สารบัญ
ใน Microsoft Excel การจัดกลุ่มเซลล์เกี่ยวข้องกับการรวมเซลล์ตั้งแต่หนึ่งเซลล์ขึ้นไปในสเปรดชีต การจัดกลุ่มเซลล์สามารถช่วยให้อ่านข้อมูลได้แม่นยำยิ่งขึ้น และทำให้การเพิ่มเติมบางอย่างภายในโครงร่างเป็นไปโดยอัตโนมัติ การสร้างและรักษารูปแบบการระดมทุนที่มีการจัดระเบียบอย่างดีจำเป็นต้องจัดกลุ่มแถวและคอลัมน์ใน Excel Microsoft Excel ทำให้ง่ายต่อการจัดหมวดหมู่ข้อมูลเป็นกลุ่มๆ ในบทความนี้ เราจะสาธิตวิธีต่างๆ ในการจัดกลุ่มเซลล์ใน Excel
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานและฝึกใช้งานได้
จัดกลุ่มเซลล์.xlsm
6 วิธีต่างๆ ในการจัดกลุ่มเซลล์ใน Excel
สเปรดชีตที่มีข้อมูลหลากหลายอาจดูน่ากลัว ในบางครั้ง และอาจเป็นเรื่องยากที่จะเข้าใจได้อย่างถูกต้อง เราสามารถสร้างโครงร่างได้หากเรามีรายการข้อมูลที่ต้องจัดเรียงและสรุป
ในการจัดกลุ่มเซลล์ใน excel เราจะใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้ ชุดข้อมูลประกอบด้วยผลิตภัณฑ์บางรายการ B ชื่อแบรนด์ของผลิตภัณฑ์เหล่านั้นในคอลัมน์ C รวมถึงยอดขายในเดือนมกราคม กุมภาพันธ์ และมีนาคมตามลำดับในคอลัมน์ D , E , F, และยอดขายรวมของแต่ละผลิตภัณฑ์ในคอลัมน์ G .
สมมติว่าเราไม่ต้องการยอดขายแต่ละรายการ ในแต่ละเดือนและไม่ต้องแบ่งขายแยกยี่ห้อ เราจึงจัดกลุ่มได้ มาดูวิธีการจัดกลุ่มเซลล์เหล่านั้นใน excel
1.การจัดกลุ่มเซลล์โดยใช้ฟีเจอร์กลุ่มของ Excel
ประโยชน์ของการใช้ฟีเจอร์กลุ่มใน excel คือการซ่อนเซลล์และเพิ่มไอคอนลงในแผ่นงานเพื่อให้เห็นได้ชัดว่าถูกซ่อนไว้ ด้วยคุณสมบัติกลุ่มนี้ เราสามารถจัดกลุ่มเซลล์ได้เพียงแค่ทำตามขั้นตอนที่ง่ายและสะดวก
ขั้นตอน:
- ประการแรก เลือกข้อมูลที่จะ ใช้ในการจัดกลุ่มเซลล์ ดังนั้นเราจึงเลือกเซลล์ข้อมูลจากคอลัมน์ D , E และ F .
- ประการที่สอง ไปที่ ข้อมูล แท็บจากริบบิ้น
- หลังจากนั้น คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง กลุ่ม
- จากนั้น เลือกตัวเลือก กลุ่ม ใน แถบเครื่องมือเค้าร่างดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
- สิ่งนี้จะเพิ่มสัญลักษณ์เครื่องหมายลบให้กับโครงร่างเหนือเซลล์ที่เลือก และเราจะสามารถ เพื่อจัดกลุ่มเซลล์ในสเปรดชีต excel ของเรา
- โดยใช้โทเค็นเดียวกัน สมมติว่าตอนนี้เราต้องการจัดกลุ่มเซลล์ของแถว 5 , 6 , 7 , 8 . ดังนั้นเราจึงเลือกเซลล์ของแถว 5 , 6 , 7 , 8 .
