როგორ მივაწოდოთ ცხრილის მითითება სხვა ფურცელში Excel-ში

  • გააზიარეთ ეს
Hugh West

ზოგჯერ, ჩვენ გვაქვს მონაცემები Excel Tables -ში და ყოველ ჯერზე, როცა ვეძებთ რაიმე მნიშვნელობას ან ელემენტს, უნდა გადავიდეთ გარკვეულ სამუშაო ფურცელზე. Excel-ის მითითება ცხრილი სხვა ფურცელში არის მოსახერხებელი გზა სხვა სამუშაო ფურცელში არსებულ მონაცემებთან გამკლავებისთვის. Excel-ის ფუნქციებს, როგორიცაა სტრუქტურირებული ცნობები , ბმულის ჩასმა და HYPERLINK ფუნქცია შეიძლება მიუთითოს ცხრილები სხვა ფურცლიდან.

ვთქვათ, გვაქვს გაყიდვის მონაცემები 22 მარტის სამი სხვადასხვა ქალაქისთვის; ნიუ იორკი , ბოსტონი და ლოს ანჯელესი ცხრილი ფორმატში. ეს სამი გაყიდვის მონაცემი იდენტურია ორიენტაციის მიხედვით, ამიტომ ჩვენ ვაჩვენებთ მხოლოდ ერთ გაყიდვის მონაცემს მონაცემთა ნაკრებად.

ამ სტატიაში ვიყენებთ სტრუქტურირებული ცნობები , ბმულის ჩასმა და HYPERLINK ფუნქციები Excel-ის მითითების ცხრილში სხვა ფურცელზე.

ჩამოტვირთეთ Excel სამუშაო წიგნი

საცნობარო ცხრილი სხვა ფურცელში.xlsx

3 გზა ცხრილის მითითების მიწოდების სხვა ფურცელში Excel-ში

შესრულებამდე ნებისმიერი მეთოდი, მოსახერხებელია, თუ ჩვენს ცხრილებს კონკრეტულ სახელებს მივანიჭებთ. შედეგად, ჩვენ შეგვიძლია უბრალოდ აკრიფოთ მათი სახელები მითითებისას.

🔄 აირჩიეთ მთელი ცხრილი ან მოათავსეთ კურსორი ნებისმიერ უჯრედში. Excel მყისიერად აჩვენებს Table Design ჩანართს.

დააწკაპუნეთ Table Design .

მივანიჭეთ Table სახელი (ე.ი. , NewYorkSale ) Table Name დიალოგური ფანჯრის ქვეშსექცია თვისებები .

დააჭირეთ ENTER . შემდეგ Excel ანიჭებს სახელს ამ ცხრილს .

გაიმეორეთ ნაბიჯები სხვა 2 ცხრილებისთვის (ე.ი. BostonSale , LosAngelesSale ).

🔄 შეგიძლიათ შეამოწმოთ დასახელება ფორმულების ><1 გამოყენებით>Name Manager ( Defined Names განყოფილებაში). და ხედავთ ყველა მინიჭებულ ცხრილის სახელს Name Manager ფანჯარაში.

რადგან ჩვენ მივენიჭეთ Tables კონკრეტული სახელები, რომ ადვილად მივმართოთ მათ, ახლა გადავდივართ მათ ფორმულებში მითითებაზე. მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ მეთოდებს ცხრილებზე სხვა ფურცელზე მითითებისთვის.

მეთოდი 1: მოიხსენიეთ ცხრილი სხვა ფურცელში სტრუქტურირებული მითითების გამოყენებით

ჩვენ დავასახელეთ ცხრილები კონკრეტულად მათი მონაცემების მიხედვით. Excel გთავაზობთ სტრუქტურირებულ მითითებას ცხრილით . სტრუქტურირებული მითითება ნიშნავს, რომ ჩვენ შეგვიძლია მივმართოთ მთელ სვეტს ფორმულაში სათაურის სახელის მიწოდებით, მინიჭებულ ცხრილის სახელთან ერთად.

ნაბიჯი 1: დაიწყეთ ფორმულის აკრეფა ტოლი ნიშნის ( = ) ფორმულა ზოლში ჩასმის შემდეგ. შემდეგ აკრიფეთ ცხრილი სახელი, რომ მიუთითოთ ის, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ სურათზე. Excel გამოაქვს ცხრილი მითითება; ორჯერ დააწკაპუნეთ მასზე.

