Релационни бази данни идентифицират връзките между информацията, съхранявана в много различни таблици с данни. Те улесняват операциите в Excel когато се налага да работим с голям брой набори от данни в няколко работни листа. Релационната база данни ни помага бързо да търсим и извличаме определена информация. Тя може да показва едни и същи стойности на данните по няколко начина. В тази статия ще ви покажем процедурите стъпка по стъпка, за да Създаване на a Релационна база данни в Excel .

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете следната работна тетрадка, за да се упражнявате сами.

Процедури стъпка по стъпка за създаване на релационна база данни в Excel

Тук първо ще установим 2 маси . И след това ще създадем връзката между таблиците. Затова следвайте внимателно стъпките, за да Създаване на a Релационна база данни в Excel .

СТЪПКА 1: Създаване на основна таблица

• Първо, отворете Excel и въведете информацията си, както е показано на изображението по-долу.

ЗАБЕЛЕЖКА: Не можете да оставите цял ред или цяла колона празни. Това може да доведе до грешки в таблицата.

• След това изберете диапазона B4:C10 и натиснете бутона Ctrl и T ключовете заедно.
• В резултат на това Създаване на таблица ще се появи диалогов прозорец.
• Там натиснете OK .

• След това отново изберете диапазона и дайте име на таблицата Първичен както е показано по-долу.

СТЪПКА 2: Създайте маса за помощници

• Първо, въведете информацията за втория набор от данни в отделен работен лист.

• Сега натиснете клавишите Ctrl и T едновременно след избиране на обхвата B4:C10 .
• В резултат на това в изскачащия диалогов прозорец натиснете ОК .
• Отново изберете диапазона, за да наименувате таблицата като Помощник .

СТЪПКА 3: Вмъкване на таблицата Excel Pivot

• Първо, изберете B4:C10 на Първичен маса.
• След това отидете в Вмъкване ➤ Таблица с въртене .

• В резултат на това ще се появи диалогов прозорец.
• Там изберете Първичен в Маса/обхват област.
• След това изберете Нов работен лист или Съществуващ работен лист . В този пример изберете Нов работен лист .
• След това поставете отметка в квадратчето, както е показано на следващата снимка.
• Натиснете OK .

• Така ще се върне нов работен лист, а от лявата страна ще видите Полета на PivotTable .
• Съгласно Активен таб, поставете отметка в квадратчето Продукт от Първичен и го поставете в раздела Редове, както е показано на изображението по-долу.

• След това отидете в Всички таб.
• Сега поставете отметка в квадратчето за Нетни продажби от Таблица2 което е нашият Помощник както можете да видите на снимката.

• В резултат на това ще се появи жълто оцветен диалогов прозорец с въпрос за връзките между таблиците.
• Тук изберете да СЪЗДАВАНЕ НА .

ЗАБЕЛЕЖКА: Можете също така да щракнете върху Автоматично откриване на опция.

• По този начин Създаване на взаимоотношения ще се появи диалогов прозорец.
• Изберете Таблица2 ( Помощник ) в Таблица и изберете Първичен в Свързана таблица област.
• След това изберете Продавач както в Колона полета, както е показано по-долу.

• Натиснете ОК .
• Накрая ще върне желаната таблица с данни в новия работен лист. Вижте картинката по-долу, за да разберете по-добре.

Прочетете още: Как да създадете база данни в Excel (в 8 лесни стъпки)

Как да сортирате и филтрирате релационна база данни в Excel

Можем да сортираме & филтрираме базата данни, която създадохме по-горе. За да направите това, следвайте следните стъпки.

СТЪПКИ:

• Извършване на Сортиране и филтриране щракнете върху падащата икона до Етикети на редове заглавие.
• След това изберете опцията, която искате да изпълните.

Прочетете още: Как да използвате функции за бази данни в Excel (с примери)

Как да актуализирате релационна база данни в Excel

Основното предимство на релационната база данни е, че не е необходимо ръчно да актуализираме таблицата за завъртане. Дори да направим промени в изходните таблици, таблицата за завъртане ще се актуализира само с натискане на Обновяване В този пример, за да илюстрираме процеса, заменяме Нетни продажби на Антъни с 20,000 . Затова следвайте стъпките по-долу, за да видите как да актуализирате Релационна база данни .

СТЪПКИ:

• Първоначално изберете някоя клетка в таблицата за завъртане или целия диапазон.
• След това щракнете с десния бутон на мишката.
• Изберете Обновяване от опциите.

• Накрая ще върне работния лист, в който са актуализирани данните.

Прочетете още: Как да създадете база данни, която се актуализира автоматично в Excel

Заключение

Отсега нататък ще можете да Създаване на a Релационна база данни в Excel следвайки описаната по-горе процедура. Продължавайте да ги използвате и ни уведомете, ако имате още начини за изпълнение на задачата. следвайте ExcelWIKI уебсайта за още статии като тази. Не забравяйте да пускате коментари, предложения или запитвания, ако имате такива, в раздела за коментари по-долу.