Mục lục
Đôi khi, chúng tôi có dữ liệu trong Bảng Excel và mỗi lần chúng tôi tìm kiếm bất kỳ giá trị hoặc mục nào, chúng tôi phải chuyển đến một trang tính nhất định. Tham chiếu Excel Bảng trong một trang tính khác là một cách thuận tiện để xử lý dữ liệu hiện có trong một trang tính khác. Các tính năng của Excel như Tham chiếu có cấu trúc , Chèn liên kết và hàm HYPERLINK có thể tham chiếu Bảng từ một trang tính khác.
Giả sử chúng ta có dữ liệu Giảm giá cho Ngày 22 tháng 3 của ba thành phố khác nhau; New York , Boston và Los Angeles ở định dạng Bảng . Ba dữ liệu Giảm giá này giống hệt nhau về định hướng, vì vậy chúng tôi chỉ hiển thị một dữ liệu bán hàng dưới dạng tập dữ liệu.
Trong bài viết này, chúng tôi sử dụng Hàm Tham chiếu có cấu trúc , Chèn liên kết và HYPERLINK vào Bảng tham chiếu Excel trong một trang tính khác.
Tải xuống Sổ làm việc Excel
Bảng tham chiếu trong một trang tính khác.xlsx
3 cách cung cấp tham chiếu bảng trong một trang tính khác trong Excel
Trước khi thực hiện bất kỳ phương pháp nào, sẽ thuận tiện nếu chúng ta gán các tên cụ thể cho các Bảng của mình. Do đó, chúng ta có thể chỉ cần nhập tên của họ trong khi tham chiếu đến họ.
🔄 Chọn toàn bộ Bảng hoặc đặt con trỏ vào bất kỳ ô nào. Excel sẽ hiển thị tab Thiết kế bảng ngay lập tức.
Nhấp vào Thiết kế bảng .
Gán tên Bảng (tức là , NewYorkSale ) trong hộp thoại Tên bảng trongPhần Thuộc tính .
Nhấn ENTER . Sau đó, Excel sẽ gán tên cho Bảng này.
Lặp lại Các bước cho 2 Bảng khác (tức là, BostonSale , LosAngelesSale ).
🔄 Bạn có thể kiểm tra việc đặt tên bằng cách sử dụng Formulas > Trình quản lý tên (trong phần Tên được xác định ). Và bạn sẽ thấy tất cả tên Bảng được gán trong cửa sổ Trình quản lý tên .
Vì chúng tôi đã gán Bảng tên cụ thể để dễ dàng tham khảo chúng, bây giờ chúng ta chuyển sang tham chiếu chúng trong công thức. Thực hiện theo các phương pháp bên dưới để tham chiếu Bảng trong một trang tính khác.
Phương pháp 1: Tham chiếu Bảng trong Trang tính khác bằng tham chiếu có cấu trúc
Chúng tôi đặt tên là Bảng cụ thể tùy thuộc vào dữ liệu của chúng. Excel cung cấp Tham chiếu có cấu trúc với Bảng . Tham chiếu có cấu trúc có nghĩa là chúng ta có thể tham chiếu toàn bộ cột bằng cách chỉ cung cấp tên tiêu đề trong công thức cùng với tên Bảng được chỉ định.
Bước 1: Bắt đầu nhập công thức sau khi chèn Dấu bằng ( = ) vào thanh Công thức . Sau đó, nhập tên Bảng để tham chiếu như trong hình bên dưới. Excel hiển thị tham chiếu Bảng ; nhấp đúp vào nó.
Bước 2: Sau khi tham khảo Bảng , hãy nhập dấu ngoặc thứ ba (tức là, [ ). Excel hiển thị tên cột để chọn. nhấp đúp chuột vào Tổng Giảm giá và đóng dấu ngoặc như hình bên dưới.
🔼 Chúng tôi chỉ định Giảm giá New York Bảng lúc đầu, sau đó là một trong các cột của nó (nghĩa là Tổng doanh thu ) sau đó. Chúng tôi biểu thị cả hai đối số trong hình chữ nhật màu.
Bước 3: Sử dụng phím ENTER để áp dụng công thức trong ô C5 .
🔼 Làm theo Bước 1 , 2, và 3 để tham chiếu các Bảng khác trong các ô tương ứng. Sau khi tham chiếu, Excel hiển thị tổng của các cột Tổng doanh thu của các Bảng tương ứng như được mô tả trong hình ảnh bên dưới.
Bạn có thể tham chiếu bất kỳ Bảng nào chỉ bằng cách gán tên của nó trong công thức cùng với tiêu đề cột mà bạn muốn xử lý.
