Cum să convertiți Excel în PDF fără a pierde formatarea (5 moduri eficiente)

Hugh West

16-10-2023 Bazele Excel
  • Imparte Asta
Hugh West

Excel este extrem de puternic pentru calcule. Dar, de cele mai multe ori, pentru o mai bună reprezentare a rezumatului datelor și a calculelor, este mai ușor de citit, dacă Conversia Excel în PDF fără a pierde formatare Aici, vă vom arăta toate modalitățile de conversie. Excel în PDF fără a pierde formatare .

Descărcați caietul de practică

Puteți exersa descărcând caietul nostru de lucru, pe care îl găsiți mai jos:

Conversia Excel în PDF.xlsx

5 Modalități eficiente de a converti Excel în PDF fără a pierde formatarea

Aici, am luat un set de date cu vânzările și profiturile a 10 angajați. Vom converti acest fișier Excel în PDF fără a pierde formatarea. Vă vom arăta 5 moduri eficiente de a face acest lucru.

1. Convertiți fișierul Excel în PDF utilizând opțiunea "Salvare ca" fără a pierde formatarea

Puteți utiliza funcția Salvați ca pentru a converti fișierul Excel în PDF fără a pierde formatarea. Urmați pașii indicați pentru a face acest lucru:

Pași:

  • În primul rând, mergeți în partea din stânga sus a panglicii și selectați butonul File tab .

  • Apoi, selectați Salvați ca opțiune din cadrul opțiunii extinse File tab .

  • În Salvați ca faceți clic pe Salvați ca tip Din lista derulantă, alegeți PDF .

  • Apoi dați un nume de fișier și căutați o locație adecvată pentru fișier. Apoi apăsați butonul Salvați buton.

Acești pași vor converti fișierul Excel în PDF fără a pierde formatarea. Iată rezultatul pe care l-am obținut. 👇

Citește mai mult: Cum să salvați Excel ca PDF pe o singură pagină (3 metode ușoare)

2. Convertiți fișierul Excel în PDF utilizând opțiunea "Export" fără a pierde formatarea

Puteți utiliza funcția Export pentru a păstra formatarea curentă neschimbată și a converti fișierele Excel în PDF. Urmați pașii de mai jos:

Pași:

  • În primul rând, mergeți în partea din stânga sus a panglicii și faceți clic pe butonul Fișier fila .

  • Acum, alegeți Export opțiune din cadrul opțiunii extinse File tab .

  • La Export faceți clic pe Creați PDF/XPS buton.

  • Veți vedea că va apărea o fereastră în care tipul de fișier este deja marcat ca fiind PDF. Faceți clic pe Publică .

Acești pași vor converti fișierul Excel în PDF fără a pierde formatarea. Iată rezultatul pe care l-am obținut. 👇

Citește mai mult: Exportați Excel în PDF cu hyperlink-uri (2 metode rapide)

3. Convertiți o foaie de calcul în PDF folosind opțiunea "Print" (Imprimare)

Puteți utiliza funcția Imprimare opțiune pentru a converti fișierul Excel în PDF fără a pierde formatarea. Trebuie doar să urmați pașii indicați mai jos:

Pași:

  • În primul rând, mergeți în partea din stânga sus a panglicii și selectați butonul File tab .

  • Selectați Imprimare opțiune din cadrul opțiunii extinse File tab .

  • Acum faceți clic pe Imprimare icoană.

  • Veți vedea că va apărea o fereastră în care tipul de fișier este deja marcat ca fiind PDF. Faceți clic pe Salvați .

Astfel, fișierul Excel va fi convertit în PDF fără a pierde formatarea. Iată rezultatul pe care l-am obținut. 👇

Citește mai mult: Excel VBA pentru a imprima ca PDF și a salva cu nume de fișier automat

Lecturi similare

  • Macro Excel: Salvați ca PDF cu data în numele fișierului (4 exemple adecvate)
  • Imprimare în PDF utilizând butonul Macro în Excel (5 variante de macro)
  • Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF cu ajustarea la pagină (3 Exemple)
  • Macro Excel pentru a salva ca PDF cu nume de fișier din valoarea celulei (2 exemple)

4. Utilizați Google Sheets pentru a converti foaia de calcul în PDF cu formatarea existentă

De asemenea, puteți utiliza Foi de calcul Google pentru a converti fișierul Excel în PDF fără a pierde formatarea. Urmați pașii de mai jos:

Pași:

  • De la Aplicația Google lista, faceți clic pe Foi .

