Sut i Greu Cronfa Ddata Perthynol yn Excel (Gyda Chamau Hawdd)

Hugh West

16-10-2023 Excel uwch
  • Rhannu Hwn
Hugh West
Mae

Cronfeydd Data Perthnasol yn nodi'r cysylltiadau rhwng y wybodaeth sy'n cael ei storio ar draws llawer o dablau data gwahanol. Maent yn hwyluso'r gweithrediadau yn Excel pryd bynnag y bydd yn rhaid i ni weithio gyda nifer fawr o setiau data mewn taflenni gwaith lluosog. Mae'r gronfa ddata berthynol yn ein helpu i chwilio'n gyflym am wybodaeth benodol a'i thynnu allan. Gall arddangos yr un gwerthoedd data mewn sawl ffordd. Yn yr erthygl hon, byddwn yn dangos y gweithdrefnau cam wrth gam i chi ar gyfer Creu a Cronfa Ddata Perthynol yn Excel .

Ymarfer Lawrlwytho Llyfr Gwaith

Lawrlwythwch y llyfr gwaith canlynol i ymarfer ar eich pen eich hun.

Creu Cronfa Ddata Perthynol.xlsx

Cam wrth Gam Gweithdrefnau i Greu Cronfa Ddata Perthynol yn Excel

Yma, byddwn yn sefydlu 2 Dabl yn gyntaf. Ac yna, byddwn yn ffurfio'r berthynas rhwng y tablau. Felly, dilynwch y camau yn ofalus i Creu a Cronfa Ddata Perthynol yn Excel .

CAM 1: Adeiladu Tabl Cynradd

<10
  • Yn gyntaf, agorwch daflen waith Excel a mewnbynnwch eich gwybodaeth fel y dangosir yn y llun isod.

    • NODER : Ni allwch gadw rhes gyfan neu golofn gyfan yn wag. Gall arwain at wallau yn y tabl.

    • Yna, dewiswch yr amrediad B4:C10 a gwasgwch y Ctrl a T allweddi gyda'i gilydd.
    • O ganlyniad, bydd y blwch deialog Creu Tabl yn ymddangos.
    • Yna, pwyswch Iawn .

    >
  • Ar ôl hynny, eto dewiswch yr amrediad ac enwch y tabl Cynradd hoffi'r ffordd fe'i dangosir isod.

    • CAM 2: Ffurfio Tabl Cynorthwyydd

    • Yn gyntaf, rhowch y wybodaeth ar gyfer yr ail set ddata mewn set ddata ar wahân taflen waith.

    >
  • Nawr, pwyswch y bysellau Ctrl a T ar yr un pryd ar ôl dewis y amrediad B4:C10 .
  • O ganlyniad, yn y blwch deialog naid, pwyswch Iawn .
  • Eto dewiswch yr amrediad i enwi'r tabl fel Helpwr .

    • CAM 3: Mewnosod Tabl Colyn Excel

    • Yn gyntaf, dewiswch B4:C10 y tabl Cynradd .
    • Nesaf, ewch i Mewnosod ➤ Tabl Colyn .

    <19

    • O ganlyniad, bydd blwch deialog yn ymddangos.
    • Yna, dewiswch Cynradd yn y maes Tabl/Ystod .
    • Yna, dewiswch Taflen Waith Newydd neu Taflen Waith Bresennol . Yn yr enghraifft hon, dewiswch Taflen Waith Newydd .
    • Yn dilyn hynny, ticiwch y blwch fel y dangosir yn y llun canlynol.
    • Pwyswch OK .

    • Felly, bydd yn dychwelyd taflen waith newydd ac ar yr ochr chwith, fe welwch Meysydd PivotTable .
    • O dan y tab Actif , ticiwch y blwch ar gyfer Cynnyrch o Cynradd a'i roi yn yr adran Rhesi fel y dangosir yn y ddelwedd isod.

