Excel hesaplamalar için son derece güçlüdür. Ancak çoğu zaman, verilerin ve hesaplamaların özetini daha iyi temsil etmek için, aşağıdakileri yaparsak daha okunabilir olur Excel'i PDF'ye dönüştürme kaybetmeden Biçimlendirme . Burada, size dönüştürmenin her yolunu göstereceğiz Excel'den PDF'e kaybetmeden Biçimlendirme .

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Aşağıda verilen çalışma kitabımızı indirerek pratik yapabilirsiniz:

Biçimlendirmeyi Kaybetmeden Excel'i PDF'ye Dönüştürmenin 5 Etkili Yolu

Burada, 10 çalışanın satış ve karlarından oluşan bir veri kümesi aldık. Bu Excel dosyasını biçimlendirmeyi kaybetmeden PDF'ye dönüştüreceğiz. Size bunu yapmanın 5 etkili yolunu göstereceğiz.

1. Biçimlendirmeyi Kaybetmeden 'Farklı Kaydet' Seçeneğini Kullanarak Excel Dosyasını PDF'ye Dönüştürün

Kullanabilirsiniz Farklı Kaydet Excel dosyasını biçimlendirmeyi kaybetmeden PDF'ye dönüştürme seçeneği. Bunu yapmak için verilen adımları izleyin:

Adımlar:

• İlk olarak, şeridinizin sol üst köşesine gidin ve Dosya sekmesi .

• Ardından, şunları seçin Farklı Kaydet seçeneğinden genişletilmiş Dosya sekmesi .

• İçinde Farklı Kaydet penceresinde Farklı kaydet . Açılır listeden şunları seçin PDF .

• Ardından bir dosya adı verin ve uygun bir dosya konumuna göz atın. Kaydet Düğme.

Bu adımlar Excel dosyasını biçimlendirmeyi kaybetmeden PDF'ye dönüştürecektir. İşte elde ettiğimiz sonuç 👇

Daha fazlasını okuyun: Excel Tek Sayfada PDF Olarak Nasıl Kaydedilir (3 Kolay Yöntem)

2. Biçimlendirmeyi Kaybetmeden 'Dışa Aktar' Seçeneğini Kullanarak Excel Dosyasını PDF'ye Dönüştürün

Kullanabilirsiniz İhracat Mevcut biçimlendirmeyi değiştirmeden tutmak ve Excel dosyalarını PDF'ye dönüştürmek için aşağıdaki adımları izleyin:

Adımlar:

• İlk olarak, şeridinizin sol üst köşesine gidin ve Dosya sekmesi .

• Şimdi, seçin İhracat seçeneğinden genişletilmiş Dosya sekmesi .

• At the İhracat penceresinde PDF/XPS oluşturma Düğme.

• Dosya türünün zaten PDF olarak işaretlenmiş olduğu bir pencere açılacağını göreceksiniz. Yayınla .

Bu adımlar Excel dosyanızı biçimlendirmeyi kaybetmeden PDF'ye dönüştürecektir. İşte elde ettiğimiz sonuç 👇

Daha fazlasını okuyun: Excel'i Köprülerle PDF'ye Aktarma (2 Hızlı Yöntem)

3. 'Yazdır' Seçeneğini Kullanarak Elektronik Tabloyu PDF'ye Dönüştürün

Kullanabilirsiniz Yazdır Excel dosyanızı biçimlendirmeyi kaybetmeden PDF'ye dönüştürme seçeneği. Aşağıda verilen adımları izlemeniz yeterlidir:

Adımlar:

• İlk olarak, şeridinizin sol üst köşesine gidin ve Dosya sekmesi .

• Seçiniz Yazdır seçeneğinden genişletilmiş Dosya sekmesi .

• Şimdi de Yazdır simgesi.

• Dosya türünün zaten PDF olarak işaretlenmiş olduğu bir pencere açılacağını göreceksiniz. Kaydet .

