Како да го конвертирате Excel во PDF без губење на форматирање (5 ефективни начини)

Hugh West

16-10-2023 Основи на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Excel е исклучително моќен за пресметки. Но, најчесто, за подобро прикажување на резимето на податоците и пресметката, тој е почитлив, ако претвориме Excel во PDF без да изгубиме форматирање . Овде, ќе ви ги покажеме сите начини за конвертирање на Excel во PDF без губење на форматирање .

Преземете ја работната книга за вежбање

Можете да вежбате со преземање на нашата работна тетратка. Даден е подолу:

Конвертирај Excel во PDF.xlsx

5 ефективни начини за претворање на Excel во PDF без губење на форматирање

Тука , земавме база на податоци од продажба и добивка на 10 вработени. Ќе ја конвертираме оваа датотека Excel во PDF без да го изгубиме форматирањето. Ќе ви покажеме 5 ефективни начини да го направите тоа.

1. Претворете ја датотеката Excel во PDF со користење на опцијата „Зачувај како“ без губење на форматирање

Можете да ја користите опцијата Зачувај како за да ја конвертирате датотеката на Excel во PDF без да го изгубите форматирањето. Следете ги дадените чекори за да го направите тоа:

Чекори:

  • Прво, одете горе лево од вашата лента и изберете ја картичката Датотека .

  • Потоа, изберете ја опцијата Зачувај како од проширената картичка Датотека .

  • Во прозорецот Зачувај како , кликнете на Зачувај како тип . Од паѓачката листа, изберете PDF .

  • Потоа наведете име на датотеката и прелистајте ја соодветната локација на датотеката. И потоа притиснете го Зачувај копче.

Овие чекори ќе ја претворат датотеката Excel во PDF без губење на форматирањето. Еве го резултатот што го добивме. 👇

Прочитајте повеќе: Како да го зачувате Excel како PDF на една страница (3 лесни методи)

2. Претворете ја датотеката Excel во PDF со користење на опцијата „Извоз“ без губење на форматирање

Можете да ја користите опцијата Извези за да го задржите тековното форматирање непроменето и да ги конвертирате датотеките на Excel во PDF. Следете ги чекорите дадени подолу:

Чекори:

  • Прво, одете на горниот лев агол на вашата лента и кликнете на Датотека таб .

  • Сега, изберете ја опцијата Извези од проширената картичка Датотека .

  • Во прозорецот Извези , кликнете на копчето Креирај PDF/XPS .

  • Ќе видите, ќе се појави прозорец, каде што типот на датотека е веќе означен како PDF. Кликнете на Објави .

Овие чекори ќе ја претворат вашата датотека Excel во PDF без губење на форматирањето. Еве го резултатот што го добивме. 👇

Прочитајте повеќе: Извезете Excel во PDF со хиперврски (2 брзи методи)

3. Конвертирајте табеларен лист во PDF со користење на опцијата „Печати“

Можете да ја користите опцијата Печати за да ја конвертирате вашата датотека Excel во PDF без да го изгубите форматирањето. Само следете ги чекорите дадени подолу:

Чекори:

  • Прво, одете горе лево од вашата лента и изберете ја Датотекатајазиче .

  • Изберете ја опцијата Печати од проширената картичка Датотека .

  • Сега кликнете на иконата Печати .

  • Ќе видите, ќе се појави прозорец, каде типот на датотеката е веќе означен како PDF. Кликнете на Зачувај .

Така, вашата Excel датотека ќе се конвертира во PDF без губење на форматирањето. Еве го резултатот што го добивме. 👇

Прочитајте повеќе: Excel VBA за печатење како PDF и зачувување со автоматско име на датотека

Слични читања

  • Excel макро: Зачувај како PDF со датум во името на датотеката (4 соодветни примери)
  • Печати во PDF користејќи Копче за макро во Excel (5 макро варијанти)
  • Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF со Fit to Page (3 примери)
  • Excel макро за зачувување како PDF со име на датотека од вредност на ќелијата (2 примери)

4. Користете Google Sheets за конвертирање табеларни пресметки во PDF со постоечкото форматирање

Можете да користите и Google Sheets за конвертирање на вашата датотека Excel во PDF без губење на форматирањето. Следете ги чекорите подолу:

Чекори:

  • Од списокот апликација Google , кликнете на Листови .

  • Од прозорецот Листови , кликнете на иконата датотека за да ја прелистувате вашата датотека Excel.

  • По отворањето на датотеката Excel, кликнете на картичката Датотека >> Лебдете на Преземи >>Кликнете на PDF .

  • Ќе се отвори нов прозорец. Кликнете на копчето Извези .

Така, вашата датотека Excel ќе се претвори во PDF без да го изгуби форматирањето. Еве го резултатот што го добивме. 👇

Прочитај повеќе: Excel VBA: Креирај фактура и зачувај PDF формат (со брзи чекори)

5. Користете го Google Drive за да го задржите форматирањето недопрено по конверзијата

Можете да го користите и Google Drive ако сакате да ја конвертирате вашата датотека Excel во PDF, но да не го изгубите постоечкото форматирање. Следете ги чекорите подолу за да го направите тоа:

Чекори:

  • Во вашиот Google Drive , кликнете на Ново копче.

  • Потоа кликнете на опцијата Поставување датотека за да ја прелистувате и прикачите вашата датотека Excel.

  • Отворете ја датотеката Excel. Кликнете на табот Датотека >> Лебдете на Преземи >> Кликнете на PDF .

  • Ќе се отвори нов прозорец. Кликнете на копчето Извези .

Еве го резултатот што го добивме. 👇

Дополнителни информации

Ако сакате да го приспособите распоредот на PDF, тогаш треба да знаете за следните информации:

  • За да го приспособите распоредот за печатење или PDF, одете во табот Распоред на страница на лентата.

  • Првата опција, Маргините ќе ви помогнат да ги поставите маргините на вашиот распоред на PDF. Ако сакате повеќе или помалкупростор во вашата страница, би работеле на оваа опција.

  • Втората опција, Ориентација ќе ви помогне да ја поставите ориентација на страницата како портрет или пејзаж .

  • Третата опција, Големина ќе ви помогне да ја поставите вашата големина на хартијата како A4, A3 или која било големина што ја сакате.

  • Четвртата опција, Print Area ќе ви помогне прилагодено да ја изберете вашата површина за печатење за печатење или претворање во PDF.

  • Со кликнување на опцијата Прекини , можете да креирате или отстраните прекинувања на страници каде сакате.

  • Печати наслови ќе се појави прозорец Поставување страница каде што можете да работите на мрежни линии , заглавие и засилувач; подножје , редослед на страници, итн.

Прочитајте повеќе: Како да конвертирате Excel во PDF со сите колони (5 соодветни начини)

Работи што треба да се запаметат

PDF е статичен тип на датотека. Ова значи дека PDF не ги ажурира вредностите. Значи, кога ќе ја конвертирате вашата Excel-датотека во PDF, ниеден податок повеќе нема да се менува, дури и ако ги промените податоците од датотеката Excel.

Заклучок

Ова се неколку методи за конвертирање на Excel во PDF без губење на форматирањето. Се надевам дека оваа информација ќе ви биде корисна и едукативна. Ве молиме слободно контактирајте не доколку имате какви било прашања или препораки. За многу повеќе написи како оваа, посетете exceldemy.com .

Претходен пост Како да се истакне ќелијата користејќи ја изјавата If во Excel (7 начини) -
Следен пост Како да пронајдете и замените простор во Excel (5 методи)

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.