    • Ar ôl hynny, ewch i'r tab All .
    • Nawr, Gwiriwch yblwch ar gyfer Gwerthiant Net o Tabl2 sef ein tabl Helper fel y gwelwch yn y llun.

    3>

    • O ganlyniad, bydd deialog lliw melyn yn ymddangos yn holi am y berthynas rhwng y tablau.
    • Yma, dewiswch CREU .
    0>

    SYLWER: Gallwch hefyd glicio ar yr opsiwn Auto-Canfod .

    • Felly, yr opsiwn Bydd blwch deialog Creu Perthynas yn popio allan.
    • Dewiswch Tabl2 ( Helpwr ) yn y blwch Tabl , a dewiswch Cynradd yn y maes Tabl Cysylltiedig .
    • Ar ôl hynny, dewiswch Salesman yn y ddau faes Colofn fel y dangosir isod.<12

    • Pwyswch OK .
    • Yn olaf, bydd yn dychwelyd y tabl data dymunol yn y daflen waith newydd. Gweler y llun isod i ddeall yn well.

    Darllen Mwy: Sut i greu cronfa ddata yn Excel (gwnewch mewn 8 cam hawdd)

    Sut i Ddidoli a Hidlo Cronfa Ddata Perthynol yn Excel

    Gallwn ddidoli & hidlo'r gronfa ddata yr ydym wedi'i chreu uchod. I wneud hyn, dilynwch y camau isod.

    CAMAU:

    • I gyflawni gweithrediadau Trefnu a Hidlo , cliciwch ar y gwymplen- eicon i lawr wrth ymyl y pennyn Labeli Rhes .
    • Yna, dewiswch yr opsiwn yr hoffech ei berfformio.

    Darllen Mwy: Sut i Ddefnyddio Swyddogaethau Cronfa Ddata yn Excel (Gydag Enghreifftiau)

    Sut i Ddiweddaru Cronfa Ddata Perthynol ynExcel

    Mantais fawr cronfa ddata berthynol yw nad oes yn rhaid i ni ddiweddaru'r tabl colyn â llaw. Hyd yn oed os byddwn yn gwneud newidiadau yn y tablau ffynhonnell, bydd y tabl colyn yn cael ei ddiweddaru dim ond trwy glicio ar opsiwn Adnewyddu . Yn yr enghraifft hon, i ddangos y broses, rydym yn disodli Gwerthiant Net Anthony gyda 20,000 . Felly, dilynwch y camau isod i weld sut i ddiweddaru'r Cronfa Ddata Perthynol .

    CAMAU:

    • Dewiswch unrhyw gell y tu mewn i'r colyn tabl neu'r ystod gyfan ar y dechrau.
    • Yn dilyn hynny, de-gliciwch ar y llygoden.
    • Dewiswch Adnewyddu o'r opsiynau.

    • O’r diwedd, bydd yn dychwelyd y daflen waith sy’n diweddaru’r data.

    Darllen Mwy: Sut i Greu Cronfa Ddata Sy'n Diweddaru'n Awtomatig yn Excel

    Casgliad

    O hyn allan, byddwch yn gallu Creu a Cronfa Ddata Perthynol yn 1>Excel yn dilyn y weithdrefn a ddisgrifir uchod. Parhewch i'w defnyddio a rhowch wybod i ni os oes gennych unrhyw ffyrdd eraill o wneud y dasg. Dilynwch wefan ExcelWIKI am ragor o erthyglau fel hyn. Peidiwch ag anghofio gollwng sylwadau, awgrymiadau neu ymholiadau os oes gennych unrhyw rai yn yr adran sylwadau isod.

    Post blaenorol Sut i Ddefnyddio'r Swyddogaeth NAWR yn Excel (8 Enghraifft Addas)
    Post nesaf Sut i ddod o hyd i ddyblygiadau heb eu dileu yn Excel (7 Dull)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.