بعض اوقات، ہمارے پاس Excel Tables میں ڈیٹا ہوتا ہے اور جب بھی ہم کوئی قیمت یا اشیاء تلاش کرتے ہیں، ہمیں ایک مخصوص ورک شیٹ پر جانا پڑتا ہے۔ دوسری شیٹ میں ایکسل حوالہ ٹیبل دوسری ورک شیٹ میں موجود ڈیٹا سے نمٹنے کا ایک آسان طریقہ ہے۔ ایکسل کی خصوصیات جیسے کہ سٹرکچرڈ ریفرنسز ، Insert Link ، اور HYPERLINK فنکشن کسی اور شیٹ سے ٹیبلز کا حوالہ دے سکتے ہیں۔

ہم کہتے ہیں کہ ہمارے پاس تین مختلف شہروں کے مارچ'22 کے لیے سیل ڈیٹا ہے؛ نیویارک ، بوسٹن ، اور لاس اینجلس ٹیبل فارمیٹ میں۔ یہ تینوں سیل ڈیٹا واقفیت میں ایک جیسے ہیں، اس لیے ہم ڈیٹاسیٹ کے طور پر صرف ایک سیل ڈیٹا دکھاتے ہیں۔

اس مضمون میں، ہم استعمال کرتے ہیں۔ سٹرکچرڈ ریفرنسز ، Insert Link ، اور HYPERLINK فنکشن ایک دوسرے شیٹ میں Excel ریفرنس ٹیبل کے لیے۔

ایکسل ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

چونکہ ہم نے ٹیبلز تفویض کیے ہیں۔ مخصوص نام آسانی سے ان کا حوالہ دینے کے لیے، اب ہم فارمولوں میں ان کا حوالہ دیتے ہیں۔ کسی اور شیٹ میں ٹیبلز کا حوالہ دینے کے لیے درج ذیل طریقوں پر عمل کریں۔

طریقہ 1: سٹرکچرڈ ریفرنس کا استعمال کرتے ہوئے کسی اور شیٹ میں ٹیبل کا حوالہ دیں

ہم نے ٹیبلز خاص طور پر ان کے ڈیٹا پر منحصر ہے۔ Excel Table کے ساتھ Structured Reference کی پیشکش کرتا ہے۔ سٹرکچرڈ ریفرنس کا مطلب ہے کہ ہم صرف فارمولے میں ہیڈر کا نام تفویض کردہ ٹیبل نام کے ساتھ فراہم کرکے پورے کالم کا حوالہ دے سکتے ہیں۔

مرحلہ 1: فارمولہ بار میں برابر نشان ( = ) داخل کرنے کے بعد فارمولہ ٹائپ کرنا شروع کریں۔ پھر، ایک ٹیبل نام ٹائپ کریں جس کا حوالہ دینے کے لیے نیچے دی گئی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔ ایکسل ٹیبل حوالہ لاتا ہے۔ اس پر ڈبل کلک کریں۔

مرحلہ 2: ٹیبل کا حوالہ دینے کے بعد، تیسرا بریکٹ ٹائپ کریں (یعنی، [ )۔ ایکسل کالم کے نام دکھاتا ہے جن میں سے انتخاب کرنا ہے۔ پر ڈبل کلک کریں۔ کل فروخت اور نیچے دی گئی تصویر کے مطابق بریکٹ بند کریں۔

🔼 ہم نیو یارک سیل ٹیبل تفویض کرتے ہیں۔ پہلے تو اس کے کالموں میں سے ایک (یعنی ٹوٹل سیل ) بعد میں۔ ہم رنگین مستطیلوں میں دونوں دلائل کی نشاندہی کرتے ہیں۔

مرحلہ 3: <1 میں فارمولے کو لاگو کرنے کے لیے ENTER کلید کا استعمال کریں۔>C5 سیل۔

🔼 مرحلہ 1 ، 2، اور 3 پر عمل کریں متعلقہ سیلز میں دیگر ٹیبل کا حوالہ دیں۔ حوالہ دینے کے بعد ایکسل متعلقہ ٹیبلز کے کل فروخت کالموں کا مجموعہ دکھاتا ہے جیسا کہ ذیل کی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔

آپ کسی بھی ٹیبل کا حوالہ دے سکتے ہیں۔ صرف اس کا نام کالم ہیڈر کے ساتھ فارمولے میں تفویض کرکے جس سے آپ نمٹنا چاہتے ہیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل ٹیبل فارمولوں میں مطلق ساختی حوالہ جات کی درخواستیں

طریقہ 2: ٹیبل کا حوالہ فراہم کرنے کے لیے Insert Link کا استعمال کرنا

Excel Insert Link سیلز یا رینج کو لنک کرنے یا حوالہ دینے کا ایک مؤثر طریقہ ہے۔ دوسرے شیٹس سے۔ جیسا کہ ہم ٹیبل کا حوالہ دے رہے ہیں، ہمیں اصل میں لنک کے ذریعے حوالہ دینے کے لیے ٹیبل رینج استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔ حوالہ دینے سے پہلے، ہمیں اس حد کو چیک کرنا ہوگا کہ ہمارا ٹیبل نیچے دی گئی تصویر سے ملتا جلتا ہے۔

