PDF -të janë dokumente pothuajse të pa-redaktueshme që përdoren për qëllime të shumta. Është e zakonshme midis përdoruesve të konvertohet nga PDF në Excel . Megjithatë, ka shumë Mjete , Softuer dhe Konvertues falas në internet për të kthyer PDF në skedarë Excel , por ne nuk do t'i diskutojmë ato. Në këtë artikull, ne demonstrojmë mënyra për të kthyer PDF në Excel pa softuer.

Le të themi se një shitës me shumicë dërgon një listë të personalizuar të produkteve Çmimi për njësi s në një skedar PDF . Prandaj, ne duam ta transformojmë përmbajtjen në një skedar Excel për përdorim të përshtatshëm.

Shkarko Excel Workbook

Praktikoni konvertimin nga Excel në PDF ose anasjelltas duke përdorur librin e mëposhtëm të punës.

3 mënyra të thjeshta për të konvertuar PDF në Excel pa softuer

Formati i dokumentit portativ i referohet PDF . Skedarët PDF janë të njohura për produkte të ndjeshme ndaj përdorimit ose ndaj çmimeve. Prodhuesit ose kompanitë zakonisht përdorin PDF të cilat janë të vështira për t'u modifikuar për të shpjeguar Strukturat , Manualet e produktit , ose dokumentet e ndjeshme ndaj çmimit. Dobia të tjera të PDF s mund të përshkruhen si më poshtë:

🔄 Shkëmbim, ndarje dhe shikim i lehtë.

🔄 Përmbajtje e pandryshuar me besueshmëri.

🔄 Disponueshmëria dhe konvertueshmëria nga llojet e tjera të dokumenteve në PDF .

🔄 Format i pandryshuar i të dhënavepërmes softuerit të shumëfishtë shikues.

Por në fund të fundit, ndërsa përdoruesit futin hyrjet duke zgjedhur nga PDF s në skedarët Excel , është e dobishme të konvertohet PDF s në skedarët Excel . Ndiqni seksionin e fundit për të kthyer PDF në Excel pa softuer.

Metoda 1: Përdorimi manual i Copy Paste për të kthyer PDF në Excel

Hapi 1: Hapni çdo skedar PDF që dëshironi të konvertoni në Excel. Përdorni CTRL+A ose Miun Kursorin për të zgjedhur të gjithë përmbajtjen.

Hapi 2: Tani, hapni një Fletë pune në Excel .

➧ Klikoni me të djathtën në çdo qelizë. Shfaqet Menyja e kontekstit .

➧ Zgjidhni Ngjit Special nga opsionet.

🔼 Në një moment, Excel Ngjit përmbajtjen e kopjuar pa ruajtur asnjë format. Ju mund të shihni nga imazhi i mëposhtëm që Excel ngjis të gjithë përmbajtjen vetëm në një kolonë.

Përndryshe, mund të përdorni CTRL+V për të zëvendësuar Hapat 2 dhe 3 . Natyrisht, ju duhet të siguroni të dhënat e kopjuara sipas kërkesave tuaja. Dhe sigurisht, kjo metodë nuk është e përshtatshme për konvertimin e skedarëve të mëdhenj ose të mbushur me PDF në skedarë Excel. Kjo metodë është e dobishme për një pjesë të vogël të hyrjeve të dhëna jo aq të duhura të minierave.

Lexo më shumë: Sipër të nxjerrë të dhëna nga shumë skedarë PDF në Excel (3 mënyra të përshtatshme)

Metoda 2: Përdorimi i Microsoft Word për të konvertuar PDF në Excel

Pjesa më e vështirë për të trajtoni një skedar PDF është duke e redaktuar ose riformatuar atë. Për të fituar një rezultat më të mirë nga skedarët PDF , ne duhet t'i bëjmë ato të redaktueshme përpara Kopjimit dhe Ngjitjes në fletët e punës Excel . Në atë rast, Microsoft Word mund të përdoret si një mjet ndërmjetësues.

Hapi 1: Dreka Microsoft Word . Shkoni te Skedari > Hap . Përndryshe, Klikoni me të djathtën në PDF > Zgjidhni Hap me > Zgjidhni Microsoft Word .

