ວິທີການແປງ Excel ເປັນ PDF ໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍການຈັດຮູບແບບ (5 ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ)

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

Excel ແມ່ນມີອໍານາດທີ່ສຸດສໍາລັບການຄິດໄລ່. ແຕ່ສ່ວນຫຼາຍແລ້ວ, ສໍາລັບການສະແດງສະຫຼຸບຂອງຂໍ້ມູນແລະການຄິດໄລ່ທີ່ດີກວ່າ, ມັນສາມາດອ່ານໄດ້ຫຼາຍ, ຖ້າພວກເຮົາ ປ່ຽນ Excel ເປັນ PDF ໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍ ການຈັດຮູບແບບ . ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີການແປງ Excel ເປັນ PDF ໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍ ການຈັດຮູບແບບ .

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ

ທ່ານສາມາດປະຕິບັດໄດ້ໂດຍການດາວໂຫຼດຂອງພວກເຮົາ. ປຶ້ມວຽກ. ມັນ​ເປັນ​ດັ່ງ​ລຸ່ມ​ນີ້​:

ແປງ Excel ເປັນ PDF.xlsx

5 ວິ​ທີ​ປະ​ສິດ​ທິ​ຜົນ​ໃນ​ການ​ປ່ຽນ Excel ເປັນ PDF ໂດຍ​ບໍ່​ມີ​ການ​ສູນ​ເສຍ​ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ

ທີ່ນີ້ , ພວກເຮົາໄດ້ເອົາຊຸດຂໍ້ມູນຂອງການຂາຍແລະຜົນກໍາໄລຂອງພະນັກງານ 10 ຄົນ. ພວກເຮົາຈະປ່ຽນໄຟລ໌ Excel ເປັນ PDF ໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍຮູບແບບ. ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນ 5 ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການເຮັດແນວນັ້ນ.

1. ປ່ຽນໄຟລ໌ Excel ເປັນ PDF ໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກ 'Save As' ໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍການຈັດຮູບແບບ

ທ່ານສາມາດໃຊ້ຕົວເລືອກ Save As ເພື່ອປ່ຽນໄຟລ໌ Excel ເປັນ PDF ໂດຍບໍ່ເສຍຮູບແບບ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ລະບຸໄວ້ເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ:

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ໃຫ້ໄປທີ່ມຸມຊ້າຍເທິງຂອງໂບຂອງທ່ານແລະເລືອກ ແຖບໄຟລ໌ .

  • ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ບັນທຶກເປັນ ທາງເລືອກຈາກ ແຖບໄຟລ໌ທີ່ຂະຫຍາຍອອກ .<13

  • ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ ບັນທຶກເປັນ , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ບັນທຶກເປັນປະເພດ . ຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງ, ເລືອກ PDF .

  • ຈາກນັ້ນຕັ້ງຊື່ໄຟລ໌ ແລະເລືອກທີ່ຕັ້ງຂອງໄຟລ໌ທີ່ເໝາະສົມ. ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກົດ ບັນທຶກ ປຸ່ມ.

ຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ຈະປ່ຽນໄຟລ໌ Excel ເປັນ PDF ໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍຮູບແບບ. ນີ້ແມ່ນຜົນໄດ້ຮັບທີ່ພວກເຮົາໄດ້ຮັບ. 👇

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີບັນທຶກ Excel ເປັນ PDF ໃນໜ້າດຽວ (3 ວິທີງ່າຍໆ)

2. ປ່ຽນໄຟລ໌ Excel ເປັນ PDF ໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກ 'ສົ່ງອອກ' ໂດຍບໍ່ສູນເສຍການຈັດຮູບແບບ

ທ່ານສາມາດໃຊ້ຕົວເລືອກ ສົ່ງອອກ ເພື່ອຮັກສາການຈັດຮູບແບບປັດຈຸບັນບໍ່ປ່ຽນແປງ ແລະປ່ຽນໄຟລ໌ Excel ເປັນ PDF. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ກ່າວມາຂ້າງລຸ່ມນີ້:

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທໍາອິດ, ໃຫ້ໄປທີ່ມຸມຊ້າຍເທິງຂອງໂບຂອງທ່ານແລະຄລິກໃສ່ ໄຟລ໌ tab .

  • ດຽວນີ້, ເລືອກຕົວເລືອກ ສົ່ງອອກ ຈາກຂະຫຍາຍ ແຖບໄຟລ໌ .

  • ຢູ່ໜ້າຕ່າງ ສົ່ງອອກ , ໃຫ້ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ສ້າງ PDF/XPS .

  • ທ່ານຈະເຫັນ, ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດ, ບ່ອນທີ່ປະເພດໄຟລ໌ຖືກຫມາຍເປັນ PDF ແລ້ວ. ຄລິກທີ່ Publish .

ຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ຈະປ່ຽນໄຟລ໌ Excel ຂອງທ່ານເປັນ PDF ໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍຮູບແບບ. ນີ້ແມ່ນຜົນໄດ້ຮັບທີ່ພວກເຮົາໄດ້ຮັບ. 👇

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ສົ່ງອອກ Excel ເປັນ PDF ດ້ວຍ Hyperlinks (2 ວິທີດ່ວນ)

3. ປ່ຽນສະເປຣດຊີດເປັນ PDF ໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກ 'ພິມ'

ທ່ານສາມາດໃຊ້ຕົວເລືອກ ພິມ ເພື່ອປ່ຽນໄຟລ໌ Excel ຂອງທ່ານເປັນ PDF ໂດຍບໍ່ເສຍຮູບແບບ. ພຽງ​ແຕ່​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້:

ຂັ້ນ​ຕອນ:

  • ກ່ອນ​ອື່ນ​ຫມົດ, ໄປ​ທີ່​ເບື້ອງ​ຊ້າຍ​ເທິງ​ຂອງ​ໂບ​ຂອງ​ທ່ານ​ແລະ​ເລືອກ​ເອົາ Fileແຖບ .

  • ເລືອກຕົວເລືອກ ພິມ ຈາກ ແຖບໄຟລ໌ທີ່ຂະຫຍາຍອອກ .<13

  • ຕອນນີ້ຄລິກທີ່ໄອຄອນ ພິມ .

  • ທ່ານຈະເຫັນ, ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດ, ບ່ອນທີ່ປະເພດໄຟລ໌ຖືກຫມາຍເປັນ PDF ແລ້ວ. ຄລິກທີ່ Save .

ດັ່ງນັ້ນ, ໄຟລ໌ Excel ຂອງທ່ານຈະຖືກປ່ຽນເປັນ PDF ໂດຍບໍ່ເສຍຮູບແບບ. ນີ້ແມ່ນຜົນໄດ້ຮັບທີ່ພວກເຮົາໄດ້ຮັບ. 👇

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Excel VBA ເພື່ອພິມເປັນ PDF ແລະບັນທຶກດ້ວຍຊື່ໄຟລ໌ອັດຕະໂນມັດ

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ

  • Excel Macro: ບັນທຶກເປັນ PDF ດ້ວຍວັນທີໃນຊື່ໄຟລ໌ (4 ຕົວຢ່າງທີ່ເຫມາະສົມ)
  • ພິມເປັນ PDF ໂດຍໃຊ້ ປຸ່ມ Macro ໃນ Excel (5 Macro Variants)
  • Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF ພໍດີກັບໜ້າ (3 ຕົວຢ່າງ)
  • Excel Macro ເພື່ອບັນທຶກ ເປັນ PDF ທີ່ມີຊື່ໄຟລ໌ຈາກຄ່າຕາລາງ (2 ຕົວຢ່າງ)

4. ໃຊ້ Google Sheets ເພື່ອປ່ຽນ Spreadsheet ເປັນ PDF ດ້ວຍຮູບແບບທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ

ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ Google Sheets ເພື່ອປ່ຽນໄຟລ໌ Excel ຂອງທ່ານເປັນ PDF ໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍການຈັດຮູບແບບ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້:

ຂັ້ນຕອນ:

  • ຈາກລາຍການ Google app , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Sheets .

  • ຈາກ ໜ້າຕ່າງ Sheets , ໃຫ້ຄລິກທີ່ ໄອຄອນໄຟລ໌ ເພື່ອເລືອກເບິ່ງໄຟລ໌ Excel ຂອງທ່ານ.

  • ຫຼັງຈາກເປີດໄຟລ໌ Excel, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ແຖບໄຟລ໌ >> ເລື່ອນໃສ່ ດາວໂຫລດ >>ຄລິກທີ່ PDF .

  • ໜ້າຕ່າງໃໝ່ຈະເປີດຂຶ້ນ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ສົ່ງອອກ .

ດັ່ງນັ້ນ, ໄຟລ໌ Excel ຂອງທ່ານຈະປ່ຽນເປັນ PDF ໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍຮູບແບບ. ນີ້ແມ່ນຜົນໄດ້ຮັບທີ່ພວກເຮົາໄດ້ຮັບ. 👇

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Excel VBA: ສ້າງໃບແຈ້ງໜີ້ ແລະບັນທຶກຮູບແບບ PDF (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນດ່ວນ)

5. ໃຊ້ Google Drive ເພື່ອຮັກສາການຈັດຮູບແບບໃຫ້ຄົງທີ່ພາຍຫຼັງການປ່ຽນ

ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ Google Drive ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນໄຟລ໌ Excel ຂອງທ່ານເປັນ PDF ແຕ່ບໍ່ສູນເສຍການຈັດຮູບແບບທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ:

ຂັ້ນຕອນ:

  • ໃນ Google Drive ຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ໃຫມ່ ປຸ່ມ.