مرحلہ 1: کرسر کو سیل میں رکھیں (یعنی C5 ) جہاں آپ ٹیبل کا حوالہ داخل کرنا چاہتے ہیں۔ داخل کریں > لنک > داخل کریں پر جائیںلنک ۔

مرحلہ 2: انسرٹ ہائپر لنک ڈائیلاگ باکس کھلتا ہے۔ ڈائیلاگ باکس میں،

اس دستاویز میں رکھیں پر کلک کریں بطور لنک ٹو اختیار۔

شیٹ کو منتخب کریں ( یعنی ' نیو یارک' ) کے تحت یا اس دستاویز میں ایک جگہ منتخب کریں ۔

سیل حوالہ ٹائپ کریں B4:F12 جہاں رہتا ہے ٹیبل کے تحت سیل حوالہ ٹائپ کریں ۔

ترمیم کریں یا رکھیں جو Excel لیتا ہے بطور ڈسپلے کے لیے متن (یعنی، 'نیو یارک' ! )۔

ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

🔼 OK پر کلک کرنے سے کا لنک داخل ہوجاتا ہے۔ C5 سیل میں ٹیبل ۔

23>

نیچے۔

🔼 لنک پر کلک کرنے کے بعد ایکسل آپ کو مطلوبہ ورک شیٹ پر لے جاتا ہے اور پورے ٹیبل کو نمایاں کرتا ہے۔

🔼 دیگر ٹیبلز کے لنکس داخل کرنے کے لیے مرحلہ 1 اور 2 استعمال کریں (یعنی، بوسٹن سیل اور لاس اینجلس سیل )۔

<26

ذہن میں رکھیں کہ جب آپ کے پاس ٹیبل اور شیٹ کا نام اسی طرح (ایک ہی نام) ہو تو یہ طریقہ موزوں ہوگا۔

مزید پڑھیں: ایکسل ٹیبل کا حوالہ کیسے استعمال کریں (10 مثالیں)

اسی طرح کی ریڈنگز

• بذریعہ گروپ کیسے بنائیں ایکسل پیوٹ ٹیبل میں مختلف وقفے (2 طریقے)
• حساب شدہ فیلڈ کی رقم کو پیوٹ ٹیبل میں شمار سے تقسیم کیا گیا
• شارٹ کٹ کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں ٹیبل بنائیں ( 8طریقے)
• ایکسل میں رشتہ دار فریکوئنسی کی تقسیم کو کیسے واضح کریں
• ایکسل میں تمام پیوٹ ٹیبلز کو کیسے ریفریش کریں (3 طریقے)

طریقہ 3: ٹیبل کا حوالہ دینے کے لیے HYPERLINK فنکشن کا استعمال

جیسا کہ ہم کسی اور شیٹ سے ٹیبلز کا حوالہ دینا چاہتے ہیں، ہم HYPERLINK فنکشن۔ HYPERLINK فنکشن منزل اور دیئے گئے متن کو ہائپر لنک میں تبدیل کرتا ہے۔ اس مقصد کے لیے، ہم اپنی مانگ کے مطابق ورک شیٹ میں موجود لنکس پر کلک کر کے فوری طور پر ورک شیٹ میں جا سکتے ہیں۔

HYPERLINK فنکشن کا نحو ہے

فارمولے میں،

link_location؛ اس شیٹ کا راستہ جسے آپ چھلانگ لگانا چاہتے ہیں۔

[friendly_name]; اس سیل میں متن ڈسپلے کریں جہاں ہم ہائپر لنک داخل کرتے ہیں [اختیاری] ۔

مرحلہ 1: درج ذیل فارمولے کو کسی بھی خالی سیل میں چسپاں کریں (یعنی، C5 )۔

فارمولے میں،

#'”&B5&”'! NewYorkSale = link_location

B5 = [friendly_name]

مرحلہ 2: 2 3>

مزید پڑھیں: ایکسل ٹیبل میں مؤثر طریقے سے فارمولہ استعمال کریں (4 مثالوں کے ساتھ)

نتیجہ

اس مضمون میں، ہم سٹرکچرڈ ریفرنس ، Insert Link ، اور HYPERLINK استعمال کرتے ہیں۔ کسی اور شیٹ میں ایکسل ریفرنس ٹیبل کا فنکشن۔ سٹرکچرڈ ریفرنس ریفرنسنگ ٹیبل کا حوالہ دینے کا سب سے آسان طریقہ ہے۔ اس کے علاوہ، دوسرے طریقے بھی ٹھیک کام کرتے ہیں۔ امید ہے کہ اوپر بیان کیے گئے یہ طریقے آپ کے معاملے میں اپنے مقصد میں کامیاب ہوں گے۔ تبصرہ کریں، اگر آپ کے پاس مزید پوچھ گچھ ہے یا کچھ شامل کرنا ہے۔