Mundarija
Excelda bo'sh joyni topish va almashtirish ning bir necha usullari mavjud. Ushbu maqolada biz sizga vazifani bosqichma-bosqich bajarishning eng samarali va qulay 5 ta usulini ko'rsatamiz.
Ishchi kitobni yuklab olish
Space.xlsm ni toping va almashtiring.Excelda bo'sh joyni topish va almashtirishning 5 ta usuli
Quyidagi Xodimlar ro'yxati jadvalida ID No , Ism va Xodimlarning ish haqi . Bu erda ismlar va maoshlarda bo'sh joy borligini ko'rishimiz mumkin. Biz Excel-da bo'sh joyni topish va almashtirish turli usullardan foydalanishimiz kerak. Bu yerda biz Excel 365 dan foydalanamiz. Excelning istalgan mavjud versiyasidan foydalanishingiz mumkin.
1-usul: Bo'sh joyni topish va almashtirish uchun TRIM funksiyasidan foydalanish
Bu yerda , biz Ism ustunidagi keraksiz bo'shliqlarni olib tashlamoqchimiz va faqat ism va familiya o'rtasida bo'sh joy bo'lishini xohlaymiz. Bu holda TRIM funksiyasi eng samarali bo'ladi.
➤ Avvalo, F4 katakchaga quyidagi formulani kiritamiz.
=TRIM(C4) ➤ Keyin ENTER tugmasini bosing.
Endi biz katakchani ko'rishimiz mumkin. F4 faqat ism va familiya o'rtasida bo'sh joy mavjud.
➤ To'ldirish dastasi vositasi yordamida formulani pastga tortamiz.
Nihoyat, Ism TRIM funksiyasidan foydalanish ustunida nomlarda keraksiz boʻshliqlar yoʻqligini koʻrishimiz mumkin.
Usul -2: SUBSTITUTE funktsiyasidan foydalanish
Bu erda biz bo'shliqlarni olib tashlamoqchimiz Ish haqi ustunidagi raqamlar orasida. Bu holda O'BIRISh funksiyasi yordam beradi.
➤ Boshlash uchun biz quyidagi formulani F4 katakka yozamiz.
=SUBSTITUTE(D4," ","") Bu yerda biz D4 katakchadagi boʻshliqlarni boʻsh qiymatga almashtirdik.
➤ Keyin, biz ENTER tugmasini bosish kerak.
Biz F4 katakchada raqamlar orasida bo'sh joy yo'qligini ko'rishimiz mumkin.
➤ Endi biz formulani Toʻldirish dastagi vositasi bilan pastga tortamiz.
Nihoyat, biz Ish haqi foydalanish boʻlimida koʻrishimiz mumkin. O'ZBIRGI Funktsiya ustuni, ish haqi raqamlari orasida bo'sh joy yo'q.
Batafsil o'qing: Excelda raqamlar orasiga qanday bo'sh joy qo'shish mumkin (3 usul) )
3-usul: Topish va almashtirish variantidan foydalanib bo'shliqni topish va almashtirish
Ushbu usulda Topish va almashtirish opsiyasi yordamida biz topmoqchimiz. Ish haqi ustunidagi bo'sh joy va biz bu bo'shliqlarni almashtirmoqchimiz.
➤ Birinchidan, Ish haqi ustunining barcha ma'lumotlar to'plamini tanlashimiz kerak.
➤ Shundan so'ng biz t ga boramiz o tasmadagi Uy yorlig'iga o'ting va biz Tahrirlash variantini tanlashimiz kerak.
➤ Shundan so'ng biz Topish va tanlash opsiyasini tanlang.
➤ Keyin Almashtirish opsiyasini tanlang.
Bundan keyin a Find and Replace oynasi paydo bo'ladi.
➤ Endi bizning ish haqi ustunimiz raqamlari orasida bo'sh joy bo'lgani uchun biz Nimani toping oynasida bo'sh joy qoldiring.
➤ Shundan so'ng biz Almashtirish oynasida bo'sh joy qoldirmaymiz. , va biz Hammasini almashtirish tugmachasini bosamiz.