Böylece Excel dosyanız biçimlendirmeyi kaybetmeden PDF'ye dönüştürülecektir. İşte elde ettiğimiz sonuç 👇

Daha fazlasını okuyun: PDF Olarak Yazdırmak ve Otomatik Dosya Adı ile Kaydetmek için Excel VBA

Benzer Okumalar

• Excel Makrosu: Dosya Adında Tarih ile PDF Olarak Kaydet (4 Uygun Örnek)
• Excel'de Makro Düğmesini Kullanarak PDF'ye Yazdırma (5 Makro Varyantı)
• Excel VBA: Sayfaya Sığdır ile Sabit Biçimli PDF Olarak Dışa Aktar (3 Örnek)
• Hücre Değerinden Dosya Adı ile PDF Olarak Kaydetmek için Excel Makrosu (2 Örnek)

4. Elektronik Tabloyu Mevcut Biçimlendirmeyle PDF'ye Dönüştürmek için Google E-Tabloları Kullanın

Ayrıca şunları da kullanabilirsiniz Google E-Tablolar Excel dosyanızı biçimlendirmeyi kaybetmeden PDF'ye dönüştürmek için aşağıdaki adımları izleyin:

Adımlar:

• Bu kitaptan Google uygulaması listesinde, üzerine tıklayın Çarşaflar .

• Bu kitaptan Sayfalar penceresi üzerine tıklayın. dosya simgesi Excel dosyanıza göz atmak için.

• Excel dosyasını açtıktan sonra Dosya sekmesi >> Üzerine gelin İndir >> Tıklayınız PDF .

• Yeni bir pencere açılacaktır. İhracat Düğme.

Böylece Excel dosyanız biçimlendirmeyi kaybetmeden PDF'ye dönüşecektir. İşte elde ettiğimiz sonuç... 👇

Daha fazlasını okuyun: Excel VBA: Fatura Oluşturun ve PDF Formatında Kaydedin (Hızlı Adımlarla)

5. Dönüştürme İşleminden Sonra Biçimlendirmeyi Bozmadan Saklamak için Google Drive'ı Kullanın

Ayrıca şunları da kullanabilirsiniz Google Drive Excel dosyanızı PDF'ye dönüştürmek ancak mevcut biçimlendirmeyi kaybetmemek istiyorsanız, bunu yapmak için aşağıdaki adımları izleyin:

Adımlar:

• Senin içinde Google Drive üzerine tıklayın. Yeni Düğme.

• Daha sonra Dosya yükleme Excel dosyanıza göz atmak ve yüklemek için seçenek.

• Excel dosyasını açın. Dosya sekmesi >> Üzerine gelin İndir >> Tıklayınız PDF .

• Yeni bir pencere açılacaktır. İhracat Düğme.

İşte elde ettiğimiz sonuç. 👇

Ek Bilgi

PDF düzeninizi özelleştirmek istiyorsanız, aşağıdaki bilgiler hakkında bilgi sahibi olmalısınız:

• Yazdırma veya PDF düzeninizi özelleştirmek için Sayfa Düzeni sekmesi kurdele üzerinde.

• İlk seçenek, Kenar Boşlukları ayarlamanıza yardımcı olacaktır. marjlar Sayfanızın içinde daha fazla veya daha az alan istiyorsanız, bu seçenek üzerinde çalışabilirsiniz.

• İkinci seçenek, Oryantasyon sayfanın ayarını yapmanıza yardımcı olacaktır. oryantasyon olarak portre veya manzara .

• Üçüncü seçenek, Boyut ayarlamanıza yardımcı olacaktır. kağıt boyutu A4, A3 veya istediğiniz herhangi bir boyut gibi.

• Dördüncü seçenek, Baskı Alanı özel seçim yapmanıza yardımcı olacaktır. baskı alanı yazdırmak veya PDF'ye dönüştürmek için.

• üzerine tıklayarak Molalar seçeneğini kullanarak sayfa sonları İstediğin her yere.

• Baskı Başlıkları bir Sayfa Kurulumu üzerinde çalışabileceğiniz pencere ızgara çizgileri , header & footer , sayfa sırası, vs.

Daha fazlasını okuyun: Excel'i Tüm Sütunlarla PDF'ye Dönüştürme (5 Uygun Yol)

Hatırlanması Gerekenler

PDF statik bir dosya türüdür. Bu, PDF'nin değerleri güncellemediği anlamına gelir. Dolayısıyla, Excel dosyanızı PDF'ye dönüştürdüğünüzde, Excel dosyanızın verilerini değiştirseniz bile artık hiçbir veri değişmeyecektir.

Sonuç

Bunlar, biçimlendirmeyi kaybetmeden Excel'i PDF'ye dönüştürmek için çeşitli yöntemlerdir. Umarım bu bilgileri yararlı ve eğitici bulursunuz. Herhangi bir sorunuz veya öneriniz varsa lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Bunun gibi daha birçok makale için şu adresi ziyaret edin exceldemy.com .