ნაბიჯი 2: ცხრილის მითითების შემდეგ, აკრიფეთ მესამე ფრჩხილი (ე.ი. [ ). Excel აჩვენებს სვეტების სახელებს ასარჩევად. ორჯერ დააწკაპუნეთ სულ ფასდაკლება და დახურეთ ფრჩხილები, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ.

🔼 ჩვენ ვაძლევთ ნიუ-იორკის ფასდაკლება ცხრილი თავდაპირველად, შემდეგ მისი ერთ-ერთი სვეტი (ე.ი. სულ გაყიდვა ) მოგვიანებით. ჩვენ აღვნიშნავთ ორივე არგუმენტს ფერად ოთხკუთხედებში.

ნაბიჯი 3: გამოიყენეთ ENTER კლავიში ფორმულის გამოსაყენებლად C5 უჯრედი.

🔼 მიჰყევით ნაბიჯები 1 , 2, და 3 მიმართეთ სხვა ცხრილს ს შესაბამის უჯრედებში. Excel-ში მითითების შემდეგ ნაჩვენებია შესაბამისი ცხრილების სულ გაყიდვა სვეტების ჯამი, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ სურათზე.

შეგიძლიათ მიმართოთ ნებისმიერ ცხრილს. მხოლოდ მისი სახელის მინიჭებით ფორმულაში სვეტის სათაურთან ერთად, რომელთანაც გსურთ საქმე.

წაიკითხეთ მეტი: აბსოლუტური სტრუქტურირებული ცნობების აპლიკაციები Excel-ის ცხრილის ფორმულებში

მეთოდი 2: ჩასმა ბმულის გამოყენება ცხრილის მითითების უზრუნველსაყოფად

Excel ბმულის ჩასმა არის ეფექტური გზა უჯრედების ან დიაპაზონის დასაკავშირებლად ან მითითებისთვის სხვა ფურცლებიდან. რადგან ჩვენ ვგულისხმობთ ცხრილს , ჩვენ უნდა გამოვიყენოთ ცხრილი დიაპაზონი, რომ რეალურად მივმართოთ მას ბმულით. მითითებამდე, ჩვენ უნდა შევამოწმოთ დიაპაზონი, რომელსაც ჩვენი ცხრილი იკავებს ქვემოთ მოცემულ სურათზე მსგავსი.

ნაბიჯი 1: მოათავსეთ კურსორი უჯრედში (ე.ი. C5 ), სადაც გსურთ ცხრილის მითითების ჩასმა. გადადით ჩასმა > ბმული > ჩასმაბმული .

ნაბიჯი 2: იხსნება დიალოგური ფანჯარა ჰიპერბმულის ჩასმა . დიალოგურ ფანჯარაში,

დააწკაპუნეთ განთავსება ამ დოკუმენტში როგორც დაკავშირება ოფცია.

აირჩიეთ ფურცელი ( ე.ი., „ ნიუ იორკი“ ) ქვეშ ან აირჩიეთ ადგილი ამ დოკუმენტში .

აკრიფეთ უჯრედის მითითება B4:F12 , სადაც არის ცხრილი ქვეშ აკრიფეთ უჯრედის მითითება .

დაარედაქტირეთ ან შეინახეთ ის, რასაც Excel იღებს, როგორც ტექსტი საჩვენებლად (მაგ., „ნიუ-იორკი“ ! ).

დააწკაპუნეთ OK .

🔼 დაწკაპუნებით OK ჩასვამს ბმულს ცხრილი C5 უჯრედში.

🔼 შეგიძლიათ გადაამოწმოთ მითითება მხოლოდ ბმულზე დაწკაპუნებით, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ.

🔼 ბმულზე დაწკაპუნების შემდეგ Excel გადაგიყვანთ დანიშნულ სამუშაო ფურცელზე და გამოყოფს მთელ ცხრილს.

🔼 გამოიყენეთ ნაბიჯი 1 და 2 სხვა ცხრილების ბმულების ჩასართავად (მაგ., ბოსტონის ფასდაკლება და ლოს ანჯელესის ფასდაკლება ).

გაითვალისწინეთ, რომ ეს მეთოდი შესაფერისია მაშინ, როდესაც ცხრილისა და ფურცლის სახელწოდება იგივეა (იგივე სახელი).

