Excel is uiterst krachtig voor berekeningen. Maar meestal is het voor een betere weergave van de samenvatting van gegevens en berekeningen leesbaarder als we Excel omzetten naar PDF zonder verlies van opmaak Hier zullen we je alle manieren laten zien om... Excel in PDF zonder verlies van opmaak .

Download Praktijk werkboek

U kunt oefenen door ons werkboek te downloaden. Het staat hieronder:

5 effectieve manieren om Excel in PDF te converteren zonder opmaakverlies

Hier hebben we een dataset genomen van de omzet en winst van 10 werknemers. We gaan dit Excel-bestand omzetten naar PDF zonder opmaakverlies. We laten u 5 effectieve manieren zien om dat te doen.

1. Converteer Excel bestand naar PDF met behulp van 'Opslaan als' optie zonder verlies van opmaak

U kunt de Opslaan als optie om het Excel-bestand te converteren naar PDF zonder verlies van opmaak. Volg de gegeven stappen om dit te doen:

Stappen:

• Ga eerst naar de linkerbovenhoek van uw lint en selecteer de optie Tabblad Bestand .

• Selecteer vervolgens Opslaan als optie van de uitgebreide Tabblad Bestand .

• In de Opslaan als venster, klik op Opslaan als type Kies in de keuzelijst PDF .

• Geef vervolgens een bestandsnaam en blader naar een geschikte bestandslocatie. En druk vervolgens op de knop Sla knop.

Deze stappen zullen het Excel bestand omzetten naar PDF zonder verlies van opmaak. Hier is het resultaat dat we hebben. 👇

Lees meer: Hoe Excel opslaan als PDF op één pagina (3 eenvoudige methodes)

2. Excel-bestand omzetten naar PDF met de optie 'Exporteren' zonder opmaakverlies

U kunt de Export optie om de huidige opmaak ongewijzigd te laten en Excel-bestanden te converteren naar PDF. Volg de onderstaande stappen:

Stappen:

• Ga eerst naar de linkerbovenhoek van uw lint en klik op de knop Bestand tab .

• Kies nu de Export optie van de uitgebreide Tabblad Bestand .

• Bij de Export venster, klik op PDF/XPS maken knop.

• U zult zien dat er een venster verschijnt waarin het bestandstype al is gemarkeerd als PDF. Klik op Publiceren .

Deze stappen zullen uw Excel bestand omzetten naar PDF zonder verlies van opmaak. Hier is het resultaat dat we hebben. 👇

Lees meer: Excel exporteren naar PDF met hyperlinks (2 snelle methoden)

3. Een spreadsheet naar PDF converteren met de optie "Afdrukken

U kunt de Afdrukken optie om uw Excel-bestand te converteren naar PDF zonder verlies van opmaak. Volg gewoon de onderstaande stappen:

Stappen:

• Ga eerst naar de linkerbovenhoek van uw lint en selecteer de optie Tabblad Bestand .

• Selecteer de Afdrukken optie van de uitgebreide Tabblad Bestand .

• Klik nu op de Afdrukken icoon.

• U zult zien dat er een venster verschijnt waarin het bestandstype al is gemarkeerd als PDF. Klik op Sla .

Zo wordt uw Excel bestand geconverteerd naar PDF zonder verlies van opmaak. Hier is het resultaat dat we hebben. 👇

Lees meer: Excel VBA om af te drukken als PDF en op te slaan met automatische bestandsnaam

Vergelijkbare lezingen

• Excel Macro: Opslaan als PDF met datum in bestandsnaam (4 geschikte voorbeelden)
• Afdrukken naar PDF met macroknop in Excel (5 macrovarianten)
• Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF met aanpassen aan pagina (3 voorbeelden)
• Excel Macro om op te slaan als PDF met bestandsnaam uit celwaarde (2 voorbeelden)

4. Google Sheets gebruiken om spreadsheet naar PDF te converteren met de bestaande opmaak

U kunt ook Google Sheets om uw Excel-bestand om te zetten naar PDF zonder verlies van opmaak. Volg de onderstaande stappen:

Stappen:

• Van de Google app lijst, klik op Bladen .

• Van de Bladen venster klik op de bestandspictogram om door uw Excel-bestand te bladeren.

• Nadat u het Excel-bestand hebt geopend, klikt u op de Tabblad Bestand >> Hover op Download >> Klik op PDF .

• Er wordt een nieuw venster geopend. Klik op de Export knop.

Dus, uw Excel bestand wordt omgezet in PDF zonder verlies van opmaak. Hier is het resultaat dat we hebben. 👇

Lees meer: Excel VBA: Factuur maken en PDF opslaan (met snelle stappen)

5. Gebruik Google Drive om de opmaak intact te houden na de conversie

U kunt ook Google Drive als u uw Excel-bestand wilt converteren naar PDF zonder de bestaande opmaak te verliezen. Volg hiervoor de onderstaande stappen:

Stappen:

• In uw Google Drive klik op de Nieuw knop.

• Klik dan op de Bestanden uploaden optie om uw Excel-bestand te bladeren en te uploaden.

• Open het Excel-bestand. Klik op Tabblad Bestand >> Hover op Download >> Klik op PDF .

• Er wordt een nieuw venster geopend. Klik op de Export knop.

Dit is het resultaat.

Aanvullende informatie

Als u de lay-out van uw PDF wilt aanpassen, moet u de volgende informatie kennen:

• Om uw afdruk- of PDF-lay-out aan te passen, gaat u naar de Tabblad Pagina-indeling op het lint.

• De eerste optie, Marges zal u helpen om de marges Als u meer of minder ruimte in uw pagina wilt, werkt u met deze optie.

• De tweede optie, Oriëntatie zal u helpen om de pagina's oriëntatie als portret of landschap .

• De derde optie, Maat zal u helpen om uw papierformaat zoals A4, A3, of elk gewenst formaat.

• De vierde optie, Afdrukgebied zal u helpen om uw afdrukgebied om af te drukken of om te zetten naar PDF.

• Door te klikken op de Breuken optie, kunt u pagina-einden waar je maar wilt.

• Titels afdrukken zal een Pagina instelling venster waarin u kunt werken aan rasterlijnen , header & footer , pagina volgorde, enz.

Lees meer: Hoe Excel naar PDF converteren met alle kolommen (5 geschikte manieren)

Dingen om te onthouden

PDF is een statisch bestandstype. Dit betekent dat PDF geen waarden bijwerkt. Dus wanneer u uw Excel-bestand naar PDF converteert, worden er geen gegevens meer gewijzigd, zelfs niet wanneer u de gegevens van uw Excel-bestand wijzigt.

Conclusie

Dit zijn de verschillende methoden om Excel naar PDF te converteren zonder verlies van opmaak. Ik hoop dat u deze informatie nuttig en leerzaam vindt. Neem gerust contact met ons op als u vragen of aanbevelingen heeft. Voor veel meer artikelen zoals deze, bezoek exceldemy.com .