Innehållsförteckning
Ibland har vi uppgifter i Excel-tabeller och varje gång vi letar efter ett värde eller objekt måste vi gå till ett visst arbetsblad. Excel-referens Tabell i ett annat ark är ett praktiskt sätt att hantera befintliga data i ett annat arbetsblad. Excel-funktioner som t.ex. Strukturerade referenser , Infoga länk , och HYPERLINK funktionen kan hänvisa till Tabeller från ett annat ark.
Låt oss säga att vi har Försäljning uppgifter för Mars'22 i tre olika städer; New York , Boston , och Los Angeles på Tabell format. Dessa tre Försäljning uppgifterna har samma inriktning, så vi visar bara en försäljningsuppgift som en uppsättning.
I den här artikeln använder vi Strukturerade referenser , Infoga länk , och HYPERLINK funktionen för att referera till en Excel-tabell i ett annat ark.
Ladda ner arbetsbok i Excel
Referenstabell i ett annat blad.xlsx3 sätt att tillhandahålla tabellreferens i ett annat ark i Excel
Innan vi utför någon metod är det lämpligt att tilldela våra tabeller specifika namn. Vi kan då helt enkelt skriva deras namn när vi hänvisar till dem.
🔄 Välj hela Tabell eller placera markören i en valfri cell. Excel visar den Bordets utformning direkt.
Klicka på Bordets utformning .
Tilldela en Tabell namn (dvs, NewYorkSale ) inom ramen för Tabellens namn i dialogrutan i Egenskaper sektion.
Tryck på ENTER . Excel tilldelar sedan namnet till denna Tabell .
Upprepa Steg för den andra 2 Tabeller (dvs, BostonSale , LosAngelesSale ).
🔄 Du kan kontrollera namngivningen med hjälp av Formler > Namn chef (i Definierade namn avsnittet). Och du ser alla tilldelade Tabell namn i Namn chef fönster.
Eftersom vi har tilldelat Tabeller specifika namn för att lätt kunna hänvisa till dem, nu går vi över till att hänvisa till dem i formler. Följ nedanstående metoder för att hänvisa till Tabeller i ett annat blad.
Metod 1: Hänvisa till en tabell i ett annat blad med hjälp av strukturerad referens
Vi namngav Tabeller specifikt beroende på deras uppgifter. Excel erbjuder Strukturerad referens med Tabell . Strukturerad referens innebär att vi kan hänvisa till en hel kolumn genom att bara ange rubriknamnet i formeln tillsammans med den tilldelade Tabell namn.
Steg 1: Börja skriva en formel efter att du har infogat en Lika tecken ( = ) i Formel bar. Skriv sedan en Tabell namn för att referera till det som visas i bilden nedan. Excel visar Tabell referensen; dubbelklicka på den.
Steg 2: Efter att ha hänvisat till Tabell , ange en tredje parentes (dvs, [ ). Excel visar kolumnnamn att välja mellan. Dubbelklicka på Total försäljning och stäng fästena enligt bilden nedan.
🔼 Vi tilldelar New York Försäljning Tabell först och sedan en av dess kolumner (dvs, Total försäljning ) senare. Vi anger båda argumenten i färgade rektanglar.
Steg 3: Använd ENTER för att tillämpa formeln i C5 cell.
🔼 Följ Steg 1 , 2, och 3 för att hänvisa till andra Tabell s i respektive celler. Efter hänvisningen visar Excel summan av de Total försäljning kolumnerna i respektive tabeller enligt bilden nedan.
Du kan hänvisa till alla Tabell bara genom att tilldela dess namn i formeln tillsammans med den kolumnrubrik som du vill hantera.
Läs mer: Tillämpningar av absoluta strukturerade referenser i Excel-tabellformler
Metod 2: Använd Insert Link för att ge en tabellreferens
Excel Infoga länk är ett effektivt sätt att länka eller hänvisa till celler eller intervall från andra ark. Eftersom vi hänvisar till Tabell måste vi använda Tabell för att faktiskt referera till det genom en länk. Innan vi gör det måste vi kontrollera det intervall som vår Tabell upptar liknande som i bilden nedan.
Steg 1: Placera markören i cellen (dvs, C5 ) där du vill infoga referensen till Tabell . Gå till Infoga > Länk > Infoga länk .
Steg 2: Infoga hyperlänk öppnas i dialogrutan. I dialogrutan,
Klicka på Plats i detta dokument som Länk till alternativ.
Välj den Ark (dvs. ' New York ) under Eller välj en plats i detta dokument .
Typ cellreferens B4:F12 där finns den Tabell under Ange cellreferensen .
Redigera eller behåll det som Excel tar som Text som ska visas (dvs, "New York"! ).
Klicka på OK .
🔼 Klicka på OK infogar länken till Tabell i den C5 cell.
🔼 Du kan kontrollera referenserna genom att klicka på länken nedan.
🔼 När du klickar på länken tar Excel dig till det avsedda arbetsbladet och markerar hela tabellen.
🔼 Användning Steg 1 och 2 för att infoga länkar till andra tabeller (t.ex, Försäljning i Boston och Los Angeles Försäljning ).
Tänk på att den här metoden är lämplig när du har samma namn på tabellen och arket (samma namn).
Läs mer: Hur man använder Excel tabellreferens (10 exempel)
Liknande läsningar
- Hur man gör gruppering av olika intervall i Excel Pivot Table (2 metoder)
- Summan av det beräknade fältet dividerat med antal i en pivottabell
- Skapa en tabell i Excel med hjälp av en genväg (8 metoder)
- Hur man illustrerar relativ frekvensfördelning i Excel
- Hur du uppdaterar alla pivottabeller i Excel (3 sätt)
Metod 3: Använd HYPERLINK-funktionen för att hänvisa till en tabell
Eftersom vi vill hänvisa till Tabeller från ett annat ark, kan vi använda HYPERLINK funktion. HYPERLINK funktionen omvandlar en destination och en given text till en hyperlänk. I detta syfte kan vi omedelbart flytta till ett arbetsblad enligt våra önskemål genom att klicka på de länkar som finns i ett arbetsblad.
Syntaxen för HYPERLINK funktionen är
HYPERLINK (link_location, [friendly_name]) I formeln,
link_location; sökvägen till det ark som du vill hoppa över.
[friendly_name]; visa text i den cell där vi infogar hyperlänken [Valfritt] .
Steg 1: Klistra in följande formel i en tom cell (dvs, C5 ).
=HYPERLINK("#''"&B5&"'!NewYorkSale",B5) I formeln,
#''"&B5&"'!NewYorkSale = link_location
B5 = [friendly_name]
Steg 2: Hit ENTER och sedan infoga samma formel i andra celler efter att ha ersatt den med respektive Namn på tabeller som visas i följande bild.
Läs mer: Använd formel i en Excel-tabell på ett effektivt sätt (med 4 exempel)
Slutsats
I den här artikeln använder vi Strukturerad referens , Infoga länk , och HYPERLINK funktionen för att referera till en Excel-tabell i ett annat ark. Strukturerad referens är det bekvämaste sättet att referera till en tabell. Andra metoder fungerar också utmärkt. Jag hoppas att de ovan beskrivna metoderna uppfyller sitt syfte i ditt fall. Kommentera om du har ytterligare frågor eller har något att tillägga.
