Jak zadat odkaz na tabulku v jiném listu aplikace Excel

  • Sdílet Toto
Hugh West

Někdy máme data v Tabulky aplikace Excel a pokaždé, když hledáme nějakou hodnotu nebo položky, musíme přejít na určitý pracovní list. Odkaz na Excel Tabulka v jiném listu je praktický způsob, jak pracovat s existujícími daty v jiném listu. Funkce aplikace Excel, jako např. Strukturované odkazy , Vložit odkaz a HYPERLINK může odkazovat na funkci Tabulky z jiného listu.

Řekněme, že máme Prodej údaje pro March'22 tří různých měst; New York , Boston a Los Angeles na adrese Tabulka formát. Tyto tři Prodej jsou orientovány stejně, takže jako soubor dat uvádíme pouze data o jednom prodeji.

V tomto článku používáme Strukturované odkazy , Vložit odkaz a HYPERLINK do referenční tabulky Excelu v jiném listu.

Stáhnout sešit aplikace Excel

Referenční tabulka v jiném listu.xlsx

3 způsoby, jak poskytnout odkaz na tabulku v jiném listu aplikace Excel

Před prováděním jakýchkoli metod je vhodné, když našim Tabulkám přiřadíme konkrétní názvy. Díky tomu můžeme při odkazování na ně jednoduše zadat jejich názvy.

🔄 Vyberte celý Tabulka nebo umístěte kurzor do libovolné buňky. Excel zobrazí údaje o Design stolu karta okamžitě.

Klikněte na Design stolu .

Přiřazení Tabulka název (tj, NewYorkSale ) v rámci Název tabulky dialogové okno v Vlastnosti sekce.

Tisk ENTER . Excel pak přiřadí název tomuto Tabulka .

Opakujte Kroky pro ostatní 2 Tabulky (tj, BostonProdej , LosAngelesProdej ).

🔄 Pojmenování můžete zkontrolovat pomocí Vzorce > Jméno manažera (v Definované názvy A vidíte všechny přiřazené Tabulka jména v Jméno manažera okno.

Vzhledem k tomu, že jsme přiřadili Tabulky specifické názvy, abychom na ně mohli snadno odkazovat, nyní přejdeme k odkazování na ně ve vzorcích. Pro odkazování postupujte podle níže uvedených metod. Tabulky na jiném listu.

Metoda 1: Odkaz na tabulku v jiném listu pomocí strukturovaného odkazu

Jmenovali jsme Tabulky konkrétně v závislosti na jejich datech. Excel nabízí Strukturovaný odkaz s Tabulka . Strukturovaný odkaz znamená, že se můžeme odkazovat na celý sloupec pouhým zadáním názvu záhlaví ve vzorci spolu s přiřazeným Tabulka název.

Krok 1: Začněte psát vzorec po vložení Znaménko rovnosti ( = ) v Vzorec bar. Pak zadejte Tabulka název odkazu, jak je znázorněno na obrázku níže. Excel vyvolá nabídku Tabulka odkaz; dvakrát na něj klikněte.

Krok 2: Po odkazu na Tabulka , zadejte třetí závorku (tj, [ ). Excel zobrazí názvy sloupců, ze kterých můžete vybírat. Dvakrát klikněte na položku Celkový prodej a zavřete závorky podle obrázku níže.

🔼 Přiřazujeme Prodej v New Yorku Tabulka nejprve jeden z jeho sloupců (tj, Celkový prodej ) později. Oba argumenty označujeme barevnými obdélníky.

Krok 3: Použijte ENTER použít vzorec v okně C5 buňka.

🔼 Sledovat Kroky 1 , 2, a 3 odkazovat na jiné Tabulka s v příslušných buňkách. Po odkazu Excel zobrazí součet hodnot Celkový prodej sloupce příslušných tabulek, jak je znázorněno na následujícím obrázku.

Můžete odkazovat na libovolný Tabulka stačí přiřadit jeho název do vzorce spolu se záhlavím sloupce, se kterým chcete pracovat.

Přečtěte si více: Aplikace absolutních strukturovaných odkazů ve vzorcích tabulek aplikace Excel

Metoda 2: Vložení odkazu pro zadání odkazu na tabulku

Excel Vložit odkaz je efektivní způsob, jak odkazovat na buňky nebo rozsahy z jiných listů. Protože se odkazujeme na Tabulka , musíme použít Tabulka Před odkazováním musíme zkontrolovat rozsah, na který se naše Tabulka zabírá podobně jako na obrázku níže.

