Uneori, avem date în Tabele Excel și de fiecare dată când căutăm o valoare sau elemente, trebuie să mergem la o anumită foaie de calcul. Referință Excel Tabelul într-o altă foaie de calcul este o modalitate utilă de a trata datele existente într-o altă foaie de calcul. Funcțiile Excel, cum ar fi Referințe structurate , Inserați link-ul , și HYPERLINK poate face trimitere la funcția Tabele de pe o altă foaie.

Să spunem că avem Vânzare date pentru Martie'22 din trei orașe diferite; New York , Boston , și Los Angeles în Tabelul format. Aceste trei Vânzare datele sunt identice în orientare, astfel încât prezentăm doar datele unei singure vânzări ca set de date.

În acest articol, vom folosi Referințe structurate , Inserați link-ul , și HYPERLINK la tabelul de referință Excel din altă foaie.

Descărcați Excel Workbook

3 moduri de a furniza referințe de tabel într-o altă foaie în Excel

Înainte de a executa orice metodă, este convenabil să atribuim nume specifice tabelelor noastre. Ca urmare, putem tasta pur și simplu numele lor în timp ce facem referire la ele.

🔄 Selectați întreaga Tabelul sau plasați cursorul în orice celulă. Excel afișează Design de masă fila instantaneu.

Faceți clic pe butonul Design de masă .

Atribuiți un Tabelul nume (de ex, NewYorkSale ) în cadrul Nume tabel în caseta de dialog din Proprietăți secțiune.

Apăsați ENTER . Excel atribuie apoi numele acestui Tabelul .

Repetați Pași pentru celălalt 2 Tabele (adică, BostonSale , LosAngelesSale ).

🔄 Puteți verifica denumirea folosind Formule > Nume Manager (în Nume definite și vedeți toate informațiile alocate Tabelul nume din Nume Manager fereastră.

Din moment ce am atribuit Tabele nume specifice pentru a ne referi cu ușurință la ele, acum trecem la referirea lor în formule. Urmați metodele de mai jos pentru a face referire la Tabele într-o altă foaie.

Metoda 1: Trimiteți un tabel dintr-o altă foaie utilizând referința structurată

Am numit Tabele în funcție de datele lor. Excel oferă Referință structurată cu Tabelul . Referință structurată înseamnă că putem face referire la o întreagă coloană doar furnizând numele antetului în formulă, împreună cu atributul Tabelul numele.

Pasul 1: Începeți să tastați o formulă după ce ați inserat un Semn egal ( = ) în Formula Apoi, tastați o Tabelul pentru a face referire la acesta, așa cum se arată în imaginea de mai jos. Excel afișează fereastra Tabelul referință; faceți dublu clic pe ea.

Pasul 2: După ce a făcut referire la Tabelul , introduceți o a treia paranteză (de ex, [ ). Excel afișează numele coloanelor din care se poate selecta. Faceți dublu clic pe Total vânzare și închideți parantezele, așa cum este ilustrat mai jos.

🔼 Noi atribuim New York Vânzare Tabelul la început, apoi una dintre coloanele sale (adică, Total vânzare Ambele argumente sunt indicate prin dreptunghiuri colorate.

Pasul 3: Utilizați butonul ENTER pentru a aplica formula din fereastra C5 celulă.

🔼 Urmărește Etapele 1 , 2, și 3 pentru a face trimitere la alte Tabelul s în celulele respective. După referențiere, Excel afișează suma dintre Total vânzare coloanele din tabelele respective, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Puteți face referire la orice Tabelul doar prin atribuirea numelui său în formulă, împreună cu antetul coloanei cu care doriți să vă ocupați.

Citește mai mult: Aplicații ale referințelor structurate absolute în formulele de tabel Excel

Metoda 2: Utilizarea inserării legăturii pentru a furniza referințe la tabel

Excel Inserați link-ul este o modalitate eficientă de a lega sau de a face trimitere la celule sau intervale din alte foi. Deoarece facem trimitere la Tabelul , trebuie să folosim Tabelul pentru a o referi efectiv prin link. Înainte de a face referința, trebuie să verificăm intervalul pe care îl vom folosi pentru a face referire la intervalul Tabelul ocupă similar cu imaginea de mai jos.

Pasul 1: Așezați cursorul în celulă (de ex, C5 ) în care doriți să inserați referința la Tabelul . mergeți la Introduceți > Link > Inserați link-ul .

Pasul 2: The Inserare Hyperlink În caseta de dialog se deschide caseta de dialog,

Faceți clic pe Locul în acest document ca Legătura cu opțiune.

Selectați Foaie (de exemplu, New York ) sub Sau selectați un loc în acest document .

Tip referință celulă B4:F12 unde se află Tabelul la adresa Introduceți referința celulei .

Modificați sau păstrați ceea ce Excel ia ca Text de afișat (adică, "New York"! ).

Faceți clic pe OK .

🔼 Faceți clic OK inserează link-ul de la Tabelul în C5 celulă.

🔼 Puteți verifica referințele doar făcând clic pe linkul de mai jos.

🔼 După ce faceți clic pe link, Excel vă duce la foaia de lucru destinată și evidențiază întregul tabel.

🔼 Utilizare Etapele 1 și 2 pentru a insera link-uri pentru alte tabele (de exemplu, Vânzarea Boston și Los Angeles Vânzare ).

Țineți cont de faptul că această metodă ar fi potrivită atunci când numele tabelului și al foii este același (același nume).

Citește mai mult: Cum se utilizează Excel Table Reference (10 exemple)

Lecturi similare

• Cum se face gruparea prin intervale diferite în tabelul pivotant Excel (2 metode)
• Suma câmpului calculat împărțită la număr în tabelul pivotant
• Crearea tabelului în Excel utilizând comanda rapidă (8 metode)
• Cum se ilustrează distribuția de frecvență relativă în Excel
• Cum să reîmprospătați toate tabelele pivotante în Excel (3 moduri)

Metoda 3: Utilizarea funcției HYPERLINK pentru a face referire la tabel

Deoarece dorim să facem referire la Tabele dintr-o altă foaie, putem folosi HYPERLINK Funcția. HYPERLINK transformă o destinație și un text dat într-un hyperlink. În acest scop, putem trece instantaneu la o foaie de lucru în funcție de cererea noastră doar făcând clic pe link-urile existente într-o foaie de lucru.

Sintaxa din HYPERLINK funcția este

În formulă,

link_location; calea către foaia pe care doriți să o săriți.

[nume_prieten]; afișarea textului în celula în care inserăm hyperlink-ul [Opțional] .

Pasul 1: Lipiți următoarea formulă în orice celulă goală (de ex, C5 ).

În formulă,

#'"&B5&"'!NewYorkSale = link_location

B5 = [nume_prieten]

Pasul 2: Hit ENTER apoi inserați aceeași formulă în alte celule după ce o înlocuiți cu formula respectivă Nume de tabele așa cum se arată în imaginea următoare.

Citește mai mult: Utilizați eficient formula într-un tabel Excel (cu 4 exemple)

Concluzie

În acest articol, vom folosi Referință structurată , Inserați link-ul , și HYPERLINK la tabelul de referință Excel din altă foaie. Referință structurată este cea mai convenabilă metodă de a face referire la un tabel. De asemenea, și alte metode funcționează foarte bine. Sper că aceste metode descrise mai sus își ating scopul în cazul dumneavoastră. Comentați, dacă aveți întrebări suplimentare sau dacă aveți ceva de adăugat.