Hapi 2: Zgjidhni skedarin përkatës PDF nga direktoria e pajisjes tuaj. Klikoni në Hap .

Hapi 3: Excel merr një paralajmërim që thotë Microsoft Word do të konvertoni PDF në një dokument Word të modifikueshëm dhe rezultatet mund të mos jenë të njëjta. Klikoni në OK .

🔼 Microsoft Word duhet pak kohë më pas hap përmbajtjen në një Word<2 të redaktueshme> dokument.

Hapi 4: Përdor shkurtoret e tastierës ( CTRL+A ) ose Kursorin e miut për të zgjedhur të gjithë përmbajtjen. Më pas kryeni CTRL+C ose Menyja e kontekstit Kopjo .

Hapi 5 : Pas kësaj, hapni një fletë pune të zbrazët të Excel dhe më pas ekzekutoni CTRL+V ose Ngjit .

Nëse krahasoni Metodat 1 dhe 2 , shihni Metoda 2 ka formatin më të afërt të të dhënave me burimin origjinal të të dhënave . Pra, është shumë më efektive të përdorësh Microsoft Word për të bërë versione të redaktueshme të PDF -ve përpara se t'i konvertosh ose ngjitësh në Excel Fletët e punës.

Lexo më shumë: Si të eksportoni të dhëna nga PDF e plotësueshme në Excel (me hapa të shpejtë)

Metoda 3: Konvertoni PDF në Excel pa softuer duke përdorur Get Data Veçoria

Vetë Excel ofron veçorinë Merr të dhëna për marrja e të dhënave nga burime të jashtme . Tipari Merr të dhëna ndodhet në skedën Të dhënat .

Hapi 1: Kalo te Të dhënat > Klikoni në Merr të dhëna (nga seksioni Merr dhe Transformo të Dhënat ) > Zgjidhni Nga skedari (nga opsionet) > Zgjidhni Nga PDF .

Hapi 2: Excel hap drejtorinë e pajisjes. Zgjidhni skedarin përkatës PDF për ta importuar në Excel. Klikoni në Import .

Hapi 3: Për t'iu përgjigjur Hapi 2 , Excel sjell Navigator . Zgjidhni çdo Faqe të disponueshme nën Opsionet e ekranit . Ju mund të zgjidhni disa artikuj duke aktivizuar Zgjidhni disa artikuj . Excel tregon një pamje paraprake të asaj se si mund të duken të dhënat e marra.

Klikoni në Transformoni të dhënat .

Si PDF përmban vetëm një faqe, dritarja Navigator shfaq vetëm një faqe për ta parë. Ju mund të përdorni Zgjidhartikuj të shumtë për të parë paraprakisht disa faqe.

Hapi 4: Zgjedhja e Transformoni të dhënat hap Editorin e pyetjeve të energjisë siç tregohet në foto më poshtë. Në dritaren Power Query Editor , ekzekutoni Home > Kliko Mbyll & Ngarko > Zgjidh Mbyll & Ngarko .

Hapi 5: Në fund, Excel ngarkon të gjithë përmbajtjen në formatin Tabela siç tregohet në fotografia e mëposhtme.

Shihni se të gjitha të dhënat e ngarkuara janë identike me përmbajtjen e burimit PDF . Më pas, mund të modifikoni të dhënat ose pjesën e kërkuar në formatin tuaj të dëshiruar.

Lexo më shumë: Si të konvertohet PDF në tabelë në Excel (3 metoda)

Përfundim

Trajtimi i skedarëve PDF për nxjerrjen e të dhënave është shumë i zakonshëm midis përdoruesve. Në këtë artikull, ne përshkruajmë disa nga mënyrat më të lehta për të kthyer PDF në Excel pa softuer. Copy-Paste , Microsoft Word si një Mjet ndërmjetësues dhe funksioni Get Data i Excel konverton përmbajtjen PDF në Regjistrimet në Excel. Megjithatë, funksioni Merr të dhëna dhe Microsoft Word si një mjet ndërmjetësues janë të dobishëm kur marrim në konsideratë rezultatet. Shpresojmë që këto metoda të përshkruara më sipër të shkëlqejnë në rastin tuaj. Komentoni, nëse keni pyetje të mëtejshme ose keni ndonjë gjë për të shtuar.