Sadržaj
PDF i su dokumenti koji se gotovo ne mogu uređivati koji se koriste u više namjena. Među korisnicima je uobičajeno da konvertuju iz PDF u Excel . Međutim, postoje brojni besplatni online Alati , Softver i Konvertori za pretvaranje PDF u Excel datoteke , ali nećemo o njima raspravljati. U ovom članku demonstriramo načine za pretvaranje PDF u Excel bez softvera.
Recimo da veletrgovac pošalje prilagođenu listu proizvoda Jedinična cijena s u PDF datoteci. Stoga želimo da transformišemo sadržaj u Excel datoteku za praktičnu upotrebu.
Preuzmite Excel radnu svesku
Vježbajte konverziju iz Excela u PDF ili obrnuto koristeći radnu svesku ispod.
Pretvorite PDF u Excel datoteku.xlsx
3 laka načina za pretvaranje PDF-a u Excel bez softvera
Format prijenosnog dokumenta odnosi se na PDF . PDF datoteke su popularne za proizvode osjetljive na upotrebu ili cijene. Proizvođači ili kompanije obično koriste PDF koje je teško urediti da bi se objasnili Izgledi , Priručnici za proizvode ili Dokumenti osjetljivi na cijenu . Ostale korisnosti PDF s mogu se opisati na sljedeći način:
🔄 Lako razmjenjivanje, dijeljenje i gledanje.
🔄 Nepromijenjen sadržaj uz pouzdanost.
🔄 Dostupnost i konvertibilnost iz drugih vrsta dokumenata u PDF .
🔄 Nepromijenjen format podatakakroz višestruki softver za gledanje.
Ali niz liniju, dok korisnici unose unose birajući iz PDF s u Excel fajlovima, zgodno je konvertovati PDF s u Excel fajlove. Slijedite posljednji odjeljak da pretvorite PDF u Excel bez softvera.
Metoda 1: korištenje ručnog kopiranja zalijepi za pretvaranje PDF-a u Excel
Korak 1: Otvorite bilo koju PDF datoteku koju želite pretvoriti u Excel. Koristite CTRL+A ili Miš Kursor da odaberete sav sadržaj.
Korak 2: Sada otvorite prazan Excel radni list .
➧ Desni klik na bilo koju ćeliju. Pojavljuje se Kontekstualni meni .
➧ Odaberite Specijalno zalijepi iz opcija.
Korak 3: Pojavljuje se prozor Posebno zalijepi . Odaberite Zalijepi kao Text kliknite na OK .
🔼 Za trenutak, Excel Zalijepi kopirani sadržaj bez održavanja bilo kakvog formata. Na slici ispod možete vidjeti da Excel lijepi sav sadržaj samo u jednu kolonu.
Alternativno, možete koristiti CTRL+V da zamijenite Koraci 2 i 3 . Očigledno, morate dostaviti kopirane podatke prema vašim zahtjevima. I naravno, ova metoda nije prikladna za pretvaranje velikih ili pretrpanih PDF datoteka u Excel datoteke. Ova metoda je zgodna za nekoliko unosa koji nisu tako ispravni rudarski podaci.
Pročitajte više: Kakoza izdvajanje podataka iz više PDF datoteka u Excel (3 pogodna načina)
Metoda 2: korištenje Microsoft Worda za pretvaranje PDF-a u Excel
Najteži dio za rukovanje PDF fajlom ga uređuje ili preformatira. Da bismo dobili bolji rezultat od PDF datoteka, moramo ih učiniti editljivim prije nego što ih Kopiramo i Zalijepimo u Excel radne listove. U tom slučaju, Microsoft Word se može koristiti kao posrednički alat.
Korak 1: Ručak Microsoft Word . Idite na Datoteka > Otvori . Alternativno, Kliknite desnim tasterom miša na PDF > Odaberite Otvori sa > Odaberite Microsoft Word .
Korak 2: Odaberite odgovarajuću PDF datoteku iz direktorija uređaja. Kliknite na Otvori .
Korak 3: Excel dohvaća upozorenje koje kaže da će Microsoft Word pretvorite PDF u Word dokument koji se može uređivati i rezultati možda neće biti isti. Kliknite na OK .
🔼 Microsoft Word traje neko vrijeme, a zatim otvara sadržaj u Wordu<2 koji se može uređivati> dokument.
4. korak: Koristite prečice na tastaturi ( CTRL+A ) ili kursor miša za odabir cijelog sadržaja. Zatim izvršite CTRL+C ili kontekst meni Kopiraj .
Korak 5 : Nakon toga, otvorite prazan Excel radni list, a zatim pokrenite CTRL+V ili Zalijepi .
Ako uporedite Metode 1 i 2 , vidite da Metoda 2 ima najbliži format podataka originalnom izvoru podataka . Dakle, daleko je efikasnije koristiti Microsoft Word da napravite editive verzije PDF s prije nego ih konvertujete ili zalijepite u Excel radne listove.
Pročitajte više: Kako izvesti podatke iz PDF-a koji se može ispuniti u Excel (sa brzim koracima)
Metoda 3: Pretvorite PDF u Excel bez softvera pomoću Get Data Funkcija
Excel sam nudi funkciju Preuzmi podatke za dohvaćanje podataka iz vanjskih izvora . Funkcija Dobij podatke nalazi se na kartici Podaci .
Korak 1: Pređite na Podaci > Kliknite na Preuzmi podatke (iz odjeljka Dobij i transformiraj podatke ) > Odaberite Iz datoteke (iz opcija) > Odaberite Iz PDF-a .
Korak 2: Excel otvara direktorij uređaja. Odaberite odgovarajuću PDF datoteku za uvoz u Excel. Kliknite na Uvezi .
Korak 3: Da biste odgovorili na Korak 2 , Excel donosi Navigator prozor. Odaberite bilo koju dostupnu Stranicu pod Opcije prikaza . Možete odabrati više stavki tako što ćete omogućiti Odaberi više stavki . Excel prikazuje pregled kako bi mogli izgledati podaci o preuzimanju.
Kliknite na Transformiraj podatke .
Kao PDF sadrži samo jednu stranicu, prozor Navigator prikazuje samo jednu stranicu za pregled. Možete koristiti Odaberiviše stavki za pregled više stranica.
4. korak: Odabirom Transform Data otvara se Power Query Editor kao što je prikazano na slici ispod. U prozoru Power Query Editor , izvršite Home > Kliknite na Zatvori & Učitaj > Odaberite Zatvori & Učitaj .
Korak 5: Na kraju, Excel učitava sav sadržaj u formatu Tabela kao što je prikazano na sliku ispod.
Vidite da su cijeli učitani podaci identični izvornom PDF sadržaju. Nakon toga, možete modificirati potrebne podatke ili dio u željenom formatu.
Pročitajte više: Kako pretvoriti PDF u tablicu u Excelu (3 metode)
Zaključak
Rukovanje PDF datotekama za izdvajanje podataka vrlo je uobičajeno među korisnicima. U ovom članku opisujemo neke od najjednostavnijih načina za pretvaranje PDF u Excel bez softvera. Copy-Paste , Microsoft Word kao Posrednički alat i Excelova funkcija Dobivanje podataka pretvaraju PDF sadržaj u Unosi u Excelu. Međutim, funkcija Dobij podatke i Microsoft Word kao posrednički alat su korisni kada uzmemo u obzir rezultate. Nadamo se da će ove gore opisane metode biti izvrsne u vašem slučaju. Komentirajte, ako imate dodatnih pitanja ili imate nešto za dodati.