Krok 1: Umístěte kurzor do buňky (tj, C5 ), kam chcete vložit odkaz na Tabulka . Přejít na Vložte > Odkaz > Vložit odkaz .

Krok 2: Na stránkách Vložit hypertextový odkaz Otevře se dialogové okno. V dialogovém okně,

Klikněte na Místo v tomto dokumentu jako Odkaz na možnost.

Vyberte List (tj. New York' ) pod Nebo vyberte místo v tomto dokumentu .

Typ odkazu na buňku B4:F12 kde sídlí Tabulka pod Zadejte odkaz na buňku .

Upravit nebo zachovat to, co Excel bere jako Text, který se má zobrazit (tj, "New York"! ).

Klikněte na OK .

🔼 Kliknutí OK vloží odkaz na Tabulka v C5 buňka.

🔼 Odkazování si můžete zkontrolovat kliknutím na níže uvedený odkaz.

🔼 Po kliknutí na odkaz vás Excel přenese do určeného listu a zvýrazní celou tabulku.

🔼 Použití Kroky 1 a 2 vložit odkazy na jiné tabulky (tj, Prodej v Bostonu a Prodej v Los Angeles ).

Mějte na paměti, že tato metoda je vhodná, pokud máte tabulku a list pojmenované stejně (stejný název).

Přečtěte si více: Jak používat odkaz na tabulku aplikace Excel (10 příkladů)

Podobná čtení

  • Jak vytvořit skupinu podle různých intervalů v tabulce Excel Pivot (2 metody)
  • Součet vypočtených polí dělený počtem v tabulce Pivot
  • Vytvoření tabulky v aplikaci Excel pomocí klávesové zkratky (8 metod)
  • Jak znázornit relativní rozdělení četností v aplikaci Excel
  • Jak obnovit všechny otočné tabulky v aplikaci Excel (3 způsoby)

Protože chceme odkazovat na Tabulky z jiného listu, můžeme použít HYPERLINK funkce. HYPERLINK Funkce převede cíl a zadaný text na hypertextový odkaz. Za tímto účelem se můžeme okamžitě přesunout na pracovní list podle našeho požadavku pouze kliknutím na odkazy existující v pracovním listu.

Syntaxe HYPERLINK je funkce

HYPERLINK (link_location, [friendly_name])

Ve vzorci,

link_location; cestu k listu, na který chcete přejít.

[friendly_name]; zobrazit text v buňce, do které vložíme hypertextový odkaz. [Volitelné] .

Krok 1: Do libovolné prázdné buňky vložte následující vzorec (tj., C5 ).

=HYPERLINK("#'"&B5&"'!NewYorkSale",B5)

Ve vzorci,

#'"&B5&"!NewYorkSale = link_location

B5 = [jméno_přátelské osoby]

Krok 2: Hit ENTER pak vložte stejný vzorec do jiných buněk po nahrazení příslušným vzorcem. Názvy tabulek jak je znázorněno na následujícím obrázku.

Přečtěte si více: Efektivní použití vzorce v tabulce aplikace Excel (se 4 příklady)

Závěr

V tomto článku používáme Strukturovaný odkaz , Vložit odkaz a HYPERLINK do referenční tabulky Excelu v jiném listu. Strukturovaný odkaz odkazování je nejvhodnějším způsobem odkazování na tabulku. Také ostatní metody fungují stejně dobře. Doufám, že tyto výše popsané metody ve vašem případě vyniknou ve svém účelu. Pokud máte další dotazy nebo chcete něco dodat, vyjádřete se.

Hugh West je velmi zkušený školitel a analytik Excelu s více než 10 lety zkušeností v oboru. Má bakalářský titul v oboru Účetnictví a finance a magisterský titul v oboru Business Administration. Hugh má vášeň pro výuku a vyvinul jedinečný přístup k výuce, který lze snadno sledovat a pochopit. Jeho odborné znalosti Excelu pomohly tisícům studentů a profesionálů po celém světě zlepšit své dovednosti a vyniknout ve své kariéře. Prostřednictvím svého blogu Hugh sdílí své znalosti se světem a nabízí bezplatné výukové programy Excelu a online školení, které jednotlivcům a firmám pomohou dosáhnout jejich plného potenciálu.