Как да конвертирате Excel в PDF, без да губите форматиране (5 ефективни начина)

Hugh West

16-10-2023 Основи на Excel
  • Споделя Това
Hugh West

Excel е изключително мощен за изчисления. Но в повечето случаи, за по-добро представяне на обобщение на данните и изчисленията, е по-четливо, ако конвертиране на Excel в PDF без да губите форматиране . Тук ще ви покажем всички начини за преобразуване на Excel в PDF без да губите форматиране .

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да се упражнявате, като изтеглите нашата работна тетрадка. Тя е дадена по-долу:

Конвертиране на Excel в PDF.xlsx

5 ефективни начина за конвертиране на Excel в PDF без загуба на форматиране

Тук сме взели набор от данни за продажбите и печалбите на 10 служители. Ще конвертираме този Excel файл в PDF, без да губим форматирането. Ще ви покажем 5 ефективни начина за това.

1. Конвертиране на файл на Excel в PDF чрез използване на опцията "Запази като", без да губите форматиране

Можете да използвате Запазване като опция за конвертиране на файла Excel в PDF, без да се губи форматирането. Следвайте дадените стъпки, за да направите това:

Стъпки:

  • Първо, отидете в горния ляв ъгъл на лентата и изберете Раздел Файл .

  • След това изберете Запазване като опция от разширения Раздел Файл .

  • В Запазване като щракнете върху Запазване като тип . От падащия списък изберете PDF .

  • След това дайте име на файла и намерете подходящо място за него. И след това натиснете бутона Запазете бутон.

Тези стъпки ще преобразуват файла на Excel в PDF, без да се губи форматирането. Ето резултата, който получихме 👇.

Прочетете още: Как да запазите Excel като PDF на една страница (3 лесни метода)

2. Конвертиране на файл на Excel в PDF чрез използване на опцията "Експортиране", без да губите форматиране

Можете да използвате Експорт опция, за да запазите текущото форматиране непроменено и да конвертирате Excel файлове в PDF. Следвайте стъпките, дадени по-долу:

Стъпки:

  • Първо, отидете в горния ляв ъгъл на лентата и щракнете върху Файл раздел .

  • Сега изберете Експорт опция от разширения Раздел Файл .

  • В Експорт щракнете върху Създаване на PDF/XPS бутон.

  • Ще видите, че ще се появи прозорец, в който типът на файла вече е отбелязан като PDF. Щракнете върху Публикувайте .

С тези стъпки ще конвертирате файла на Excel в PDF, без да губите форматирането. Ето резултата, който получихме. 👇

Прочетете още: Експортиране на Excel в PDF с хипервръзки (2 бързи метода)

3. Конвертиране на електронна таблица в PDF чрез използване на опцията "Печат

Можете да използвате Отпечатване опция за конвертиране на вашия Excel файл в PDF, без да губите форматиране. Просто следвайте стъпките, дадени по-долу:

Стъпки:

  • Първо, отидете в горния ляв ъгъл на лентата и изберете Раздел Файл .

  • Изберете Отпечатване опция от разширения Раздел Файл .

  • Сега кликнете върху Отпечатване икона.

  • Ще видите, че ще се появи прозорец, в който типът на файла вече е отбелязан като PDF. Щракнете върху Запазете .

По този начин вашият Excel файл ще бъде конвертиран в PDF, без да се губи форматирането. Ето резултата, който получихме 👇

Прочетете още: Excel VBA за отпечатване като PDF и запазване с автоматично име на файла

Подобни четива

  • Макрос на Excel: Записване като PDF с дата в името на файла (4 подходящи примера)
  • Отпечатване в PDF с помощта на бутон за макроси в Excel (5 варианта на макроси)
  • Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF с Fit to Page (3 примера)
  • Макрос на Excel за запазване като PDF с име на файл от стойността на клетката (2 примера)

4. Използване на Google Sheets за конвертиране на електронна таблица в PDF със съществуващото форматиране

Можете също така да използвате Таблици на Google за да конвертирате файла на Excel в PDF, без да губите форматиране. Следвайте стъпките по-долу:

Стъпки:

  • От Приложение на Google списък, щракнете върху Листове .

  • От Прозорец за листове , щракнете върху икона на файл за да прегледате файла на Excel.

  • След като отворите файла Excel, щракнете върху Раздел Файл >> Поставете курсора върху Изтегляне >> Кликнете върху PDF .

  • Ще се отвори нов прозорец. Щракнете върху Експорт бутон.

По този начин вашият Excel файл ще се преобразува в PDF, без да се губи форматирането. Ето резултата, който получихме 👇.

Прочетете още: Excel VBA: Създаване на фактура и запазване на PDF формат (с бързи стъпки)

5. Използвайте Google Drive, за да запазите форматирането непокътнато след конвертирането

Можете също така да използвате Диск на Google ако искате да конвертирате файла на Excel в PDF, но без да губите съществуващото форматиране. Следвайте стъпките по-долу, за да направите това:

Стъпки:

  • Във вашия Диск на Google , щракнете върху Нов бутон.

  • След това кликнете върху Качване на файлове да прегледате и качите файла на Excel.

  • Отворете файла на Excel. Щракнете върху Раздел Файл >> Поставете курсора върху Изтегляне >> Кликнете върху PDF .

  • Ще се отвори нов прозорец. Щракнете върху Експорт бутон.

Ето резултата, който получихме. 👇

Допълнителна информация

Ако искате да персонализирате оформлението на PDF файла, трябва да знаете следната информация:

  • За да персонализирате оформлението за печат или PDF, отидете в Таб Оформление на страницата на лентата.

  • Първият вариант, Маржове ще ви помогне да зададете маржове на оформлението на вашия PDF файл. Ако искате повече или по-малко място в страницата, ще работите с тази опция.

  • Вторият вариант, Ориентация ще ви помогне да настроите страницата на ориентация като портрет или пейзаж .

  • Третият вариант, Размер ще ви помогне да зададете размер на хартията като А4, А3 или какъвто размер пожелаете.

  • Четвъртият вариант, Площ за печат ще ви помогне да изберете своя зона за печат за отпечатване или конвертиране в PDF.

  • Като кликнете върху Прекъсвания можете да създавате или премахвате прекъсвания на страници където пожелаете.

  • Заглавия за печат ще се появи съобщение Настройка на страницата прозорец, в който можете да работите с решетъчни линии , заглавие & footer , ред на страницата, и т.н.

Прочетете още: Как да конвертирате Excel в PDF с всички колони (5 подходящи начина)

Нещата, които трябва да запомните

PDF е статичен тип файл. Това означава, че PDF не актуализира стойностите. Така че, когато конвертирате файла на Excel в PDF, вече няма да се променят никакви данни, дори ако промените данните на файла на Excel.

Заключение

Това са няколко метода за конвертиране на Excel в PDF без загуба на форматиране. Надявам се, че тази информация е полезна и образователна. Моля, не се колебайте да се свържете с нас, ако имате някакви въпроси или препоръки. За още много статии като тази посетете exceldemy.com .

Предишна публикация Как да подчертаете клетката, като използвате изявлението If в Excel (7 начина) -
Следваща публикация Как да намерите и замените място в Excel (5 метода)

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.