Keyin, tasdiqlash oynasi paydo bo'ladi.
➤ Biz <1 ni bosing>OK .
Nihoyat, Ish haqi ustunidagi raqamlar orasida bo'sh joy yo'qligini ko'rishimiz mumkin.
Shunga o'xshash o'qishlar
- Excelda hujayralarni bo'sh joydan ajratish (2 ta oson yondashuv)
- Excelda bo'sh joyni qanday qisqartirish (3 usul)
- Excelda ustunlarni bir tekisda joylashtirish (5 usul)
- Avval bo'sh joyni qanday hisoblash mumkin Excelda matn (4 usul)
4-usul: Power Query yordamida qo'shimcha bo'shliqlarni olib tashlash
Ushbu usulda biz Power Query dan foydalanamiz. Ism ustunidan bo'sh joylarni olib tashlash uchun.
➤ Avvalo, Ism ustunining barcha ma'lumotlar to'plamini C3 dan tanlaymiz. C13 . Amaliy maqsadda butun jadvalni tanlash ideal, lekin biz faqat ko'rsatish uchun maxsus ustunni tanlayapmiz.
➤ Shundan so'ng biz lentadagi Ma'lumotlar yorlig'iga o'tamiz. .
➤ Biz Jadvaldan/diapazondan variantini tanlaymiz.
Endi Jadval yaratish oynasi ochiladi. paydo bo'ladi.
➤ Biz katakchani belgilaymiz Mening jadvalimda sarlavhalar bor .
➤ OK tugmasini bosing.
Endi Power Query Editor oynasi paydo bo'ladi.
➤ Ism ustuniga o'ng tugmasini bosing.
➤ Biz Transform -ni tanlaydi va keyin Trim -ni tanlang.
➤ Shundan so'ng biz Uyga<2 o'tamiz. Power Query oynasidagi> yorlig'iga o'ting.
➤ Biz Yopish & Yuklash va keyin Yopish & variantga yuklang.
➤ Shundan so'ng ma'lumotlarimizni yuklash uchun 4(2)-jadval ni tanlaymiz.
Nihoyat, biz Ism ustunida keraksiz bo'shliqlar yo'qligini ko'rishimiz mumkin.
E'tibor bering, bu usul yordamida siz faqat bo'sh joyni almashtirishingiz mumkin. satrning birinchi va oxirgisidan.
5-usul: VBA kodidan foydalanib bo'sh joyni toping va almashtiring
Ushbu usulda topish uchun VBA kodidan foydalanamiz. va Ism ustunidagi ism oldidan va familiyadan keyin bo'sh joyni almashtiring.
➤ Avvalo, faol bo'limimizda ALT+F11 yozishimiz kerak. varaq.
➤ Shundan so'ng VBA ilovasi oynasi paydo bo'ladi.
➤ Biz -ni ikki marta bosamiz. varaq6 va VBA tahrirlovchi oynasi paydo bo'ladi.
➤ Endi biz VBA
5955
Endi muharrir oynasini yoping va varaqga o'ting (biz Sheet6 -ga o'tamiz).
➤ Endi biz Ism ustunining ma'lumotlar diapazonini tanlaymiz va ALT+F8 yozing.
➤ Shundan so'ng Makro oynasi paydo bo'ladi va biz tugmasini bosamiz. Yugurish .
Nihoyat, biz bo'sh joy yo'qligini ko'rishimiz mumkinismdan oldin va familiyadan keyin.
Bizning qo'llaniladigan VBA TRIM funktsiyasi faqat satrning birinchi va oxirgi qismidagi bo'shliqlarni olib tashlash funksiyasi, shuning uchun VBA kodi faqat satrning birinchi va oxirgi qismidagi bo'shliqlarni topadi va almashtiradi.
Xulosa
Bu yerda biz sizga Excelda boʻsh joy topish va almashtirishga yordam beradigan oddiy, oson va samarali usullarni koʻrsatishga harakat qildik. Umid qilamizki, siz ushbu maqolani foydali deb topasiz. Agar sizda biron bir savol yoki taklifingiz bo'lsa, sharhlar bo'limida biz bilan bog'lanishingiz mumkin.