- นอกจากนี้ ไปที่ แท็บข้อมูล ในแถบเครื่องมือ excel จากนั้นเลือกตัวเลือก กลุ่ม
- แค่นั้น ! ตอนนี้ เมื่อคุณต้องการซ่อนเซลล์เหล่านั้น คุณสามารถทำได้อย่างง่ายดาย ทำให้เซลล์เหล่านั้นอยู่ในกลุ่มตอนนี้
อ่านเพิ่มเติม:<2 วิธีย้ายกลุ่มเซลล์ใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)
2. นำมาใช้คำสั่งผลรวมย่อยเพื่อจัดกลุ่มเซลล์
เครื่องมือผลรวมย่อยของ excel ช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูล ตัวเลือกผลรวมย่อยอนุญาตให้สร้างกลุ่ม จากนั้นใช้ผลรวม ค่าเฉลี่ย ฯลฯ และฟังก์ชัน Excel อื่นๆ ในเซลล์ที่จัดกลุ่ม มาดูขั้นตอนด้านล่างเพื่อจัดกลุ่มเซลล์ใน excel โดยใช้เครื่องมือผลรวมย่อย
ขั้นตอน:
- ในตอนแรก เลือกทั้งแผ่นงานโดย คลิกที่สามเหลี่ยมสีเขียวที่ด้านบนของมุมซ้ายของแผ่นงาน excel
- ถัดไป ไปที่แท็บ ข้อมูล บนริบบิ้น
- หลังจากนั้น คลิก ในตัวเลือก ผลรวมย่อย ภายใต้หมวดหมู่ เค้าร่าง
- A Microsoft Excel หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น เพียงคลิกที่ปุ่ม ตกลง
- จากนั้น คุณจะเห็น ผลรวมย่อย กล่องโต้ตอบ
- หลังจากนั้น เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดกลุ่ม
- ตอนนี้ คลิก ตกลง
- การดำเนินการนี้จะสร้างแถวใหม่หลังจากทุกผลิตภัณฑ์ และนั่นคือยอดขายรวมสำหรับทุกเดือน
- และถ้าคุณดูที่ด้านซ้ายของสเปรดชีต คุณจะเห็น ว่าตอนนี้เซลล์ของผลิตภัณฑ์อยู่ในกลุ่ม
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างกลุ่มเซลล์เชิงลบ ใน Excel (5 วิธี)
3. แป้นพิมพ์ลัดเพื่อจัดกลุ่มเซลล์ใน Excel
การใช้แป้นพิมพ์ลัดแทนเมาส์จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและช่วยให้หนึ่งเพื่อทำกิจกรรมเพิ่มเติม เราสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อจัดกลุ่มเซลล์ สำหรับสิ่งนี้ เราต้องทำตามขั้นตอนง่ายๆ และรวดเร็วด้านล่างนี้
ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดกลุ่ม ดังนั้นเราจึงเลือกคอลัมน์ตามลำดับ D , E และ F
- วินาที กด Shift + Alt + ลูกศรขวา .
- แค่นั้น ตอนนี้คุณจะเห็นว่าเซลล์อยู่ในกลุ่มแล้ว
อ่านเพิ่มเติม: วิธีล็อกกลุ่มเซลล์ ใน Excel (7 วิธีที่แตกต่างกัน)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีลากเซลล์ใน Excel โดยใช้แป้นพิมพ์ (5 วิธีเรียบๆ)
- แบ่งกลุ่มเซลล์ด้วยตัวเลขใน Excel (3 วิธี)
- วิธีป้องกันเซลล์ที่เลือกใน Excel (4 วิธี)
- ปลดล็อกเซลล์โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่านใน Excel (4 วิธี)
- วิธีย้ายเซลล์ขึ้นใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
4. ใช้ตัวเลือกโครงร่างอัตโนมัติเพื่อจัดกลุ่มเซลล์ที่มีค่าเท่ากัน
เครื่องมือ โครงร่างอัตโนมัติ ใน Excel ช่วยให้มองเห็นเฉพาะข้อมูลที่สรุปได้อย่างรวดเร็ว เฉพาะส่วนหัวและเซลล์สรุปเท่านั้นที่มองเห็นได้เมื่อใช้คุณลักษณะนี้ ในการใช้เครื่องมือนี้ เราจำเป็นต้องเพิ่มแถวพิเศษต่อจากทุกผลิตภัณฑ์ โดยตั้งชื่อตามผลรวมของผลิตภัณฑ์แต่ละรายการ ตอนนี้ เราสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อจัดกลุ่มเซลล์ สำหรับสิ่งนี้ มาดูขั้นตอนกันเลย
ขั้นตอน:
- เช่นเดียวกันกับวิธีการก่อนหน้านี้ ในตอนแรกเลือกเซลล์ข้อมูลทั้งหมด
- อันดับที่สอง ไปที่แท็บ ข้อมูล จาก Ribbon
- อันดับที่สาม ไปที่ กลุ่ม เมนูแบบเลื่อนลงใต้หมวดหมู่ โครงร่าง
- ถัดไป คลิกที่คำสั่ง โครงร่างอัตโนมัติ
- เอาล่ะ! ตอนนี้ ผลิตภัณฑ์แต่ละรายการจะอยู่ในกลุ่มตามที่แสดงในรูปภาพต่อไปนี้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเลือกเซลล์ ด้วยค่าที่แน่นอนใน Excel (5 วิธี)
5. ใช้ Pivot Table กับเซลล์กลุ่มที่มีค่าเท่ากัน
ในการจัดระเบียบและสรุปข้อมูลในสเปรดชีต Pivot Table เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดใน Excel เราสามารถใช้ Excel Pivot Table เพื่อจัดกลุ่มข้อมูล และเราสามารถเปลี่ยนกลุ่มได้ตลอดเวลาที่เราต้องการให้จัดกลุ่มด้วยวิธีอื่น ตอนนี้ มาดูขั้นตอนการจัดกลุ่มเซลล์ใน excel โดยใช้ Pivot Table .