დაწვრილებით: როგორ გამოვიყენოთ Excel ცხრილის მითითება (10 მაგალითი)

მსგავსი წაკითხვები

  • როგორ შევქმნათ ჯგუფი სხვადასხვა ინტერვალები Excel Pivot Table-ში (2 მეთოდი)
  • გამოთვლილი ველის ჯამი გაყოფილი რაოდენობაზე კრებულში
  • შექმენით ცხრილი Excel-ში მალსახმობის გამოყენებით ( 8მეთოდები)
  • როგორ ვაჩვენოთ სიხშირის ფარდობითი განაწილება Excel-ში
  • როგორ განაახლოთ ყველა კრებითი ცხრილი Excel-ში (3 გზა)

რადგან ჩვენ გვინდა მივმართოთ ცხრილებს სხვა ფურცლიდან, შეგვიძლია გამოვიყენოთ HYPERLINK ფუნქცია. ფუნქცია HYPERLINK გარდაქმნის დანიშნულებას და მოცემულ ტექსტს ჰიპერბმულად. ამ მიზნით, ჩვენ შეგვიძლია მყისიერად გადავიდეთ სამუშაო ფურცელზე ჩვენი მოთხოვნის შესაბამისად მხოლოდ სამუშაო ფურცელში არსებულ ბმულებზე დაწკაპუნებით.

HYPERLINK ფუნქციის სინტაქსია

HYPERLINK (link_location, [friendly_name])

ფორმულაში,

ბმულის_მდებარეობა; გზა ფურცლისკენ, რომლის გადახტომაც გსურთ.

[friendly_name]; აჩვენეთ ტექსტი უჯრედში, სადაც ჩავსვით ჰიპერბმული [სურვილისამებრ] .

ნაბიჯი 1: ჩასვით შემდეგი ფორმულა ნებისმიერ ცარიელ უჯრედში (მაგ., C5 ).

=HYPERLINK("#'"&B5&"'!NewYorkSale",B5)

ფორმულაში,

#'”&B5&”'! NewYorkSale = link_location

B5 = [friendly_name]

ნაბიჯი 2: დააწკაპუნეთ ENTER და ჩადეთ იგივე ფორმულა სხვა უჯრედებში მას შემდეგ, რაც შეცვალეთ იგი შესაბამისი ცხრილის სახელები როგორც ნაჩვენებია შემდეგ სურათზე.

<. 3>

დაწვრილებით: გამოიყენეთ ფორმულა Excel-ის ცხრილში ეფექტურად (4 მაგალითით)

დასკვნა

ამ სტატიაში ჩვენ ვიყენებთ სტრუქტურირებულ მითითებას , ბმულის ჩასმა და HYPERLINK ფუნქცია Excel-ის მითითების ცხრილში სხვა ფურცელში. სტრუქტურირებული მითითება მიმართვა არის ცხრილის მითითების ყველაზე მოსახერხებელი გზა. ასევე, სხვა მეთოდებიც კარგად მუშაობს. ვიმედოვნებთ, რომ ეს ზემოთ აღწერილი მეთოდები თქვენს შემთხვევაში გამოირჩევიან თავიანთი მიზნებით. დაწერეთ კომენტარი, თუ გაქვთ დამატებითი შეკითხვები ან გაქვთ რაიმე დასამატებელი.

ჰიუ ვესტი არის Excel-ის ძალიან გამოცდილი ტრენერი და ანალიტიკოსი, რომელსაც აქვს 10 წელზე მეტი გამოცდილება ინდუსტრიაში. მას აქვს ბაკალავრის ხარისხი ბუღალტერიასა და ფინანსებში და მაგისტრის ხარისხი ბიზნესის ადმინისტრირებაში. ჰიუს აქვს სწავლების გატაცება და შეიმუშავა სწავლების უნიკალური მიდგომა, რომელიც ადვილად გასაგები და გასაგებია. მისი ექსპერტი Excel-ის ცოდნა დაეხმარა ათასობით სტუდენტს და პროფესიონალს მთელს მსოფლიოში, გაეუმჯობესებინათ თავიანთი უნარები და გამოირჩეოდნენ თავიანთ კარიერაში. თავისი ბლოგის საშუალებით, ჰიუ უზიარებს თავის ცოდნას მსოფლიოს, სთავაზობს უფასო Excel გაკვეთილებს და ონლაინ ტრენინგებს, რათა დაეხმაროს ინდივიდებსა და ბიზნესს თავიანთი პოტენციალის სრულად მიღწევაში.