PDF ay halos hindi nae-edit na mga dokumento na ginagamit para sa maraming layunin. Karaniwan sa mga user na mag-convert mula sa PDF patungong Excel . Gayunpaman, maraming libreng online na Tools , Software , at Converters para i-convert ang PDF s sa Excel na mga file , ngunit hindi natin sila tatalakayin. Sa artikulong ito, nagpapakita kami ng mga paraan para i-convert ang PDF sa Excel nang walang software.

Sabihin nating nagpapadala ang isang wholesaler ng naka-customize na listahan ng mga produkto ng Presyo ng Unit s sa isang PDF file. Samakatuwid, gusto naming baguhin ang mga nilalaman sa isang Excel file para sa maginhawang paggamit.

I-download ang Excel Workbook

Magsanay ng conversion mula sa Excel patungong PDF o kabaligtaran gamit ang Workbook sa ibaba.

3 Madaling Paraan para I-convert ang PDF sa Excel nang walang Software

Portable Document Format ay tumutukoy sa PDF . Sikat ang mga file na PDF para sa mga produktong sensitibo sa paggamit o sensitibo sa presyo. Karaniwang gumagamit ang mga manufacturer o kumpanya ng mga PDF na mahirap i-edit para ipaliwanag ang Mga Layout , Mga Manwal ng Produkto , o Presyo ng Sensitibo mga dokumento. Ang iba pang pagiging kapaki-pakinabang ng PDF s ay maaaring ilarawan tulad ng sumusunod:

🔄 Madaling Pagpapalitan, Pagbabahagi, at Pagtingin.

🔄 Hindi nabagong nilalaman nang may pagiging maaasahan.

🔄 Availability at convertibility mula sa iba pang uri ng mga dokumento sa PDF .

🔄 Hindi nabagong format ng datasa pamamagitan ng software ng maramihang viewer.

Ngunit sa huli, habang ang mga user ay nag-input ng mga entry na pumipili mula sa PDF s sa Excel na mga file, madaling i-convert ang PDF s sa Excel na mga file. Sundin ang huling seksyon upang i-convert ang PDF sa Excel nang walang software.

Pamamaraan 1: Paggamit ng Manu-manong Copy Paste upang I-convert ang PDF sa Excel

Hakbang 1: Buksan ang anumang file na PDF na gusto mong i-convert sa Excel. Gamitin ang CTRL+A o ang Mouse Cursor upang piliin ang lahat ng nilalaman.

Hakbang 2: Ngayon, Magbukas ng blangko Excel Worksheet .

➧ I-right-click sa anumang cell. Lalabas ang Menu ng Konteksto .

➧ Piliin ang I-paste ang Espesyal mula sa mga opsyon.

Hakbang 3: Ang window na Paste Special ay lalabas. Piliin ang I-paste bilang I-text ang Pag-click sa OK .

🔼 Sa isang sandali, Excel Ipinidikit ang ang kinopyang nilalaman nang hindi pinapanatili ang anumang format. Makikita mo mula sa larawan sa ibaba na ipini-paste ng Excel ang lahat ng nilalaman sa isang column lamang.

Bilang kahalili, maaari mong gamitin ang CTRL+V upang palitan ang Mga Hakbang 2 at 3 . Malinaw, kailangan mong ibigay ang nakopyang data ayon sa iyong mga kinakailangan. At siyempre, ang paraang ito ay hindi angkop para sa pag-convert ng malaki o masikip na PDF s sa mga Excel na file. Ang pamamaraang ito ay madaling gamitin para sa ilang mga entry na hindi masyadong wastong data ng pagmimina.

Magbasa Nang Higit Pa: Paanoupang I-extract ang Data mula sa Maramihang Mga PDF File patungo sa Excel (3 Angkop na Paraan)

Paraan 2: Paggamit ng Microsoft Word upang I-convert ang PDF sa Excel

Ang pinakamahirap na bahagi upang ang paghawak ng PDF file ay ini-edit o nire-reformat ito. Upang makakuha ng mas magandang kinalabasan mula sa PDF na mga file kailangan naming gawin itong nae-edit bago Kopyahin at I-paste ang mga ito sa Excel Worksheet. Kung ganoon, ang Microsoft Word ay maaaring gamitin bilang isang tool sa pamamagitan.

Hakbang 1: Tanghalian ang Microsoft Word . Pumunta sa File > Buksan . Bilang kahalili, Right-Click sa PDF > Piliin ang Buksan Gamit ang > Piliin ang Microsoft Word .