Đọc thêm: Các ứng dụng của tham chiếu có cấu trúc tuyệt đối trong công thức bảng Excel
Phương pháp 2: Sử dụng Chèn liên kết để cung cấp tham chiếu bảng
Excel Chèn liên kết là một cách hiệu quả để liên kết hoặc tham chiếu các ô hoặc phạm vi từ các sheet khác. Vì chúng ta đang tham chiếu Bảng , nên chúng ta cần sử dụng phạm vi Bảng để thực sự tham chiếu nó bằng liên kết. Trước khi tham chiếu, chúng ta phải kiểm tra phạm vi mà Bảng của chúng ta chiếm tương tự như hình bên dưới.
Bước 1: Đặt con trỏ vào ô (nghĩa là C5 ) nơi bạn muốn chèn tham chiếu của Bảng . Đi tới Chèn > Liên kết > ChènLiên kết .
Bước 2: Hộp thoại Chèn siêu liên kết mở ra. Trong hộp thoại,
Nhấp vào tùy chọn Đặt trong Tài liệu này làm Liên kết tới .
Chọn Trang tính ( tức là ' New York' ) trong Hoặc chọn một địa điểm trong tài liệu này .
Nhập tham chiếu ô B4:F12 nơi chứa Bảng trong Nhập tham chiếu ô .
Chỉnh sửa hoặc giữ lại những gì Excel coi là Văn bản để hiển thị (tức là, 'New York' ! ).
Nhấp vào OK .
🔼 Nhấp vào OK sẽ chèn liên kết của Bảng trong ô C5 .
🔼 Bạn có thể kiểm tra chéo tham chiếu chỉ bằng cách nhấp vào liên kết như hình minh họa bên dưới.
🔼 Sau khi nhấp vào liên kết, Excel sẽ đưa bạn đến trang tính định sẵn và đánh dấu toàn bộ Bảng.
🔼 Sử dụng Bước 1 và 2 để chèn liên kết cho các Bảng khác (ví dụ: Boston Sale và Los Angeles Sale ).
Hãy nhớ rằng, phương pháp này sẽ phù hợp khi bạn có bảng và tên trang tính giống nhau (cùng tên).
Đọc thêm: Cách sử dụng tham chiếu bảng Excel (10 ví dụ)
Bài đọc tương tự
- Cách tạo nhóm theo Các khoảng thời gian khác nhau trong Bảng tổng hợp Excel (2 phương pháp)
- Tổng trường được tính toán chia cho số đếm trong Bảng tổng hợp
- Tạo bảng trong Excel bằng phím tắt ( số 8Phương pháp)
- Cách minh họa phân phối tần suất tương đối trong Excel
- Cách làm mới tất cả các bảng tổng hợp trong Excel (3 cách)
Phương pháp 3: Sử dụng hàm HYPERLINK để tham chiếu bảng
Khi muốn tham chiếu Bảng từ một trang tính khác, chúng ta có thể sử dụng HYPERLINK chức năng. Hàm HYPERLINK chuyển đổi đích và văn bản đã cho thành siêu liên kết. Với mục đích này, chúng ta có thể ngay lập tức di chuyển đến một trang tính theo nhu cầu của mình chỉ bằng cách nhấp vào các liên kết hiện có trong một Trang tính.
Cú pháp của hàm HYPERLINK là
HYPERLINK (link_location, [friendly_name]) Trong công thức,
link_location; đường dẫn đến trang tính mà bạn muốn chuyển đến.
[tên_bạn]; hiển thị văn bản trong ô mà chúng tôi chèn siêu liên kết [Tùy chọn] .
Bước 1: Dán công thức sau vào bất kỳ ô trống nào (ví dụ: C5 ).
=HYPERLINK("#'"&B5&"'!NewYorkSale",B5) Trong công thức,
#'”&B5&”'! NewYorkSale = link_location
B5 = [friendly_name]
Bước 2: Nhấn ENTER rồi chèn công thức tương tự vào các ô khác sau khi thay thế nó bằng Tên bảng tương ứng như được mô tả trong hình ảnh sau.
Đọc thêm: Sử dụng công thức trong bảng Excel một cách hiệu quả (Với 4 ví dụ)
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi sử dụng Tham chiếu có cấu trúc , Chèn liên kết và HYPERLINK vào Bảng tham chiếu Excel trong một trang tính khác. Tham chiếu có cấu trúc tham chiếu là cách thuận tiện nhất để tham chiếu Bảng. Ngoài ra, các phương pháp khác cũng hoạt động tốt. Hy vọng những phương pháp được mô tả ở trên vượt trội trong mục đích của chúng trong trường hợp của bạn. Bình luận, nếu bạn có thêm thắc mắc hoặc có bất cứ điều gì để bổ sung.
