Kako združiti celice v Excelu (6 različnih načinov)

Hugh West

05-06-2023 Osnove programa Excel
  • Deliti To
Hugh West

Na spletnem mestu Microsoft Excel , združevanje celic vključuje združevanje ene ali več celic v preglednici. združevanje celic lahko pripomore k natančnejšemu branju podatkov in celo k avtomatizaciji nekaterih dodatkov v preglednici. vzpostavitev in vzdrževanje dobro organiziranega modela financiranja zahteva združevanje vrstic in stolpcev v Excelu. Microsoft Excel omogoča preprosto razvrščanje podatkov v skupine. V tem članku bomo prikazali različne načine razvrščanja celic v skupine v Excelu.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesete lahko delovni zvezek in vadite z njimi.

Skupinske celice.xlsm

6 različnih načinov združevanja celic v Excelu

Preglednice z različnimi informacijami so lahko včasih zastrašujoče in jih je celo težko pravilno razumeti. Če imamo seznam podatkov, ki jih je treba urediti in povzeti, lahko ustvarimo obris.

Za združevanje celic v Excelu bomo uporabili naslednji nabor podatkov. Nabor podatkov vsebuje nekaj izdelkov. B , ime blagovne znamke teh izdelkov v stolpcu C , tudi prodaja v januarju, februarju in marcu v stolpcih D , E , F, in skupno prodajo vsakega izdelka v stolpcu G .

Predpostavimo, da ne potrebujemo posamezne prodaje v posameznih mesecih in tudi ne prodaje za posamezne blagovne znamke. Zato jih lahko združimo v skupine. Oglejmo si metode za združevanje teh celic v Excelu.

1. Združevanje celic v skupine z uporabo funkcije Excelove skupine

Prednost uporabe skupinskih funkcij v Excelu je skrivanje celic, v list pa se dodajo ikone, da je razvidno, da so skrite. S to skupinsko funkcijo lahko združimo celice samo tako, da sledimo nekaterim preprostim in enostavnim korakom.

KORAKI:

  • Najprej izberite podatke, ki bodo uporabljeni za združevanje celic. Tako izberemo podatkovne celice iz stolpcev D , E in F .
  • Drugič, pojdite v Podatki z zavihka v traku.
  • Nato kliknite na Skupina spustni meni.
  • Poleg tega izberite Skupina v orodni vrstici za obris, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona.

  • To bo v obris nad izbranimi celicami dodalo simbol znaka minus in celice v preglednici Excel bomo lahko razvrstili v skupine.

  • Enako predpostavimo, da želimo zdaj združiti celice vrstic 5 , 6 , 7 , 8 . Torej izberemo celice vrstic 5 , 6 , 7 , 8 .
  • Poleg tega obiščite Podatki v orodni vrstici Excel in nato izberite Skupina možnost.

  • In to je to! Ko želite skriti te celice, lahko to storite brez težav, saj so te celice zdaj v skupini.

Preberite več: Kako premakniti skupino celic v Excelu (4 preprosti načini)

2. Uporabite ukaz za vmesni seštevek v celicah skupine

Orodje za vmesni seštevek v Excelu pomaga pri analizi podatkov. Možnost vmesnega seštevka omogoča oblikovanje skupin in nato tudi uporabo vsote, povprečja itd. ter drugih funkcij Excel za združene celice. Oglejmo si spodnji postopek za združevanje celic v Excelu s pomočjo orodja za vmesni seštevek.

KORAKI:

  • Na začetku izberite celoten list s klikom na zeleni trikotnik na vrhu levega kota lista Excel.
  • Nato pojdite v Podatki na traku.
  • Nato kliknite na Vmesni seštevek možnost v okviru Osnutek kategorija.

  • A Microsoft Excel pojavilo se bo pojavno okno. Preprosto kliknite na V REDU gumb.

  • Nato si boste lahko ogledali Vmesni seštevek pogovorno okno.
  • Nato izberite stolpce, ki jih želite združiti v skupine.
  • Zdaj kliknite V REDU .

  • To bo ustvarilo nove vrstice za vsak izdelek, v katerih bo skupna prodaja za vsak mesec.
  • Če pogledate levo stran preglednice, lahko vidite, da so celice izdelkov zdaj v skupini.

Preberite več: Kako narediti skupino celic negativno v Excelu (5 metod)

3. Bližnjice tipkovnice za združevanje celic v Excelu

Uporaba bližnjic na tipkovnici namesto miške poveča produktivnost in omogoča opravljanje več dejavnosti. Bližnjico na tipkovnici lahko uporabimo za združevanje celic v skupine. Za to moramo slediti preprostim in hitrim korakom v nadaljevanju.

KORAKI:

  • Najprej izberite celice, ki jih želite združiti. Tako izberemo stolpce D , E in F .
  • Drugič, pritisnite Sprememba + Alt + Desna puščica .
  • In to je to. Zdaj lahko vidite, da so celice zdaj v skupini.

Preberite več: Kako zakleniti skupino celic v Excelu (7 različnih metod)

Podobna branja

  • Kako povleči celice v Excelu s tipkovnico (5 gladkih načinov)
  • Delitev skupine celic s številom v Excelu (3 metode)
  • Kako zaščititi izbrane celice v Excelu (4 metode)
  • Odklepanje celic brez gesla v Excelu (4 metode)
  • Kako premakniti celice navzgor v Excelu (3 preprosti načini)

4. Uporabite možnost Samodejni obris za združevanje celic z enako vrednostjo

Spletna stran Samodejni obris orodje v Excelu hitro omogoča ogled samo povzetkov podatkov. Pri uporabi te funkcije so vidni samo glave in celice za povzetek. Če želimo uporabiti to orodje, moramo za vsak izdelek dodati dodatne vrstice in jih poimenovati kot vsoto vsakega izdelka. Zdaj lahko to orodje uporabimo za grupiranje celic. Za to si oglejmo postopek.

