In Microsoft Excel Raggruppare le celle significa combinare una o più celle in un foglio di calcolo. Raggruppare le celle può aiutare a leggere i dati in modo più accurato e persino ad automatizzare alcune aggiunte all'interno dello schema. Stabilire e mantenere un modello di finanziamento ben organizzato richiede il raggruppamento di righe e colonne in Excel. Microsoft Excel In questo articolo illustreremo diversi modi per raggruppare le celle in Excel.

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6 modi diversi per raggruppare le celle in Excel

I fogli di calcolo con una varietà di informazioni possono intimidire a volte, e può anche essere difficile capirli correttamente. Possiamo generare uno schema se abbiamo un elenco di dati da organizzare e riassumere.

Per raggruppare le celle in excel, utilizzeremo il seguente set di dati. Il set di dati contiene alcuni prodotti B , il nome del marchio di tali prodotti nella colonna C , anche le vendite di gennaio, febbraio e marzo rispettivamente nelle colonne D , E , F, e le vendite totali di ciascun prodotto nella colonna G .

Supponiamo di non aver bisogno delle singole vendite nei singoli mesi e di non aver bisogno delle vendite per i singoli marchi, quindi possiamo raggrupparle. Vediamo i metodi per raggruppare le celle in Excel.

1. Raggruppare le celle utilizzando la funzione Gruppo di Excel

Il vantaggio di utilizzare le funzioni di gruppo in excel è quello di nascondere le celle e le icone vengono aggiunte al foglio per rendere evidente che sono nascoste. Con questa funzione di gruppo, possiamo raggruppare le celle semplicemente seguendo alcuni semplici passi.

FASI:

• Per prima cosa, selezionare i dati che saranno utilizzati per raggruppare le celle. Quindi selezioniamo le celle di dati dalle colonne D , E , e F .
• In secondo luogo, andare alla pagina Dati dalla barra multifunzione.
• Successivamente, fare clic sul pulsante Gruppo menu a discesa.
• Inoltre, scegliere il Gruppo nella barra degli strumenti del contorno, come illustrato nella schermata seguente.

• Questo aggiungerà il simbolo del segno meno al contorno delle celle selezionate e ci consentirà di raggruppare le celle nel nostro foglio di calcolo Excel.

• Allo stesso modo, si supponga che ora si vogliano raggruppare le celle delle file 5 , 6 , 7 , 8 Quindi, selezioniamo le celle delle righe 5 , 6 , 7 , 8 .
• Inoltre, andare alla pagina Dati nella barra degli strumenti di Excel, quindi selezionare la scheda Gruppo opzione.

• Ora, quando si desidera nascondere le celle, lo si può fare facilmente, perché le celle sono ora in un gruppo.

Per saperne di più: Come spostare un gruppo di celle in Excel (4 modi semplici)

2. Applicare il comando Subtotale alle celle del gruppo

Lo strumento subtotale di excel facilita l'analisi dei dati. L'opzione subtotale consente di costruire gruppi e di utilizzare la somma, la media, ecc. e altre funzioni di excel sulle celle raggruppate. Vediamo di seguito la procedura per raggruppare le celle in excel utilizzando lo strumento subtotale.

FASI:

• All'inizio, selezionare l'intero foglio facendo clic sul triangolo verde in alto nell'angolo sinistro del foglio excel.
• Successivamente, andare alla sezione Dati sulla barra multifunzione.
• Successivamente, fare clic sul pulsante Subtotale opzione nell'ambito dell'opzione Schema categoria.

• A Microsoft Excel Verrà visualizzata una finestra a comparsa: è sufficiente fare clic sul pulsante OK pulsante.

• A questo punto, sarà possibile vedere il Subtotale finestra di dialogo.
• Quindi, selezionare le colonne che si desidera raggruppare.
• Ora, fare clic su OK .

• In questo modo verranno create nuove righe dopo ogni prodotto, che rappresentano le vendite totali per ogni mese.
• Se si osserva il lato sinistro del foglio di calcolo, si può notare che le celle dei prodotti sono ora in un gruppo.

Per saperne di più: Come rendere negativo un gruppo di celle in Excel (5 metodi)

3. Scorciatoie da tastiera per raggruppare le celle in Excel

L'uso delle scorciatoie da tastiera al posto del mouse aumenta la produttività e consente di completare un maggior numero di attività. Possiamo usare le scorciatoie da tastiera per raggruppare le celle. Per farlo, dobbiamo seguire i semplici e rapidi passaggi riportati di seguito.

FASI:

• Per prima cosa, selezionare le celle che si desidera raggruppare. Quindi, selezioniamo rispettivamente le colonne D , E , e F .
• In secondo luogo, premere Turno + Alt + Freccia destra .
• E questo è tutto. Ora si può vedere che le celle sono in un gruppo.

Per saperne di più: Come bloccare un gruppo di celle in Excel (7 metodi diversi)

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4. Usare l'opzione Contorno automatico per raggruppare le celle con lo stesso valore

Il Schema automatico Lo strumento di Excel consente di visualizzare rapidamente solo i dati riassunti. Quando si utilizza questa funzione, sono visibili solo le intestazioni e le celle di riepilogo. Per utilizzare questo strumento, è necessario aggiungere righe supplementari dopo ogni prodotto, assegnando loro il nome del totale di ciascun prodotto. Ora, possiamo utilizzare questo strumento per raggruppare le celle. Per questo, seguiamo la procedura.