Hakbang 2: Piliin ang kaukulang PDF file mula sa direktoryo ng iyong device. Mag-click sa Buksan .

Hakbang 3: Kinukuha ng Excel ang babala na nagsasabing Microsoft Word ay pupunta sa i-convert ang PDF sa isang nae-edit na dokumento ng Word at maaaring hindi pareho ang mga resulta. Mag-click sa OK .

🔼 Microsoft Word nagtatagal pagkatapos ay bubuksan ang nilalaman sa isang nae-edit na Word dokumento.

Hakbang 4: Gamitin ang mga keyboard shortcut ( CTRL+A ) o Mouse Cursor upang piliin ang buong nilalaman. Pagkatapos ay isagawa ang CTRL+C o Context Menu 's Copy .

Hakbang 5 : Pagkatapos noon, Magbukas ng blangkong Excel Worksheet pagkatapos ay i-execute ang CTRL+V o I-paste .

Kung ihahambing mo Mga Paraan 1 at 2 , makikita mo ang Paraan 2 ay may pinakamalapit na format ng data sa orihinal na data source . Kaya, mas epektibong gamitin ang Microsoft Word para gumawa ng mga nae-edit na bersyon ng PDF s bago i-convert o i-paste ang mga ito sa Excel Worksheet.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-export ng Data mula sa Fillable PDF papunta sa Excel (na may Mabilis na Mga Hakbang)

Paraan 3: I-convert ang PDF sa Excel nang walang Software Gamit ang Kumuha ng Data Ang feature na

Mismo ng Excel ay nag-aalok ng feature na Kumuha ng Data para kumuha ng data mula sa mga external na source . Ang tampok na Kumuha ng Data ay nasa tab na Data .

Hakbang 1: Ilipat sa Data > Mag-click sa Kumuha ng Data (mula sa Kumuha ng & Baguhin ang Data seksyon) > Piliin ang Mula sa File (mula sa mga opsyon) > Piliin ang Mula sa PDF .

Hakbang 2: Binubuksan ng Excel ang direktoryo ng device. Piliin ang kani-kanilang PDF file na ii-import sa Excel. Mag-click sa Import .

Hakbang 3: Upang tumugon sa Hakbang 2 , dinadala ng Excel ang Navigator window. Pumili ng anumang magagamit na Pahina sa ilalim ng Mga Opsyon sa Display . Maaari kang pumili ng maramihang mga item sa pamamagitan ng pagpapagana ng Pumili ng maramihang mga item . Nagpapakita ang Excel ng preview kung ano ang maaaring hitsura ng pagkuha ng data.

Mag-click sa Transform Data .

Bilang Ang PDF ay naglalaman lamang ng isang pahina, ang window ng Navigator ay nagpapakita lamang ng isang pahina upang i-preview. Maaari mong gamitin ang Piliinmaramihang mga item upang i-preview ang maramihang Mga Pahina.

Hakbang 4: Ang pagpili sa Transform Data ay magbubukas sa Power Query Editor tulad ng ipinapakita sa larawan sa ibaba. Sa window ng Power Query Editor , Ipatupad ang Home > I-click ang Isara & Mag-load > Piliin ang Isara & Mag-load .

Hakbang 5: Sa dulo, nilo-load ng Excel ang lahat ng nilalaman sa format na Talahanayan tulad ng ipinapakita sa ang larawan sa ibaba.

Nakikita mong ang buong na-load na data ay kapareho ng pinagmulang PDF na nilalaman. Pagkatapos, maaari mong baguhin ang kinakailangang data o bahagi sa gusto mong format.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-convert ang PDF sa Talahanayan sa Excel (3 Paraan)

Konklusyon

Ang pangangasiwa sa PDF na mga file upang mag-extract ng data ay napakakaraniwan sa mga user. Sa artikulong ito, inilalarawan namin ang ilan sa mga pinakamadaling paraan upang i-convert ang PDF sa Excel nang walang software. Copy-Paste , Microsoft Word bilang isang Mediatory Tool , at ang tampok na Kumuha ng Data ng Excel ay nagko-convert ng PDF na mga nilalaman sa Mga entry sa Excel. Gayunpaman, ang tampok na Kumuha ng Data at Microsoft Word bilang isang tool sa pamamagitan ay magagamit kapag isinasaalang-alang namin ang mga resulta. Sana ay maging mahusay ang mga pamamaraang ito sa itaas sa iyong kaso. Magkomento, kung mayroon kang karagdagang mga katanungan o may idadagdag.