  • ຈາກ​ນັ້ນ​ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ ການ​ອັບ​ໂຫຼດ​ໄຟລ​໌ ທາງ​ເລືອກ​ເພື່ອ​ທ່ອງ​ແລະ​ອັບ​ໄຟລ​໌ Excel ຂອງ​ທ່ານ.

  • ເປີດໄຟລ໌ Excel. ຄລິກທີ່ ແຖບໄຟລ໌ >> ເລື່ອນໃສ່ ດາວໂຫລດ >> ຄລິກທີ່ PDF .

  • ໜ້າຕ່າງໃໝ່ຈະເປີດຂຶ້ນ. ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ສົ່ງອອກ .

ນີ້ແມ່ນຜົນໄດ້ຮັບທີ່ພວກເຮົາໄດ້ຮັບ. 👇

ຂໍ້​ມູນ​ເພີ່ມ​ເຕີມ

ຫາກ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ປັບ​ແຕ່ງ​ຮູບ​ແບບ PDF ຂອງ​ທ່ານ, ທ່ານ​ຄວນ​ຈະ​ຮູ້​ກ່ຽວ​ກັບ​ຂໍ້​ມູນ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້:

  • ເພື່ອປັບແຕ່ງຮູບແບບການພິມ ຫຼືຮູບແບບ PDF ຂອງທ່ານ, ໃຫ້ໄປທີ່ ແຖບໂຄງຮ່າງໜ້າເວັບ ເທິງໂບ.

  • ທາງເລືອກທຳອິດ, ຂອບ ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຕັ້ງ ຂອບ ຂອງຮູບແບບ PDF ຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຫຼາຍຫຼືຫນ້ອຍຊ່ອງຫວ່າງພາຍໃນໜ້າຂອງເຈົ້າ, ເຈົ້າຈະເຮັດວຽກໃນຕົວເລືອກນີ້. ການວາງທິດທາງ ຂອງໜ້າເປັນ ຮູບຄົນ ຫຼື ພູມສັນຖານ .

  • ທາງເລືອກທີສາມ, ຂະໜາດ ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຕັ້ງ ຂະໜາດເຈ້ຍ ຂອງເຈົ້າເຊັ່ນ: A4, A3, ຫຼືຂະໜາດໃດກໍໄດ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

  • ຕົວເລືອກທີສີ່, ພື້ນທີ່ການພິມ ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເລືອກ ພື້ນທີ່ພິມ ຂອງທ່ານເພື່ອພິມ ຫຼືປ່ຽນເປັນ PDF.

  • ໂດຍ​ການ​ຄລິກ​ໃສ່​ຕົວ​ເລືອກ Breaks , ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ສ້າງ​ຫຼື​ເອົາ ການ​ແບ່ງ​ຫນ້າ ຢູ່​ບ່ອນ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ.

  • ຫົວເລື່ອງການພິມ ຈະປະກົດຂຶ້ນເປັນໜ້າຕ່າງ ການຕັ້ງຄ່າໜ້າ ທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກຢູ່ໃນ ເສັ້ນຕາລາງ , ຫົວ & footer , page order, etc.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີແປງ Excel ເປັນ PDF ກັບຖັນທັງໝົດ (5 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມ)

ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່

PDF ແມ່ນປະເພດໄຟລ໌ຄົງທີ່. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າ PDF ບໍ່ໄດ້ປັບປຸງຄ່າ. ດັ່ງນັ້ນ, ເມື່ອທ່ານປ່ຽນໄຟລ໌ Excel ຂອງທ່ານເປັນ PDF, ຂໍ້ມູນຈະບໍ່ມີການປ່ຽນແປງອີກຕໍ່ໄປ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຈະປ່ຽນຂໍ້ມູນໄຟລ໌ Excel ຂອງທ່ານ. ໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍການຈັດຮູບແບບ. ຂ້ອຍຫວັງວ່າເຈົ້າຈະພົບເຫັນຂໍ້ມູນນີ້ເປັນປະໂຫຍດແລະການສຶກສາ. ກະລຸນາຕິດຕໍ່ພວກເຮົາຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄໍາແນະນໍາໃດໆ. ສໍາລັບບົດຄວາມຈໍານວນຫຼາຍເຊັ່ນນີ້, ໄປຢ້ຽມຢາມ exceldemy.com .

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.