KORAKI:

  • Podobno kot pri prejšnjih metodah najprej izberite celotne podatkovne celice.
  • Drugič, pojdite v Podatki z zavihka v traku.
  • Tretjič, pojdite na Skupina v spustnem meniju pod Osnutek kategorija.
  • Nato kliknite na Samodejni obris ukaz.

  • Zdaj so posamezni izdelki v skupini, kot je prikazano na naslednji sliki.

Preberite več: Kako izbrati celice z določeno vrednostjo v Excelu (5 metod)

5. Uporaba vrtilne tabele za združevanje celic z enako vrednostjo

urejanje in povzemanje podatkov v preglednici, Pivotna tabela je eno najboljših orodij v Excelu. Excel Pivotna tabela za združevanje podatkov v skupine in skupino lahko kadar koli spremenimo, če jih želimo združiti na drug način. Zdaj si oglejmo postopek za združevanje celic v Excelu z uporabo Pivotna tabela .

KORAKI:

  • Najprej na enak način kot prej izberite vse podatke, saj jih želimo razvrstiti v želene skupine.
  • Drugič, pojdite v Vstavite zavihek.
  • Tretjič, v Tabele v kategoriji, pojdite v Pivotna tabela spustni meni in kliknite na Iz tabele/območja .

  • To bo odprlo PivotTable iz tabele ali območja pogovorno okno.
  • Zdaj izberite Nov delovni list in kliknite na V REDU gumb.

  • S tem lahko Pivotna tabela bo prikazan v novem delovnem listu.
  • Zdaj, od Polja preglednice PivotTable pogovorno okno z nastavitvami, podatke razvrstite v skupine, kot želite. Izdelek informacije v Stolpci v razdelku Blagovna znamka v Vrstice in razdelek Celotna prodaja v Vrednosti .

  • Nazadnje so vsi podatki zdaj združeni v skupine. Če se zahteve spremenijo, jih lahko spremenimo.

6. Excel VBA za grupiranje celic

Visual Basic za aplikacije (VBA) je programski jezik, ki ga je razvil Microsoft. Excel VBA vedno izpolni nalogo na enak način, kot delujejo običajne funkcije in orodja v Excelu. Excel VBA lahko operacijo izvedemo bistveno hitreje kot ročno. Celice lahko združimo v skupine z uporabo programa Excel VBA . Poglejmo, kako to storiti.

KORAKI:

  • Najprej pojdite v Razvijalec na traku.
  • Drugič, kliknite na Visual Basic ali pritisnite Alt + F11 da odprete Urejevalnik Visual Basic .

  • Drug način za odprtje Urejevalnik Visual Basic je, preprosto kliknite z desno tipko miške na list in izberite Prikaži kodo .

  • To bo odprlo Urejevalnik Visual Basic kjer lahko napišete kodo.
  • Zdaj zapišite Koda VBA spodaj.

Koda VBA: 

 Sub Group_Cells() Range("C5:C8").EntireRow.Group Range("C9:C12").EntireRow.Group Range("C13:C15").EntireRow.Group Range("D5:F15").EntireColumn.Group End Sub Display_Levels() ActiveSheet.Outline.ShowLevels RowLevels:=1, ColumnLevels:=2 End Sub
  • Sedaj zaženite kodo s pritiskom na tipko F5 ali klikom na tipko Run Sub gumb.

Zbijanje & Razširite celice po združevanju v skupine

V Excelu lahko hitro skrijemo in razkrijemo celice z uporabo skupin in obrisov. S klikom na gumb lahko vsako skupino razširimo ali zvijemo. Če želite zvijemo združene celice, na levi strani kliknite minus (' - '). Lahko pa kliknete tudi na številke. Zgornje številke bodo zapolnile celice.

Če želite razširiti združene celice, uporabite plus (' + ') in s tem boste razširili zgoščeno zbirko celic. Ali pa kliknite na številke za njimi. Notranje številke bodo razširile celice.

Razgrinjanje celic v Excelu

Če ne potrebujemo več povzetih ali združenih celic ali če želimo videti podrobne podatke, lahko združene celice razgradimo. Za to moramo izvesti nekaj korakov, ki so prikazani spodaj.

KORAKI:

  • Najprej pojdite na list, v katerem ste prej združili podatke.
  • Drugič, pojdite v Podatki zavihek.
  • Tretjič, od Osnutek kliknite na kategorijo Razdelitev v skupine spustni meni in izberite Razdelitev v skupine .

  • To bo odprlo Razdelitev v skupine V tem oknu morate izbrati, da želite razgrinjati Vrstice ali Stolpci .
  • Na koncu kliknite na V REDU gumb. In to je to!
  • Lahko pa Razdelitev v skupine celice z uporabo bližnjice na tipkovnici Sprememba + Alt + Leva puščica .

Zaključek

Zgornje metode vam bodo pomagale pri združevanju celic v Excelu. Upam, da vam bo to pomagalo! Če imate kakršna koli vprašanja, predloge ali povratne informacije, nam to sporočite v razdelku za komentarje. Lahko pa si ogledate naše druge članke v ExcelWIKI.com blog!

Prejšnja objava Kopiranje tabele iz PDF v Excel z oblikovanjem (2 učinkovita načina)
Naslednja objava Kako izračunati povprečje populacije v Excelu (2 primera)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.