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Excel在计算方面的功能非常强大。 但在大多数情况下，为了更好地表示数据的汇总和计算，它更具有可读性，如果我们 将Excel转换为PDF 不失为 格式化 在这里，我们将向你展示每一种转换的方法。 将Excel转换成PDF 不失为 格式化 .
下载实践工作手册
你可以通过下载我们的工作手册进行练习。 它在下面给出。
将Excel转换为PDF.xlsx5种有效方法将Excel转换为PDF而不丢失格式
在这里，我们已经采取了10名员工的销售和利润的数据集。 我们将这个Excel文件转换为PDF而不丢失格式。 我们将告诉你5个有效的方法来做到这一点。
1.使用 "另存为 "选项将Excel文件转换为PDF而不丢失格式
你可以使用 另存为 按照给定的步骤来做。
步骤。
- 首先，到你的功能区的左上方，选择 文件标签 .
- 然后，选择 另存为 选项，从扩大的 文件标签 .
- 在 另存为 窗口，点击 保存为类型 从下拉列表中，选择 PDF .
- 然后给出一个文件名并浏览一个合适的文件位置。 然后按 拯救 按钮。
这些步骤将在不丢失格式的情况下把Excel文件转换为PDF。 这是我们得到的结果。 👇
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2.通过使用 "导出 "选项将Excel文件转换为PDF，而不会丢失格式
你可以使用 出口 按照下面的步骤。
步骤。
- 首先，到你的功能区的左上方，点击 文件 标签 .
- 现在，选择 出口 选项，从扩大的 文件标签 .
- 在 出口 窗口，点击 创建PDF/XPS 按钮。
- 你会看到，会出现一个窗口，其中文件类型已经被标记为PDF。 点击 发布 .
这些步骤可以将你的Excel文件转换为PDF而不丢失格式。 这是我们得到的结果。 👇
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3.通过使用 "打印 "选项将电子表格转换为PDF文件
你可以使用 印刷品 只需按照下面的步骤，将您的Excel文件转换为PDF格式。
步骤。
- 首先，到你的功能区的左上方，选择 文件标签 .
- 选择 印刷品 选项，从扩大的 文件标签 .
- 现在点击 印刷品 图示。
- 你会看到，会出现一个窗口，其中文件类型已经被标记为PDF。 点击 拯救 .
因此，你的Excel文件将被转换为PDF，而不会丢失格式。 下面是我们得到的结果。 👇
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4.使用谷歌表将电子表格转换为现有格式的PDF文件
你也可以使用 谷歌表格 按照下面的步骤。
步骤。
- 从 谷歌应用程序 列表中，点击 桌子 .
- 从 窗口 ，点击 文件图标 来浏览你的Excel文件。
- 打开Excel文件后，点击 文件标签 >> 悬停在 下载 >> 点击 PDF .
- 一个新的窗口将打开，点击 出口 按钮。
因此，你的Excel文件将转换为PDF而不丢失格式。 这是我们得到的结果。 👇
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5.使用谷歌驱动器，在转换后保持格式不变
你也可以使用 谷歌驱动器 如果你想将你的Excel文件转换为PDF，但不失去现有的格式。 按照下面的步骤来做。
步骤。
- 在你的 谷歌驱动器 ，点击 新的 按钮。
- 然后点击 文件上传 选项来浏览和上传你的Excel文件。
- 打开Excel文件，点击 文件标签 >> 悬停在 下载 >> 点击 PDF .
- 一个新的窗口将打开，点击 出口 按钮。
下面是我们得到的结果。👇
其他信息
如果你想定制你的PDF布局，那么你应该了解以下信息。
- 要定制你的打印或PDF布局，请到 页面布局 "选项卡 在丝带上。
- 第一个选择。 边缘地带 将帮助你设置 利润 如果你想在你的页面内有更多或更少的空间，你会在这个选项上下功夫。
- 第二个选择。 适应情况 将帮助你设置页面的 方向 作为 肖像 或 景观 .
- 第三种选择。 尺寸 将帮助你设置你的 纸张尺寸 如A4，A3，或任何你想要的尺寸。
- 第四种选择。 打印区 将帮助你定制选择你的 打印区 以打印或转换为PDF。
- 通过点击 休息时间 选项，你可以创建或删除 分页符 在任何你想去的地方。
- 印刷品标题 将弹出一个 页面设置 窗口，你可以在那里工作 网格线 , 页首& 页尾 , 页的顺序。 等。
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需要记住的事情
PDF是一个静态的文件类型。 这意味着PDF不更新值。 因此，当你转换你的Excel文件到PDF，没有数据将被改变了，即使你改变你的Excel文件的数据。
总结
以上是在不丢失格式的情况下将Excel转换为PDF的几种方法。 我希望你认为这些信息是有用的和有教育意义的。 如果你有任何疑问或建议，请随时与我们联系。 对于更多类似的文章，请访问 exceldemy.com .