  • De la Fereastra de foi , faceți clic pe butonul pictograma fișierului pentru a răsfoi fișierul Excel.

  • După ce ați deschis fișierul Excel, faceți clic pe butonul File tab >> Treceți pe Descărcați >> Faceți clic pe PDF .

  • Se va deschide o fereastră nouă. Faceți clic pe butonul Export buton.

Astfel, fișierul Excel va fi convertit în PDF fără a pierde formatarea. Iată rezultatul obținut 👇 👇

Citește mai mult: Excel VBA: Crearea facturii și salvarea în format PDF (cu pași rapizi)

5. Folosiți Google Drive pentru a păstra formatarea intactă după conversie

De asemenea, puteți utiliza Google Drive în cazul în care doriți să convertiți fișierul Excel în PDF, dar fără a pierde formatarea existentă. Urmați pașii de mai jos pentru a face acest lucru:

Pași:

  • În cazul dvs. Google Drive , faceți clic pe butonul Nou buton.

  • Apoi faceți clic pe butonul Încărcarea fișierelor pentru a răsfoi și a încărca fișierul Excel.

  • Deschideți fișierul Excel. Faceți clic pe File tab >> Treceți pe Descărcați >> Faceți clic pe PDF .

  • Se va deschide o fereastră nouă. Faceți clic pe butonul Export buton.

Iată rezultatul pe care l-am obținut 👇.

Informații suplimentare

Dacă doriți să vă personalizați aspectul PDF, trebuie să cunoașteți următoarele informații:

  • Pentru a personaliza aspectul Print sau PDF, accesați pagina fila Layout pagină pe panglică.

  • Prima opțiune, Marje vă va ajuta să setați marje Dacă doriți mai mult sau mai puțin spațiu în interiorul paginii, trebuie să lucrați la această opțiune.

  • A doua opțiune, Orientare vă va ajuta să setați setările paginii orientare ca portret sau peisaj .

  • A treia opțiune, Dimensiune vă va ajuta să vă stabiliți dimensiunea hârtiei cum ar fi A4, A3 sau orice dimensiune doriți.

  • A patra opțiune, Zona de imprimare vă va ajuta să vă selectați personalizat zona de imprimare pentru a le imprima sau a le converti în format PDF.

  • Făcând clic pe butonul Pauze puteți crea sau elimina pauze de pagină oriunde doriți.

  • Titluri tipărite va apărea o fereastră Configurarea paginii fereastră în care puteți lucra la linii de grilă , header & footer , ordinea paginilor, etc.

Citește mai mult: Cum să convertiți Excel în PDF cu toate coloanele (5 moduri adecvate)

Lucruri de reținut

PDF este un tip de fișier static. Aceasta înseamnă că PDF nu actualizează valorile. Prin urmare, atunci când convertiți fișierul Excel în PDF, nicio informație nu va mai fi modificată, chiar dacă modificați datele fișierului Excel.

Concluzie

Acestea sunt cele mai multe metode pentru a converti Excel în PDF fără a pierde formatarea. Sper că aceste informații vi se par utile și educative. Nu ezitați să ne contactați dacă aveți întrebări sau recomandări. Pentru multe alte articole de acest gen, vizitați exceldemy.com .

Postarea anterioară Cum se evidențiază celula folosind declarația If în Excel (7 moduri) -
Postarea următoare Cum să găsiți și să înlocuiți spațiul în Excel (5 metode)

Hugh West este un trainer și analist Excel cu o experiență de peste 10 ani în industrie. Deține o diplomă de licență în contabilitate și finanțe și un master în administrarea afacerilor. Hugh are o pasiune pentru predare și a dezvoltat o abordare unică de predare care este ușor de urmărit și de înțeles. Cunoștințele sale experte despre Excel au ajutat mii de studenți și profesioniști din întreaga lume să-și îmbunătățească abilitățile și să exceleze în cariera lor. Prin blogul său, Hugh își împărtășește cunoștințele lumii, oferind tutoriale gratuite Excel și instruire online pentru a ajuta persoanele și companiile să-și atingă întregul potențial.