Comment convertir Excel en PDF sans perdre le formatage (5 méthodes efficaces)

Hugh West

16-10-2023 Les bases d'Excel
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Hugh West

Excel est extrêmement puissant pour les calculs. Mais la plupart du temps, pour une meilleure représentation du résumé des données et des calculs, il est plus lisible, si nous convertir Excel en PDF sans perdre mise en forme Ici, nous vous montrerons toutes les façons de convertir... Excel en PDF sans perdre mise en forme .

Télécharger le cahier d'exercices

Vous pouvez vous entraîner en téléchargeant notre cahier d'exercices, qui se trouve ci-dessous :

Convertir Excel en PDF.xlsx

5 façons efficaces de convertir Excel en PDF sans perdre le formatage

Ici, nous avons pris un ensemble de données sur les ventes et les bénéfices de 10 employés. Nous allons convertir ce fichier Excel en PDF sans perdre le formatage. Nous allons vous montrer 5 façons efficaces de le faire.

1. convertir un fichier Excel en PDF en utilisant l'option "Enregistrer sous" sans perdre le formatage

Vous pouvez utiliser le Enregistrer sous Pour convertir le fichier Excel en PDF sans perdre le formatage, suivez les étapes indiquées :

Des pas :

  • Tout d'abord, allez en haut à gauche de votre ruban et sélectionnez l'option Onglet Fichier .

  • Ensuite, sélectionnez Enregistrer sous de l'option étendue Onglet Fichier .

  • Dans le Enregistrer sous cliquez sur Enregistrer comme type Dans la liste déroulante, choisissez PDF .

  • Ensuite, donnez un nom de fichier et recherchez un emplacement approprié pour le fichier, puis appuyez sur le bouton Sauvez bouton.

Ces étapes permettront de convertir le fichier Excel en PDF sans perdre le formatage. Voici le résultat que nous avons obtenu. 👇

Lire la suite : Comment enregistrer Excel en PDF sur une seule page (3 méthodes simples)

Convertissez un fichier Excel en PDF en utilisant l'option "Exporter" sans perdre le formatage.

Vous pouvez utiliser le Exportation pour conserver le formatage actuel inchangé et convertir les fichiers Excel en PDF, suivez les étapes indiquées ci-dessous :

Des pas :

  • Tout d'abord, allez en haut à gauche de votre ruban et cliquez sur le bouton Fichier onglet .

  • Maintenant, choisissez le Exportation de l'option étendue Onglet Fichier .

  • Au Exportation cliquez sur Créer des PDF/XPS bouton.

  • Vous verrez qu'une fenêtre apparaîtra, où le type de fichier est déjà marqué comme PDF. Cliquez sur Publier .

Ces étapes permettront de convertir votre fichier Excel en PDF sans perdre le formatage. Voici le résultat que nous avons obtenu. 👇

Lire la suite : Exporter Excel au format PDF avec des hyperliens (2 méthodes rapides)

3. convertir une feuille de calcul en PDF en utilisant l'option "Imprimer".

Vous pouvez utiliser le Imprimer Pour convertir votre fichier Excel en PDF sans perdre le formatage, suivez les étapes indiquées ci-dessous :

Des pas :

  • Tout d'abord, allez en haut à gauche de votre ruban et sélectionnez l'option Onglet Fichier .

  • Sélectionnez le Imprimer de l'option étendue Onglet Fichier .

  • Cliquez maintenant sur le Imprimer icône.

  • Vous verrez qu'une fenêtre apparaîtra, où le type de fichier est déjà marqué comme PDF. Cliquez sur Sauvez .

Ainsi, votre fichier Excel sera converti en PDF sans perte de formatage. Voici le résultat que nous avons obtenu. 👇

Lire la suite : Excel VBA pour imprimer au format PDF et enregistrer avec un nom de fichier automatique

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4. utiliser Google Sheets pour convertir une feuille de calcul en PDF avec la mise en forme existante

Vous pouvez également utiliser Google Sheets Pour convertir votre fichier Excel en PDF sans perdre le formatage, suivez les étapes ci-dessous :

Des pas :

  • De la Application Google cliquez sur Feuilles .

