → Reguła zaznaczania komórek →. Podwójne wartości

Krok 2:

  • Otworzy się okno dialogowe o nazwie Duplicate Values, w którym można zaznaczyć, pokolorować i sformatować zduplikowane wartości lub wartości unikalne.
  • Wystarczy kliknąć na ikonę rozwijaną, aby wybrać swój format.
  • Wybraliśmy Czerwony Tekst, aby zaznaczyć nasze zduplikowane wiersze.

Krok 3:

Teraz kliknij Ok aby uzyskać podświetlone zduplikowane wiersze.

ii. Podświetlić zduplikowane wiersze z wyłączeniem pierwszego wystąpienia

Teraz zaznaczymy nasze zduplikowane wiersze bez pierwszego wystąpienia. Aby to zrobić użyjemy COUNTIF funkcja, omówmy metody.

Krok 1:

  • Idź do,

Strona główna → Formatowanie warunkowe → Nowa reguła

Krok 2:

  • W Nowa zasada formatowania okno, wybierz Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane.

  • W Formatuj wartości, gdy ta formuła jest prawdziwa pole, zastosuj COUNTIF
  • Wzór to,
=COUNTIF($B$4:$B4,$B4)>1

  • Gdzie $B$4:$D$13 jest zakresem
  • $B4 jest kryterium

Krok 3:

  • Kliknij na Format aby wybrać style formatu dla podświetlonych wierszy.
  • Wybraliśmy Pogrubiona jako styl czcionki, a kolor to Czerwony .
  • Kliknij Ok kontynuować

  • Teraz kliknij na Ok aby zakończyć zadanie i podświetlić zduplikowane wiersze.

  • Mamy więc nasze podświetlone zduplikowane wiersze bez pierwszego wystąpienia.

Read More: Jak wyróżnić duplikaty w Excelu (6 prostych sposobów)

Podobne lektury

  • Znajdowanie liczby zduplikowanych wierszy przy użyciu formuły COUNTIF
  • Jak znaleźć & usunąć zduplikowane wiersze w Excelu
  • Znajdź dopasowania lub duplikaty wartości w Excelu (8 sposobów)
  • Formuła programu Excel do wyszukiwania duplikatów w jednej kolumnie
  • Jak używać kodu VBA do wyszukiwania duplikatów wierszy w Excelu (3 metody)

Wstaw funkcję COUNTIFS, aby zaznaczyć duplikaty wierszy.

W poniższym przykładzie mamy szereg zestawów danych, w których "Model", " Cena " z niektórych " Pozycje "W tym zbiorze danych jest kilka zduplikowanych wierszy, które musimy znaleźć i zaznaczyć. COUNTIFS Funkcja ta może pomóc w zaznaczeniu zduplikowanych wierszy w zbiorze danych. COUNTIFS Funkcja umożliwia porównywanie komórek według wielu kryteriów.

Krok 1:

  • Wybierz zbiór danych i przejdź do

Strona główna → Formatowanie warunkowe → Nowa reguła

Krok 2:

  • W Nowa zasada formatowania okno, wybierz Użyj formuły, aby określić, które komórki należy sformatować
  • W Formatuj wartości, gdy ta formuła jest prawdziwa pole, zastosuj COUNTIFS aby dopasować wiele kryteriów.
  • Wprowadź kryteria i zakresy. Ostateczna formuła to,
=COUNTIFS($B$4:$B$13,$B4,$C$4:$C$13,$C4,$D$4:$D$13,$D4)>1

  • Gdzie, $B$4:$B$13, $C$4:$C$13, $D$4:$D$13 są zakresami.
  • $B4, $C4, $D4 stanowią kryteria.
  • Następnie wybierz format dla zduplikowanych wierszy zgodnie z preferencjami wycieczki.

Kliknij Ok stosować się

Tak więc zduplikowane wiersze są podświetlone.

Krok 3:

  • Możemy również zastosować tę samą procedurę, aby znaleźć zduplikowane wiersze bez pierwszego wystąpienia.
  • Dla tego warunku COUNTIFS formuła to,
=COUNTIFS($B$4:$B4,$B4,$C$4:$C4,$C4,$D$4:$D4,$D4)>1

  • Wybierz format dla zduplikowanych wierszy i kliknij OK

  • Teraz mamy nasze podświetlone zduplikowane wiersze bez pierwszego wystąpienia.

Read More: Formuła do wyszukiwania duplikatów w Excelu (6 prostych sposobów)

Podświetlić zduplikowane wiersze w zakresie

Możemy również zaznaczyć zduplikowane wiersze z zakresu danych. Możemy to łatwo zrobić używając Formatowanie warunkowe funkcja. Aby zademonstrować tę procedurę, użyjemy poprzedniego przykładu. Nauczmy się tej metody, wykonując następujące kroki.

Krok 1:

  • Używanie Funkcja warunkowa , przejdź do Nowa zasada formatowania
  • W Formatuj wartości, gdy ta formuła jest prawdziwa w polu, zastosuj ten wzór.
=COUNTIFS($B$4:$D$13,B4)>1

  • Tutaj zakres wynosi. $B$4:$D$13 a kryteria są następujące B4
  • Wybierz preferowany format dla podświetlonych wierszy i kliknij OK aby kontynuować.

  • Tak więc nasze zduplikowane wiersze są podświetlone w zakresie.

Krok 2:

  • Możemy również podświetlić zduplikowane wiersze w zakresie bez pierwszego wystąpienia.
  • Aby to zrobić, zastosuj ten wzór w Formatuj wartości, gdzie ta formuła jest prawdziwa pole
=COUNTIFS($B$4:$B4,$B4)>1

  • W przypadku gdy zakres i kryteria są $B$4:$B4, $B4
  • Wybierz swój format i kliknij

I nasze zadanie zostało wykonane.

Read More: Excel VBA, aby znaleźć duplikaty wartości w zakresie (7 przykładów)

Szybkie notatki

👉 Po wybraniu swojego Zakres, musisz użyć bezwzględnych odniesień do komórek ($) aby zablokować tablicę.

👉 Można również podświetlić wartości unikalne zamiast zduplikowanych. Wystarczy zmienić opcję podświetlenia z Duplikat do Wyjątkowa .

Wniosek

Podświetlanie zduplikowanych wierszy w Excelu jest dość łatwe, jeśli zastosujesz procedury, które omówiliśmy w tym artykule. Mamy nadzieję, że ten artykuł okaże się dla Ciebie przydatny. Jeśli masz jakieś pomysły lub sugestie, zapraszamy do podzielenia się swoimi przemyśleniami w polu komentarza.

Poprzedni post Jak stworzyć księgę w Excelu (z prostymi krokami)
Następny post Jak obliczyć skumulowaną częstotliwość względną w programie Excel (4 przykłady)

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.