FASI:

• Analogamente ai metodi precedenti, in primo luogo si selezionano le celle dei dati nella loro interezza.
• In secondo luogo, andare alla pagina Dati dalla barra multifunzione.
• In terzo luogo, andare sul Gruppo sotto il menu a tendina Schema categoria.
• Successivamente, fare clic sul pulsante Schema automatico comando.

• Ora i singoli prodotti sono riuniti in un gruppo, come mostrato nell'immagine seguente.

Per saperne di più: Come selezionare le celle con un certo valore in Excel (5 metodi)

5. Applicare la tabella pivot per raggruppare le celle con lo stesso valore

Organizzare e riassumere i dati nel foglio di calcolo, Tabella pivot è uno dei migliori strumenti di Excel. Possiamo usare Excel Tabella pivot per raggruppare i dati e possiamo cambiare il gruppo in qualsiasi momento quando abbiamo bisogno di raggrupparli in un altro modo. Ora, diamo un'occhiata alla procedura per raggruppare le celle in excel utilizzando il comando Tabella pivot .

FASI:

• Innanzitutto, allo stesso modo di prima, selezioniamo tutti i dati che vogliamo raggruppare nel modo desiderato.
• In secondo luogo, andare alla pagina Inserire scheda.
• In terzo luogo, nel Tavoli andare alla categoria Tabella pivot e fare clic sul pulsante Da Tabella/Ambito .

• In questo modo si aprirà la finestra Tabella pivot da tabella o intervallo finestra di dialogo.
• A questo punto, selezionare la voce Nuovo foglio di lavoro e fare clic sul pulsante OK pulsante.

• In questo modo, un Tabella pivot apparirà in un nuovo foglio di lavoro.
• Ora, dal Campi della tabella pivot raggruppate i dati come desiderate, quindi mettete i dati Prodotto informazioni nel Colonne sezione, il Marchio nel Righe e la sezione Vendite totali nel Valori .

• Infine, tutti i dati sono ora raggruppati. Possiamo cambiare se i requisiti cambiano.

6. Excel VBA per raggruppare le celle

Visual Basic per applicazioni (VBA) è un linguaggio di programmazione sviluppato da Microsoft. Excel VBA completa sempre il compito nello stesso modo in cui le funzioni e gli strumenti normali lavorano in Excel. Excel VBA può completare l'operazione molto più rapidamente che manualmente. Possiamo raggruppare le celle utilizzando Excel VBA Vediamo come fare.

FASI:

• Per prima cosa, andare alla pagina Sviluppatore sulla barra multifunzione.
• In secondo luogo, fare clic su Visual Basic o premere Alt + F11 per aprire il Editor Visual Basic .

• Un altro modo per aprire il file Editor Visual Basic è, è sufficiente fare clic con il tasto destro del mouse sul foglio e selezionare Visualizza il codice .

• In questo modo si aprirà la finestra Editor Visual Basic dove è possibile scrivere il codice.
• Ora, scrivete il Codice VBA di seguito.

Codice VBA:

 Sub Group_Cells() Range("C5:C8").EntireRow.Group Range("C9:C12").EntireRow.Group Range("C13:C15").EntireRow.Group Range("D5:F15").EntireColumn.Group End Sub Display_Levels() ActiveSheet.Outline.ShowLevels RowLevels:=1, ColumnLevels:=2 End Sub 

• Ora, eseguite il codice premendo il tasto F5 o facendo clic sul tasto Esegui Sub pulsante.

Cella chiusa e espansa dopo il raggruppamento

Possiamo nascondere e nascondere rapidamente le celle in excel utilizzando i gruppi e i contorni. Facendo clic su un pulsante, ogni gruppo può essere espanso o collassato. Per collassare le celle raggruppate, a sinistra, fare clic sul pulsante meno (' - In alternativa, è possibile fare clic sui numeri. I numeri sopra citati comprimeranno le celle.

Per espandere le celle raggruppate, utilizzare il comando più (' + In alternativa, fate clic sui numeri successivi: i numeri interni espanderanno le celle.

Raggruppare le celle in Excel

Se non abbiamo più bisogno delle celle riepilogate o raggruppate, oppure se abbiamo bisogno di vedere i dati dettagliati, possiamo disaggregare le celle raggruppate. Per farlo, dobbiamo seguire alcuni passaggi illustrati di seguito.

FASI:

• Per prima cosa, andare al foglio in cui sono stati raggruppati i dati.
• In secondo luogo, andare alla pagina Dati scheda.
• In terzo luogo, dal Schema fare clic sulla categoria Non raggruppati e selezionare Non raggruppati .

• In questo modo si aprirà un Non raggruppati Da qui, è necessario selezionare che si desidera disaggregare il gruppo Righe o Colonne .
• Infine, è sufficiente fare clic sul pulsante OK pulsante. E questo è tutto!
• Oppure, è possibile Non raggruppati le celle utilizzando la scorciatoia da tastiera Turno + Alt + Freccia sinistra .

Conclusione

I metodi sopra descritti vi aiuteranno a raggruppare le celle in Excel. Se avete domande, suggerimenti o commenti, fatecelo sapere nella sezione dei commenti. Oppure potete dare un'occhiata agli altri articoli della rubrica ExcelWIKI.com blog!