  • De la Fenêtre des feuilles cliquez sur le bouton icône de fichier pour parcourir votre fichier Excel.

  • Après avoir ouvert le fichier Excel, cliquez sur le bouton Onglet Fichier >> ; Survolez sur Télécharger >> ; Cliquez sur PDF .

  • Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Cliquez sur le bouton Exportation bouton.

Ainsi, votre fichier Excel sera converti en PDF sans perte de formatage. Voici le résultat que nous avons obtenu. 👇

Lire la suite : Excel VBA : créer une facture et l'enregistrer au format PDF (avec des étapes rapides)

5. utiliser Google Drive pour conserver le formatage intact après la conversion

Vous pouvez également utiliser Google Drive Si vous souhaitez convertir votre fichier Excel en PDF sans perdre le formatage existant, suivez les étapes ci-dessous pour y parvenir :

Des pas :

  • Dans votre Google Drive cliquez sur le bouton Nouveau bouton.

  • Cliquez ensuite sur le Téléchargement de fichiers pour parcourir et télécharger votre fichier Excel.

  • Ouvrez le fichier Excel. Cliquez sur Onglet Fichier >> ; Survoler sur Télécharger >> ; Cliquez sur PDF .

  • Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Cliquez sur le bouton Exportation bouton.

Voici le résultat que nous avons obtenu. 👇

Informations complémentaires

Si vous souhaitez personnaliser la mise en page de votre PDF, vous devez connaître les informations suivantes :

  • Pour personnaliser votre mise en page d'impression ou de PDF, accédez à l'onglet Onglet Mise en page sur le ruban.

  • La première option, Marges vous aidera à définir les marges Si vous voulez plus ou moins d'espace dans votre page, vous pouvez utiliser cette option.

  • La deuxième option, Orientation vous aidera à définir les paramètres de la page orientation comme portrait ou paysage .

  • La troisième option, Taille vous aidera à définir votre taille du papier comme A4, A3, ou toute autre taille que vous souhaitez.

  • La quatrième option, Zone d'impression vous aidera à sélectionner votre zone d'impression pour imprimer ou convertir en PDF.

  • En cliquant sur le Pauses vous pouvez créer ou supprimer Sauts de page où vous voulez.

  • Titres imprimés fera apparaître une Mise en page fenêtre où vous pouvez travailler sur quadrillages , en-tête & ; pied de page , l'ordre des pages, etc.

Lire la suite : Comment convertir Excel en PDF avec toutes les colonnes (5 méthodes appropriées)

Les choses à retenir

Le PDF est un type de fichier statique, ce qui signifie que le PDF ne met pas à jour les valeurs. Ainsi, lorsque vous convertissez votre fichier Excel en PDF, aucune donnée ne sera plus modifiée, même si vous modifiez les données de votre fichier Excel.

Conclusion

Ce sont les différentes méthodes pour convertir Excel en PDF sans perdre le formatage. J'espère que vous trouverez ces informations utiles et éducatives. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ou des recommandations. Pour de nombreux autres articles comme celui-ci, visitez le site exceldemy.com .

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Hugh West est un formateur et analyste Excel très expérimenté avec plus de 10 ans d'expérience dans l'industrie. Il est titulaire d'un baccalauréat en comptabilité et finance et d'une maîtrise en administration des affaires. Hugh a une passion pour l'enseignement et a développé une approche pédagogique unique qui est facile à suivre et à comprendre. Sa connaissance approfondie d'Excel a aidé des milliers d'étudiants et de professionnels du monde entier à améliorer leurs compétences et à exceller dans leur carrière. Grâce à son blog, Hugh partage ses connaissances avec le monde, offrant des tutoriels Excel gratuits et une formation en ligne pour aider les particuliers et les entreprises à atteindre leur plein potentiel.