ขั้นตอน:
- ประการแรก ในลักษณะเดียวกับก่อนหน้านี้ เลือกข้อมูลทั้งหมดตามที่เราต้องการจัดกลุ่มในลักษณะที่เราต้องการ
- ประการที่สอง ไปที่แท็บ แทรก
- ประการที่สาม ในหมวดหมู่ ตาราง ให้ไปที่เมนูแบบเลื่อนลง PivotTable และคลิกที่ จากตาราง/ช่วง
- ซึ่งจะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบ PivotTable จากตารางหรือช่วง
- ตอนนี้ เลือก เวิร์กชีตใหม่ และคลิกที่ ปุ่ม ตกลง
- เมื่อทำเช่นนี้ PivotTable จะปรากฏในเวิร์กชีตใหม่
- ตอนนี้ จากกล่องโต้ตอบการตั้งค่า ฟิลด์ PivotTable ให้จัดกลุ่มข้อมูลตามที่คุณต้องการ ดังนั้นเราจึงใส่ข้อมูล ผลิตภัณฑ์ ในส่วน คอลัมน์ ส่วน แบรนด์ ในส่วน แถว และ ยอดขายรวม ใน ค่า .
- สุดท้าย ข้อมูลทั้งหมดจะถูกจัดกลุ่ม เราเปลี่ยนแปลงได้หากข้อกำหนดเปลี่ยนแปลง
6. Excel VBA เพื่อจัดกลุ่มเซลล์
Visual Basic for Applications (VBA) เป็นภาษาโปรแกรมที่พัฒนาโดย Microsoft Excel VBA จะทำการมอบหมายในลักษณะเดียวกับที่ฟังก์ชันและเครื่องมือปกติทำงานใน excel เสมอ Excel VBA สามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นได้เร็วกว่าแบบแมนนวลมาก เราสามารถจัดกลุ่มเซลล์โดยใช้ Excel VBA มาดูวิธีการกัน
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ไปที่แท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ บนริบบิ้น
- อย่างที่สอง คลิกที่ Visual Basic หรือกด Alt + F11 เพื่อเปิด Visual Basic Editor
- อีกวิธีในการเปิด Visual Basic Editor คือ เพียงคลิกขวาบนชีตแล้วเลือก ดูโค้ด
- ซึ่งจะเปิด Visual Basic Editor ซึ่งคุณสามารถเขียนโค้ดได้
- ตอนนี้ จด VBA รหัส ด้านล่าง
รหัส VBA:
7460
- ตอนนี้ เรียกใช้รหัสโดยกดแป้น F5 หรือคลิก เรียกใช้ย่อย ปุ่ม
ยุบ & ขยายเซลล์หลังการจัดกลุ่ม
เราสามารถซ่อนและเลิกซ่อนเซลล์ใน excel ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้กลุ่มและโครงร่าง ด้วยการคลิกปุ่ม แต่ละกลุ่มสามารถขยายหรือยุบได้ หากต้องการยุบเซลล์ที่จัดกลุ่ม ให้คลิกไอคอน ลบ (‘ – ’) ทางด้านซ้าย หรือคุณสามารถคลิกที่ตัวเลข ตัวเลขด้านบนจะยุบเซลล์
หากต้องการขยายเซลล์ที่จัดกลุ่ม ให้ใช้เครื่องหมาย บวก (' + ') และนี่จะทำให้คอลเล็กชั่นเซลล์ที่ยุบตัวกว้างขึ้น หรือคลิกที่ตัวเลขหลัง ตัวเลขภายในจะขยายเซลล์
เลิกจัดกลุ่มเซลล์ใน Excel
ถ้าเราไม่ต้องการเซลล์ที่สรุปหรือจัดกลุ่ม อีกต่อไป. หรือถ้าเราต้องการดูรายละเอียดข้อมูล เราสามารถยกเลิกการจัดกลุ่มเซลล์ที่จัดกลุ่มได้ ในการดำเนินการนี้ เราต้องทำตามขั้นตอนที่แสดงด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ไปที่แผ่นงานที่คุณจัดกลุ่มข้อมูลของคุณมาก่อน
- อย่างที่สอง ไปที่แท็บ ข้อมูล
- อย่างที่สาม จากหมวดหมู่ โครงร่าง คลิกที่รายการ เลิกจัดกลุ่ม -เมนูด้านล่างและเลือก Ungroup .
- ซึ่งจะเปิดหน้าต่างการเลือก Ungroup จากตรงนั้น คุณต้องเลือกว่าคุณต้องการเลิกจัดกลุ่ม แถว หรือ คอลัมน์
- สุดท้าย เพียงคลิกที่ปุ่ม ตกลง เพียงเท่านี้
- หรือคุณสามารถ เลิกจัดกลุ่ม เซลล์โดยใช้แป้นพิมพ์ทางลัด Shift + Alt + ลูกศรซ้าย .
บทสรุป
วิธีการข้างต้นจะช่วยคุณจัดกลุ่มเซลล์ใน Excel หวังว่านี่จะช่วยคุณได้! หากคุณมีคำถาม ข้อเสนอแนะ หรือคำติชม โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น หรือคุณสามารถดูบทความอื่นๆ ของเราในบล็อก ExcelWIKI.com !
